企業(yè)行政崗工作職責(通用34篇)
企業(yè)行政崗工作職責 篇1
1、負責辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責組織與安排公司各類會議及外部人員的接待工作;
4、負責組織安排公司團建、年會等活動;
5、負責與工商、政府的對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
企業(yè)行政崗工作職責 篇2
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責集團行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、負責集團商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
企業(yè)行政崗工作職責 篇3
1.公司制度的傳達執(zhí)行,會議紀要整理,資料的歸類、建檔和保管工作;
2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總,相關(guān)報表的處理;
3.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔保存管理工作;
4.協(xié)助管理團隊行政工作,包括但不限于人員入離職、考勤管控,做好督促、執(zhí)行、檢視,起到承上啟下的作用。
企業(yè)行政崗工作職責 篇4
1、統(tǒng)籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關(guān)數(shù)據(jù)分析報告,對公司發(fā)展提出合理化建議;
2、制定行政年度工作規(guī)劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;
3、統(tǒng)籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作,保障各項業(yè)務(wù)的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。
4、負責子、分公司設(shè)立行政相關(guān)工作(團隊建設(shè)與培訓、內(nèi)外部資源整合、物資保障等)。
5、統(tǒng)籌各子、分公司相關(guān)崗位人員的崗位技能培訓、引導與業(yè)務(wù)效能管理工作;
6、統(tǒng)籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責公司資質(zhì)的申報、年審及更新工作;
7、統(tǒng)籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全、會務(wù)等)與企業(yè)文化建設(shè)管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務(wù);打造創(chuàng)新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿意度;
企業(yè)行政崗工作職責 篇5
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標準管理;
2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發(fā)展工作管理;
3、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動管理等;
4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行管理;
5、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時處理各類勞動關(guān)系問題管理;
6、配合進行行政管理類工作和行政專項工作管理;
企業(yè)行政崗工作職責 篇6
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
企業(yè)行政崗工作職責 篇7
(一)人資工作:
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部儲備等工作,保證人才供給
3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負責公司團隊文化建設(shè),打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行
(二)行政工作:
1、負責完善公司行政管理流程、制度
2、負責公司的人事檔案,勞動合同,會議,行政,后勤、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理工作
3、負責對外接待并與及重要客戶進行溝通聯(lián)絡(luò)
企業(yè)行政崗工作職責 篇8
工作職責:
1.推廣新產(chǎn)品及開拓新市場。
2.主要是代表公司去開發(fā)客戶,包括產(chǎn)品的介紹推廣,報價,以及簽單等相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟悉掌握公司市場銷售流程后可晉升到公司銷售主管負責銷售團隊管理,發(fā)展前景非常廣闊。
4、接洽政府單位、醫(yī)院、學校、企業(yè)工廠高管。
職位要求:
1、邊學銷售、邊學管理的一個實戰(zhàn)成長過程,最后成為一個部門負責人,幫助總公司負責一個新的市場
2、面對面和客戶洽談,介紹產(chǎn)品,報價,簽單
企業(yè)行政崗工作職責 篇9
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗工作職責 篇10
1.協(xié)助公司總經(jīng)理完成對內(nèi)對外合同的規(guī)范;
2.負責公司重要會議的安排與布置;
3.完善收發(fā)文制度管理,對收發(fā)公文進行分類、編號、歸檔及保管;
4.領(lǐng)導安排的其他工作;
企業(yè)行政崗工作職責 篇11
1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的.打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務(wù)的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作,并進行賬務(wù)登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
企業(yè)行政崗工作職責 篇12
1、負責項目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;
2、負責考勤錄入、人員入離職手續(xù)辦理;
3、負責對公司辦公設(shè)備維護、固定資產(chǎn)登記匯總工作;
4、負責文具、辦公用品的采購工作;
5、完成上級交辦的其它臨時性事宜;
企業(yè)行政崗工作職責 篇13
1.嚴格按照《會計法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財務(wù)工作,遵守國家財經(jīng)紀律、財政法和財務(wù)規(guī)章制度;
2.負責財務(wù)部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
3.制定維護監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定;
4.負責制定公司年度、季度財務(wù)收支計劃并監(jiān)督其執(zhí)行;
5.負責公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務(wù)預算報告;
6.資金、資產(chǎn)的管理工作;
7.監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總公司和總經(jīng)理報告;
8.組織本部門按總公司規(guī)定和要求及時編制財務(wù)決算工作;
9.充分運用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對財務(wù)收支執(zhí)行情況進行分析,為領(lǐng)導決策提供參考;
10.負責與銀行或者其他機構(gòu)的聯(lián)系溝通,與其維系良好的關(guān)系;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)部門與公司內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;
11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務(wù)申報和納稅工作;
12.負責債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作;
13.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)行政崗工作職責 篇14
1、負責辦公環(huán)境維護,水電安全及后勤保障管理
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的管理
3、負責執(zhí)行公司行政類各項規(guī)章制度
