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物業(yè)客服工作職責(zé)范圍

發(fā)布時(shí)間:2024-04-05

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍(精選31篇)

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇1

  1.每個(gè)工作日提前到崗,負(fù)責(zé)檢查本部門(mén)當(dāng)值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應(yīng)及時(shí)合理地做作出安排,確保服務(wù)正常運(yùn)行。

  2.負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服的日常工作,督導(dǎo)服務(wù)人員保持良好的服務(wù)形象、使用規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)。使之按公司制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求為住戶(hù)提供服務(wù)。

  3.負(fù)責(zé)查閱上一工作日的工作日志,對(duì)未完成之服務(wù)重點(diǎn)關(guān)注并督促客服人員跟進(jìn)解決,必要時(shí)直接跟進(jìn)解決。

  4.負(fù)責(zé)審閱客服人員的每日記錄,指導(dǎo)并跟進(jìn)處理客服無(wú)法處理的事項(xiàng),特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報(bào)上級(jí)。

  5.負(fù)責(zé)安排客戶(hù)入住及退租手續(xù)的辦理(包括客戶(hù)收樓、車(chē)位申請(qǐng)、客戶(hù)資料登記、客戶(hù)名錄申請(qǐng)、電信申請(qǐng)等)。

  6.負(fù)責(zé)設(shè)立業(yè)主信息管理臺(tái)賬,定期組織安排收集、整理業(yè)主相關(guān)信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。

  7.嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作監(jiān)督客戶(hù)資料、檔案及服務(wù)檔案的管理。

  8.負(fù)責(zé)做好住戶(hù)服務(wù)的統(tǒng)計(jì),并抽查服務(wù)完成質(zhì)量,對(duì)有償服務(wù)進(jìn)行登記,并跟進(jìn)費(fèi)用收繳。

  9.負(fù)責(zé)組織與相關(guān)單位的溝通和聯(lián)系,積極收集并整理客戶(hù)意見(jiàn),并受理業(yè)主投訴,定期進(jìn)行客戶(hù)滿意度調(diào)查工作,認(rèn)真解決客戶(hù)提出合理要求,提出采納意見(jiàn)上報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理。提高業(yè)主滿意度。

  10.負(fù)責(zé)客服人員的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批后實(shí)施。

  11.參與并督導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,協(xié)調(diào)解決收繳中遇到的問(wèn)題。

  12.按公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,公平公正地做好對(duì)屬下員工的績(jī)效考核,形成考核報(bào)告。

  13.負(fù)責(zé)組織策劃開(kāi)展小區(qū)各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  14.負(fù)責(zé)協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理處理項(xiàng)目管理事務(wù),在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達(dá)的工作,確保流暢的管理工作。

  15.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求完成的其他工作,負(fù)有準(zhǔn)確理解和認(rèn)真落實(shí)的責(zé)任。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇2

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;

  2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)用戶(hù)檔案資料的收集與管理;

  3、記錄業(yè)主報(bào)修情況,負(fù)責(zé)與業(yè)主/用戶(hù)聯(lián)系等工作;

  4、負(fù)責(zé)業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤及檢查等工作;

  5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施等活動(dòng)做好監(jiān)督管理;

  6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇3

  1、負(fù)責(zé)業(yè)主接待及來(lái)電來(lái)訪報(bào)修、投訴登記;

  2、負(fù)責(zé)交房、裝修手續(xù)辦理及裝修押金的退費(fèi)工作;

  3、物業(yè)費(fèi)的收取、車(chē)位新交及服務(wù)費(fèi)續(xù)費(fèi)工作;

  4、倉(cāng)庫(kù)、空置房的管理;

  5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺(tái)賬、業(yè)主信息、收費(fèi)情況、物業(yè)軟件使用等相關(guān)工作內(nèi)容及園區(qū)商住、設(shè)施設(shè)備的基本情況。管理保潔部和食堂;

  6、參加公司組織的瑜伽練習(xí)、學(xué)習(xí)、運(yùn)動(dòng)、勞動(dòng)、植物管養(yǎng)等各項(xiàng)活動(dòng);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇4

  1、負(fù)責(zé)客服部門(mén)日常工作正常運(yùn)作,確保部門(mén)工作有效開(kāi)展;

  2、全面負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)催繳、清欠和收取工作;

  3、及時(shí)處理業(yè)主的訴求,使業(yè)主的問(wèn)題盡快得到解決,與業(yè)主建立良好的關(guān)系,不斷提升業(yè)主對(duì)于物業(yè)公司的認(rèn)同度;

  4、 及時(shí)掌握、分析業(yè)主動(dòng)態(tài),建立業(yè)主信息檔案,做好對(duì)服務(wù)意見(jiàn)的收集與服務(wù)滿意率的征求、統(tǒng)計(jì)、分析和回復(fù)工作;

  5、 物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的日常巡檢及提升。

  6、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇5

  1.及時(shí)更新客戶(hù)資料,客戶(hù)停車(chē)位等信息;

  2.接受并處理業(yè)主投訴,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

  3.協(xié)助追收管理費(fèi)及在樓層巡視;

  4.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇6

  1. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督導(dǎo)物業(yè)項(xiàng)目客服模塊的日常工作及相關(guān)培訓(xùn);

  2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)滿意度提升方案的制定和落實(shí)、管理評(píng)審輸入、業(yè)主懇談會(huì)的推動(dòng)工作;

  3. 對(duì)開(kāi)展的用戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,并提出改進(jìn)意見(jiàn)與建議;;

  4. 負(fù)責(zé)對(duì)日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù)項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查,協(xié)助處理用戶(hù)的投訴,并提出預(yù)防措施;

  5. 協(xié)助完成項(xiàng)目質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和維護(hù)工作,檢查監(jiān)督質(zhì)量管理體系的貫徹實(shí)施;

  6. 按政府法律法規(guī)、現(xiàn)行有效的規(guī)章制度的要求,對(duì)物業(yè)管理運(yùn)行進(jìn)行不定期的檢查,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;

  7. 積極收集有價(jià)值的物業(yè)管理有關(guān)信息,為推動(dòng)服務(wù)中心物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策;

  8. 協(xié)助服務(wù)中心做好清潔綠化、安管、設(shè)備運(yùn)行、公用設(shè)施等物業(yè)服務(wù)中心的評(píng)審和工作質(zhì)量的監(jiān)督考核;

  完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇7

  1、客服經(jīng)理崗位職責(zé)

