總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求(通用32篇)
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇1
1、協(xié)助進(jìn)行各食堂的工作流程管理。
2、進(jìn)行菜品完善,為菜單設(shè)計提供建議。
3、協(xié)助進(jìn)行倉庫/材料管理,成本/質(zhì)量控制。
4、協(xié)助進(jìn)行人員管理,如人員安排、調(diào)動等。
5、協(xié)助進(jìn)行人員培訓(xùn)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇2
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程等。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇3
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作行程安排及跟進(jìn)、對總經(jīng)理安排的事項進(jìn)行布置、落實并及時反饋;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成項目相關(guān)合同的商談、簽訂、執(zhí)行等跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常訪客的商務(wù)接待工作;
4、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇4
1、協(xié)助總經(jīng)理全面參與公司日常經(jīng)營管理和內(nèi)部運營工作,并提出改善意見和建議,供總經(jīng)理決策;
2、按照總經(jīng)理指示,主導(dǎo)公司具體工作的下達(dá)、實施、監(jiān)督、指導(dǎo)、落實情況,為業(yè)務(wù)部門提供支持;
3、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的工作銜接和配合,確保日常運營的健康、高效;
4、配合總經(jīng)理妥善處理外部公共關(guān)系(政府、客戶)工作,如商務(wù)接待、洽談、談判、簽約等;
5、內(nèi)外部公文處理、總經(jīng)理日程安排等;
6、總經(jīng)理交辦其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公du室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀zhi助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇6
1.協(xié)助總經(jīng)理辦公室各項工作事務(wù)的承上啟下、監(jiān)督跟進(jìn),保證總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作準(zhǔn)確按時開展,匯報結(jié)果;
2.負(fù)責(zé)作好總經(jīng)辦各項工作傳達(dá),督促落實各項工作執(zhí)行情況,及時匯報結(jié)果;負(fù)責(zé)文件的分類匯總呈送,請總經(jīng)理決策;
3.做好總經(jīng)辦的各項內(nèi)外聯(lián)系工作對接,及時準(zhǔn)確完成會議紀(jì)要,匯總會議結(jié)果并落地;負(fù)責(zé)總經(jīng)辦內(nèi)外的公函回復(fù),全力做好相關(guān)行政事務(wù),解決來信、來訪事宜,及時處理匯報,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇7
1. 輔助總經(jīng)理對公司運作與各部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)內(nèi)外部各類關(guān)系;
2. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略客戶的開拓、跟進(jìn)及商務(wù)活動;
3. 協(xié)助總經(jīng)理開展各類經(jīng)營管理工作;
4. 協(xié)助總經(jīng)理制定完善公司管理制度體系,組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況;
5. 各類公司級會議、會務(wù)活動和行業(yè)交流活動的組織及落實;
6. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的支持;
7. 總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇8
1、協(xié)助總裁對公司進(jìn)行團隊管理、經(jīng)營管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總裁的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。
8、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇9
1、協(xié)助部門內(nèi)銷售人員制訂銷售計劃協(xié)助銷售經(jīng)理制訂本部門年度銷售計劃
收集和分析銷售區(qū)域銷售信息,為公司決策提供參考意見
2、協(xié)助進(jìn)行銷售區(qū)域市場代理商開發(fā)與維護(hù)
負(fù)責(zé)整理代理商信息,對代理商提出評價意見,參與擬訂代理商合作協(xié)議負(fù)責(zé)持續(xù)掌握代理商情況,做好代理商與公司間信息溝通
3、協(xié)助銷售員進(jìn)行銷售工作,完成銷售目標(biāo)
負(fù)責(zé)整理公司產(chǎn)品信息、企業(yè)文化與銷售政策,協(xié)助銷售員向代理商傳達(dá)協(xié)助爭取代理商訂單,完成銷售目標(biāo)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售合同履行中與代理商接洽,促進(jìn)貨款回收
4、負(fù)責(zé)對銷售市場的信息收集、整理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售員定期收集市場信息
負(fù)責(zé)整理銷售員的市場資料,了解相關(guān)國家政策、市場用戶、競爭對手、渠道等信息參與尋找多種渠道,獲得銷售市場相關(guān)信息
5、參與售后服務(wù)工作
參與協(xié)調(diào)代理商退換貨
參與質(zhì)量問題分析,協(xié)調(diào)回收或檢查代理商退換貨物原件
6、參與售后服務(wù)工作負(fù)責(zé)參與協(xié)調(diào)代理商退換貨
負(fù)責(zé)參與質(zhì)量問題分析,協(xié)調(diào)回收或檢查代理商退換貨物原件
7、完成銷售部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇10
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)倉庫保管的基本知識和有關(guān)材料,設(shè)備的保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)的保管材料,設(shè)備心腹器材。
2、材料、設(shè)備入庫時必須做到:檢驗名,規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明,材料與單據(jù)相符時及時入庫,分別作好登記,掛標(biāo)識牌。
3、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,入庫設(shè)備應(yīng)分類放置,妥善保管、嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強防火,防盜。
4、及時、真實辦理定期盤點,帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、立領(lǐng)料臺帳,對周轉(zhuǎn)性材料和生產(chǎn)器材要認(rèn)真盤點,妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材料不得外借,嚴(yán)禁私人動用材料、設(shè)備及施工器材。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇11
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作中文件和各階段工作總結(jié)的起草;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文檔資料的整理,文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
4、撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)來訪的接待、協(xié)助安排外出行程,商務(wù)隨行;
6、負(fù)責(zé)公司專利申請;
7、負(fù)責(zé)公司項目補貼申報;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇12
1、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理交代的工作
2、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)
4、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作
5、負(fù)責(zé)部分對外聯(lián)系的工作
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇13
