企業(yè)行政部工作職責（通用31篇）

企業(yè)行政部工作職責 篇1

　　1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計

　　2、辦公物品領(lǐng)用、購買;快遞收發(fā)

　　3、名片制作;翻譯

　　4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

　　5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)

　　7、辦公室6S管理

企業(yè)行政部工作職責 篇2

　　1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務執(zhí)行、監(jiān)督;

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;

　　3、培訓：員工培訓需求調(diào)查、新員工培訓跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

　　6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

企業(yè)行政部工作職責 篇3

　　1、負責門店日常環(huán)境檢查，門店相關(guān)行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

　　2、負責考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設(shè)、人員培訓帶教計劃落實;

　　3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。

　　4、完成上級交辦的其他任務。

企業(yè)行政部工作職責 篇4

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

　　2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;

　　3.配合上級進行完成各項員工活動，建設(shè)企業(yè)文化;

　　4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

　　5.部分行政工作：辦公用品采購、費用報銷等;

　　6.上級安排的其它工作。

企業(yè)行政部工作職責 篇5

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設(shè)。

　　2、負責員工的招聘、入職、調(diào)動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。

　　4、能熟練使用考勤軟件，做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計，負責公司日常所需相關(guān)文檔和表格的打印、分發(fā)工作。

　　5、完成上級交代的其他任務。

企業(yè)行政部工作職責 篇6

　　1、分店行政事務的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;

　　3、開具成交業(yè)務的財務票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務的監(jiān)管工作;

　　4、配合前線業(yè)務開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務工作情況跟蹤。

企業(yè)行政部工作職責 篇7

　　人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:

　　1、負責人員的選育用留工作;

　　2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

　　3、負責各項制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項制度有效執(zhí)行;

　　4、負責消防安全統(tǒng)籌工作;

　　任職要求:

　　1、熟悉人力資源六大模塊;

　　2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);

　　3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

　　4、原則性強;

　　5、有同類崗位工作經(jīng)驗;

企業(yè)行政部工作職責 篇8

　　人事行政部門助理崗位職責

　　職責描述:

　　1.負責部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程.

　　2.負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。

　　3.負責部門與公司的行政對接工作。

　　4.規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　5.組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。

　　3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅(qū)動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質(zhì)佳。

　　4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

　　5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。

　　人事行政部門助理崗位

企業(yè)行政部工作職責 篇9

　　(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負責公司對外公共關(guān)系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導,處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對公關(guān)工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

企業(yè)行政部工作職責 篇10

　　一、人事行政總監(jiān)

　　（一）、層級關(guān)系

　　1、直接上級：總經(jīng)理

　　2、直接下級：人事行政部經(jīng)理

　　（二）、崗位職責

　　1、認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實施。

　　2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。

　　3、組織本部門干部業(yè)務學習，提高人事管理水平和業(yè)務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調(diào)整意見，當好酒店領(lǐng)導的參謀。

　　6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化。

　　7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核，負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

　　8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。

　　9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。

　　10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

　　11、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質(zhì)量，提出加強管理和提高服務水平的建議。

　　12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

　　13、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

　　15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　16、完成上級交給的其它各項工作。

　　二、人事勞資主管

　　（一）、層級關(guān)系

　　1、直接上級：人事行政總監(jiān)

　　2、直接下級：人事文員、勞資文員

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營發(fā)展需求，擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。

　　2、根據(jù)集團人事管理制度的規(guī)定，擬訂并完善酒店人力資源管理體系，制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度，明確相應的操作程序，使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。

　　3、負責酒店日常人力資源管理工作，保障酒店人力資源各項業(yè)務的正常運行。包括：員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

　　4、貫徹執(zhí)行集團各類人事管理決定，根據(jù)集團有關(guān)規(guī)定，按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關(guān)方案和報表。

　　5、合理營造企業(yè)自身的文化和精神，提高團隊進取協(xié)作精神。

　　6、完成上級布置的其它任務。

　　三、人事文員

　　（一）、層級關(guān)系

　　直接上級：人事勞資主管

　　（二）崗位職責

　　1、學習國家有關(guān)人事、檔案的'各項政策；根據(jù)法規(guī)負責員工檔案的收集、管理和調(diào)動。

　　2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時待查；每月統(tǒng)計飯店人員變動情況上報飯店領(lǐng)導。

　　3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。

　　4、負責員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。

　　5、根據(jù)集團及酒店領(lǐng)導意見并結(jié)合飯店各部門實際情況，負責制作酒店各部門人員編制機構(gòu)圖，并根據(jù)編制，每月上報集團及酒店領(lǐng)導。

