前臺兼行政崗位職責（通用3篇）
前臺兼行政崗位職責 篇1
1、來客接待,電話接聽,信件接收;
2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;
3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);
4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;
5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;
6、每月社保、公積金繳納工作;
6、協助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業(yè);
2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;
3、半年或一年以上相關工作經驗,優(yōu)秀應屆生也可;
4、辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,有良好的團隊合作意識;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。
前臺兼行政崗位職責 篇2
1、員工關系:辦理員工的入職、離職、調崗等崗位異動手續(xù);勞動合同的簽訂和合同管理，員工信息的及時更新與維護;協助公司總經理管理員工;策劃舉辦團建活動。
2、行政工作：處理辦公室的日常行政事務，如辦公用品的采購置辦，辦公室維護，有關分公司資料的整理和歸檔，以及與物業(yè)聯系溝通有關事宜等。
3、招聘工作：主要負責公司人員的增補招聘。
4、績效：參與員工績效考核的制定和實行，每月月初，參與各個團隊的績效面談，當月績效目標的確認和上個月的績效簽收。
5、財務性工作：負責分公司有關發(fā)票，開票，稅控等財務事務，以及辦公室相關費用的申請、報銷
前臺兼行政崗位職責 篇3
1.負責日常行政事務的處理，辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理，做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記，預訂火車票、機票、酒店等，每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理，日常維護等工作，每周提交臺賬;
4.負責公司資產的管理工作，包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護，維修等，每周提交臺賬;
5.負責公司企業(yè)文化建設，包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規(guī)章制度的擬定和修改，及各項通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作，包含但不限于物業(yè)、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負責公司各個供應商的管理，包含費用，成本，合同，合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作，綠植養(yǎng)護、網絡、座機、物業(yè)、網絡、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應商的關系。每月提交相關費用數據表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核，提交給財務，形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔，證照公章對接，并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13.協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎工作;
14.領導安排的其他事項和臨時事項