 。1)監(jiān)督管理客服專(zhuān)員受理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴、建議及意見(jiàn)等。

 。2)收集客戶(hù)及房地產(chǎn)相關(guān)市場(chǎng)資料,建立和管理客戶(hù)檔案和信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

  (3)維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系,掌握客戶(hù)需求。

 。4)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。

  2、客服部主管崗位職責(zé)

  (1)確保公司的各類(lèi)規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。

 。2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

 。3)定期對(duì)大廈進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄,問(wèn)題較為嚴(yán)重的及時(shí)向服務(wù)中心主任匯報(bào)。

 。4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。

 。5)接受及處理客戶(hù)投訴,并予以記錄,及向上級(jí)報(bào)告。

 。6)負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 。7)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題。

 。8)根據(jù)客戶(hù)的要求,協(xié)調(diào)各部門(mén)完成客戶(hù)所要求的服務(wù)。

 。9)督導(dǎo)部門(mén)員工的工作,不斷提供高員工的服務(wù)水平。

 。10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3、物業(yè)客服人員崗位職責(zé)

 。1)做到每日巡視大廈,對(duì)水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運(yùn)作情況和服務(wù)情況,隨時(shí)檢查掌握業(yè)主預(yù)交電費(fèi)使用情況,遇預(yù)存余額不足的,及時(shí)通知業(yè)主并做好書(shū)面記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。

 。2)負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書(shū)面記錄各類(lèi)投訴及處理結(jié)果。

 。3)做好業(yè)主或使用人來(lái)信、來(lái)訪的接待工作。

 。4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報(bào),上門(mén)回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動(dòng)態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時(shí)替業(yè)主排憂解難。

 。5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請(qǐng)、報(bào)審、驗(yàn)收工作。

 。6)參與物業(yè)接管驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映,并監(jiān)督其及時(shí)處理。

  (7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用,協(xié)助收費(fèi)員完成寫(xiě)單發(fā)單工作。

  (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  4、收費(fèi)員崗位職責(zé)

 。1)熟悉大廈的單元戶(hù)數(shù)和面積及管理費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目和計(jì)算方法。

 。2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

  (3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺(tái)賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無(wú)誤。

 。4)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計(jì)核水電公攤、寫(xiě)單、發(fā)單、催收物業(yè)費(fèi)。

 。5)熟練掌握管理軟件及收費(fèi)軟件的使用,維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)及時(shí)修改并存儲(chǔ)。

 。6)負(fù)責(zé)考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報(bào)、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺(tái)賬。

  5、文員崗位職責(zé)

  (1)在客服部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,處理客服部日常事務(wù)。

 。2)負(fù)責(zé)用戶(hù)檔案的管理和文件傳送工作。

 。3)處理用戶(hù)投訴,解答并記錄用戶(hù)提出的問(wèn)題。

 。4)負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 。5)負(fù)責(zé)管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時(shí)效性。負(fù)責(zé)考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。

  6、售后服務(wù)人員

 。1)接待質(zhì)量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫(xiě)投訴/咨詢(xún)/建議記錄表。

 。2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門(mén)核實(shí)情況。

 。3)對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行回訪,填寫(xiě)服務(wù)回訪記錄表。

 。4)做好資料歸檔工作。

 。5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  7、接線員(開(kāi)設(shè)服務(wù)熱線電話)

 。1)通過(guò)電話受理對(duì)公司業(yè)務(wù)的`咨詢(xún)、投訴及建議等。

  (2)對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題進(jìn)行解答、處理,做好客戶(hù)咨詢(xún)事項(xiàng)及投訴事項(xiàng)的錄入工作。

  (3)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為客戶(hù)提供服務(wù)。

 。4)及時(shí)聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),跟進(jìn)客戶(hù)投訴。

 。5)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。

  8、郵箱信息處理員(啟動(dòng)專(zhuān)用的投訴電子郵箱)

 。1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶(hù)信息收集。

 。2)及時(shí)處理服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題和客戶(hù)的投訴,提高消費(fèi)者滿意度。

  (3)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。

  9、業(yè)主論壇管理員在公司的物業(yè)客服部員工崗位職責(zé)提要

  對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題進(jìn)行解答、處理,做好客戶(hù)咨詢(xún)事項(xiàng)及投訴事項(xiàng)的錄入工作。按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為客戶(hù)提供服務(wù)。

 。1)負(fù)責(zé)論壇事務(wù)的統(tǒng)籌安排和規(guī)劃以及論壇整體發(fā)展方向規(guī)劃。

  (2)負(fù)責(zé)處理會(huì)員日常投訴工作,并把投訴相關(guān)內(nèi)容與對(duì)應(yīng)版塊、版主落實(shí)。

 。3)負(fù)責(zé)論壇管理人員的任命、考勤、福利等工作。

  (4)處理論壇重大突發(fā)事件。

 。5)嚴(yán)禁管理員對(duì)版內(nèi)帖子進(jìn)行具體內(nèi)容操作(包括加精、加威望、加亮、置頂?shù)龋,從而影響版主?duì)本版的發(fā)展思路規(guī)劃,如版主有要求除外。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇8

  一、客服主管工作

  1.負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)的維護(hù)管理。

  2負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶(hù)意見(jiàn)并進(jìn)行匯總分析。

  3負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的培訓(xùn)和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施和考核。

  4負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施工作。

  5負(fù)責(zé)對(duì)大堂助理及前臺(tái)的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  6負(fù)責(zé)向大堂助理傳達(dá)管理處的工作任務(wù)及各部門(mén)與業(yè)戶(hù)相關(guān)的工作安排、進(jìn)度等信息。

  7負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)需求信息的收集及回訪工作。

  8負(fù)責(zé)租戶(hù)的統(tǒng)計(jì)及管理工作。

  9負(fù)責(zé)參觀團(tuán)體的接待及策劃工作。

  10協(xié)助做好各類(lèi)增值服務(wù)項(xiàng)目的增選、策劃、擬訂工作。

  11協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好與周邊各單位的關(guān)系。

  12協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶(hù)的關(guān)系維護(hù)工作。

  13協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進(jìn)客服管理經(jīng)驗(yàn)的`組織進(jìn)行學(xué)習(xí)、參觀活動(dòng)。

  二、客服員工作

  1負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過(guò)戶(hù)登記等各種手續(xù),并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料。

  2負(fù)責(zé)接聽(tīng)業(yè)主的投訴電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門(mén),并做好相應(yīng)的投訴記錄。

