學(xué)院分團委學(xué)生會各部門職責(zé)
經(jīng)濟與管理學(xué)院分團委學(xué)生會的組織機構(gòu)由院分團委學(xué)生會總會、大一學(xué)生會分會、大二學(xué)生會分會、大三學(xué)生會分會組成,分別下設(shè)主席團、辦公室、組織部、宣傳部、科研部、社團部、學(xué)習(xí)部、勤工助學(xué)部、朋輩輔導(dǎo)工作部、青年志愿者協(xié)會、文藝部、體育部、生活部(原生活紀檢部和女生部合并成立)、公關(guān)部(原外聯(lián)部和女生部合并成立)、新聞部。(注:總會主席團由分團委副書記、學(xué)生會主席及副主席組成;分會主席團由分會書記及分會主席組成。)
學(xué)生會各部門職責(zé)如下:
。ㄒ唬┓謭F委副書記職責(zé):
1、協(xié)助分團委書記處理日常工作,做好學(xué)生團建及推優(yōu)入黨工作;
2、代表團組織參與并指導(dǎo)學(xué)生會工作;
3、把握團內(nèi)干部的思想,教育、指導(dǎo)團干工作,維護分團委集體利益;
4、匯總?cè)簣F員情況,了解團員對團組織的意見及要求并及時向團組織匯報;
5、定期向校團委匯報工作,接受校團委的指導(dǎo),并加強與兄弟學(xué)院分團委的友好往來,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
6、負責(zé)學(xué)院團支書例會的召開。
。ǘ⿲W(xué)生會主席職責(zé):
1、代表全體學(xué)生會成員行使職權(quán),全面主持學(xué)生會工作;
2、主動向?qū)W院有關(guān)部門和老師匯報工作情況及傳達工作指示;
3、指導(dǎo)各部部長開展工作,主持學(xué)生會日常工作和學(xué)生會委員會議;
4、廣泛聽取同學(xué)對學(xué)生會工作的意見和建議,協(xié)調(diào)學(xué)生會總體工作;
5、做好學(xué)生會干部的思想政治工作,及時了解和關(guān)心學(xué)生會干部的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活,調(diào)動他們的積極性,維護學(xué)生會集體利益;
6、定期向校學(xué)生會匯報工作,接受校學(xué)生會的指導(dǎo),并加強與兄弟學(xué)院學(xué)生會的友好往來,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
7、負責(zé)學(xué)院班長例會的召開。
(三)主席團職責(zé):
分團委學(xué)生會主席團由分團委副書記、學(xué)生會主席及副主席組成,是分團委學(xué)生會組織的核心。其工作職能包括:
1、全面主持分團委學(xué)生會工作,指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)各部門及各年級分會的工作;
2、統(tǒng)籌、部署各項工作,作好學(xué)年和學(xué)期工作計劃與總結(jié),集中研究處理各項重大事宜;
3、分管有關(guān)職能部門及相關(guān)團體,監(jiān)督所分管部門的工作開展;
4、制定、修改和完善學(xué)生會的各項制度和辦法;
5、作好學(xué)生干部的監(jiān)督、管理工作;并根據(jù)學(xué)院工作實際情況,向分團委學(xué)生會提名干部人選;
6、深入開展調(diào)查研究,了解、匯集廣大同學(xué)的意見和建議,及時提出處理辦法;
7、定期向分團委書記匯報工作情況,接受其指導(dǎo)和幫助,起到分團委書記和各部門間的橋梁作用。
(四)辦公室職責(zé):
1、負責(zé)分團委、學(xué)生會各類資料的收集、整理、歸檔工作;
2、負責(zé)安排各項會議,包括下發(fā)會議通知、制定會議議程、做好會議的記錄與考勤、相關(guān)會議材料的發(fā)放、布置黑板、聯(lián)系宣傳報道等;
3、起草分團委學(xué)生會各項通知及各項公文,草擬有關(guān)條例制度和文件,并提交主席團審議;
4、掌管學(xué)生會辦公室,安排值班,清理并保管好學(xué)生會所有財物,監(jiān)督各部門的物資使用情況;
5、負責(zé)分團委學(xué)生會賬務(wù)核實、整理工作,定期向分團委書記匯報情況;
6、常規(guī)工作包括學(xué)期初通訊錄、課表整理及學(xué)期末做好所有工作材料總結(jié)整理工作,負責(zé)每月一期的團學(xué)工作簡報制作等;
7、協(xié)助主席團做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。