辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么(精選30篇)
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇1
1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政、人事相關(guān)工作,協(xié)助上級(jí)的各項(xiàng)日常管理工作及外聯(lián)工作。
2、完善商場(chǎng)各項(xiàng)制度、流程。
3、負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場(chǎng)5S管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。
5、上級(jí)安排的其它工作及協(xié)助集團(tuán)人力資源部相關(guān)的工作等。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇2
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。
7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇3
一、團(tuán)隊(duì)管理
1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作
2.負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)狀態(tài)進(jìn)行診斷,知曉團(tuán)隊(duì)目前存在的問(wèn)題,并給出解決方案。
3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),指導(dǎo)下屬開展工作,并對(duì)其進(jìn)行考核培養(yǎng)。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化在部門內(nèi)的宣導(dǎo)、落地,營(yíng)造積極健康的團(tuán)隊(duì)氛圍。
二、體系建設(shè)(制度、流程、規(guī)范)
1.負(fù)責(zé)建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程,使其規(guī)范高效運(yùn)作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)辦公室體系運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督和診斷,不斷優(yōu)化組織體系,提高辦公室工作能力。
三、重要文稿起草與審核
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,編制公司年度總結(jié)、安排及各類匯報(bào)材料、上報(bào)材料的撰寫及調(diào)研。
2.根據(jù)市委、市政府的公文管理辦法,審核公司各部門及子公司起草的重要文件。
四、業(yè)務(wù)參謀
在公司重大決策、重大事件上,為董事長(zhǎng)和總經(jīng)理提供有建設(shè)性的意見(jiàn)或建議,發(fā)揮參謀作用。
五、公共關(guān)系
1.負(fù)責(zé)與市政府及相關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò),建立良好交流渠道。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署集團(tuán)公司重要商務(wù)、公務(wù)接待工作。
六、重大活動(dòng)組織
負(fù)責(zé)擬定重大活動(dòng)方案。
七、其他工作
1.印章管理:根據(jù)公司印章管理辦法,統(tǒng)一印制公司各類印章,并備案登記留檔備查。
2.費(fèi)用審核:編制公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算,審核公司辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、招待費(fèi)用。
3.工作督辦:負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)推進(jìn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,與實(shí)施主體商討講究解決辦法。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對(duì)外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對(duì)項(xiàng)目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部各部門實(shí)施文件和資料控制程序;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理,負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對(duì)員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù),檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況,及時(shí)回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項(xiàng)目部接待和重大活動(dòng)管理:制定方案和計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動(dòng)前對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證和預(yù)演;接待和活動(dòng)結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的工作,做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇5
辦公室主任在校長(zhǎng)和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常事務(wù)及黨務(wù)協(xié)調(diào)工作,其主要職責(zé)是:
1、辦公室要協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校的人事、宣傳、來(lái)訪接待,有關(guān)電話函件收發(fā)工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工的獎(jiǎng)懲,教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領(lǐng)導(dǎo)必須組織好本室職員及協(xié)調(diào)各部門完成上述各項(xiàng)工作,辦公室主任應(yīng)具有一定的文字能力。
2、按學(xué)校工作計(jì)劃,行政例會(huì)精神,安排好學(xué)校行政管理工作,做好學(xué)校接待室、會(huì)議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作,做好職稱評(píng)審的各項(xiàng)具體工作。
3、協(xié)助黨總支部書記做好黨務(wù)及老干部工作和工、青、婦等方面工作,落實(shí)知識(shí)分子政策。
4、檢查督促所屬人員保管和使用好學(xué)校印章,做好文書工作;組織人員及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā),登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、根據(jù)校長(zhǎng)、書記要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填寫上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)告、報(bào)表。
6、做好校長(zhǎng)與各職能部門之間的聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá);協(xié)調(diào)各職能部門之間工作關(guān)系及進(jìn)程,做好校內(nèi)會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作。
7、了解、檢查行政例會(huì)會(huì)議和校長(zhǎng)的決定,決議的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門積極完成工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)組織好有關(guān)人員做好學(xué)校的計(jì)劃生育工作,安排節(jié)假日的校園值班。
9、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué);饡(huì)工作,充分發(fā)揮學(xué)校及社會(huì)力量對(duì)學(xué)校的支持力量,使學(xué)校基金會(huì)章程得到貫徹。
10、承辦校長(zhǎng)、書記交辦的其它工作。
【任職條件】
1、具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信仰,較深的理論功底。
2、具有較強(qiáng)的政績(jī)意識(shí),較強(qiáng)的事業(yè)心,良好的職業(yè)道德。
3、具有國(guó)家規(guī)定的合格學(xué)歷,任班主任、年級(jí)組長(zhǎng)一年以上,任中層干部、后備干部或中學(xué)一級(jí)以上教師。
4、參加工作三年以上的中青年優(yōu)秀教師。
5、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力,實(shí)事求是的思想作風(fēng),腳踏實(shí)地的工作態(tài)度。
6、做事公正、公平、公開、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
7、有一定的文學(xué)素養(yǎng),文字功底。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇6
1、實(shí)際成本計(jì)算及分析管理,確保成本核算質(zhì)量