1、根據(jù)經(jīng)營部、出口部排產(chǎn)單和供應(yīng)部“輔助材料庫存、訂購及到貨情況明細(xì)表”確定交貨期,編制周生產(chǎn)作業(yè)排產(chǎn)計劃和下達(dá)日生產(chǎn)調(diào)度命令(工票),開出原材料領(lǐng)料單。
2、跟進(jìn)采購部原輔材料供應(yīng),跟進(jìn)設(shè)備管理員生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備,跟進(jìn)車間工票生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)偏離計劃及時采取調(diào)度措施并報告經(jīng)理。
3、建立生產(chǎn)臺帳。每天統(tǒng)計登錄投入、產(chǎn)出、廢品數(shù),隨時根據(jù)需要向經(jīng)理提供生產(chǎn)數(shù)據(jù);每月8號前按財務(wù)要求報出上月生產(chǎn)報表;按月收集、整理、歸檔生產(chǎn)部文件、資料。
4、協(xié)助經(jīng)理召開生產(chǎn)調(diào)度會和月總結(jié)會。
5、完成經(jīng)理交辦工作
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)化制度項目的推進(jìn);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦法務(wù)檔案的整理與保管;
3、負(fù)責(zé)公司級會議制度的執(zhí)行跟進(jìn);
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇15
1、安排總經(jīng)理日常行程,負(fù)責(zé)會議記錄;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,會見客戶,進(jìn)行商務(wù)洽談,跟進(jìn)合同簽訂和項目收款事宜;
3、與項目組對接,反饋客戶需求,推進(jìn)項目流程;
4、關(guān)注市場動態(tài),整理行業(yè)信息,挖掘潛在客戶,協(xié)助商務(wù)拓展工作;
5、建立客戶檔案,維護(hù)客戶關(guān)系,處理客戶投訴等客戶服務(wù)工作;
6、整合公司各類合作資源,拓寬合作渠道;
7、項目方案資料歸檔,發(fā)布微信公眾號信息,更新公司動態(tài)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇16
1、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作,撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件等做好工作打算推動和支配。
2、與各部門建立好良好的溝通渠道,確保上傳下達(dá)能夠有效的開展。
3、在公司經(jīng)營打算、銷售策略等方面對總經(jīng)理供應(yīng)詳細(xì)的解決方案。
4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成狀況,供應(yīng)分析看法及改良建議。
5、協(xié)作總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參加公司大型公關(guān)活動的`籌劃、支配、組織工作。
6、負(fù)責(zé)幫助及隨行總經(jīng)理處理對外商務(wù)會見、業(yè)務(wù)洽談、協(xié)調(diào)完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇17
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)機構(gòu)與崗位設(shè)置、管理章程、經(jīng)濟指標(biāo)及各項規(guī)章制度。
2、加強學(xué)習(xí),提高自身管理水平和素養(yǎng),提升組織能力和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
3、帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);每天按時參加早會、關(guān)注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止,每月認(rèn)真總結(jié),按時向總經(jīng)理述職并聽取指示。
4、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營、人才戰(zhàn)略,組織管理好選人、用人等工作;具體負(fù)責(zé)或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓(xùn)、辭退、辭職、開除等人資事項,認(rèn)真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。
6、協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等工作,保證企業(yè)各項目標(biāo)的完成。
7、定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關(guān)負(fù)責(zé)人一道,現(xiàn)場解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的問題。
8、及時到工作(制作)現(xiàn)場收集和了解各部門的工作(制作)動態(tài)和員工狀況,在接受總經(jīng)理授權(quán)后,代表總經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的(工作)業(yè)務(wù)工作,掌握公司經(jīng)營管理活動情況,遇問題時應(yīng)積極予以解決與處理,并及時向總經(jīng)理報告其結(jié)果。
9、協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。
10、組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務(wù);配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務(wù)。
11、根據(jù)企業(yè)實際和總經(jīng)理的要求,進(jìn)行各類文件的草擬、擬定工作。
12、根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關(guān)會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇18
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇19
1、協(xié)助總經(jīng)理制定,貫徹,落實公司的各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃、實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo);
2、協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)談判,與國際品牌方建立合作,及后續(xù)談判、簽約事宜;
2、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理的各類策劃文案,公文、演講稿、PPT、工作計劃總結(jié),并做好公司重要會議記錄;
3、總經(jīng)理及公司重要客戶、合作伙伴關(guān)系的建立與維護(hù);
4、總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實;
5、掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào),及提醒當(dāng)天的工作安排;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇20
1.協(xié)助副總經(jīng)理的日常重要工作的完成。
2.協(xié)助副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。
3.存查的商務(wù)檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
4.輔助副總經(jīng)理對各供應(yīng)商的評估,考察,并做好公司詢價及采購等后續(xù)工作。
5.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
6.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
7.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
8.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
9.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場指揮。
10.負(fù)責(zé)公司重要商務(wù)和重要文件等資料的保管和定期歸檔工作。
11.代表公司與相關(guān)部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
12.協(xié)助副總經(jīng)理做好公司應(yīng)收賬款的催收。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇21
