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醫(yī)院行政崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-07-07

醫(yī)院行政崗位職責(zé)(精選3篇)

醫(yī)院行政崗位職責(zé) 篇1

  職責(zé)一:醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)

  一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。

  二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。

  三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

  四、安排使用會(huì)議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng);接待參觀來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。

  五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  職責(zé)二:醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

  2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。

  3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。

  4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

  5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

  6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。

  7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

  職責(zé)三:醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)

  1、處理院長(zhǎng)辦公室日常文案;

  2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);

  3、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù);

  4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系;

  6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;

  7、完成院部辦公室主任安排的'其他工作任務(wù)。

醫(yī)院行政崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司接待、固定資產(chǎn)管理,每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并出具盤(pán)點(diǎn)表;

  2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)各類(lèi)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)遞送工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同編號(hào),合同的電子檔,紙質(zhì)檔歸類(lèi)存檔;

  4、負(fù)責(zé)公司工商證件的保存,包括工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

醫(yī)院行政崗位職責(zé) 篇3

  1.公司制度的傳達(dá)執(zhí)行,會(huì)議紀(jì)要整理,資料的歸類(lèi)、建檔和保管工作;

  2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總,相關(guān)報(bào)表的處理;

  3.負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔保存管理工作;

  4.協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)行政工作,包括但不限于人員入離職、考勤管控,做好督促、執(zhí)行、檢視,起到承上啟下的作用。

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    1、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門(mén)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶(hù)其他需求對(duì)接等;3、負(fù)責(zé)部門(mén)供應(yīng)商合同管理...

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    1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理;2、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待安排;3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議管理;4、負(fù)責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對(duì)及處理;5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。...

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    一、工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。2.協(xié)助公司各類(lèi)行政文件的分類(lèi)、整理、歸檔工作。3.安排公司會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)。...

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