  3負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)務(wù)的整理。

  4嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

  5協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會(huì)務(wù)接待工作。

  6職責(zé)范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認(rèn)真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。

  7完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇9

  1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目客戶(hù)服務(wù)部的各項(xiàng)管理工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)預(yù)算、資源分配、計(jì)劃的制定等,定期評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效表現(xiàn),并組織培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)客服服務(wù)水平;

  2、定期分析收繳工作開(kāi)展情況,并且按照公司收繳率數(shù)據(jù)和改進(jìn)建議等不斷改進(jìn)工作,確保項(xiàng)目完成當(dāng)期和年度收繳率;

  3、管理團(tuán)隊(duì)做好來(lái)電、來(lái)訪客戶(hù)的接待,并參與重要來(lái)點(diǎn)及重大客戶(hù)接待工作;

  4、處理業(yè)主疑難投訴,對(duì)重大投訴參與處理和跟蹤,組織各種資源相應(yīng)客戶(hù)需求;

  5、管理本部門(mén)業(yè)務(wù)資料的簡(jiǎn)歷、收集、整理、歸檔;

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇10

  1、負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案的建立與管理;

  2、負(fù)責(zé)與客戶(hù)之間建立良好的關(guān)系并持續(xù)維護(hù);

  3、參與本項(xiàng)目接管驗(yàn)收、房屋交付、裝修及入住等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)客戶(hù)報(bào)修、投訴事件的處理;

  5、負(fù)責(zé)園區(qū)業(yè)主物業(yè)費(fèi)的協(xié)收、催收;

  6、管理處與公司其他部門(mén)之間的 及協(xié)調(diào)工作;

  7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心人事行政后勤工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇11

  1.客戶(hù)觸點(diǎn)巡查

  2.客戶(hù)關(guān)系管理:客戶(hù)訪談、客戶(hù)訴求處理、現(xiàn)場(chǎng)組織社區(qū)文化活動(dòng)、物業(yè)費(fèi)(含車(chē)位費(fèi))催繳

  3.突發(fā)事件處理

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇12

  1、嚴(yán)格按照公司文件的要求落實(shí)與本崗位相關(guān)的各項(xiàng)工作;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行《前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)范》,以端莊的儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來(lái)客,樹(shù)立物業(yè)服務(wù)中心窗口的良好形象。

  3、負(fù)責(zé)首層公共區(qū)域巡視和維護(hù)大堂良好秩序,對(duì)于處理不了的事件及時(shí)上報(bào);

  4、掌握項(xiàng)目業(yè)主的基本情況,準(zhǔn)確回答客人提出的咨詢(xún),使客人滿意;

  5、熱情接待物業(yè)服務(wù)中心辦公區(qū)來(lái)訪住戶(hù),并為其辦理或協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;

  6、負(fù)責(zé)文件的打印、收發(fā)、記錄和部業(yè)主檔案的整理、存檔工作;

  7、負(fù)責(zé)按時(shí)將各項(xiàng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)給直接上級(jí);

  8、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇13

  1、負(fù)責(zé)當(dāng)值前臺(tái)客服助理接待業(yè)主來(lái)訪、受理裝修申請(qǐng)、政府接待來(lái)訪會(huì)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)業(yè)主微信、來(lái)訪、電話、郵件投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查、回訪工作;

  3、負(fù)責(zé)做好對(duì)業(yè)主的宣傳工作,季度滿意度調(diào)查,發(fā)票類(lèi)工作;

  4、巡視公共區(qū)域、空置房、裝修樓棟,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng);

  5、協(xié)助主管編制本部門(mén)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇14

  1、把工作放在第一位,努力工作、積極認(rèn)真、忠于職守,遵守公司規(guī)章制度,客服部工作職責(zé)。

  2、接聽(tīng)電話使用統(tǒng)一問(wèn)候語(yǔ),“你好,華茂通客服部”;

  3、接待客戶(hù)要熱情大方,積極主動(dòng)的幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,認(rèn)真解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),做到用服務(wù)創(chuàng)造感動(dòng)、創(chuàng)造效益。

  4、能夠獨(dú)立處理常見(jiàn)技術(shù)問(wèn)題和疑難技術(shù)問(wèn)題。

  5、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的做好本職工作,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度;

  6、熟悉公司流程及部門(mén)操作流程,并嚴(yán)格遵守;

  7、接待客戶(hù)要熱情大方,積極主動(dòng)的幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,經(jīng)常主動(dòng)和客戶(hù)溝通,樹(shù)立公司在客戶(hù)心目中的形象,鞏固公司在客戶(hù)心目中的地位。

  8、積極配合部門(mén)主管工作,有效完成好主管臨時(shí)交代事務(wù),積極協(xié)助其他同事工作,工作中保持協(xié)作的態(tài)度,高效快速的完成各項(xiàng)工作。

  9、做到當(dāng)日工作當(dāng)日完成。

  客服部主管

  1、以身作則,規(guī)范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。直接向公司總經(jīng)理報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo)。

  2、組織做好客戶(hù)服務(wù)工作,保持公司在市場(chǎng)上的良好形象。配合其他部門(mén),獲得公司理想的經(jīng)濟(jì)效益。

  3、合理安排本部門(mén)員工的工作,帶領(lǐng)本部門(mén)員工完成本部門(mén)所應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)實(shí)施對(duì)本部門(mén)員工工作業(yè)績(jī)公正科學(xué)的考核,負(fù)責(zé)的提出獎(jiǎng)勵(lì)和處罰建議。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬的工作激情和業(yè)務(wù)素質(zhì)。強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。

  5、負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)提交所管轄工作的匯報(bào)、分析,并提出相應(yīng)的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門(mén)間橫向的溝通。并隨時(shí)關(guān)注部門(mén)內(nèi)部員工的工作情況。

  6、做好與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)管理。

  ①。與倉(cāng)儲(chǔ)部:倉(cāng)儲(chǔ)部需在每日及時(shí)提供給客服部當(dāng)天無(wú)貨缺貨情況。以及無(wú)貨的款式預(yù)計(jì)幾天內(nèi)到貨等。

 、凇Ec售后部:售后部應(yīng)及時(shí)的處理由客服專(zhuān)員轉(zhuǎn)接過(guò)去需要解決的問(wèn)題件并及時(shí)和客戶(hù)溝通處理。

