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辦公室工作職責(zé)

發(fā)布時間:2024-08-01

辦公室工作職責(zé)(精選33篇)

辦公室工作職責(zé) 篇1

 。ㄒ唬┱讨魅温氊(zé)

  1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織開展學(xué)校日常的德育工作。根據(jù)校長的工作思路,制訂政教處的工作計劃,送交校長室審批后組織實施。

  2、協(xié)助校長選配年級組長、班主任;指導(dǎo)制訂并審核年級組長、班主任工作計劃;具體布置、指導(dǎo)、檢查和幫助年級組長和班主任抓好工作,組織安排年級組長、班主任業(yè)余學(xué)習(xí)和研討。

  3、經(jīng)常了解學(xué)生的思想品德狀況,定期召開年級組長和班主任會議,針對學(xué)生的思想問題,及時提出建議和要求。

  4、指導(dǎo)和幫助各科教師通過教學(xué)加強思想政治教育工作;指導(dǎo)和幫助教師配合班主任做好學(xué)生的思想教育工作。

  5、支持和配合校團委會和學(xué)生會開展工作。組織培訓(xùn)學(xué)生干部和各方面的積極分子。

  6、組織全校性德育活動及其他由政教處負責(zé)的校內(nèi)外活動,處理學(xué)生中的偶發(fā)事件。

  7、組織教育學(xué)生貫徹執(zhí)行《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和其他德育方面的規(guī)章制度,進行檢查評比。

  8、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)學(xué)生中的優(yōu)秀個人和先進集體,整理材料,上報領(lǐng)導(dǎo)并推薦表彰;做好優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部和先進集體的評選工作,并負責(zé)報批建檔工作;教育一般違紀(jì)學(xué)生,對嚴重違紀(jì)學(xué)生除采取教育措施外,提出處理意見報校長室或德育工作委員會。

 。ǘ┱谈敝魅温氊(zé)

  1、管理學(xué)生思想品德考核及其他學(xué)生檔案;管理有關(guān)德育工作的文書檔案和資料; 負責(zé)各種報表統(tǒng)計工作;將有關(guān)數(shù)字、情況及時報告校長或德育工作委員會。

  2、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,聯(lián)系校外教育活動,負責(zé)指導(dǎo)家長有關(guān)學(xué)生德育方面的工作。

  3、協(xié)助抓好體育課、課間操、眼保健操和群眾性體育活動,抓好各個校級運動隊的工作;對學(xué)生進行衛(wèi)生常識教育,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣,幫助衛(wèi)生室建立衛(wèi)生保健制度,建立學(xué)生健康卡片,檢查衛(wèi)生室工作,督促衛(wèi)生室對體育課的監(jiān)督工作。

  4、協(xié)助組織每學(xué)期的運動會,安排校級運動隊參加各種體育競賽。

  5、領(lǐng)導(dǎo)住校生生活指導(dǎo)師和住校生自我管理委員會切實做好住校生的日常管理工作,定期召開住校生寢室長和自管會成員會議,研究、解決住校生中存在的問題。

  6、負責(zé)校三項紅旗循環(huán)競賽和值周班的工作。

  7、協(xié)助主任做好其他工作。

  (三)團委書記職責(zé)

  1、在黨支部和上級團委領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持學(xué)校團委的日常工作。根據(jù)中學(xué)生特點組織全團教育活動。

  2、制定團的工作計劃,定期上好團課,積極慎重地做好新團員的培養(yǎng)和發(fā)展工作。

  3、加強班級團支部建設(shè),抓好團干部的培訓(xùn)工作。

  4、組織、督促團支部開展組織活動。同班主任聯(lián)系,了解團支部工作情況及團員表現(xiàn),并做好個別團員的思想工作。 5、指導(dǎo)和支持學(xué)生會工作。

