總經(jīng)理助理工作職責具體要求(精選34篇)
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理全面參與公司日常經(jīng)營管理和內部運營工作,并提出改善意見和建議,供總經(jīng)理決策;
2、按照總經(jīng)理指示,主導公司具體工作的下達、實施、監(jiān)督、指導、落實情況,為業(yè)務部門提供支持;
3、協(xié)調內部各部門的工作銜接和配合,確保日常運營的健康、高效;
4、配合總經(jīng)理妥善處理外部公共關系(政府、客戶)工作,如商務接待、洽談、談判、簽約等;
5、內外部公文處理、總經(jīng)理日程安排等;
6、總經(jīng)理交辦其他工作內容。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇2
1、協(xié)助進行各食堂的工作流程管理。
2、進行菜品完善,為菜單設計提供建議。
3、協(xié)助進行倉庫/材料管理,成本/質量控制。
4、協(xié)助進行人員管理,如人員安排、調動等。
5、協(xié)助進行人員培訓。
6、領導安排的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇3
1、負責總經(jīng)理日常工作行程安排及跟進、對總經(jīng)理安排的事項進行布置、落實并及時反饋;
2、負責協(xié)助總經(jīng)理完成項目相關合同的商談、簽訂、執(zhí)行等跟進工作;
3、負責公司日常訪客的商務接待工作;
4、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇4
1.協(xié)助總經(jīng)理辦公室各項工作事務的承上啟下、監(jiān)督跟進,保證總經(jīng)理辦公室相關工作準確按時開展,匯報結果;
2.負責作好總經(jīng)辦各項工作傳達,督促落實各項工作執(zhí)行情況,及時匯報結果;負責文件的分類匯總呈送,請總經(jīng)理決策;
3.做好總經(jīng)辦的各項內外聯(lián)系工作對接,及時準確完成會議紀要,匯總會議結果并落地;負責總經(jīng)辦內外的公函回復,全力做好相關行政事務,解決來信、來訪事宜,及時處理匯報,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇5
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公du室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀zhi助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇6
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協(xié)助安排外出行程等。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇7
1、擬定公司近幾年的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營計劃(投資方案);
2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
3、擬定財務預決算方案、利潤分配方案以及增加注冊資本的方案;
4、擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
5、決定公司內部管理機構設置方案;
6、擬訂公司的基本管理制度;
7、聘任或者解聘公司部門主管及以上負責人和和部分員工,確定報酬事項;
8、加強對各部門的監(jiān)管;
9、認真搞好政府各職能部門的協(xié)調工作。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇8
1、根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
3、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡,協(xié)調、指導、調度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇9
1.協(xié)助經(jīng)理完成客戶業(yè)務訂單的處理、生產進度的跟進,并協(xié)調出貨的等相關工作
2.通過社交軟件等方式與客戶后期交流,回復客戶詢價,維護客戶,促成交易的完成
3.協(xié)同經(jīng)理一同接待國內外客戶,促進訂單交易
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、完成會客預約安排及重要客人的接待,維系客戶關系;
3、學習并協(xié)助總經(jīng)理完成項目管理、商務談判與業(yè)務流程;
4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇11
1、自覺遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位;
2、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全;
3、承擔局領導出差、開會、辦理機關有關公務的接送服務任務;
4、堅持安全檢查制度,作好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作;
5、完成領導交辦的其它工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇12
1、協(xié)助領導處理日常事務及與各部門的溝通協(xié)調,做好上傳下達工作。
2、按照領導的安排,主持召開公司管理會和周例會及其他工作會議。
3、做好會議紀要及督辦事項的記錄并下發(fā)各部門,跟蹤、落實、監(jiān)督督辦事項及領導安排的工作事項的進展及結果。
4、按照領導要求完成文案類、匯報等工作。
5、日常行政事務類工作。
6、完成領導安排的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇13
1、隨同總經(jīng)理出席商務活動;
2、負責協(xié)調、安排總經(jīng)理的日常辦公事務、會議、接待、活動及行程的安排;
3、協(xié)助總經(jīng)理開展與相關合作單位和客戶的接洽與談判,協(xié)調、維護及開拓有關商務合作關系及潛在商機,維護政府關系等工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
5、負責行業(yè)市場、公司業(yè)務經(jīng)營信息數(shù)據(jù)企劃分析、報告整理,以及公司商務活動組織策劃、執(zhí)行;
6、重要的業(yè)務活動撰寫各類型內外部宣傳稿,及時準確地提交有質量的宣傳報道。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;
2、為總經(jīng)理的各類日常工作提供配合與幫助;更新總經(jīng)理工作日程計劃;
5、協(xié)助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各公司資源,落實各項工作安排;
7、協(xié)助起草各類信函、公文、會務PPT等日常所需文件;
8、培養(yǎng)并維護與客戶的良好關系;
9、與總經(jīng)理業(yè)務、出行安排相關的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇15
計劃:協(xié)助總經(jīng)理進行公司年度經(jīng)營計劃的制定和各項目經(jīng)營目標的分解與確定;
監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項目對經(jīng)營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結和分析,提出經(jīng)營目標與管理目標的修訂意見,報總經(jīng)理審批;
企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復核品質督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經(jīng)理審批;
