行政工作職責(zé)具體內(nèi)容(精選31篇)
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇1
1) 負責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2) 負責(zé)辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;
3) 負責(zé)車輛管理、調(diào)度及日常維護工作,負責(zé)對司機定期開展安全教育;
4) 負責(zé)分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;
5) 負責(zé)指導(dǎo)編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6) 負責(zé)分公司行政印章的管理;
7) 負責(zé)落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8) 負責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9) 負責(zé)分公司的日常接待工作;
10) 協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;
11) 完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇2
1.根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務(wù);
2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作;
4.負責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購;
5.負責(zé)公司辦公6S管理;
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇3
1. 負責(zé)項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;
2. 負責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報價的具體細節(jié),以最優(yōu)的價格實現(xiàn)公司利益的化;
3. 負責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規(guī)章制度;
6. 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
7. 做好來訪客人接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級臨時交代的其他工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇4
1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務(wù)的處理,收集、上報各項數(shù)據(jù),同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;
2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進各部門工作;
4、完成副總經(jīng)理臨時下達的任務(wù),對副總經(jīng)理負責(zé)。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇5
1、認真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負責(zé)簡餐準備、客人引導(dǎo),主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇6
1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生;
4、負責(zé)統(tǒng)計和申購辦公用品;
5、負責(zé)公司招投標文檔類工作;
6、負責(zé)公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協(xié)調(diào)公司的招聘工作;
8、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇7
1.負責(zé)銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負責(zé)審核下游客戶資質(zhì)及分銷合同錄入;
3.醫(yī)療機構(gòu)資質(zhì)審核、授權(quán)發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;
4.協(xié)助產(chǎn)品市場推廣活動的進行;
5.負責(zé)招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;
6.負責(zé)日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;
6.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇8
1、負責(zé)協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;
2、負責(zé)行政后勤管理工作;
3、負責(zé)大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護與管理;
4、負責(zé)大區(qū)會議的組織與籌備,安排各項公務(wù)接待和重大活動;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的落實。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇9
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、員工考勤管理;
5、協(xié)助策劃與執(zhí)行公司活動(團建、年會等);
6、協(xié)助上級完成公司其他事務(wù)工作;
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇10
1.日常行政事務(wù):客戶接待,文件匯簽,考勤統(tǒng)計,辦公環(huán)境衛(wèi)生,基礎(chǔ)設(shè)施安全,行政通知傳達;
2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;
3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理等各項行政綜合事務(wù);
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇11
1.負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2. 負責(zé)公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉(zhuǎn)發(fā);
3.負責(zé)辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負責(zé)公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負責(zé)工作會議紀要整理;
6.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇12
1、負責(zé)公司辦公大樓設(shè)施、設(shè)備等的維護管理。
2、負責(zé)行政內(nèi)部接待,外勤對接。
3、負責(zé)行政費用統(tǒng)計、報銷。
4、策劃組織公司的各項集體活動。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇13
1. 獨立處理各類行政事務(wù)。
2、保證各公司基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運行,保證數(shù)據(jù)安全。
3、對接外部第三方系統(tǒng)正常運維。
4、公司行政事務(wù),包括辦公用品物資的采購等。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇14
1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負責(zé)訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務(wù)及回款跟進。
2.負責(zé)各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態(tài)。
3.協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓(xùn)資料等。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇15
1、負責(zé)部門總監(jiān)日常文秘類工作;
2、負責(zé)部門日常行政工作;
3、負責(zé)籌備安排各類會議的召開,做好會議記錄,撰寫會議紀要;
4、負責(zé)各類報表制作;
5、完成上級交辦其他工作和任務(wù)。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇16
1、接待校區(qū)來訪人員;
2、接待到訪學(xué)員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學(xué)員的各項合同事宜;
3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報表;
4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;
5、統(tǒng)計學(xué)員出勤率并聯(lián)系學(xué)院家長詢問缺勤原因;及時跟進學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,有效預(yù)防生源流失;負責(zé)學(xué)生管理及續(xù)費續(xù)轉(zhuǎn);
6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫品并每月進行倉庫盤點;
7、配合公司完成其他工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇17
1、負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
2、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
3、負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責(zé)成交資料的及時整理和遞交。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇18
1、擔(dān)任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽,負責(zé)各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負責(zé)分公司財務(wù)報銷、預(yù)算控制、稅務(wù)申報等財務(wù)工作;
