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行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé)

發(fā)布時間:2024-02-15

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé)(精選34篇)

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇1

  1、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);

  2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;

  3、協(xié)助HR處理各項事務(wù),包括團隊設(shè)計師排期及溝通;

  4、負責(zé)月度財務(wù)報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務(wù)打款事宜;

  5、完成日常團隊所需協(xié)助工作,可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇2

  1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門;

  2、負責(zé)來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

  4、負責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇3

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險福利、績效考核等制度建設(shè);

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)劃;

  5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇4

  1、合同管理:監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確,與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案,管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。

  2、開票管理:收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù),系統(tǒng)登記收款、開票進程,定期編制票據(jù)使用報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售,保證對客價單準確輸出,管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。

  3、客戶管理:通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況,管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系,進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇5

  1、公司行政管理相關(guān)事務(wù):辦公室6S管理、辦公用品采購

  2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

  3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;

  4、組織安排公司各種會務(wù)、團建活動;

  5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇6

  1、協(xié)助前線開展工作;

  2、公司日常行政管理的工作;

  3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;

  4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇7

  1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

  2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

  3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;

  4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認,并讓指定負責(zé)人初審;

  5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;

  6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

  7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查,并對普查結(jié)果進行核對分析,及時上報資產(chǎn)異常情況;

  8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司,提供可調(diào)配資源;

  9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司,統(tǒng)計報表及其它資料;

  10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理,分期歸檔;

  11、其他行政事項;

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇8

  負責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。

  ♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計

  1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

  2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

  ♦費用報銷

  代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

  ♦綜合事務(wù)

  1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

  2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

  3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準備工作。

  4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

  5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

  6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

  7.OA部門信息管理。

  (1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

  (2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

  (3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇9

  1.負責(zé)前臺來訪人員的接待。

  2.負責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù),表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;

  3.負責(zé)與對接各個學(xué)校溝通協(xié)調(diào),以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;

  4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動,準備相關(guān)資料;

  5.有駕駛證會開車,能適應(yīng)短期出差(必備條件)。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇10

  1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

  2. 入職:候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

  3. 部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動

  4. 會議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

  5. 財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

  6. 零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

  7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇11

  1、在行政人事負責(zé)人的指導(dǎo)下負責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

  3、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

  4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

  7、負責(zé)物資采購及費用報銷工作

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇12

  一、公司行政助理的工作內(nèi)容

  在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

  具體內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  3、參與公司績效管理、考勤等工作;

  4、 負責(zé)辦公室檔案管理工作;

  5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  6、負責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  8、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  9、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

  10、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

  11、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  13、負責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

  14、制定合理、有效的績效評估制度;

  15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施;

  16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

  17、負責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責(zé)人事考核、考查工作;

  18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

  1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

  2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

  3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

  行政人事工作內(nèi)容:

  職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  工作內(nèi)容:

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及

  4、辦理公司所需各項證照;

  5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  6、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件;

  8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  12、會務(wù)安排。

  行政主管:

  職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。

  工作內(nèi)容:

  1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  任職資格:

  教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。

  經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

  技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

  熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

  態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);

  具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

  行政專員:

  職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

  工作內(nèi)容:

  1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

  3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

  4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

  5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、 管理公司人事的檔案;

  8、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;

  9、 協(xié)助處理勞動爭議;

  10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇13

  1.負責(zé)起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

  2.協(xié)助負責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

  3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

  4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇14

  1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作,并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準確與及時;

  2. 及時收集業(yè)務(wù)回報的客戶信息,匯總歸檔,并定時更新上報;

  3. 負責(zé)對內(nèi)部管理工作進行跟進,并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對接公司職能部門,協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;

  4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

  5. 嚴格服從公司安排,及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作,認真完成公司安排開展的工作;

  6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇15

  1.負責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;

  2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;

  3.負責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理;

  4.負責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作;

  5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;

  6.負責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理;

  7.負責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議;

  8.負責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);

  9.負責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);

  10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負責(zé)事務(wù)所車輛管理;

  11.上級安排的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇16

  1、負責(zé)公司日常行政工作,接待及電話接聽;

  2、負責(zé)辦公環(huán)境的管理,辦公用品采購與領(lǐng)用;

  3、負責(zé)快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;

