2024年標準的企業(yè)行政助理職責(通用30篇)
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇1
1. 負責出納事務(wù):
某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;
某 負責購買發(fā)票,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;
某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
某 協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);
2. 負責行政方面事務(wù):
某 負責公司日?爝f的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作;
某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預(yù)訂;
某 負責聯(lián)系維修辦公設(shè)備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護公司日常辦公秩序;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇2
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇3
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇4
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進;
6、其他行政支持工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇5
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4、負責公司企業(yè)文化宣傳工作;
5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;
6、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇6
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務(wù)的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇7
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。
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2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇8
1、協(xié)助BU Head參加會議,負責會議紀要;
2、負責公司內(nèi)部項目的溝通協(xié)調(diào)
3、負責員工活動的策劃組織
4、負責BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計
5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇9
1、負責物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作:
2、負責簡歷各類物資的采購供應(yīng)渠道,嚴格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽,提供上級確定:
3、建立物資采購檔案,認真紀錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱:
4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放
5、負責工服制作、洗滌、更換等工作
6、負責辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作
7、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇10
1、負責項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。
3、負責與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對接。
4、輔助業(yè)務(wù)負責人,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務(wù)負責人,對所轄項目的質(zhì)量進行檢查。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇11
1、負責公司內(nèi)部電話的接聽,做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,負責內(nèi)部資料文件的整理;
3、負責部門一些日常事務(wù),配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務(wù);
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇12
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10,負責日常的考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇13
1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;
3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇14
1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負責對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。
5.負責公司日常用車的調(diào)配及管理。
6.負責公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇15
崗位職責:
1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計;
2、郵件和傳真的收發(fā),電話的接聽,來訪客人的接待;
3、部門內(nèi)部辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、餐卡的制作等后勤保障事務(wù);
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇16
1. 全權(quán)負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2. 協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇17
1、對各類銷售報表進行管理和統(tǒng)計,安排分發(fā)、收取業(yè)務(wù)各類應(yīng)用表格
2、定期收集整理上報階段性經(jīng)營報表
3、記錄店內(nèi)周、月會議紀要,及時呈報店長和銷售經(jīng)理閱后存檔
4、保持辦公室整潔與專業(yè)職場環(huán)境
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇18
1、跟進電商人員的工作業(yè)績,如下單量,成交量,客戶投訴率等;
2、其他各類統(tǒng)計報表,物流對賬,單據(jù)核對等
3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇19
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇20
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇21
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇22
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇23
1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程,匯報、督辦重要事項;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇24
1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進行記錄;
3、負責營業(yè)部的經(jīng)紀關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;
9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇25
1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);
2、 人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;
3、 負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;
4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;
5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理;
6、 完成上級安排的其它工作;
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇26
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門;
2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇27
1、負責協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務(wù),匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)
2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團隊的招聘任務(wù)
3、負責會議室預(yù)約,客戶接待準備工作
4、負責團隊內(nèi)的合同管理,合同填寫登記
5、負責統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇28
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時存入電腦),新進入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計劃,并做好記錄(每日最少抽出時間來處理)。
5、負責核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作(每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)
6、月底新工卡的發(fā)放,月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。
7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。
10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責客戶來訪接待事宜。
11、負責公司報紙的取放管理。
12、負責公司相關(guān)文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時事務(wù);
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇29
1、在行政人事負責人的指導(dǎo)下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
3、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
7、負責物資采購及費用報銷工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年標準的企業(yè)行政助理職責 篇30
1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);
2) 負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集
4)負責輔助建立公司管理流程及制度
5)企業(yè)文化建設(shè)