  6、配合政教處進行學(xué)生思想政治教育工作,協(xié)助做好全校性重大活動的準(zhǔn)備、組織工作。

  7、負責(zé)做好團的校外聯(lián)絡(luò)、收交團費、團的文件管理和團員檔案管理工作。

  8、完成黨組織或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)委托交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé) 篇2

  校友工作辦公室是學(xué)校校友工作的專職機構(gòu),負責(zé)校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關(guān)工作。

  一、團結(jié)海內(nèi)外校友,搭建學(xué)校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺,發(fā)揮橋梁和紐帶作用,促進學(xué)校中心工作的開展。

  二、指導(dǎo)各地校友分會的籌備、組建、換屆等,協(xié)助其開展工作。

  三、加強與各地校友分會的聯(lián)絡(luò)、走訪工作,增加了解與溝通,促進校友與學(xué)校進行產(chǎn)、學(xué)、研合作。

  四、處理校友來電、來信、來訪工作,協(xié)調(diào)有關(guān)單位做好校友來校相關(guān)服務(wù)工作。

  五、組織開展校友與學(xué)校之間、校友與校友之間的各種聯(lián)誼活動,促進校友與學(xué)校之間的交流與互動。

  六、積極開發(fā)校友資源,擴大學(xué)校影響,協(xié)助學(xué)校做好畢業(yè)生就業(yè)工作。

  七、指導(dǎo)各學(xué)院建立本單位校友聯(lián)絡(luò)組織體系,及時收集、更新校友信息資源。

  八、建立校友數(shù)據(jù)庫,并做好管理及維護工作。

  九、接收校友的捐款和捐贈,做好登記備案工作及交接工作。

  十、做好校友網(wǎng)站和微信平臺的管理及維護工作。

  十一、負責(zé)《魯大校友》的編輯、發(fā)行工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好宣傳工作。

  十二、做好校友工作相關(guān)檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。

  十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇3

  校辦公室是學(xué)校行政管理的`職能部門。貫徹執(zhí)行上級及學(xué)校的各項規(guī)定。負責(zé)校行政工作綜合計劃、日常行政事務(wù)管理;機要文秘、信息、統(tǒng)計、文印、信訪;接待、校友聯(lián)絡(luò);校園網(wǎng)行政管理工作。

  主要工作職責(zé)是:

  一、負責(zé)起草學(xué)校行政工作綜合計劃,督促檢查落實學(xué)校行政決策,綜合協(xié)調(diào)、規(guī)范學(xué)校日常行政事務(wù),保障政令暢通。

  二、輔助校行政領(lǐng)導(dǎo)日常行政運作,協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)日;顒印

  三、協(xié)調(diào)規(guī)劃、起草行政校紀(jì)校規(guī),保證依法行政。

  四、負責(zé)學(xué)校辦公自動化和信息管理工作。

  五、推動、協(xié)調(diào)學(xué)校與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

  六、協(xié)調(diào)以學(xué)校名義或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)名義的對外接待工作。

  七、負責(zé)機要文書收發(fā)、歸檔、統(tǒng)計及學(xué)校行政印章管理等工作。

  八、負責(zé)學(xué)校機關(guān)行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通信費用管理等工作。

  九、負責(zé)校行政信訪工作。

  十、根據(jù)校行政工作要求,組織開展調(diào)查研究。

  十一、負責(zé)歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會秘書處,并協(xié)調(diào)做好學(xué)校(校長)顧問工作。

  十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇4

  一.全面負責(zé)學(xué)校校友工作,負責(zé)制定落實全年校友工作計劃。

  二.負責(zé)建立和健全校友會工作制度,建立學(xué)校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網(wǎng)絡(luò)。

  三.加強校友會組織建設(shè),協(xié)助各地校友建立校友分會并指導(dǎo)其開展工作。

  四.加強與地方校友會的聯(lián)系,切實發(fā)揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關(guān)系。

  五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務(wù)工作。

  六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發(fā)展。

  七.負責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。

  八.負責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。

  九.負責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。

  十.負責(zé)校友企業(yè)來校招聘、實習(xí)基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