 、。與營(yíng)銷(xiāo)部:如果營(yíng)銷(xiāo)部有促銷(xiāo)活動(dòng),應(yīng)及時(shí)和客戶(hù)服務(wù)部的相關(guān)負(fù)責(zé)人員溝通好,以便客服部在活動(dòng)當(dāng)日適當(dāng)?shù)奶砑涌头䦟?zhuān)員,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

 、堋Ec人資部:客戶(hù)服務(wù)部及時(shí)和人資部溝通本部門(mén)人員的輸入與輸出需求。

 、荨Ec技術(shù)部:如遇到寶貝描述不恰當(dāng)?shù)牡胤郊皶r(shí)和技術(shù)部聯(lián)系,技術(shù)部在確認(rèn)之后應(yīng)及時(shí)更改。

  客服組長(zhǎng)的工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)本組客服專(zhuān)員日常工作的監(jiān)督和督促。直接向客戶(hù)服務(wù)主管匯報(bào)工作并接受其領(lǐng)導(dǎo)。

  2、及時(shí)總結(jié)日常工作中所遇到的客戶(hù)服務(wù)問(wèn)題,分析匯總到客服主管。

  3、協(xié)助客服主管完成本部門(mén)員工的工作安排。

  客服專(zhuān)員的工作職責(zé):

  1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售工具接洽買(mǎi)家的咨詢(xún),使有意向的客戶(hù)達(dá)成交易。

  2、熟悉掌握公司產(chǎn)品信息和產(chǎn)品交易流程。了解客戶(hù)的'需求,正確的描述產(chǎn)品的特點(diǎn)。根據(jù)客戶(hù)的需求,為客戶(hù)合理的推薦款式和尺碼,促使達(dá)成交易。

  3、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、高效、友好的回復(fù)顧客購(gòu)買(mǎi)時(shí)提出的各種問(wèn)題。自己無(wú)法解決的求助同事或者客服組長(zhǎng)。

  4、設(shè)身處地的考慮客戶(hù)咨詢(xún)時(shí)的需求,對(duì)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)第一時(shí)間做出快速正確的反應(yīng)。做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。充分挖掘客戶(hù)的口碑傳播效應(yīng)。

  5、以每次貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶(hù)群眾建立起專(zhuān)業(yè),高效,負(fù)責(zé)任,值得信賴(lài)的公司形象。

  6、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心。避免因個(gè)人情緒給公司造成公司損失。

  7、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中遇到的問(wèn)題并及快解決。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇15

  1.來(lái)電來(lái)訪接待、做好值班記錄及回訪工作;

  2.負(fù)責(zé)客服部客戶(hù)檔案建立與完善;

  3.前臺(tái)家政報(bào)修及客戶(hù)投訴跟進(jìn)處理;

  4.協(xié)助財(cái)務(wù)完成區(qū)域內(nèi)管理費(fèi)催繳工作;

  5.耐心解答業(yè)主住戶(hù)提出的問(wèn)題,及時(shí)反饋業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議;

  6.業(yè)主裝修和過(guò)戶(hù)手續(xù)辦理;

  7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇16

  1、處理業(yè)主投訴、報(bào)修,做好記錄并回應(yīng)、反饋、并跟進(jìn)處理結(jié)果;

  2、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催繳及收;

  3、負(fù)責(zé)所在區(qū)域客戶(hù)服務(wù)工作,提高客戶(hù)滿意度、提升物業(yè)費(fèi)收繳率;

  4、協(xié)助項(xiàng)目主管完成社區(qū)文化活動(dòng);

  5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理其他事務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇17

  1.配合物業(yè)經(jīng)理收取物業(yè)能耗費(fèi)、水電費(fèi);

  2.負(fù)責(zé)管理園區(qū)停車(chē)、會(huì)議室使用以及相關(guān)費(fèi)用的收取;

  3.負(fù)責(zé)起草各類(lèi)行政報(bào)告、緊急通知,并做好記錄保存;

  4.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)申領(lǐng)分發(fā),管理園區(qū)公共配套設(shè)施;

  5.配合物業(yè)經(jīng)理落實(shí)各項(xiàng)園區(qū)管理辦法;

  6.負(fù)責(zé)處理入駐企業(yè)日常訴求,維護(hù)企業(yè)與園區(qū)之間的良好關(guān)系;

  7.其他上級(jí)安排的工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇18

  1、嚴(yán)格執(zhí)行客戶(hù)服務(wù)部人員行為規(guī)范;嚴(yán)格按客戶(hù)服務(wù)工作流程提供服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)片區(qū)住戶(hù)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用按計(jì)劃收取、催繳工作;做好費(fèi)用收繳率的測(cè)算,負(fù)責(zé)每月(季度)代收代繳費(fèi)用的計(jì)算和收取、催交。

  3、負(fù)責(zé)片區(qū)日常工作巡查、監(jiān)督工作:定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行溝通聯(lián)系、跟蹤回訪;每半年進(jìn)行一次客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún),確認(rèn)工作效果,結(jié)合公司發(fā)展需要組織落實(shí)活動(dòng),保證活動(dòng)效果。

  4、接待處理住戶(hù)日常報(bào)修、投訴工作;負(fù)責(zé)接待業(yè)主來(lái)訪、來(lái)電,收集信息、意見(jiàn)、建議并記錄;將信息、意見(jiàn)、建議分類(lèi)與相關(guān)部門(mén)溝通,協(xié)調(diào);收集處理結(jié)果、意見(jiàn)做好反饋、回復(fù)工作。

  5、社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展和物業(yè)法律法規(guī)的宣傳、協(xié)助項(xiàng)目按計(jì)劃組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)。

  6、負(fù)責(zé)一般通知及文稿的草擬、打印、校對(duì)、張貼工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇19

  1.為客戶(hù)提供咨詢(xún)、接待及登記服務(wù);

  2.與業(yè)主建立并維持良好的客戶(hù)關(guān)系;

  3.受理業(yè)主投訴并予記錄,及時(shí)制止違章操作;

  4.確保物業(yè)費(fèi)用收繳率;

  5.配合開(kāi)展物業(yè)社區(qū)文化活動(dòng)和物業(yè)知識(shí)宣傳活動(dòng),豐富社區(qū)文化等。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇20

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好與周邊各單位的關(guān)系。

  2、負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施工作。

  3、負(fù)責(zé)參觀團(tuán)體的接待及策劃工作。

  4、協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶(hù)的關(guān)系維護(hù)工作。

  5、負(fù)責(zé)租戶(hù)的統(tǒng)計(jì)及管理工作。

  6、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的培訓(xùn)和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施和考核。