2、存貨相關(guān)管理要領(lǐng)制訂、執(zhí)行管理
3、模具治具檢具借用單管理
4、原材料、購(gòu)入品、完成品、發(fā)出商品類購(gòu)入、出庫(kù)、結(jié)存明細(xì)表作成;標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算及分析管理
5、用友供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商信息ERP維護(hù)、國(guó)內(nèi)供應(yīng)商對(duì)帳及管理;用友應(yīng)付帳款、成本相關(guān)憑證錄入
6、固定資產(chǎn)、存貨在庫(kù)管理及盤存管理
7、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)算及管理,日本決算資料作成
8、發(fā)票管理、月度國(guó)稅、地稅、統(tǒng)計(jì)部門申報(bào)
9、稅務(wù)優(yōu)惠政策、政府補(bǔ)貼政策收集及資料報(bào)送
10、國(guó)稅、地稅、海關(guān)、外匯管理局、內(nèi)部控制監(jiān)查對(duì)應(yīng);稅務(wù)審計(jì)對(duì)應(yīng)
11、稅金資料作成及管理(國(guó)稅、地稅、母公司代扣稅金相關(guān)、數(shù)據(jù)備案表、國(guó)稅局合同備案等)
12、營(yíng)業(yè)收入與營(yíng)業(yè)成本計(jì)算及分析,確保分析質(zhì)量
13、外部監(jiān)查對(duì)應(yīng),改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理規(guī)定、嚴(yán)守公司環(huán)境管理規(guī)定
15、上司分配的其他業(yè)務(wù)工作
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇7
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學(xué)歷;
2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;
3、工作積極主動(dòng),有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士?jī)?yōu)先!
工作時(shí)間:早8:30-17:30中午休息一小時(shí)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇8
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇9
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;
2、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司各部門的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、籌備、組織辦公會(huì)及其他重大會(huì)議,跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作,處理公司外部公共關(guān)系,參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
6、完善各類內(nèi)部管理制度,并監(jiān)督檢查和落實(shí)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇10
1、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督,檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策、上級(jí)指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。
2、掌握市場(chǎng)情況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,并減產(chǎn)會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報(bào)告,規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。
5、領(lǐng)導(dǎo)本部門工作人員做好文件的`歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門的學(xué)習(xí)、考評(píng)等提高工作效益。
7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾,應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查研究,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇11
1.負(fù)責(zé)公司辦公室的相關(guān)行政工作落實(shí);積極有效解決關(guān)聯(lián)事務(wù);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)監(jiān)督,核銷落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外聯(lián)關(guān)系的維護(hù)對(duì)接工作,各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌安排及人員接待;
3.負(fù)責(zé)傳達(dá)及落地公司精神或決策,承上啟下,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇12
1、樹立全心全意為教職工效勞的思想,做好效勞育人工作。
2、當(dāng)好系主任的參謀和助手,做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會(huì)議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。
3、全面負(fù)責(zé)系日常行政工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負(fù)責(zé)檢查、催促系、紀(jì)律、后勤和保障工作。
5、負(fù)責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲的組織工作。
6、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作。
7、負(fù)責(zé)方案、安排教學(xué)用車、用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生方案,并做好宣傳及招生工作的`組織實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理,制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)方案、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等各種經(jīng)費(fèi)的方案和使用。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇13
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請(qǐng)、審查相關(guān)工作;
3、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇14
1、負(fù)責(zé)主持開展部門日常工作,擬定部門工作計(jì)劃,編制部門費(fèi)用預(yù)算,對(duì)公司固定資產(chǎn)及費(fèi)用進(jìn)行管控;
2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求,起草工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及公司其他重要會(huì)議的組織,會(huì)議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn),監(jiān)督會(huì)議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議,負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,并做好會(huì)議記錄與整理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù),包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位和來(lái)訪客人的接待組織工作,對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提出的意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;
7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項(xiàng)會(huì)議、團(tuán)建及慶祝活動(dòng)等重大集體活動(dòng);
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);
9、負(fù)責(zé)黨建、工會(huì)等組織的建立及日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇15
1、協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)處理縣委日常工作,協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作,溝通上下左右聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)縣委日常文書的處理、縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)的組織安排、縣委各類會(huì)議的組織工作;