4、負責物業(yè)外聯(lián)事務(wù)
5、負責人員外出及車輛管理
6、公司行政文件、資料的檔案管理工作
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作
企業(yè)行政崗工作職責 篇15
1、 全面負責整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、 負責集團公司整體辦公信息化管理工作,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,提升整體辦公效率;
3、 主持集團公司的文化建設(shè),對內(nèi)引導和推動員工對企業(yè)文化的認同;對外宣傳企業(yè)文化和理念,樹立公司的良好形象;
4、 負責行政采購、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
5、 負責集團的公共事務(wù)活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
6、 擬定本部門的工作計劃并組織實施,負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展。
企業(yè)行政崗工作職責 篇16
1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排,部門日常行政、項目支持
2. 協(xié)助安排部門各項會議、培訓及活動
3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報告與分析等
5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作
企業(yè)行政崗工作職責 篇17
1、負責考勤統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理、請假管理、租賃等相關(guān)行政工作;
2、負責社保公積金購買、員工關(guān)系、薪酬核算及報稅等人事工作;
3、負責辦公室其他內(nèi)務(wù)工作。
企業(yè)行政崗工作職責 篇18
1、負責制定與完善行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負責行政費用的預算及控制;
3、負責組織、協(xié)調(diào)公司各項員工活動的開展,營造合作、積極的團隊氛圍;
4、整理調(diào)整公司組織架構(gòu)與各部門崗位設(shè)置;
5、負責公司員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲;
6、安排年度總體的培訓計劃,指導培訓工作開展,并對培訓的效果進行分析;
7、與下屬進行工作交流與溝通,并協(xié)調(diào)部門間溝通和信息共享,指導下屬工作方向,協(xié)助解決疑難棘手問題;
8、負責績效管理與考核,并進行管理人員的績效面談;
9、協(xié)助總經(jīng)理完成公司部門管理年度的'目標。
10、推動企業(yè)文化的建設(shè)與宣貫;
11、總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
企業(yè)行政崗工作職責 篇19
1、行政制度建設(shè):協(xié)助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程,并督導、評估、監(jiān)督執(zhí)行。
2、會務(wù)工作:負責組織和安排部門公司會議,整理會議記錄并跟進落實;
3、檔案管理:負責公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;
4、資質(zhì)證照管理:負責辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的年檢、變更管理;
5、其他:負責上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗工作職責 篇20
1、確定年度招聘計劃以及預算,績效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護招聘,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘、參加各種招聘會;
3、組織、安排,并且進行人力資源初試;
4、對試用期員工進行試用期溝通;
5、辦理員工勞動關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導交辦的其他事情。
企業(yè)行政崗工作職責 篇21
1.員工食堂管理以及各項目食堂行政工作督查
2.集采賬號以及付款管理
3.會議安排,撰寫會議紀要
4.員工活動開展及其他領(lǐng)導交代事項
企業(yè)行政崗工作職責 篇22
工作職責
1、負責公司出納崗位的工作,包括資金收付,保管及相應(yīng)的財務(wù)工作等;
2、負責開票、報稅,并與會計交接公司財務(wù)票據(jù);辦理其他有關(guān)簡單的財會事務(wù),做好文書及日常事務(wù)工作;
3、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入;
4、負責日常行政事務(wù),包括公司活動的組織、工商執(zhí)照、資質(zhì)申報、文書處理、文書資料的管理;
5、核發(fā)員工工資和獎金;
6、其他協(xié)助工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,財務(wù)專業(yè)畢業(yè);
2、熱愛財務(wù)工作,散善于學習和總結(jié)分析;
3、做事認真、細心、負責,有良好的道德素養(yǎng);
4、有良好的工作態(tài)度和團隊合作精神。
企業(yè)行政崗工作職責 篇23
1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;
2、負責公司行政會務(wù)、對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待、溝通、協(xié)調(diào),維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務(wù)品牌;
3、全面負責物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點、報廢等工作;
4、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
5、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;
6、負責公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
7、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時性工作。
企業(yè)行政崗工作職責 篇24
1、 實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,推動企業(yè)文化促進生產(chǎn)經(jīng)營目標的達成;
2、 確保人力資源的需求和供給達到平衡,及時解決缺員崗位;
3、 維護員工關(guān)系,實施與完善公司福利;
4、 圍繞公司核心目標對各層級目標管控思維進行深化;
5、 行政紀律監(jiān)督管理;
6、 企業(yè)文化維護,營造和諧快樂的工作氛圍,充分激勵員工潛能的發(fā)揮;
7、 企業(yè)活動的籌備、策劃與組織;
8、 公司行政后勤保障工作。
企業(yè)行政崗工作職責 篇25
1、學習并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,負責來訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項登記處理,公司日程采購事宜工作;
3、檔案管理,負責領(lǐng)導日程安排及制定每日工作預約備案;
4、協(xié)同領(lǐng)導對接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務(wù),協(xié)助部門主管的日常工作。
企業(yè)行政崗工作職責 篇26
1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;
2、負責日常辦公用品、禮品、會務(wù)物資等物品的采購、盤點及發(fā)放;
3、員工活動、會議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負責日常行政中心及系統(tǒng)報單的處理、統(tǒng)計并反饋;
6、負責辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;
7、協(xié)助領(lǐng)導完成其他工作。
企業(yè)行政崗工作職責 篇27
1、負責依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項管理制度。
2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。
3、負責工傷處理及勞動關(guān)系管理。
4、及時、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項。