  7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及大堂的接待和投訴收集業(yè)戶(hù)意見(jiàn)并進(jìn)行匯總分析。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)大堂助理及前臺(tái)的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  9、負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)需求信息的收集及回訪工作。

  10、負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系管理CRM系統(tǒng)的維護(hù)管理。

  11、協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進(jìn)客服管理經(jīng)驗(yàn)的組織進(jìn)行學(xué)習(xí)參觀活動(dòng)。

  12、負(fù)責(zé)向大堂助理傳達(dá)管理處的工作任務(wù)及各部門(mén)與業(yè)戶(hù)相關(guān)的工作安排進(jìn)度等信息。

  13、協(xié)助做好各類(lèi)增值服務(wù)項(xiàng)目的增選策劃擬訂工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇21

  1、負(fù)責(zé)、信函等公文的起草及相關(guān)事項(xiàng)的.跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)按規(guī)程每日巡查、做好登記

  3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

  4、每日現(xiàn)場(chǎng)巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

  5、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài),每月配合財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)主各種欠款的追收。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇22

  1、負(fù)責(zé)物管中心前臺(tái)咨詢(xún)、接報(bào)事處理及回訪工作;

  2、協(xié)助作好有償服務(wù)項(xiàng)目;

  3、負(fù)責(zé)業(yè)主信息管理、業(yè)主入住、二次裝修手續(xù)、物品進(jìn)出登記等日常手續(xù)的辦理;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理物業(yè)相關(guān)配套設(shè)施的工作;

  5、負(fù)責(zé)收繳物業(yè)相關(guān)費(fèi)用,建立并做好相關(guān)收費(fèi)記錄;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門(mén)做好日常報(bào)修、投訴等工作;

  7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理其他事宜。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇23

  1、受理業(yè)主來(lái)電來(lái)訪和投訴,及時(shí)登記、跟進(jìn)。

  2、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的催繳,并按時(shí)向上級(jí)部門(mén)提供各種報(bào)表;

  3、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監(jiān)督檢查;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇24

  1、受理業(yè)主來(lái)電來(lái)訪和投訴,及時(shí)登記、跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;

  2、負(fù)責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、安全防范和綠化等經(jīng)營(yíng)秩序;

  3、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)客戶(hù)與公司政策、意見(jiàn)、建議等傳達(dá)與反饋;

  4、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查;

  5、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳協(xié)助工作,并按時(shí)向上級(jí)部門(mén)提供各種報(bào)表;

  6、熟悉物業(yè)日?蛻(hù)服務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇25

  1、根據(jù)前臺(tái)服務(wù)及管理流程操作相關(guān)工作

  2、認(rèn)真仔細(xì)的為入住、退租辦理相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)校對(duì)租戶(hù)聯(lián)系資料,如有更改,及時(shí)進(jìn)行更新;

  3、了解公寓入住情況,閱讀交接班本和跟蹤報(bào)告以跟為前一班次的未盡事項(xiàng),對(duì)公寓內(nèi)的保潔服務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和督促有問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

  4、解決租戶(hù)需求,處理住戶(hù)報(bào)修,投訴等日常服務(wù)工作;

  5、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,提升住戶(hù)滿意度;

  6、每月準(zhǔn)確核算并收取租金、能源費(fèi)等其他收入并及時(shí)上繳。

  7、負(fù)責(zé)公寓內(nèi)其他有償服務(wù)工作,并收繳營(yíng)業(yè)款。

  8、協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇26

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,客人的接待及服務(wù)工作;

  2、遵守公司各項(xiàng)目規(guī)章制度,執(zhí)行公司客服部門(mén)的作業(yè)規(guī)程和遵守員工守則;

  3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各項(xiàng)工作指引和服務(wù)項(xiàng)目;

  4、積極及時(shí)與同事做好溝通,及時(shí)聽(tīng)取業(yè)戶(hù)意見(jiàn),并上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人;

  5、接待顧客(業(yè)戶(hù))來(lái)訪,做好對(duì)投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業(yè)主滿意度調(diào)查的相關(guān)工作和報(bào)表的制作;

  6、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇27

  1.負(fù)責(zé)水吧客戶(hù)接待、制作茶水、飲品;

  2.負(fù)責(zé)水吧衛(wèi)生及物品清潔、清點(diǎn)、登記;

  3.負(fù)責(zé)配合銷(xiāo)售人員,為客戶(hù)解答物業(yè)服務(wù)問(wèn)題;

  4.所轄區(qū)域的日常管理;

  5.負(fù)責(zé)每日對(duì)接待客流進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好每日的交接班工作,負(fù)責(zé)本崗位工作日志的填寫(xiě)工作;

  6.負(fù)責(zé)區(qū)域的日常巡檢,按要求填寫(xiě)各類(lèi)表格;

  7. 負(fù)責(zé)所有物品的完好與保護(hù),發(fā)現(xiàn)有需整改及維修的按規(guī)定進(jìn)行提報(bào),并追蹤處理結(jié)果;

  8.負(fù)責(zé)檢查了解相關(guān)的售樓信息和項(xiàng)目施工情況,以便為客戶(hù)進(jìn)行相關(guān)的解釋說(shuō)明;

  9. 負(fù)責(zé)提前做好VIP客戶(hù)的迎候和全程陪同準(zhǔn)備;

  10.負(fù)責(zé)對(duì)本崗位管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

  11.與其他部門(mén)和崗位做好工作的配合、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,及時(shí)溝通解決問(wèn)題。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇28

  1、熱情接待業(yè)戶(hù),受理各項(xiàng)咨詢(xún)及投訴,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤和回訪;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶(hù)辦理收房、裝修、出租登記等各種手續(xù),及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料;

  3、掌握所負(fù)責(zé)區(qū)域的物業(yè)費(fèi)收取情況,對(duì)于欠費(fèi)的業(yè)戶(hù)及時(shí)聯(lián)系催收,保證收繳率;

  4、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動(dòng);

  5、經(jīng)常主動(dòng)與所負(fù)責(zé)區(qū)域業(yè)主取得聯(lián)系,了解業(yè)主需求,保持良好的關(guān)系,提升業(yè)主滿意度;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類(lèi)臨時(shí)性工作

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇29

  一、入住管理

  (一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗(yàn)收單》、《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊(cè)》、《入住須知》、《管理費(fèi)收繳協(xié)議》、《防火責(zé)任書(shū)》及代發(fā)《兩書(shū)》。