3、負(fù)責(zé)縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作;
4、圍繞縣委中心工作開展調(diào)查研究,及時(shí)準(zhǔn)確地向縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)黨委反映各方面的實(shí)際情況,并提供切實(shí)可行的建議;
5、及時(shí)收集、篩選、綜合整理各類情況,全面準(zhǔn)確地為縣委領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)黨委報(bào)送信息;
6、圍繞縣委重大決策和工作部署,進(jìn)行督促檢查,做好領(lǐng)導(dǎo)重要批示件、新聞?shì)浾撆u(píng)和群眾反映的突出問(wèn)題的查辦工作;
7、負(fù)責(zé)全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級(jí)重要機(jī)密件的傳遞,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要專線電話的'管理工作;
8、負(fù)責(zé)中、省、市領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)各。ㄊ、區(qū)、縣)黨委及辦公室來(lái)客的接待工作;
9、主管全縣保密工作,督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊(duì)和企事業(yè)單位對(duì)《保密法》及其配套法規(guī)的貫徹實(shí)施情況;
10、承辦縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇16
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇17
一、在生產(chǎn)副礦長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)調(diào)度室的日常工作。根據(jù)煤炭生產(chǎn)的有關(guān)技術(shù)、政策和礦生產(chǎn)計(jì)劃安排對(duì)日常生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)度指揮,均衡地完成煤炭生產(chǎn)任務(wù)。
二、認(rèn)真貫徹《煤炭企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度工作條例》,接受和傳達(dá)上級(jí)調(diào)度部門和礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)生產(chǎn)和安全方面的調(diào)度命令、指示、決定。
三、組織安全生產(chǎn)平衡會(huì)議,參加各種安全生產(chǎn)會(huì)議,分析研究生產(chǎn)計(jì)劃完成和生產(chǎn)安全情況,對(duì)會(huì)議的生產(chǎn)安排和決議負(fù)責(zé)檢查、督促、落實(shí)。
四、掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)產(chǎn)、銷、存的調(diào)度,搞好綜合平,理順生產(chǎn)系統(tǒng),協(xié)調(diào)好生產(chǎn)單位和輔助部門的關(guān)系,確保均生產(chǎn)。
五、堅(jiān)持“安全第一”的生產(chǎn)方針,對(duì)安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,組織有關(guān)部門及時(shí)解決。發(fā)生重大事故時(shí),立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),統(tǒng)一調(diào)動(dòng)人力、物力,組織事故的處理,行使調(diào)度職權(quán)。
六、組織調(diào)度人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高其政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),組織實(shí)施調(diào)度標(biāo)準(zhǔn)化工作。
七、負(fù)責(zé)向礦領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)調(diào)度部門匯報(bào)工作,提供情況。=
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇18
1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;
3、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購(gòu)置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;
7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績(jī)效考核及完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書等工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇19
(1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草及審核;
(2)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
(3) 協(xié)助集團(tuán)綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇20
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營(yíng)銷策劃及文化建設(shè)工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來(lái)訪人員的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會(huì)議安排,并做好會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況,處理科研工作中的'日常事務(wù)性工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇21
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室,每位教師做效勞協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)效勞;
3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪,接待工作;
5、認(rèn)真做好各類信息收集,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息;
6、認(rèn)真做好保密工作,妥善保管使用印章、機(jī)密文件等,辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信、證明等;
7、堅(jiān)決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議;
8、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并催促其解決;
9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的`安排和作息時(shí)間的變更通知;
10、負(fù)責(zé)匯總、全年大事記立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)系校友會(huì)聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎(jiǎng)懲工作;
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、組織檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí);
13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作方案,進(jìn)行年終工作總結(jié);
14、協(xié)助系主任做好全系評(píng)建工作和系務(wù)公開工作;
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇22
1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成黨委各種文件起草工作。
2.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級(jí)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)投稿,宣傳、報(bào)道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點(diǎn)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
5.負(fù)責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動(dòng)。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認(rèn)真抓好黨委決議的落實(shí),及時(shí)完成黨委交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇23
職責(zé)描述:
1.按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況;
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作;
3.負(fù)責(zé)閱讀、外來(lái)文件的批辦、催辦工作;
4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的.執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作;
