保密辦公室主任職責(zé)（通用35篇）
保密辦公室主任職責(zé) 篇1
1、組織落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計(jì)劃,做好工作總結(jié)
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作
4、擬制、實(shí)施公司保密教育和和涉密人員的培訓(xùn)計(jì)劃、保密教育工作,保密培訓(xùn)訓(xùn)教學(xué)管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓(xùn)內(nèi)容納入年度保密工作中;
5、審核、確定保密要害部門部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護(hù)管理
6、對(duì)涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
7、對(duì)本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
8、組織開展保密檢查,針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見,并督促落實(shí)
9、報(bào)告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質(zhì)的申請(qǐng)、延續(xù)、事項(xiàng)變更登記等工作
12、審核本公司產(chǎn)生的國(guó)家秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的尚在保密期限內(nèi)的國(guó)家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實(shí)有關(guān)保密工作計(jì)劃、保密制度、措施和專項(xiàng)保密工作方案，向?qū)W校保密委員會(huì)提出保密工作建議。
2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作
5.負(fù)責(zé)上級(jí)部門或外單位來(lái)文的處理。
6.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級(jí)工作。
7. 負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校保密要害部門、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。
10.會(huì)同軍工項(xiàng)目辦公室開展學(xué)校軍工項(xiàng)目保密管理工作。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇3
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請(qǐng)、審查相關(guān)工作;
3、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇4
1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問(wèn)題;
6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
保密辦公室主任職責(zé) 篇5
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
(一)承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反愧來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會(huì)議研究，要開何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化�？茖W(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的～完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)
進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"
提示性參謀"。
(三)管理職責(zé)
指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：
1.文書管理
文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。
(1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的'信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。
(2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基儲(chǔ)趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。
(四)協(xié)調(diào)職責(zé)
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作�？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來(lái)；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長(zhǎng)，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。
(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照
既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢(shì)，挑選最佳時(shí)刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí)，還是不戰(zhàn)�？傊�，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。
應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測(cè)事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活。(孫子·兵勢(shì)篇)中說(shuō)："善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)。"又說(shuō)："善戰(zhàn)人之勢(shì)，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說(shuō)，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過(guò)程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。
保密辦公室主任職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對(duì)外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議會(huì)務(wù)和接待。
4.負(fù)責(zé)來(lái)文閱簽和財(cái)務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項(xiàng)目標(biāo)督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇7
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；
2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；
4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求：
1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；
2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有把控公司內(nèi)部管理能力；
3、熟悉國(guó)家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；
4、良好語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；
5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神
6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致，洞察力強(qiáng)，有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。
7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。
保密辦公室主任職責(zé) 篇8
1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報(bào)告，以及學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等，以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。
2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時(shí)向上級(jí)教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類文件、報(bào)表。
3、作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì)議議程的安排，校長(zhǎng)辦公會(huì)要做好記錄工作。
4、協(xié)助校長(zhǎng)組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作，催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。
5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表，安排每周學(xué)校工作日程。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間、節(jié)假日及行政值班的安排。
7、負(fù)責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休等工作，做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評(píng)定及年度考核工作。
8、掌管學(xué)校印章，開具對(duì)外介紹信，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級(jí)部門前來(lái)檢查、指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績(jī)以及突出典型人物的事跡，做好對(duì)外宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)安排校級(jí)材料的文印工作。
12、安排報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確，無(wú)誤。
13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔。
14、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;
2、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司各部門的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、籌備、組織辦公會(huì)及其他重大會(huì)議，跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作，處理公司外部公共關(guān)系，參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
6、完善各類內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實(shí)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇10
一、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓、來(lái)訪人員；轉(zhuǎn)接電話，并做好電話記錄。
二、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
三、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，物料的收料、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對(duì)物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節(jié)儉，杜絕浪費(fèi)。
四、負(fù)責(zé)新員工入職、報(bào)到手續(xù)，填寫個(gè)人信息登記表，收取、核對(duì)各類證件、服裝保證金等，發(fā)放員工個(gè)人保管物品及有關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)公司人事資料歸檔工作。負(fù)責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料，向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
七、負(fù)責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對(duì)各級(jí)員工的業(yè)績(jī)考評(píng)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)評(píng)價(jià)所提供培訓(xùn)的有效性，并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。
八、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費(fèi)用等。
九、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)。
十、負(fù)責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作。
十一、負(fù)責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財(cái)務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇11
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇12
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策，熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)(來(lái)客來(lái)電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購(gòu)置、配發(fā)、管理);