  (二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時(shí)由接待人員和陪同驗(yàn)房人員做好如下記錄:

  1.業(yè)主登記表;2.驗(yàn)房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領(lǐng)取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務(wù)記錄;6.入伙收費(fèi)記錄。

  (三)根據(jù)入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續(xù)。

  1.集中入伙:住宅小區(qū)啟用初期,物業(yè)服務(wù)中心對(duì)于出現(xiàn)的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時(shí)組成入伙工作組,集中辦理入伙手續(xù)。

  2.平時(shí)入伙:物業(yè)服務(wù)中心由業(yè)主客服部主管負(fù)責(zé)接待業(yè)主的入伙,入伙中有關(guān)手續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。

  (四)入伙程序

  1.業(yè)主辦妥售房手續(xù)后到物業(yè)服務(wù)中心辦理入伙手續(xù);

  2.物業(yè)服務(wù)中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書(shū)、入伙手續(xù)書(shū)及售房單位要求的相關(guān)資料;

  3.物管接待人員審核資料無(wú)誤后按入伙收費(fèi)項(xiàng)目開(kāi)具票據(jù)并收費(fèi);

  4.物業(yè)服務(wù)中心接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《住宅裝修協(xié)議書(shū)》;

  5.物業(yè)服務(wù)中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請(qǐng)業(yè)主簽收:

  6.物業(yè)服務(wù)中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務(wù)項(xiàng)目:

  7.物業(yè)服務(wù)中心接待人員陪同業(yè)主驗(yàn)房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗(yàn)房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續(xù)。驗(yàn)收不合格限期整改;

  8.物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對(duì)入伙資料、記錄、內(nèi)部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現(xiàn)不符要求的,用書(shū)面通知業(yè)主服務(wù)部整改,對(duì)運(yùn)作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預(yù)防措施并加以落實(shí)。每月一次檢查入伙收費(fèi)情況是否符合要求、規(guī)范。

  二、業(yè)主溝通

  每季度發(fā)放業(yè)主評(píng)議表,了解服務(wù)質(zhì)量;小區(qū)中設(shè)置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時(shí)開(kāi)箱;設(shè)立投訴電話接受業(yè)主的投訴;及時(shí)回訪業(yè)主征詢(xún)意見(jiàn),并反饋各有關(guān)服務(wù)管理部門(mén)。

  (一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)主聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)提供各類(lèi)服務(wù),滿足合理要求。

  (二) 每半年至少開(kāi)展一次公益性活動(dòng),事先做好可行性調(diào)研,報(bào)計(jì)劃并做好策劃,事后要分析小結(jié),使該項(xiàng)工作不斷改進(jìn)提高。

  三、業(yè)主接待

  (一)物業(yè)服務(wù)中心設(shè)接待窗口、工作聯(lián)系箱、監(jiān)督投訴電話,受理業(yè)主業(yè)務(wù)咨詢(xún)、報(bào)修、收費(fèi)、投訴。

  (二)物業(yè)服務(wù)中心實(shí)行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時(shí)應(yīng)急維修服務(wù),并公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)物業(yè)服務(wù)中心監(jiān)督、投訴電話24小時(shí)開(kāi)通,72小時(shí)內(nèi)有回復(fù)。

  (四)物業(yè)服務(wù)中心實(shí)行維修回訪制度。

  1、物業(yè)服務(wù)中心必須及時(shí)對(duì)安全設(shè)施維修、房屋滲漏水項(xiàng)目維修進(jìn)行回訪;物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月隨機(jī)進(jìn)行抽查,保證回訪質(zhì)量;

  2、回訪時(shí)間:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪;其他項(xiàng)目維修一星期內(nèi)回訪。

  (五)對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知維修人員整改。

  (六)接待窗口要認(rèn)真聽(tīng)取投訴意見(jiàn)并做好記錄。

  (七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時(shí)與業(yè)主溝通,處理結(jié)果做好記錄,每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和小結(jié)。

  四、權(quán)籍管理

  (一)客服部主管要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)主的權(quán)屬情況,負(fù)責(zé)業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關(guān)的資料記錄在管理手冊(cè)中,管理手冊(cè)要?jiǎng)討B(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、使用權(quán)的變更情況;能正確反映業(yè)主權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更的時(shí)間和方式。

  (二)客服部主管負(fù)責(zé)編制產(chǎn)權(quán)清冊(cè)、租賃清冊(cè),并輸入計(jì)算機(jī)。

  (三)產(chǎn)權(quán)清冊(cè)內(nèi)容:

  ①房屋類(lèi)型;②使用面積、建筑面積;③土地分?jǐn)偯娣e;④使用情況;⑤附屬設(shè)施情況;⑥車(chē)庫(kù)使用情況;⑦其他。

  (四)租賃清冊(cè)內(nèi)容

  ①租賃戶(hù)姓名;②租賃時(shí)間;③使用房屋地址;④內(nèi)部裝修情況;⑤其他。

  (五)客服部主管每月出一份產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實(shí)際情況。

  (六)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)審核產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務(wù)管理員的管理手冊(cè),對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時(shí)登錄權(quán)屬變更情況,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)書(shū)面通知管理員整改。

  五、裝修管理

  (一)業(yè)主填好《裝修申請(qǐng)表》并附有關(guān)圖紙說(shuō)明與施工人員身份證復(fù)印件。

  (二)客服部拿到審批材料當(dāng)場(chǎng)初審后,將施工人員登記表交施工隊(duì)負(fù)責(zé)人帶回填寫(xiě),同時(shí)向施工隊(duì)介紹小區(qū)裝修的規(guī)定。

  (三)接受裝修申請(qǐng)后,業(yè)主服務(wù)部經(jīng)請(qǐng)?jiān)O(shè)備主管初審,管理處經(jīng)理復(fù)審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請(qǐng)表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。

  (四)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人攜《裝修申請(qǐng)表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復(fù)印件和照片,現(xiàn)場(chǎng)管理員檢查無(wú)誤后為施工隊(duì)輸臨時(shí)出入證,施工隊(duì)繳納有關(guān)費(fèi)用,物業(yè)服務(wù)中心出納員收繳費(fèi)用后在申請(qǐng)表上簽字。

  (五)客服部主管辦理臨時(shí)出入證,通知業(yè)主可以開(kāi)始裝修施工,并通知現(xiàn)場(chǎng)主管,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理。