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班安排,并檢查總值班情況;
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用;
7.負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的工作;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。
9.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度;
10.負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作;
11.協(xié)助完成醫(yī)院召開的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作;
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇24
負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。
對(duì)子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查。
負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記、下發(fā)管理。
負(fù)責(zé)子公司級(jí)別的會(huì)議安排和來(lái)訪接待工作,負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺(tái)賬,行政預(yù)算及費(fèi)用管理,負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購(gòu)置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
對(duì)子公司運(yùn)營(yíng)中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。
評(píng)估子公司重大決策和實(shí)施方案,及時(shí)提供預(yù)警指導(dǎo)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報(bào)集團(tuán)審批。
在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的崗位說(shuō)明書。
依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競(jìng)聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃,制定子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織子公司的培訓(xùn)工作,并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇25
1、負(fù)責(zé)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、信函等的起草工作。
2、負(fù)責(zé)處理黨委日常文書,包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對(duì)、復(fù)英收集、整理、歸檔等。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織黨委安排的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
4、負(fù)責(zé)黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機(jī)要文件的管理,做好黨委保密工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與工會(huì)、共青團(tuán)以及其它部門的日常工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇26
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;
2.負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)綜合性公文的寫作、傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
5.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作等;
6.負(fù)責(zé)辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;
7.組織負(fù)責(zé)公司的會(huì)議、活動(dòng)、商務(wù)接待等工作;
8.負(fù)責(zé)接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實(shí);
9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報(bào)類、總結(jié)類公文寫作工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇27
全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng),考核,薪資和各項(xiàng)人力資源相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程的執(zhí)行和向總部匯報(bào);
負(fù)責(zé)公司執(zhí)行力監(jiān)督工作,公共關(guān)系及企業(yè)危機(jī)的協(xié)調(diào)與管理;
負(fù)責(zé)對(duì)外公關(guān)工作,建立、維護(hù)與市場(chǎng)所轄區(qū)域/潛在項(xiàng)目所在地政府部委、合作機(jī)構(gòu)等的信息交流渠道與關(guān)系,參與前期的溝通談判工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇28
1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jī)考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作;
2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá),與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會(huì)團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,繳費(fèi)基數(shù)的核定;
7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級(jí)、獎(jiǎng)懲、考勤、考核、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理;
8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升、解聘等工作;
9.根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定的變動(dòng),補(bǔ)充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問(wèn),妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃;
11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費(fèi),并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;
13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;
14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作;
16.完成上級(jí)交待的其他事宜。
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇29
1、負(fù)責(zé)組織召開例行各類會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)進(jìn)行檢查、督促
2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集反饋公司各部門、各經(jīng)營(yíng)單位的工作狀況,組織協(xié)調(diào)解決異常
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌處理對(duì)外公共關(guān)系
4、負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)等統(tǒng)籌管理工作,落實(shí)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事務(wù)
辦公室主任工作職責(zé)范圍是什么 篇30
一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議,落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知,小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)。受權(quán)對(duì)以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì),做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的'常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見(jiàn)和建議;
八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作,管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)》。