2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。各類會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，做好會(huì)議通知發(fā)放、會(huì)議組織管理、會(huì)議紀(jì)要撰寫、記錄整理歸檔等各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日�？记凇�
5、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
6、 辦理員工入、離職手續(xù)，員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
7、公司的維護(hù)
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、督促、檢查。做到上情下達(dá)、下情上報(bào)、協(xié)調(diào)各股室之間的`工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、負(fù)責(zé)全局工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件等的草擬及行文，擬轉(zhuǎn)來(lái)文來(lái)函，并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)精神，對(duì)保密文件要做好收、登、傳，按文件等級(jí)辦理。
3、負(fù)責(zé)接待上級(jí)來(lái)人來(lái)訪和群眾來(lái)信來(lái)訪，籌備安排各種會(huì)議、全局性大型活動(dòng)等工作。
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度，做好考勤簽到、匯總上報(bào)。
5、搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、值班值勤等工作，維護(hù)好機(jī)關(guān)秩序。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇15
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2) 制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。
(3) 掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
(4) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(5) 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(9) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(10) 負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(11) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
(12) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(14) 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(16) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
(17) 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
(18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。
(19) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
(20) 公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。
(21) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(22) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。
(23) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。
(25) 指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
(26) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
(27) 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(28) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。
(29) 定期向行政總監(jiān)述職。
(30) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(31) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(32) 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
(33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。
(35) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(36) 開展內(nèi)部民主管理活動(dòng)，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議。
(37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(38) 指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作。
(40) 指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
(41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
(42) 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
保密辦公室主任職責(zé) 篇16
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
保密辦公室主任職責(zé) 篇17
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排，制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn)，做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作，切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核，防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇18
1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成黨委各種文件起草工作。
2.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作，積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策，向各級(jí)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)投稿，宣傳、報(bào)道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè)，重點(diǎn)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
5.負(fù)責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動(dòng)。
6.做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認(rèn)真抓好黨委決議的落實(shí)，及時(shí)完成黨委交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇19
一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序，文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。
4、組織會(huì)議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。
7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費(fèi)。
8、及時(shí)維修車輛，保證正常使用。
保密辦公室主任職責(zé) 篇20
1、建立公司行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)與政府往來(lái)對(duì)接，關(guān)系處理，妥善處理各項(xiàng)對(duì)外事務(wù);
3、 全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù)，確保后勤服務(wù)保障有力;
4、 負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、 做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作，包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。
保密辦公室主任職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;
2、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司相關(guān)事務(wù);
4、負(fù)責(zé)部分行政工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇22
1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。
2.召集酒店辦公室每周例會(huì)，制定每周工作方案。
3.審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。
4.審核上報(bào)酒店1000元以上行政費(fèi)用開支方案。
5.負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通等平安管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的`工作方案的制訂與實(shí)施。
保密辦公室主任職責(zé) 篇23
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進(jìn)工作。
六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇24
1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
3、組織公司各項(xiàng)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司各部門績(jī)效考核與管理;
7、負(fù)責(zé)公司整體工作計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理;
8、負(fù)責(zé)公司重要公文寫作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇25
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排，負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執(zhí)筆。
三、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)黨委各種會(huì)議和重要活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作。
四、根據(jù)黨委指示，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議，具體負(fù)責(zé)督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議，掌握其貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)向黨委匯報(bào)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要提出解決措施和意見。
五、負(fù)責(zé)閱批、處理上級(jí)黨委下達(dá)的文件，做好黨委各部門文件的會(huì)稿工作。
六、組織力量深入基層，調(diào)查研究，為黨委決策當(dāng)好參謀。
七、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。
八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問(wèn)題。
九、抓好辦公室的自身建設(shè)，關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習(xí)工作和生活，定期總結(jié)辦公室工作。
十、負(fù)責(zé)辦公室的保密、計(jì)劃生育工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)校精神文明建設(shè)工作，督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實(shí)、制度執(zhí)行情況。
十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇26
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營(yíng)銷策劃及文化建設(shè)工作；
3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來(lái)訪人員的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會(huì)議安排，并做好會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況，處理科研工作中的'日常事務(wù)性工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇27
1.在局長(zhǎng)和分管局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
2.組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作，負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)、督促局黨組局務(wù)會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況，組織機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負(fù)責(zé)局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)等重要會(huì)議的組織工作。
4.負(fù)責(zé)信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)文秘、文書檔案和值班工作。