市場開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營計劃,做好經(jīng)營性項目市場開發(fā)的協(xié)調管理工作,為經(jīng)營性項目市場運作提供支持和引導;
關系維護:協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關系的維護,保證各項業(yè)務的順利進展。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇16
1根據(jù)銷售部要貨計劃、車間生產能力及總經(jīng)理意見,負責組織安排編制公司年度、月度生產計劃。
2負責組織制訂物料消耗定額和各種生產技術經(jīng)濟指標。
3按照公司年度、月度生產計劃的要求組織車間貫徹施實,及時掌握生產作業(yè)進度。
4負責全公司的生產調度工作,定期召開生產調度會議,組織衡生產,加強定額管理、降低消耗,提高勞動生產率,嚴格按品種、數(shù)量、質量、交貨期限、安全等要求完成生產任務。
5根據(jù)國家和上級主管部門頒布的有關規(guī)定,制定公司安全生產的管理標準和規(guī)定,并組織各部門制訂安全技術組織措施計劃及不安全隱患的改進措施,并監(jiān)督檢查。
6負責對各種設備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環(huán)境污染事故的調查處理,并制訂改進措施計劃。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇17
1、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事項,承上啟下,溝通協(xié)調公司各部門關系;
2、在總經(jīng)理的領導下,負責各制度、決策的起草、完善及發(fā)布;
3、掌握了解公司的經(jīng)營管理情況并提出建議和意見,供總經(jīng)理決策;
4、負責公司產品宣傳營銷推廣、更新公眾號內容、微信號管理等,提升公司產品影響力;
5、負責員工關懷(下午茶、節(jié)日福利等)、公司團建活動、其他大型活動的統(tǒng)籌安排;
6、證照、印信、其他合同管理、辦公用品及固定資產管理;
7、組織例會,做好會議紀要,根據(jù)總經(jīng)理的要求跟蹤決議事項的推進;
8、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇18
◆協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
◆起草銷售公司各階段工作總結和其他正式文件;
◆協(xié)助總經(jīng)理對銷售公司各職能部門進行管理,協(xié)調各部門關系;
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關系(行業(yè)關鍵人物、重要客戶等);
◆跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
◆就銷售公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;
◆ 跟進落實銷售公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
◆協(xié)助總經(jīng)理進行銷售公司隊伍建設;
◆完成其他臨時交辦的任務。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇19
1、對客戶資源進行分析、挖掘,收集、整理和維護客戶信息;
2、跟蹤了解客戶商機,與客戶開展商務談判,達成銷售訂單;
3、負責項目款項的催收,確保回款的及時性;
4、負責業(yè)務部門的團隊建設與維護,協(xié)調部門內部員工關系;
5、協(xié)助總經(jīng)理完成相關工作開展。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇20
1. 與公司內部各部門相互協(xié)調,高效完成各項業(yè)務支持工作,增加效益減少內耗;
2. 負責安排總經(jīng)理的商務行程與計劃,協(xié)助進行商務談判與項目跟進、客戶接待與溝通等工作;
3. 做好隨同會務安排,記錄與整理會議紀要,配合總經(jīng)理處理對外交流事務、公司合作伙伴關系的建立與維系;
4、負責及時向各部門傳達總經(jīng)理各項指示和落實具體的工作安排;
5、協(xié)助總經(jīng)理建立完善公司流程及管理制度體系建設;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜;
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇21
崗位職責:
1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。
3、安排協(xié)調總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧
4、負責總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負責總經(jīng)理其他交辦的臨時任務。
6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇22
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
6、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
7、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇23
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,下達執(zhí)行總經(jīng)理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經(jīng)理室;
2.負責總經(jīng)理辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經(jīng)理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經(jīng)費;
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過后,可以總經(jīng)辦之權責,簽核執(zhí)行;
12.完成上級交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇24
1、明白職位是做什么的:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
2、清楚職位有哪些工作內容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
3、站準正確的隊伍總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。
4、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經(jīng)理可以務虛。但你必須務實。
總經(jīng)理助理職責3
1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調研,撰寫調研報告供總經(jīng)理決策參考。
2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負責部署實施。
3、組織編制公司年、季、月度生產經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調各職能部門執(zhí)行。
4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
任職資格:
1、本科以上學歷,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;
3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇25