  (六)裝修結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)管理員收回臨時(shí)出入證,并結(jié)清費(fèi)用。收回的臨時(shí)出入證作好登記并通知安保服務(wù)部。

  (七)裝修管理記錄:

  ①裝修管理日志;②業(yè)主裝修違規(guī)整改通知書(shū);③施工人員管理記錄;④臨時(shí)出入證收發(fā)記錄。

  (八)裝修管理質(zhì)量要求:

 、 業(yè)主裝修手續(xù)齊全符合規(guī)定,無(wú)危及安全、外觀或改變用途情況;

 、 裝修審核過(guò)程兩天內(nèi)完成;

 、 物業(yè)服務(wù)中心每天兩次組織巡視裝修施工現(xiàn)場(chǎng),消除違章于未然;

 、 裝修施工無(wú)亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無(wú)違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。

  (九)裝修管理質(zhì)量檢驗(yàn):

  ① 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;

 、 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理對(duì)違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;

 、 對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,書(shū)面通知相關(guān)人員改進(jìn),屬于多次出現(xiàn)的問(wèn)題,分析原因并開(kāi)具糾正/預(yù)防措施實(shí)施通知單;

 、 管理質(zhì)量的情況作管理處的考核內(nèi)容之一。

  六、檔案管理

  (一)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶(hù)一檔。

  (二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。

  (三)文檔管理員負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。

  (四)客服部主管應(yīng)在每月5日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。

  (五)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題用書(shū)面通知整改。

  七、意見(jiàn)征詢(xún)

  (一)業(yè)主評(píng)議表的發(fā)放與回收

  1、物業(yè)服務(wù)中心每季按公司規(guī)定的“業(yè)主評(píng)議表”樣式發(fā)放,數(shù)量以不低于20%入伙業(yè)主數(shù)為準(zhǔn),發(fā)放對(duì)象應(yīng)盡量避免在年度內(nèi)重復(fù);

  2、物業(yè)服務(wù)中心在發(fā)放“業(yè)主評(píng)議表”時(shí)應(yīng)寫(xiě)明發(fā)放時(shí)間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對(duì)象,落實(shí)發(fā)放人和回收人及回收時(shí)間(以發(fā)放日起算半月內(nèi)),并做好相關(guān)記錄;

  3、物業(yè)服務(wù)中心在每季第一個(gè)月5日前把上季度“業(yè)主評(píng)議表匯總分析”及“業(yè)主評(píng)議表”原件(10天內(nèi)返還物業(yè)服務(wù)中心保存)交上級(jí)主管部門(mén)。

  (二)統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法及運(yùn)用

  1、按統(tǒng)計(jì)技術(shù)控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實(shí)施應(yīng)用;

  2、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理組織統(tǒng)計(jì)人員和相關(guān)人員,對(duì)匯總的“業(yè)主評(píng)議表”結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,運(yùn)用排列圖,找出服務(wù)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié);運(yùn)用因果圖,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,實(shí)施控制,予以改進(jìn),并保存過(guò)程中所有的記錄;

  3、運(yùn)用排列圖,從影響服務(wù)質(zhì)量的諸多問(wèn)題中,找出關(guān)鍵的少數(shù)(在全部問(wèn)題中占80%比重的1至2個(gè)問(wèn)題),為制定措施提供條件;

  4、用因果圖,從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)方面分析服務(wù)質(zhì)量(結(jié)果)與各影響因素(原因)之間的關(guān)系,必須從大到小、從粗到細(xì),分層次地進(jìn)行分析,直到可以采取措施為止;

  5、對(duì)服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題按檢驗(yàn)和試驗(yàn)的控制程序、不合格項(xiàng)的控制程序、糾正和預(yù)防措施控制程序和統(tǒng)計(jì)技術(shù)控制程序中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  6、 物業(yè)服務(wù)中心每年1月5日之前對(duì)上年度統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用效果進(jìn)行總結(jié),同時(shí)對(duì)今后統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用提出建議并報(bào)公司總經(jīng)辦。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇30

  1.熟悉各部門(mén)操作流程、小區(qū)的概況與周邊配套生活設(shè)施情況,及時(shí)為業(yè)戶(hù)提供各類(lèi)服務(wù)信息;

  2.負(fù)責(zé)接待業(yè)戶(hù)的問(wèn)詢(xún)和接聽(tīng)電話,并跟進(jìn)處理結(jié)果;

  3.根據(jù)財(cái)務(wù)部要求,認(rèn)真收取管理費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、證卡工本費(fèi)及其他代收費(fèi)用,正確開(kāi)具收據(jù)或發(fā)票;

  4.負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理裝修手續(xù)。并將裝修申請(qǐng)報(bào)工程服務(wù)部主管與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;

  5.負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理過(guò)戶(hù)手續(xù),要求老業(yè)主結(jié)算物業(yè)管理費(fèi);新業(yè)主填寫(xiě)相關(guān)資料與協(xié)議,并對(duì)過(guò)戶(hù)資料進(jìn)行整理、更新與歸檔;

  6.負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)戶(hù)物品放行單管理。對(duì)物品出入要嚴(yán)格把關(guān),積極主動(dòng)的跟業(yè)主或裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系核實(shí),核實(shí)無(wú)誤后開(kāi)具物品放行單等;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍 篇31

  1. 認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的經(jīng)營(yíng)方針,協(xié)助城市公司總經(jīng)理完成下達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),持續(xù)提高經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量;

  2.負(fù)責(zé)制定公司年度品質(zhì)管理目標(biāo),組織實(shí)施公司質(zhì)量管理體系,持續(xù)提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量;

  3.負(fù)責(zé)公司物業(yè)服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的推廣執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)巡檢、指導(dǎo)幫扶與考核;

  4.負(fù)責(zé)公司客服條線的管理工作,梳理?xiàng)l線工作流程,完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

  5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌重大投訴處理,組織開(kāi)展業(yè)主滿意度調(diào)查,分析業(yè)主滿意度,提出品質(zhì)改進(jìn)意見(jiàn)并跟蹤落實(shí);

  6.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目管理工作手冊(cè),統(tǒng)籌新項(xiàng)目接管相關(guān)事宜;

  7.負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目實(shí)施情況及效果,提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)及監(jiān)督執(zhí)行等技術(shù)保障工作;

  8.負(fù)責(zé)公司品牌宣傳、社區(qū)平臺(tái)運(yùn)營(yíng);

  9.完成上級(jí)安排的其他相關(guān)工作任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)范圍(精選31篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 物業(yè)客服工作職責(zé)集錦(精選29篇)

    工作職責(zé):1、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入證、巴士通及加密頻道申請(qǐng),并解答業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題。...