  十一.負責(zé)校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的建設(shè)和維護工作。

  十二.收集校友對學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。

  十三.負責(zé)校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報學(xué)校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。

  十四.負責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。

  十五.負責(zé)校友文化建設(shè)工作。

  十六.做好日常工作,完成學(xué)校布置的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇5

  1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。

  2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。

  3.做好來信來訪和接待工作。

  4.負責(zé)每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。

  5.負責(zé)小車汽油費的'領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

  6.做好全站工作人員的考勤登記。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé) 篇6

  1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以生產(chǎn)總為職能部門,具體負責(zé)本公司的節(jié)水日常管理工作。

  2、積極宣傳和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)水工作的方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求以及上級有關(guān)部門節(jié)水管理的文件精神,管理和監(jiān)督本公司合理利用水資源,廣泛開展節(jié)水工作。

  3、根據(jù)規(guī)定要求,結(jié)合本公司的實際情況,制定公司年度節(jié)水工作計劃,經(jīng)節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后組織實施。

  4、按照上級有關(guān)部門下達的定額指標(biāo),結(jié)合本公司實際制定本公司產(chǎn)品、設(shè)備節(jié)水消耗定額。

  5、參加技術(shù)改造和新產(chǎn)品試制方案的確定,積極推廣應(yīng)用節(jié)水新技術(shù)和新工藝、新設(shè)備和新材料,負責(zé)編制節(jié)水技術(shù)改造計劃。

  6、組織開展節(jié)水工作活動及群眾性節(jié)能合理化建議活動,及時組織召開節(jié)水工作例會,做好節(jié)水分析、評比、匯報、總結(jié)等工作,表彰、獎勵先進,分析現(xiàn)狀,挖潛降本,提高節(jié)水管理水平。

  7、積極做好各種節(jié)水臺賬、報表,并按時上報,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,字跡清楚,有節(jié)超的原因分析。

  8、認真做好用水計量管理工作,計量器具配備率、檢測率達到98%以上。

  9、組織節(jié)水宣傳活動,實施節(jié)水教育和培訓(xùn),提高合體員工節(jié)水意識和素質(zhì)。

  10、參與公司新建、改建和擴建工程項目的審查,以保證節(jié)約用水、合理用水。

辦公室工作職責(zé) 篇7

  1、負責(zé)工程前期全部手續(xù)的報審工作;

  2、負責(zé)開工項目的“三通一平”等開工前準(zhǔn)備工作;

  3、負責(zé)審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術(shù)措施;

  4、負責(zé)協(xié)調(diào)施工過程中發(fā)生的工程變更及簽證項目工作;

  5、負責(zé)基建項目的現(xiàn)場施工管理工作,監(jiān)督施工單位按圖、保質(zhì)施工,做好施工日志的.記錄;

  6、負責(zé)按照監(jiān)理合同要求對監(jiān)理的工作進行監(jiān)督檢查;

  7、負責(zé)按照有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范及合同簽訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;

  8、負責(zé)工程竣工結(jié)算的審核工作,配合審計處做好工程結(jié)算送審工作。

  9、負責(zé)基建各類檔案的收集和管理工作;

  10、負責(zé)辦理工程竣工驗收備案手續(xù);

  11、負責(zé)各類基建報表的統(tǒng)計上報工作;

  12、負責(zé)與財務(wù)處聯(lián)系,辦理工程款的付款、結(jié)算手續(xù);

  13、完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇8

  一、在上級普法部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,當(dāng)好本部門的普法參謀助手。

  二、根據(jù)上級普法部門的安排,結(jié)合本單位實際,制定普法規(guī)劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。

  三、適時組織普法培訓(xùn),舉辦各種培訓(xùn)班,并組織年度普法考試。

  四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。

  五、負責(zé)檢查、督查、通報本單位的普法依據(jù)治理工作。

  六、負責(zé)收集整理有關(guān)普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。

  七、做好信息報送工作。

  八、做好普法依法治理的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇9

  一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負責(zé)起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。