4、負責(zé)分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責(zé)處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇19
1、協(xié)助招聘工作,并負責(zé)入、離職手續(xù)辦理,入職培訓(xùn)等工作;
2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調(diào)動公司資源,推動文化活動有效落地,負責(zé)公司微信公眾號日常運營;
3、關(guān)注員工思想動態(tài),通過各種形式加強員工關(guān)懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務(wù)工作
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇20
1、費用結(jié)算/核賬:公司采購的費用結(jié)算工作;
2、會務(wù)服務(wù):會議室管理、預(yù)訂、會務(wù)服務(wù);
3、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點;
5、工會事務(wù):員工福利采辦、發(fā)放;員工活動的策劃、籌辦、總結(jié)歸檔;
6、文書工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、名單整理、活動方案撰寫等。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇21
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作,負責(zé)對招聘數(shù)據(jù)進行收集、匯總、分析;
2、負責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、協(xié)助進行人才測評工作,完善企業(yè)人才庫;
5、負責(zé)金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護工作
6、上級交代的其他工作
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇22
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關(guān)系的維護及處理工作。
7、負責(zé)辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
9、負責(zé)及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負責(zé)公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
12、負責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設(shè)工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇23
1、負責(zé)完成公司日常行政事務(wù);
2、根據(jù)各部門需求,負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、盤點等;
3、接待公司來訪人員,辦公環(huán)境維護,電話接聽,收發(fā)信件;
4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;
5、企業(yè)文化建設(shè),活動組織;
6、辦理營業(yè)執(zhí)照年檢等事務(wù);
7、完成上級交辦的工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇24
1、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程(應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
3、員工轉(zhuǎn)正要及時,負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)加班的審核和報批工作
5、負責(zé)公司檔案管理工作;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員調(diào)動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
9、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
10、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
11、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
12、負責(zé)策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
13、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
14、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
16、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;
17、對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
18、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
19、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇25
1.收集運營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù),并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進分析等;
2.執(zhí)行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務(wù)管理,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
3.統(tǒng)一收集、整理RBU內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交RBU經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會議召開及處理會議報銷;
5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;
6.進行客戶變更相關(guān)對接事宜;
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇26
1、負責(zé)運營中心與廠部的對接工作。
2、負責(zé)辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。
3、負責(zé)公司的酒煙禮品管理。
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責(zé)公司食堂飯菜錢統(tǒng)計。
6、負責(zé)公司文件、名片印制工作。
7、負責(zé)公司食堂就餐安排。
8、負責(zé)公司的快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作
9、負責(zé)公司桶裝水訂購工作。
10、負責(zé)公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇27
1、負責(zé)管理行政后勤服務(wù)工作,負責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護管理;
2、負責(zé)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責(zé)會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責(zé)集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責(zé)集團檔案和文書管理工作;
6、負責(zé)快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇28
1、負責(zé)做好采購訂單跟進工作,匯總銷售臺賬,兼出納工作;
2、負責(zé)辦公室的文檔資料處理、人事等基礎(chǔ)文職類工作;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇29
1.負責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并進行登記。
3.負責(zé)購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。
4.負責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。
5.負責(zé)辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來訪客戶的`接待工作。
6.參加相關(guān)會議,并負責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀要。
7.負責(zé)公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢與預(yù)訂。
8.協(xié)助起草行政工作報告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。
9.負責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。
10.做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇30
1. 協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2. 協(xié)助統(tǒng)籌行政管理工作的建設(shè)與執(zhí)行(團隊建設(shè)、部門培訓(xùn)、節(jié)能減耗等);
3. 部門大型活動的統(tǒng)籌安排與策劃;
4. 部門會務(wù)工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實);
5. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各種重大會務(wù)以及對外聯(lián)絡(luò)接待工作;
6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇31
1.負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;
2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務(wù);
3.負責(zé)每月日常考勤、 指紋機、 門禁系統(tǒng)管理、 考勤報表制作等與考勤有關(guān)工作;
4.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
5.老板個人資產(chǎn)管理;
6.完成行政總監(jiān)交代的其他臨時工作。