　　6、負責對人事行政部各類文件進行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。

　　7、辦理辦公室日常事務性工作。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

　　四、勞資文員

　　（一）、層級關(guān)系

　　直接上級：人事勞資主管

　　（二）崗位職責

　　1、熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作。

　　2、負責酒店人員每月工資發(fā)放的計算工作和離店員工的工資結(jié)算，并做好各種社會保險交納和扣除工作。

　　3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作，按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。

　　4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。

　　5、負責酒店員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。

　　6、負責核對酒店對員工的考核情況

　　7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發(fā)放工作。

　　8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

　　9、按時參加年度工資聯(lián)審，并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作，為酒店經(jīng)營核算提供準確的數(shù)字統(tǒng)計依據(jù)。

　　10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　五、培訓質(zhì)檢主管

　　（一）、層級關(guān)系

　　直接上級：人事行政總監(jiān)

　　直接下級：督導員

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、制訂并完善酒店內(nèi)訓與外訓管理制度，明確內(nèi)訓與外訓管理程序。

　　2、貫徹執(zhí)行集團各類培訓工作的方針、政策與決定，并予以落實。

　　3、根據(jù)酒店年度目標，收集各部門的培訓需求，制訂酒店年度培訓計劃。

　　4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

　　5、組織并實施各類外訓工作。

　　6、根據(jù)員工的培訓效果提出相應的人事建議。

　　7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

　　8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。

　　六、督導員

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　直接上級：培訓質(zhì)檢主管

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、制訂并完善酒店內(nèi)訓與外訓管理制度，明確內(nèi)訓與外訓管理程序。

　　2、貫徹執(zhí)行各類培訓工作的方針、政策與決定，并予以落實。

　　3、根據(jù)酒店年度目標，收集各部門的培訓需求，制訂酒店年度培訓計劃。

　　4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

　　5、組織并實施各類外訓工作。

　　6、根據(jù)員工的培訓效果提出相應的人事建議。

　　7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

　　8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。

　　七、后勤管理員

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　1、直接上級：人事行政總監(jiān)

　　2、直接下級：廚師、廚工、更衣室管理員

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度，制訂本部門各項管理制度，報總經(jīng)理審批后，組織貫徹執(zhí)行。

　　2、主持本部門會議，及時傳達上級指示，聽取下級工作匯報，及時掌握并解決

　　存在問題，定期向上級領(lǐng)導請示匯報工作。

　　3、全面負責部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。

　　4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。

　　5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執(zhí)行的督導。

　　6、負責制訂本部門工作計劃。

　　7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問題。

　　8、檢查外包單位工作，服務質(zhì)量，衛(wèi)生清潔，及時傳達酒店信息，召集工作協(xié)調(diào)會。

　　9、負責員工宿舍及食堂管理，加強巡查，定期向主任報告工作，聽取指示。

　　10、負責本部門員工的評估，本著公平、公正、公開的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績效考核。

　　11、負責本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。

　　12、完成領(lǐng)導交給的各項任務。

　　八、后勤管事員

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　1、直接上級：后勤管理員

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、有良好的服務意識和責任感，對工作認真負責，愛護公共財物，團結(jié)協(xié)作，態(tài)度熱情。

　　2、負責本部門文件收發(fā)，物品領(lǐng)用管理，處理好日常事物。及時將集團，及時傳達酒店文件及信息，負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

　　3、負責辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù)，編造員工宿舍和員工更衣室花名冊，保證其準確性，時效性。

　　4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作，嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定，合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作，以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。

　　5、經(jīng)常巡查，制止并處理員工不文明行為，及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評比工作。

　　6、關(guān)心員工，幫助解決員工實際困難，作好員工的思想工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。

　　九、總辦文員

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　直接上級：人事行政總監(jiān)

　　（二）崗位職責

　　1、負責部門相關(guān)的文書工作。

　　2、負責文件存檔、上傳下達。

　　3、負責相關(guān)的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。

　　4、會議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的行政事務。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

　　十、駕駛員

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　直接上級：人事行政總監(jiān)

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、嚴格執(zhí)行車隊考勤值班制度，當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候，有事離開必須請假，隨時保持通訊暢通。

　　2、嚴格按酒店派車單出車，無單出車必須有酒店副總級以上領(lǐng)導批準方可出車，服從酒店調(diào)度。

　　3、遵守行車安全制度，嚴禁酒后駕車。

　　4、定期檢查車輛，嚴格按規(guī)定會通相關(guān)部門進行車輛保養(yǎng)，保證車輛正常運行。

　　5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作，保持車內(nèi)外整潔美觀。

　　6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常，路單、票證是否齊全。

　　7、嚴守保密制度，不得傳播乘車者講話內(nèi)容。

　　8、公車私用，一律辭退。

　　十一、員工宿舍清潔工

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　直接上級：后勤主管

　　（二）、崗位職責

　　1、熱愛衛(wèi)生清潔工作，任勞任怨，有良好的職業(yè)道德和責任心。

　　2、嚴格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。

　　3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作，隨臟隨掃，保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。

