辦公文員工作職責(通用11篇)
辦公文員工作職責 篇1
1、負責青島公司辦公環(huán)境的美化與和日常維護;綠植的購買、更換、修剪及維護。
2、負責青島公司人員的考勤管理,按周提報總部人事部。
3、負責青島公司辦公室物品采購。
4、負責青島公司人員費用的初步審核,統(tǒng)一郵寄總部。
5、協(xié)助總部人事部門進行人員的招聘工作。參加校園招聘會等。
6、協(xié)助總部財務部門進行稅、社保公積金、電話費等的繳納。
7、協(xié)助青島銷售同事制作合同及標書。
8、協(xié)助青島銷售同事進行投標工作。
9、協(xié)助青島銷售同事展會組織及輔助工作。
10、負責青島公司產(chǎn)品資料整理,與各產(chǎn)品負責人對接產(chǎn)品資料,保證公司產(chǎn)品資料的完整。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公文員工作職責 篇2
1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。
6、主要負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公文員工作職責 篇3
1、配合部門領導組織好日常招聘、培訓、績效考核、員工關系、合同管理等人力資源管理工作;
2、負責公司各項行政管理后勤工作;
3、負責發(fā)布招聘啟示、篩選簡歷、面試安排;
4、配合部門領導完成培訓計劃,并組織新員工培訓,包括入職培訓、制度培訓及技能培訓等;
5、配合部門領導負責新員工轉(zhuǎn)正、年中及年終的考核;
6、配合部門領導完成員工入職、離職、崗位調(diào)動等工作;
7、負責員工合同的簽訂、變更、續(xù)訂等工作、及員工檔案資料的整理歸檔;
8、負責員工的考勤統(tǒng)計管理,及各類假期的通知安排;
9、配合部門領導完成公司各項行政事務的管理工作,包括辦公資產(chǎn)的管理、水電管制、通訊設備、公司用車、辦公用品、勞防用品購置發(fā)放管理等;
10、配合部門領導組織公司各項文體活動,包括年會、旅游及各類會議、集體活動等工作;
11、負責公司各資質(zhì)證書的申請、辦理、年檢及科技項目申報等管理工作;
12、協(xié)助領導處理各類日常事務,為辦公條件提供保障
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記等。
辦公文員工作職責 篇4
1、負責編制各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;
2、負責協(xié)助生產(chǎn)主管進行進度控制與協(xié)調(diào);
3、資料存檔。
4、協(xié)助主管完成生產(chǎn)部門的項目推進工作。
辦公文員工作職責 篇5
一、協(xié)助主管辦公室的日常工作,做好內(nèi)外部的溝通及對接工作。
二 、負責落實完成主管交辦的工作。
三 、必須熟練辦公軟件應用
辦公文員工作職責 篇6
1、根據(jù)數(shù)錄入系統(tǒng)進行用戶信息
2、及時主動聯(lián)系客戶,協(xié)助落實當?shù)乜蛻絷P系維護相關工作;
3、積極主動防范信用風險;
4、遵守公司規(guī)章制度,確保按時按質(zhì)完成工作。
辦公文員工作職責 篇7
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公文員工作職責 篇8
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公文員工作職責 篇9
1、關注每天各大招投信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)與本公司相匹配的招標公告與業(yè)務部門及時溝通;
2、負責投標報名及購買招標文件,負責標書的制作;
3、制作、提交各類資格預審文件;
4、跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;
5、協(xié)助相關部門的工作安排;
辦公文員工作職責 篇10
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)工作中涉及到的工作流程及進度推進;
4、對負責工作總結,定期匯報給主要領導;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
辦公文員工作職責 篇11
1.用友ERP系統(tǒng)的錄入與維護(采購訂單的制作、付款申請單的錄入、到貨的錄入、采購發(fā)票的登記、供應商資料的維護、存貨檔案的維護等)
2.標準物件的采購、物料到貨的跟蹤(五金類、塑料類和一些常用物品的采購),確保按時交貨;
3.協(xié)助跟進處理各供應商到貨情況及售后問題跟進;
4.付款整理,審查,整理賬目;