  4、負責(zé)各項會議前期準備工作,做好會議記錄及會議內(nèi)容整理;

  5、協(xié)助處理大型活動或培訓(xùn)項目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準備等行政工作;

  6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇17

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  二、負責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

  三、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇18

  1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4.參與公司績效管理、考勤等工作;

  5.獎懲辦法的執(zhí)行;

  6.會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  7.負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇19

  1、負責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽,做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

  2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,負責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;

  3、負責(zé)部門一些日常事務(wù),配合上級做好辦公室的日常工作;

  4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務(wù);

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇20

  1、負責(zé)公司前臺接待工作,及公司總機的轉(zhuǎn)接工作;

  2、負責(zé)公司辦公用品采購工作;

  3、負責(zé)公司行政后勤的其他工作;

  4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

  5、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇21

  1、負責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

  2、負責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;

  4、負責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  5、負責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;

  6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇22

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

  2、負責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

  4、日常事務(wù)管理工作等工作。

  5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

  7、日常費用申請,行政費用的預(yù)算及控制;

  8、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

  10、一般行政總務(wù)工作

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇23

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的其他事物性工作;

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇24

  1、負責(zé)人事基礎(chǔ)運營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;

  2、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  行政助理工作職責(zé)6

  1. 負責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2. 負責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

  4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇25

  1.接待體驗課

  2.維護客戶,整理客戶資料。

  3.采購辦公室用品及體育用品等

  4.隨行翻譯,筆譯各種資料。

  5.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇26

  -負責(zé)日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關(guān)報告;

  -協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;

  -負責(zé)一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;

  -能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;

  -其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇27

  1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、負責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫,并定期向采購部進行匯報。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇28

  主要工作職責(zé):

  1.公司出納及相關(guān)財務(wù)助理工作;

  2.負責(zé)公司文檔管理,差旅預(yù)定;

  3.協(xié)助公司后勤部門有關(guān)事務(wù);

  4.協(xié)助公司部門之間綜合協(xié)調(diào);

  任職資格:

  1.責(zé)任心強,工作細心有愛心;

  2.本科院校,有財務(wù)知識優(yōu)先;

  3.品行端正,有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇29

  1、負責(zé)公司行政工作,做好行政費用預(yù)算與控制;

  2、負責(zé)公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;

  3、負責(zé)公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報、年審等工作;

  4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇30

  1. 負責(zé)基礎(chǔ)的財務(wù)工作:內(nèi)部審計,文件驗證等;

  2. 處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

  3. 進行文件管理和定期審核;

  4. 零用現(xiàn)金管理;

  5. 少量文件的翻譯和校對;

  6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇31

  1、協(xié)助項目經(jīng)理收集客戶信息及項目信息;

  2、協(xié)助項目經(jīng)理進行客戶關(guān)系維護;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理處理與項目相關(guān)的事宜,項目文檔、資料的準備與制作等;

  4、處理公司交辦的其他事宜。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇32

  1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

  2、 人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

  3、 負責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;

  4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

  5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理;

  6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇33

  1、負責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

  2、負責(zé)公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接;

  3、負責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;

  4、負責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

  5、負責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。

  6、負責(zé)機票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

  7、負責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

  8、負責(zé)各項行政費用清算、匯總;

  9、負責(zé)辦公運營場所環(huán)境維護與檢查;

  10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;

  11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作;

  12、其他日常行政工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé) 篇34

  1.負責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;

  2.負責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);

  3.負責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

  4.負責(zé)崗位與崗位之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作

  5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;

行政助理的崗位職責(zé)2024職責(zé)(精選34篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責(zé)職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)4、組織、實施員工文化娛樂活動5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。2、負責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;4、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;3、負責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護,負責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護;5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動組織及執(zhí)行...

  • 2025年標準的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;5、負...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負責(zé)前臺總機接聽2.負責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負責(zé)對接物業(yè),完成各項事宜6.負責(zé)購置辦公行政用品7.負責(zé)行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負責(zé)公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接;3、負責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;4、負責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

    職責(zé)描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項。...

  • 4s店行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行產(chǎn)品上架和維護;2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護和管理帳號安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;5、跟進完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(zé)(精選31篇)

    來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護;參與公司活動的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打印;2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運營順暢無阻。本篇文章將詳細介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。...

  • 崗位職責(zé)