5、及時完成上級交辦的各項工作。
企業(yè)行政崗工作職責 篇28
1、負責公司工商類事務(wù)處理(如牌證管理等);
2、負責公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護、報廢、年中/終盤點);
3、負責公司各類通知的擬定與發(fā)布;
4、負責公司各類活動(節(jié)日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;
5、負責部門會務(wù)的組織、安排、實施及會議紀要的整理;
6、負責公司員工宿舍的管理;
7、領(lǐng)導安排的其他工作內(nèi)容。
企業(yè)行政崗工作職責 篇29
1.整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;
2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、報告號,并進行初步統(tǒng)計分析;
4.總分機構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報備工作;
6.督促、統(tǒng)計總分支機構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;
7.配合財務(wù)部進行開票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;
8.配合人事、財務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);
9.領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
企業(yè)行政崗工作職責 篇30
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù),帶領(lǐng)團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負責組織預算采購及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關(guān)費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
企業(yè)行政崗工作職責 篇31
1)及時傳遞公司各類文件。
2)按公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數(shù)據(jù)。
3)保證轄區(qū)所屬辦事處各項銷售行政事務(wù)的正常運作。
4)協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處/經(jīng)銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、合同、檔案、員工關(guān)系、考勤等)。
5)依據(jù)公司市場、品牌策略,配合銷售制定相關(guān)品牌推廣計劃并推動落實;
6)高效執(zhí)行公司下達的各類品牌及市場活動方案;
7)管控公司市場費用,包括年度預算制定及使用審核;
8)負責公司零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;
企業(yè)行政崗工作職責 篇32
1.負責公司全盤行政人事事務(wù);如資產(chǎn)采購、辦公環(huán)境維護、行政費用預算、人員招聘等行政人事工作;
2.負責產(chǎn)品簡單介紹及客戶接待工作;
3.負責公司企業(yè)文化及活動安排;
4.負責公司對外聯(lián)系工作,如證件辦理、資質(zhì)申報等。
企業(yè)行政崗工作職責 篇33
一、負責公司的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的.擬訂。
11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政的職責:
1、協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策;
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;
3、制定公司各項規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;
4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;
5、負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄;
6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。
人事管理及考評:
1、根據(jù) 公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作;
2、制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇;
3、落實員工社保及各項福利待遇;
4、公司員工考勤統(tǒng)計(人事部),工資核算(公司財務(wù)做);
5、建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進行績效考核,以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進行獎懲;
6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。
對外公關(guān):
1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料;
2、 公司各項證書年檢,如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等;
3、 起草各種合同范本,如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等;
4、 負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來賓接待等。 辦公室禮儀:
1、 辦公室儀表禮儀:辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。
指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡
面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。 服裝:工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。
女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
2、 辦公室舉止禮儀:
站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。
握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。
遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
3、 辦公室環(huán)境禮儀:
不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。
飲水時,如不是接待來賓,應(yīng)使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。
個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時,應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。
下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。
4、辦公室同事相處禮儀:
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。
4、寬以待人
同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼,征得對方的諒解;對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
企業(yè)行政崗工作職責 篇34
1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導;
2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責收費、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;
3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;
4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;
5、總機來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;
8、協(xié)助辦公設(shè)備及學校環(huán)境的維持及維護;
9、飲用水定時檢查和安排送水;
10、完成上級交待的其他工作