  二、負責(zé)安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。

  三、負責(zé)總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。

  四、負責(zé)來信來訪和師生投訴的.接待和處理工作。

  五、負責(zé)總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

  六、負責(zé)編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關(guān)部門通報情況。

  七、負責(zé)總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。

  八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。

  九、負責(zé)各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。

  十、積極完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇10

  辦公室主要負責(zé)研究會日常工作的管理與協(xié)調(diào),提供研究會各類資料,整理活動記錄,監(jiān)督、考評總會干部的工作狀況,管理辦公室各項事宜。

  一、會議,活動的管理:

  1.對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò),通知其活動內(nèi)容及職責(zé)分工,保證出勤人數(shù)和活動的順利進行。

  2.每次會議前了解會議內(nèi)容,會前30分鐘到會議地點布置會場,做好準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并發(fā)放會議資料,組織到會人員簽到,統(tǒng)計到會人數(shù),會后聯(lián)系未到人員,登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場,做好準(zhǔn)備工作。

  二、文檔及財務(wù)保存:

  1.將工作計劃,工作總結(jié),會議內(nèi)容,活動記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。

  2.將各支部上交的材料進行整理打印和保存。

  3.認真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學(xué)期末做出會費使用明細表。

  4.管理研究會的日常用品,整理研究會柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價補償。

  5.每學(xué)期初(或末)對研究會文件及材料進行整理并存檔。

  三、管理與考評:

  1.每學(xué)期初打印新的通訊錄。

  2.協(xié)助會長對研究會各部工作進行監(jiān)督與協(xié)調(diào),按照考評制度對干部定期考評。

  3.每學(xué)年初招聘新干部。

  四、草擬相關(guān)文件及資料:

  為進一步加強研究會的建設(shè)與管理,根據(jù)情況及時擬定管理文件及總結(jié)材料。

辦公室工作職責(zé) 篇11

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

  4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù):負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  所屬部門:辦公室

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

  本職:掌握公司主要工作的進展?fàn)顩r,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負責(zé)公司的檔案文書管理,負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續(xù)

  權(quán)力:

  公司印章使用的審核權(quán)

  對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

  對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

  對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

  職責(zé):

  對本部門的整體工作績效負責(zé)

  對印章的合理使用負責(zé)

  對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)

  對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  考核指標(biāo):

  部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

  重要任務(wù)完成狀況

辦公室工作職責(zé) 篇12

  1.負責(zé)對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導(dǎo)、督促落實。

  2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃,并協(xié)助和組織實施。

  3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫,審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

  4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會議、關(guān)務(wù)會和業(yè)務(wù)研討會等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。

  5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。

  6.負責(zé)本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo),審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類信息。

  7.負責(zé)組織管理本關(guān)落實關(guān)務(wù)、政務(wù)公開等工作。

  8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。

  9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負責(zé)本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對外技術(shù)支持等;負責(zé)本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。

  10.做好本關(guān)機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。

  11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調(diào)管理工作。

  12.完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇13

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。

  2.負責(zé)各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。

  3.協(xié)助各部門經(jīng)理對新進員工的培訓(xùn)管理及記錄。

  4.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作安排,對各部門經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對各部門經(jīng)理的考勤。

  5.起草公司工作計劃總結(jié),并做好公司重要會議記錄。

  6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

  7.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。

  8.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。

  9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

  10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

  11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。

  12.設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

  13.認真完成公司安排的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇14

  辦公室職責(zé)

  一、負責(zé)全局行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進局各項工作的規(guī)范化管理。

  二、負責(zé)全局性公文的擬稿、打印、發(fā)放、呈報及信息收集和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責(zé)局來往文電的處理、報刊雜志的收發(fā)和文書檔案的管理與印章管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  四、負責(zé)車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng),購置、管理辦公用品等公物,做好后勤保障服務(wù)、相關(guān)會議的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)接待工作。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)