　　4、正確使用衛(wèi)生工具，合理使用衛(wèi)生清潔用品，努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。

　　5、及時發(fā)現(xiàn)并上報員工不文明行為，敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭。

　　6、及時將垃圾傾倒于指定地點，各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

　　十二、員工食堂廚師

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　1、直接上級：后勤管理員

　　2、直接下級：員工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、嚴格執(zhí)行酒店各項管理制度，負責員工食堂日常各項工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生，指導廚師及衛(wèi)生工做好日常服務工作。

　　2、負責食品用料驗收工作，嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，保證出品質(zhì)量。

　　3、調(diào)劑好伙食品種，合理控制成本，按時開餐，保證酒店員工就餐質(zhì)量。

　　4、每日檢查員工出勤，儀容儀表，工作績效，餐前，餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務水品。

　　5、聽取酒店員工建議，組織下屬進行業(yè)務培訓，學習兄弟酒店先進經(jīng)驗，提高飯菜質(zhì)量。

　　6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動紀律和工作質(zhì)量。

　　7、關(guān)心本部門員工，作好員工的思想工作，充分發(fā)揮員工積極性。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。

　　十三、員工食堂廚師

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　直接上級：員工食堂廚師長

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、在廚師長安排下，負責各種飯菜的加工制作，保證食品質(zhì)量。

　　2、嚴格遵守作息時間，不擅離職守，不脫崗，不竄崗，保證食堂按時開餐。

　　3、服務周到，禮貌待人，對員工一視同仁。

　　4、遵守安全操作規(guī)程，正確使用操作工具，充分利用原材料，節(jié)約水、電、氣。

　　5、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，作好食堂衛(wèi)生，保證無過期變質(zhì)食品。

　　6、廚師上崗必須工服穿戴整齊，廚房內(nèi)不得吸煙，未經(jīng)許可不得以任何動用食堂物品。

　　7、負責每餐劃卡統(tǒng)計，無就餐卡人員不得予以就餐。

　　8、服從廚師長調(diào)動，維護好廚房器具，作好餐前餐后各項工作。

　　十四、員工食堂雜工

　�。ㄒ唬�、層級關(guān)系

　　直接上級：員工食堂廚師長

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、熱愛衛(wèi)生清潔工作，工作勤勤懇懇，任勞任怨。堅持衛(wèi)生工作經(jīng)常化，制度化，創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。

　　2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作，保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。

　　3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

　　4、服從廚師長調(diào)動，維護好廚房器具。

　　5、經(jīng)常巡視，發(fā)現(xiàn)臟物及時清理，保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。

企業(yè)行政部工作職責 篇11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

　　4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

　　5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

　　6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

　　行政部長：

　　1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

　　2、負責制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

　　4、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;

　　5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

　　6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

企業(yè)行政部工作職責 篇12

　　1、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　　3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

　　4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的.關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構(gòu)建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動；

　　13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào)，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

　　15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

　　職責規(guī)定

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

　　2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；

　　6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求，進行工作落實和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

　　1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

　　3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議；

　　11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

　　12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào)，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

　　14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)行政部工作職責 篇13

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;

企業(yè)行政部工作職責 篇14

　　◇負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；

　　◇負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào)；

　　◇負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　◇負責公司會務工作及公司會議室管理；

　　◇負責公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作；

　　◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　◇負責協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作；

　　◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　◇負責接待工作及服務性車輛使用管理；

　　◇負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理，負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；

　　◇負責公司領(lǐng)導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作；

　　◇負責公司單身公寓管理工作；

　　◇完成公司領(lǐng)導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

企業(yè)行政部工作職責 篇15

　　1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務

　　2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

　　4.負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的'經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動爭議事宜

　　6.上級領(lǐng)導交代的其他事務

企業(yè)行政部工作職責 篇16

　　1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計劃并執(zhí)行。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制。

　　績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監(jiān)督。

　　2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，督促各部門完成階段性目標任務

　　3.負責物業(yè)領(lǐng)域的供應商管理，合同談判和定期考核評估。

　　4.各類發(fā)文，會議記錄及報告等文件的起草

　　5.服從并做好領(lǐng)導交辦的其他事項。

企業(yè)行政部工作職責 篇17

　　1、負責起草、修訂公司各項規(guī)章制度并確保制度得到有效實施;

　　2、負責公司的經(jīng)營管理，督促檢查會議決定及領(lǐng)導批示的落實情況;

　　3、圍繞各個階段的重點工作，組織、收集和了解各部門工作動態(tài)，及時反映情況;

