行政崗位職責(zé)合集(精選3篇)
行政崗位職責(zé)合集 篇1
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);
4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的'規(guī)章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);
11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;
12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;
13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛;
17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;
18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備;
19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽(tīng)電話并做留言記錄;
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
行政崗位職責(zé)合集 篇2
1、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
行政職能職責(zé)內(nèi)容61. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2. 負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車(chē)票、機(jī)票、酒店等,每周提交臺(tái)賬;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、出入庫(kù)管理,日常維護(hù)等工作,每周提交臺(tái)賬;
4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購(gòu)、出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、登記、維護(hù),維修等,每周提交臺(tái)賬;
5. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)福利的策劃、組織等;
6. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理工作及油耗管理等;
7. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改,及各項(xiàng)通知通報(bào)的下發(fā);
8. 員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門(mén)禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負(fù)責(zé)公司各個(gè)供應(yīng)商的管理,包含費(fèi)用,成本,合同,合作要求以及支付和報(bào)銷(xiāo);包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺(tái)賬;
10. 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的貼票、審核,提交給財(cái)務(wù),形成臺(tái)賬每周提交;
11. 負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對(duì)接,并形成臺(tái)賬每周提交;
12. 前臺(tái)、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13. 協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說(shuō)明書(shū)擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時(shí)事項(xiàng)
行政崗位職責(zé)合集 篇3
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)行政相關(guān)工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;
2、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織和相關(guān)接待和會(huì)議、行政接待等工作;
3、負(fù)責(zé)公司物料申購(gòu)(詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià))、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;
4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司車(chē)輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項(xiàng)行政后勤事務(wù);
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、支持、監(jiān)管;
6、負(fù)責(zé)公司行政檔案的相關(guān)管理工作,保障公司檔案管理制度化,規(guī)范化;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)行政證照類(lèi)的辦理及年檢;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。