行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé)（精選16篇）

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)部門;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇2

　　1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

　　3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;

　　4、組織安排公司各種會務(wù)、團建活動;

　　5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇3

　　1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準(zhǔn)確，與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準(zhǔn)確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);

　　2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;

　　3、協(xié)助HR處理各項事務(wù)，包括團隊設(shè)計師排期及溝通;

　　4、負(fù)責(zé)月度財務(wù)報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務(wù)打款事宜;

　　5、完成日常團隊所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助前線開展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇6

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;

　　4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;

　　6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結(jié)果進行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調(diào)配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;

　　10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險福利、績效考核等制度建設(shè);

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)劃;

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇8

　　1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

　　2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

　　3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

　　4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務(wù)的落實提出合理改善意見。

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇9

　　1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

　　2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總，做好各種會議記錄及會務(wù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、訂單管理、倉庫管理，業(yè)務(wù)訂單傳送，出對賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;

　　5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇10

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務(wù)處理等等);

　　3、協(xié)助各部門工作;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

　　2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作，結(jié)算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設(shè)備設(shè)施。

　　5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。

　　6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇12

　　1、 行政崗位職務(wù)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;

　　4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會務(wù)的安排工作，并做好相關(guān)會議紀(jì)要及整理

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況

　　6、負(fù)責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計工作;

　　8、協(xié)助行政部各項行政事務(wù)的安排和執(zhí)行

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報行程；

　　5、部門相關(guān)文件的送達。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇14

　　1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

　　3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇15

　　1、公司日常乘用車安排;

　　2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;

　　3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

　　4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;

　　5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務(wù)的傳達;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;

　　3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

　　4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。