1、 協(xié)助總經(jīng)理落實執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃等方面的具體工作;
2、 落實總經(jīng)理組織的會議或商務活動的前期準備、過程中記錄、后續(xù)落實追蹤等事項;
3、 根據(jù)總經(jīng)理的安排,進行報表統(tǒng)計、工作報告起草、業(yè)務進展情況追蹤;
4、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇26
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四、要高效快捷處理有關事務。
總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。
尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。
自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要某權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,某德、識、才、學,某高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六、要注意自身形象,起好表率作用?傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇27
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃及各階段經(jīng)營目標分解,起草公司各階段總結和其它正式文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)調內部各部門關系;
3、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進意見;
4、在公司經(jīng)營計劃、營銷策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,參與公司外部大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇28
1、協(xié)助處理產業(yè)園區(qū)項目銷售渠道對接、招商運營等。
2、公司相關活動的策劃組織、各類文案撰寫等;
3、配合總裁處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織等工作;協(xié)助進行各階段工作目標分解并起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、檢查、督促各部門對總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況,實時反饋。
6、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇29
1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內部日常事務及協(xié)調各職部門的工作關系;
4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業(yè)務往來單位、重要客戶等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;
7、按照總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;
8、按照總經(jīng)理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;
9、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析與改進意見;
10、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關參考方案;
11、撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執(zhí)行偏差,協(xié)助各部門解決落實過程中的困難;
12、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化,配合各部門營造企業(yè)文化氛圍;
13、分管項目執(zhí)行,負責監(jiān)督,把控,調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。
15、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇30
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內部部門的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的,房地產開發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
16.工作內容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇31
1、了解掌握公司會務信息,開展會務服務工作;
2、統(tǒng)籌管控總經(jīng)辦的各項會議,如月度會議、周例會等,并負責會議紀要的記錄、起草與發(fā)布;
3、協(xié)助總經(jīng)理日常對內、對外工作的溝通協(xié)調,做好上傳下達工作;
4、具備良好的溝通能力和表達能力,能熟練使用電腦辦公軟件,擅長PPT制作;
5、能靈活處理妥善應對突發(fā)事情,完成總經(jīng)理交代的其他任務;
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇32
1、 協(xié)助總經(jīng)理為客戶提供解決工業(yè)廢氣處理解決方案并負責整體項目實施;
2、 供應商管控;
3、 跟蹤管理項目的具體實施;
4、 管理項目進度、質量、安全;
5、統(tǒng)籌安排和協(xié)調項目中業(yè)主、客戶、供應商和公司之間事務;
5、 管理銷售、采購合同的落實與交付;
6、 客戶關系維護與深度開發(fā);
7. 管理公司內部的事務
8. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的運作與各職能部門進行管理、協(xié)調
9、對企業(yè)具體管理工作進行布置、實施、檢查、督促、以及落實與執(zhí)行總經(jīng)理安排的其他任務
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇33
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、企業(yè)德方投資人來訪的接待、翻譯、陪同工作;
3、企業(yè)具體行政工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送。
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
6、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
7、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
總經(jīng)理助理工作職責具體要求 篇34
1、負責公司車輛、車隊的管理以及公司各部門用車的安排;
2、負責公司各部門工作的監(jiān)督和相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總,如:人事行政部員工后勤滿意度調查、飯?zhí)檬巢牡牟少彿治?售后部《售后短信回訪表》匯總、售后投訴統(tǒng)計、售后項目任務完成時間統(tǒng)計和售后滿意度統(tǒng)計;外貿部貨代詢價監(jiān)督等等;
3、負責公司ERP物料審單、物流整車監(jiān)督等;
4、負責公司某些對外部門會議的參加和人員到訪的接待安排工作;
5、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務。