  • 物業(yè)客服工作職責(zé)描述(通用29篇)

    1、寫(xiě)字樓來(lái)訪客戶(hù)接待登記工作2、早晚高峰期迎送賓服務(wù)工作3、客戶(hù)信件及報(bào)紙收發(fā)工作4、大堂外圍衛(wèi)生巡檢工作6、前臺(tái)各類(lèi)表格填寫(xiě),數(shù)據(jù)匯總,業(yè)戶(hù)檔案更新。...

  • 物業(yè)客服的崗位職責(zé)(通用28篇)

    1、嚴(yán)格按照公司文件的要求落實(shí)與本崗位相關(guān)的各項(xiàng)工作;2、嚴(yán)格執(zhí)行《前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)范》,以端莊的儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來(lái)客,樹(shù)立物業(yè)服務(wù)中心窗口的良好形象。...

  • 物業(yè)客服個(gè)人工作崗位職責(zé)(精選28篇)

    1、客戶(hù)服務(wù)中心日常運(yùn)作和管理,包括與業(yè)戶(hù)的聯(lián)絡(luò)溝通及對(duì)內(nèi)各部門(mén)協(xié)調(diào)工作;2、熟悉小區(qū)交樓流程,建立完善的業(yè)戶(hù)檔案,保持與業(yè)戶(hù)之間的溝通;3、負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)來(lái)電來(lái)訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報(bào)...

  • 物業(yè)客服工作職責(zé)具體內(nèi)容(精選30篇)

    1、熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各家戶(hù)基本信息與動(dòng)態(tài),按規(guī)定對(duì)客戶(hù)進(jìn)行走訪并做好記錄;2、受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶(hù)投訴、維修、求助、咨詢(xún)與收集業(yè)戶(hù)建議,并做好相應(yīng)記錄,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時(shí)對(duì)業(yè)戶(hù)進(jìn)行電話/上門(mén)回訪;3、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)收繳,...

  • 物業(yè)客服工作職責(zé)內(nèi)容(通用29篇)

    1. 負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌物業(yè)管理服務(wù)中心客服工作開(kāi)展;2. 負(fù)責(zé)制訂物業(yè)管理服務(wù)中心年度服務(wù)方案和客戶(hù)滿意度提升方案,并負(fù)責(zé)方案的具體落實(shí);3.負(fù)責(zé)制訂物業(yè)管理服務(wù)中心客戶(hù)服務(wù)工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,并落實(shí)分解與監(jiān)督執(zhí)行;4. 負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)...

  • 物業(yè)客服崗位職責(zé)能力(精選30篇)

    1、負(fù)責(zé)所管小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心電話接聽(tīng),接待來(lái)訪業(yè)主;2、完善業(yè)主各類(lèi)信息,解答業(yè)主的有關(guān)問(wèn)題,為業(yè)主辦理裝修、出入證等;3、物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催繳;4、每日對(duì)反饋的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行梳理、匯總,處理業(yè)主投訴;5、負(fù)責(zé)各類(lèi)文檔的收發(fā)、歸檔工作,...

  • 物業(yè)客服具體的崗位職責(zé)(精選31篇)

    1.熟識(shí)物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度及客戶(hù)狀況;2. 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)方案的制定、執(zhí)行,不斷提升員工的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和專(zhuān)業(yè)技能,提升客服部服務(wù)品質(zhì);3. 負(fù)責(zé)收集、整理并保存各類(lèi)運(yùn)行資料記錄,檢查各崗位記錄的`有效性、規(guī)范性;4. 按時(shí)組織開(kāi)展向客...

  • 物業(yè)客服崗位職責(zé)(通用28篇)

    1、負(fù)責(zé)每日客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求的接待和落實(shí),做好相關(guān)記錄,保持良好的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)形象。2、接聽(tīng)打入物業(yè)管理處的總機(jī)電話,并做好轉(zhuǎn)接和處理工作。...

  • 物業(yè)客服工作職責(zé)范文(通用29篇)

    工作職責(zé):1、嚴(yán)格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項(xiàng)管理規(guī)章制度。2、全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作。3、負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作安排,對(duì)本部門(mén)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。4、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的.工作聯(lián)系。5、按時(shí)擬定工作計(jì)劃和總結(jié)。...

  • 物業(yè)客服工作崗位職責(zé)(精選33篇)

    1.0 直接上級(jí):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)直接下級(jí):客服領(lǐng)班、客服助理2.0 職責(zé)大綱:2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.2 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、客戶(hù)服務(wù)工作。2.3 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。...

  • 物業(yè)公司物業(yè)客服崗位職責(zé)(通用6篇)

    1、協(xié)助客服主管開(kāi)展部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2、協(xié)助業(yè)主來(lái)訪接待、受理裝修申請(qǐng)、人員入住登記和各項(xiàng)辦證業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)施工單位入場(chǎng)施工證辦理及抽查、及入住人員信息登記管理工作。...

  • 物業(yè)客服崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、負(fù)責(zé)每日客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求的接待和落實(shí),做好相關(guān)記錄,保持良好的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)形象。2、接聽(tīng)打入物業(yè)管理處的總機(jī)電話,并做好轉(zhuǎn)接和處理工作。...

  • 關(guān)于物業(yè)客服的工作職責(zé)(精選33篇)

    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,客人的接待及服務(wù)工作;2、遵守公司各項(xiàng)目規(guī)章制度,執(zhí)行公司客服部門(mén)的作業(yè)規(guī)程和遵守員工守則;3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各項(xiàng)工作指引和服務(wù)項(xiàng)目;4、積極及時(shí)與同事做好溝通,及時(shí)聽(tīng)取業(yè)戶(hù)意見(jiàn),并上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人;5、...

  • 商場(chǎng)物業(yè)客服崗位職責(zé)(精選5篇)

    1. 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的巡視、物業(yè)服務(wù)、下發(fā)通告、文件發(fā)送及相關(guān)問(wèn)題處理;2. 負(fù)責(zé)受理、記錄、定期上報(bào)、反饋、存檔業(yè)主或租戶(hù)報(bào)修、投訴、意見(jiàn)及建議,保證客戶(hù)投訴得到有效處理的工作,定期走回訪,建立良好關(guān)系;3. 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)、制止、處理轄...

  • 崗位職責(zé)