  一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

  二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結(jié)等公文。

  三、協(xié)助局級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。

  四、負責(zé)局級會議記錄和會議紀(jì)要的整理及審核局重要文件。

  五、協(xié)助局長了解有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。

  六、根據(jù)局長指示,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各股室工作。

  七、了解外單位管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。

  八、對上級單位和外單位重要函件,提出處理意見。

  九、負責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷。

  十、組織處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室副主任崗位職責(zé)

  一、全面協(xié)助主任工作,參加起草局行政工作計劃、總結(jié)、通知及其它公文。

  二、分管相關(guān)辦公室工作。

  三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責(zé)局內(nèi)公文文稿的審批和打印工作。

  四、負責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

  五、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全局性大會和大型活動。

  六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。

  七、負責(zé)辦公室人員考核工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室一般人員工作職責(zé)

  一、接聽、轉(zhuǎn)接電話;來訪客人通報及接待。

  二、負責(zé)公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發(fā)、打印、分送。

  三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

  四、負責(zé)辦公室倉庫的保管、清點工作,做好物品出入庫的登記。

  五、按照印鑒管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  六、做好辦公室費用支出、流水帳登記,并做統(tǒng)計及賬目的收納、保管。

  七、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  八、 接受其他臨時工作。

辦公室工作職責(zé) 篇15

  1、貫徹執(zhí)行國家和省、市關(guān)于電子商務(wù)發(fā)展的方針政策和法律法規(guī),編制全區(qū)電子商務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度目標(biāo),負責(zé)全區(qū)電子商務(wù)發(fā)展態(tài)勢監(jiān)測、分析和統(tǒng)計工作。

  2、負責(zé)全區(qū)電子商務(wù)行業(yè)的管理和指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推進、督查工作,協(xié)調(diào)建立電子商務(wù)運行保障機制,規(guī)范電子商務(wù)行業(yè)監(jiān)管。

  3、培育引進電子商務(wù)企業(yè),鼓勵企業(yè)、市場經(jīng)營戶開展電子商務(wù)應(yīng)用,推動電子商務(wù)配套服務(wù)體系建設(shè),全方位優(yōu)化我區(qū)電子商務(wù)發(fā)展環(huán)境。

  4、研究制定我區(qū)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)政策,抓好省、市、區(qū)電商產(chǎn)業(yè)政策兌現(xiàn),做好政府扶持資金的審核申報工作,會同區(qū)財政局監(jiān)督資金使用情況,評價資金使用效果。

  5、開展電子商務(wù)對外宣傳推廣,推動電子商務(wù)的國內(nèi)外合作。負責(zé)電子商務(wù)的招商引資及對外交流和區(qū)域合作工作,組織對重點引進項目的評估論證和跟蹤管理。

  6、負責(zé)全區(qū)電子商務(wù)園區(qū)、樓宇、示范社區(qū)的規(guī)劃、建設(shè)、招商指導(dǎo)等工作,協(xié)調(diào)解決電子商務(wù)發(fā)展中的矛盾和問題。

  7、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé) 篇16

  一、行政工作

  1.制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規(guī)定。

  2.負責(zé)教職工職稱審報工作,建立相關(guān)人事、科研檔案并負責(zé)日常管理工作。

  3.協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門之間的工作,傳達院領(lǐng)導(dǎo)要求,反映各部門的意見、建議、要求。

  4.定期召集院務(wù)會議。

  內(nèi)容:審議行政工作計劃重點,討論教學(xué)、科研中的重要問題;討論學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費分配;討論研究安全重要工作,學(xué)生管理重大問題。

  5.負責(zé)教師招聘及學(xué)院與教職工勞動合同的簽定工作。

  6.負責(zé)學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作。

  7.負責(zé)辦公用品、易耗品、勞保用品的采購,日常管理、使用。

  8.負責(zé)學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團日常事務(wù)性工作。

  9.負責(zé)軟件學(xué)院網(wǎng)站的日常管理工作。

  10.督辦、檢查院內(nèi)各項重要工作的完成情況。

  二、綜治后勤

  1.積極與集團相關(guān)部門配合,做好各項綜治條例的落實;協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預(yù)案。

