行政崗位職責(zé)集合(精選3篇)
行政崗位職責(zé)集合 篇1
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案,并與有關(guān)部門密切配合,做好科技、設(shè)備、基建、財務(wù)等檔案管理。
2、及時、準(zhǔn)確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進(jìn)行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。
3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團(tuán)、審干、考核、考績、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀(jì)違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說明書、財務(wù)收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。
4、嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫(yī)院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。
5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,要認(rèn)真復(fù)核,以防差誤。不準(zhǔn)帶檔案回家,以防丟失及泄密。
6、對政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應(yīng)事實準(zhǔn)確。函調(diào)材料,應(yīng)按期回復(fù)。
7、加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入檔案室。
8、做好檔案的修補(bǔ)、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
行政崗位職責(zé)集合 篇2
崗位職責(zé):(具體工作)
。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
。3)組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》()。
職位要求:
◆較強(qiáng)的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
行政崗位職責(zé)集合 篇3
崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、?萍耙陨蠈W(xué)歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;