　　4、負責主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項工作任務;

　　5、負責公司對外相關(guān)事務的處理，與相關(guān)企業(yè)、團隊和政府部門的溝通、聯(lián)絡工作。

企業(yè)行政部工作職責 篇18

　　崗位職責:

　　1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

　　2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

　　3、負責集團崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

　　4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。

　　任職資格:

　　1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

　　2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

　　4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導能力與團隊管理能力。

企業(yè)行政部工作職責 篇19

　　1、前臺接待;

　　2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;

　　3、中心產(chǎn)品售前、售后服務;

　　4、每周會員服務跟進，并做好跟蹤記錄;

　　5、客訴處理;

　　6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));

　　7、中心環(huán)境整理及維護;

　　8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;

　　9、4v1群維護;

　　10、完成上級安排的其他工作。

企業(yè)行政部工作職責 篇20

　　1、帶公司團隊項目

　　2、協(xié)助業(yè)務部門進行人才管理、團隊發(fā)展

　　3、促進人力資源戰(zhàn)略的有效實施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動

企業(yè)行政部工作職責 篇21

　　1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬，對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;

　　2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;

　　3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進行保險投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進行查核;

　　5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;

　　6.完成上級主管交辦的其他事項;

企業(yè)行政部工作職責 篇22

　　1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2. 協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3. 負責公司車隊的管理;

　　4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

　　5. 運營部門公眾號并發(fā)布;

　　6. 在負責管理基礎(chǔ)的行政供應商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲備并發(fā)掘新供應商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

企業(yè)行政部工作職責 篇23

　　1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務運行工作;;

　　2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核準校區(qū)各教務工作的每月指標;

　　3、培訓及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

　　4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作，致力于提升校區(qū)的教學質(zhì)量、服務質(zhì)量、綜合市場競爭力;

　　5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件，制定相應解決方案;

　　6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進度, 主導及跟進整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內(nèi)訓計劃;

　　8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

　　9、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

企業(yè)行政部工作職責 篇24

　　人事行政部總監(jiān)復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構(gòu))職責描述:

　　1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關(guān)問題

　　2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作

　　3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格

　　4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出

　　任職要求:

　　1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷

　　2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負責人的任職經(jīng)歷

　　3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規(guī)

　　4、團隊領(lǐng)導能力強,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力,責任心強、誠信正直

企業(yè)行政部工作職責 篇25

　　1、負責員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理，處理各類勞動糾紛

　　2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

　　3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

　　4、負責公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

　　5、負責員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

　　6、負責勞務工、實習生及業(yè)務外包等各種用工管理工作

　　7、負責員工各項社保險業(yè)務的管理

　　8、負責公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計、管理和服務等相關(guān)工作。

　　9、負責編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查

　　10、負責單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作

　　11、負責領(lǐng)導交辦的臨時性工作

企業(yè)行政部工作職責 篇26

　　1、協(xié)助商務主管及銷售完成標書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

　　3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

　　4、協(xié)助商務主管完成部門內(nèi)部事務工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務。

　　6、負責部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。

　　7、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內(nèi)外部集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　8、協(xié)助商務主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導交辦的'其他事宜。

企業(yè)行政部工作職責 篇27

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導和各部門提供后勤保障。

　　2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結(jié)果。

　　3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的工作監(jiān)督與管理;

　　5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

　　6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。

　　7、負責校區(qū)值班領(lǐng)導的排配和執(zhí)行督導工作。

　　8、負責各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

　　9、負責公司前臺日常業(yè)務接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

企業(yè)行政部工作職責 篇28

　　1、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理、報銷等;

　　2、負責人事工作，如人事招聘、員工考勤、入離職手續(xù)辦理、員工關(guān)系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;

　　3、負責公司后勤工作，如協(xié)助公司撰寫通知及公告，定期策劃公司員工團建活動，整理公司文件、企業(yè)微信和花名冊的管理等。

企業(yè)行政部工作職責 篇29

　　1、負責總機電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

企業(yè)行政部工作職責 篇30

　　(1)承擔各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點及臺賬管理;

　　(2)承擔日常各類行政費用的統(tǒng)計、匯總、核對、發(fā)放工作，協(xié)助報銷申請工作;

　　(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;

　　(4)承擔員工入職、辭職、費用結(jié)算及門禁權(quán)限設(shè)置;

　　(5)承擔員工宿舍協(xié)調(diào)及管理;

　　(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;

　　(7)承擔安全衛(wèi)生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;

　　(8)承擔企業(yè)文化活動、信息宣傳及相關(guān)支持工作;

　　(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;

　　(10)承擔新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓工作;

　　(11)完成上級交辦的其他工作。

企業(yè)行政部工作職責 篇31

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。