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2023年標準的企業(yè)行政助理職責

發(fā)布時間:2023-01-28

2023年標準的企業(yè)行政助理職責(通用16篇)

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇1

  1. 負責出納事務(wù):

  某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;

  某 負責購買發(fā)票,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;

  某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;

  某 協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);

  2. 負責行政方面事務(wù):

  某 負責公司日?爝f的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作;

  某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預(yù)訂;

  某 負責聯(lián)系維修辦公設(shè)備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護公司日常辦公秩序;

  3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇2

  1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

  3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

  4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責人,協(xié)助解決;

  5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  6、上情下達,下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)

  8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級管理層交付的臨時工作;

  11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇3

  1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

  2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新;

  3、車貼及車補管理;

  4、接待準備工作布置和接待講解;

  5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進;

  6、其他行政支持工作。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇4

  1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

  3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

  6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

  7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

  9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況,

  14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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  1.最新標準的企業(yè)行政助理職責范文

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇5

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

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  1.標準的企業(yè)行政助理職責范文

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇6

  1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

  2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

  3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

  4、負責公司企業(yè)文化宣傳工作;

  5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;

  6、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇7

  1、公司日常乘用車安排;

  2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;

  3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

  4、負責日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;

  5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務(wù)的傳達;

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇8

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、負責員工培訓(xùn)、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

  3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司各類會務(wù)的管理及安排工作;

  6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇9

  1、負責人事基礎(chǔ)運營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;

  2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負責公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  行政助理工作職責6

  1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

  4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇10

  1. 負責差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào),差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行,以及司機的日常管理;

  2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

  3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

  4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

  5. 協(xié)助進行活動的平面設(shè)計。

  6. 公司各類會議及活動的支持。

  7. EE活動及大型會議的配合與服務(wù)支持。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇11

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

  6、建立員工關(guān)系,組織活動。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇12

  1、合同管理:監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確,與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案,管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。

  2、開票管理:收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù),系統(tǒng)登記收款、開票進程,定期編制票據(jù)使用報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售,保證對客價單準確輸出,管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。

  3、客戶管理:通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況,管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系,進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇13

  1、負責宿舍、飯?zhí)、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作;

  2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;

  3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;

  4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

  5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作;

  6、負責相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇14

  1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

  2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

  3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;

  4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認,并讓指定負責人初審;

  5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;

  6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

  7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查,并對普查結(jié)果進行核對分析,及時上報資產(chǎn)異常情況;

  8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司,提供可調(diào)配資源;

  9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司,統(tǒng)計報表及其它資料;

  10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理,分期歸檔;

  11、其他行政事項;

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇15

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

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  1.經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責范文

2023年標準的企業(yè)行政助理職責 篇16

  1、 負責辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護;

  2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理,為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;

  3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作,嚴格管控運營成本;

  4、負責固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領(lǐng)用登記,監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護,做好固定資產(chǎn)盤點監(jiān)管,確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率,節(jié)約高效的利用資源;

  5、 協(xié)助做好公司會務(wù)接待;

  6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

2023年標準的企業(yè)行政助理職責(通用16篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負責輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)4、組織、實施員工文化娛樂活動5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;...

  • 行政助理職責是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責和任職要求(通用33篇)

    1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負責面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;4、負責固定資產(chǎn)盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負責前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;3、負責辦公設(shè)備的日常管理及維護,負責辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護;5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動組織及執(zhí)行...

  • 2025年標準的公司行政助理職責(精選21篇)

    1、負責市場部品牌物料及贈品管理。2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;5、負...

  • 行政助理工作職責描述(精選30篇)

    1.負責前臺總機接聽2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負責公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負責對接物業(yè),完成各項事宜6.負責購置辦公行政用品7.負責行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責內(nèi)容(精選32篇)

    1、負責來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負責公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接;3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(精選4篇)

    職責描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項。...

  • 4s店行政助理崗位職責(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行產(chǎn)品上架和維護;2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護和管理帳號安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負責業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;5、跟進完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(精選31篇)

    來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護;參與公司活動的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打印;2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(通用29篇)

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