6.負(fù)責(zé)承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇28
1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
3、負(fù)責(zé)與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理;
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級(jí)公司之間的工作關(guān)系。
保密辦公室主任職責(zé) 篇29
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室，每位教師做效勞協(xié)調(diào)工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)效勞；
3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪，接待工作；
5、認(rèn)真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息；
6、認(rèn)真做好保密工作，妥善保管使用印章、機(jī)密文件等，辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信、證明等；
7、堅(jiān)決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議；
8、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并催促其解決；
9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的`安排和作息時(shí)間的變更通知；
10、負(fù)責(zé)匯總、全年大事記立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)系校友會(huì)聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎(jiǎng)懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、組織檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)；
13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作方案，進(jìn)行年終工作總結(jié)；
14、協(xié)助系主任做好全系評(píng)建工作和系務(wù)公開工作；
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇30
1.協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見；協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。
2.在校長(zhǎng)和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作，做好人事安排的具體工作。
3.安排學(xué)校每周工作日程，會(huì)議及其他活動(dòng)。
4.做好來(lái)往電話、信函、來(lái)訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評(píng)、考核、考勤工作；受校長(zhǎng)委托，出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
5.了解、檢查行政會(huì)議和校長(zhǎng)的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門積極完成工作任務(wù)。
6.草擬學(xué)校全面性文件，負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
7.完成學(xué)校和黨總支交辦的各項(xiàng)工作。
8.協(xié)助黨支部和校長(zhǎng)做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。
9.學(xué)校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配，協(xié)助做好各項(xiàng)工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇31
一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級(jí)黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對(duì)外宣傳,及時(shí)匯報(bào)有關(guān)材料。
二、負(fù)責(zé)制定理論學(xué)習(xí)中心組和黨員的政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知、信函、報(bào)告等起草。
三、做好黨員的思想政治工作，加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)工作，引領(lǐng)全體黨員提高政治覺(jué)悟和思想素質(zhì)，積極開展精神文明建設(shè)的宣傳和具體活動(dòng)。
四、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)工作統(tǒng)計(jì)和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負(fù)責(zé)收繳、管理黨費(fèi)，辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作。
六、負(fù)責(zé)組織黨課，對(duì)黨員進(jìn)行日常教育。
七、認(rèn)真落實(shí)中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃,完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,負(fù)責(zé)反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。
八、負(fù)責(zé)黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標(biāo)管理,落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,實(shí)施日常、年終考核和黨員民評(píng)議工作。
九、負(fù)責(zé)黨建方面相關(guān)會(huì)議的籌備和組織,制定會(huì)議議程及方案,做好記錄。
十、負(fù)責(zé)校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來(lái)信來(lái)訪工作，密切聯(lián)系群眾關(guān)系。
十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
保密辦公室主任職責(zé) 篇32
1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理
1-1做好公司員第一文庫(kù)網(wǎng)工登記表（含電子版）；
1-2做好公司員工異動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)；
1-3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作；
1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭（離）職手續(xù)的辦理
2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報(bào)批工作；
2-2做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作；
2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理
3-1做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送社保局相關(guān)部門；
2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。
4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的辦理
4-1按照保險(xiǎn)公司要求，做好員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送保險(xiǎn)公司；
4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作；
4-3做好雇主責(zé)任險(xiǎn)的續(xù)保工作。
5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜
5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計(jì)工作；
5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。
6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作
6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作；
6-2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作；
6-3做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時(shí)、準(zhǔn)確情況的收集，并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見；
6-4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作；
6-5做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對(duì)和報(bào)批工作。
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)
保密辦公室主任職責(zé) 篇33
1、每天負(fù)責(zé)全廠管理人員、后勤人員考勤
2、對(duì)廠內(nèi)清潔工人的工作進(jìn)行檢查、考評(píng)
3、對(duì)食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)
4、對(duì)門衛(wèi)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解決
5、每天根據(jù)各部門的需要合理安排車輛
6、督促、檢查車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等相關(guān)事宜
7、每月定時(shí)清算各口管理人員工資、銷售部工資
8、隨時(shí)給新員工辦理入職手續(xù)
9、隨時(shí)對(duì)管理人員請(qǐng)假條的`管理
10、協(xié)助、檢查銷售內(nèi)勤的工作、針對(duì)銷售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進(jìn)行解決
11、每天對(duì)銷售人員工作報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
12、每天對(duì)5家客戶市場(chǎng)情況、產(chǎn)品銷售情況、競(jìng)品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無(wú)異常庫(kù)存等市場(chǎng)信息進(jìn)行電話回訪，并將情況及時(shí)向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報(bào)
14、每月按時(shí)負(fù)責(zé)全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作
15、辦公室外來(lái)人員接待
16、按時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、安排
17、協(xié)助銷售內(nèi)勤清點(diǎn)客戶獎(jiǎng)卡
18、隨時(shí)負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放
19、隨時(shí)負(fù)責(zé)銷售合同保管
20、每日推銷瓶坯
21、包裝定稿事宜
保密辦公室主任職責(zé) 篇34
1、對(duì)外宣傳、接待、文秘、檔案、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、信息調(diào)研、內(nèi)部管理等;孵化基地的場(chǎng)地管理使用、公共設(shè)施管理使用、水、電、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務(wù);
2、負(fù)責(zé)簽訂孵化協(xié)議書，對(duì)入孵企業(yè)實(shí)行全程孵化服務(wù);
3、建立企業(yè)孵化檔案，對(duì)企業(yè)實(shí)行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服務(wù)平臺(tái)管理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)信息服務(wù);
5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù);
6、為企業(yè)提供科技立項(xiàng)、成果轉(zhuǎn)化、項(xiàng)目引進(jìn)、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務(wù)等服務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部以及各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)系、重要會(huì)議、重大活動(dòng)安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作，負(fù)責(zé)文書、檔案、保密等工作;
9、負(fù)責(zé)公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報(bào)、日常往來(lái)和接待處理工作;
10、負(fù)責(zé)有關(guān)資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設(shè)備及辦公自動(dòng)化建設(shè)工作;
11、協(xié)助公司各專職部門開展相關(guān)業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
保密辦公室主任職責(zé) 篇35
1、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復(fù)客人意見。
2、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
3、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作；指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它行政工作。
5、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
7、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。