1、努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、調(diào)查研究、了解市場行情及內(nèi)部管理情況,提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營、服務(wù)的各項管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,總經(jīng)理閱批后,轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人,做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、起草公司工作計劃與總結(jié),作好公司重要會議記錄;
8、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
9、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇22
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況
職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實各項決議
考核重點:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的.其他工作。
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作。
10、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇23
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作時間。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇24
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、企業(yè)德方投資人來訪的接待、翻譯、陪同工作;
3、企業(yè)具體行政工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇25
一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,還要不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?偨(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用?傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強總辦整體效能?偨(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇26
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立,執(zhí)行,招聘,培訓(xùn),勞動紀(jì)律等人事管理或規(guī)章制度執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)完善公司崗位招聘,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立有效地激勵和約束機制。
4、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
5、積極做好各類信息收集工作,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有價值的信息資料。
6、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督促,推進(jìn)公司管理。
7、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織,加強部門之間的協(xié)調(diào),促進(jìn)相互的團結(jié)工作。
8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。
9、配合總經(jīng)理進(jìn)配合總經(jīng)理處理其他商務(wù)事項。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇27
1. 協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作;
2. 協(xié)助總經(jīng)理制定并實施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃等政策性方針,實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo);
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排以及日常經(jīng)營工作中文件的起草;
4. 負(fù)責(zé)來訪的接待、人事安排;
5. 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
6.負(fù)責(zé)管理層會議的準(zhǔn)備、組織、會議紀(jì)要等工作;
7.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
8. 總經(jīng)理交辦的其他事務(wù);
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇28
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3. 跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4. 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
5. 總經(jīng)理決策的下傳及日常工作信息的上傳下達(dá);
6. 協(xié)助總經(jīng)理督辦各項具體工作的實施情況,并及時匯報;
7. 跟蹤督辦總經(jīng)理交辦的各部門事項。收集各部門工作進(jìn)度信息,并上報落實情況;
8. 總經(jīng)理授權(quán)的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇29
1、公文管理:組織營銷中心層級公文編寫工作;負(fù)責(zé)營銷中心管理層批閱公文的流轉(zhuǎn)、催辦,落實文件收集、整理、報送工作;
2、考勤管理:負(fù)責(zé)營銷中心管理班子成員考勤(營銷總、專業(yè)部門總監(jiān));
3、秘書效勞:負(fù)責(zé)營銷中心總經(jīng)理辦公室管理、出行管理等;
4、會議管理:負(fù)責(zé)宣貫或細(xì)化總部和區(qū)域會議管理制度,幫助開展會務(wù)住宿、用餐統(tǒng)計及場地預(yù)定,做好會務(wù)預(yù)算結(jié)算工作;
5、行政接待:負(fù)責(zé)落實所屬營銷中心對內(nèi)、對外等行政接待工作,負(fù)責(zé)所屬營銷中心各部門款待費運用的審核、檢查;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇30
1. 協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度、月度計劃,并對計劃予以跟進(jìn)、監(jiān)督,推動計劃落實;
2. 參與重大決策事項的討論,協(xié)助總經(jīng)理處理日常管理工作事務(wù);
3. 協(xié)助總經(jīng)理建立和管理團隊,建立并規(guī)范工作流程;
4. 協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)部項目啟動和執(zhí)行,尤其是人力招聘、人才培養(yǎng)等項目;
5. 負(fù)責(zé)人事招聘及行政、培訓(xùn)等工作;
6. 推進(jìn)團隊文化建設(shè),加強團隊文化宣傳推廣和落地;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇31
1、協(xié)助經(jīng)理維護(hù)老客戶良好的客戶關(guān)系,積極塑造公司形象。
2、積極了解潛在客戶需求,收集市場信息,并及時反饋回公司。
5、嚴(yán)格遵守公司各項制度和管理要求。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體要求 篇32
一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權(quán)的新的工作動態(tài)。
1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題并及時向總經(jīng)理報告,協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場的最新動向,及時向總經(jīng)理反映情況并提出建設(shè)性意見。
3、傳達(dá)貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進(jìn)行跟蹤落實。
二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護(hù)與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關(guān)系。
三、管理、督導(dǎo)公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點工作的完成進(jìn)度,對各部門年度及月度工作計劃及目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行過程監(jiān)管與督辦。
2、對各部門經(jīng)理的培訓(xùn)考核。
四、對總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務(wù)及臨時工作的落實。
1、及時、準(zhǔn)確完成總經(jīng)理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。