  2.落實集團有關(guān)校容、衛(wèi)生、綠化等方面工作的完成情況。

  三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé) 篇17

  辦公室工作職責(zé)

  1、負責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,工作計劃和工作總結(jié),草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。

  2、負責(zé)人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀(jì)檢和工、青、婦工作。

  3、負責(zé)文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。

  4、負責(zé)辦公自動化與計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。

  5、負責(zé)全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理,行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。

  6、負責(zé)經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇18

  綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是:

  (一) 行政工作

  1、負責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);

  2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

  3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

  4、負責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

  6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

  7、負責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

  8、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實;

  13、負責(zé)公司對外宣傳工作;

  14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;

  15、負責(zé)公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

  16、負責(zé)公司車輛管理工作。

  (二)總務(wù)工作

  1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓(wù)工作;

  2、負責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

  6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

  7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;

  8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

  9、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

  (三)人事、勞資工作

  1、負責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

  3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

  5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

  10、負責(zé)公司人員招聘工作;

  11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

  (四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇19

  1、團結(jié)和動員科學(xué)技術(shù)工作者投身于科教興國的偉大事業(yè)中,促進科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展,促進科學(xué)技術(shù)人才的成長的提高,促進科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合,為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)

  2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規(guī)的制定及重大事務(wù)的科學(xué)決策,民主監(jiān)督工作。

  3、普及科學(xué)知識,傳播科學(xué)思想和方法,推廣先進技術(shù),開展青少年科學(xué)技術(shù)教育活動,提高全縣人民科學(xué)文化素質(zhì)。

  4、加強科普組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè),指導(dǎo)基層科協(xié)工作,壯大全縣各類學(xué)會、研究會、農(nóng)技協(xié)會隊伍,對各類產(chǎn)業(yè)基地和專業(yè)示范戶典型引導(dǎo)和管理。

  5、發(fā)揮科普主力軍作用,開展繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,辦好農(nóng)村致富技術(shù)函授大學(xué),舉辦各類實用技術(shù)講座和培訓(xùn)班,向農(nóng)村傳遞短平快科技致富信息。

  6、表彰獎勵優(yōu)秀科技工作者,為部門舉薦人才,向省市申報科普示范基地和科普先進個人。

  7、開展科學(xué)論證,科技咨詢服務(wù),為黨政科學(xué)決策提供依據(jù),承辦農(nóng)民專業(yè)技術(shù)職稱資格評審和發(fā)證。

  8、發(fā)揮科協(xié)獨特優(yōu)勢,積極同縣外各科學(xué)技術(shù)團體和科技工作者友好交往、開展學(xué)術(shù)交流、技術(shù)引進和科技成果轉(zhuǎn)化。

  9、為科技工作者搞好服務(wù),反映他們的意見和建議,維護其合法權(quán)益,使科協(xié)成為科技工作者之家。

  10、舉辦符合科協(xié)宗旨的社會公益性事業(yè);承辦縣委和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé) 篇20

  主要職責(zé)是:

  1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,主要負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  2、主要負責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

  3、主要負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  4、主要負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,主要負責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  6、主要負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  7、主要負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

  8、主要負責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

  9、主要負責(zé)公司信息化建設(shè)。

  10、主要負責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

  11、主要負責(zé)機關(guān)車輛的管理。

  12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé)

  1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、主要負責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

  3、主要負責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,主要負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

  4、主要負責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

  5、主要負責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  6、主要負責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。

  7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

  1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

  3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,主要負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

  4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

  5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  6、主要負責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

  7、主要負責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。

  8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇21

  1、負責(zé)組織每天的工程例會,代表乙方參加甲方召開的每周協(xié)調(diào)會,并起草會議紀(jì)要(由甲方印刷)送發(fā)有關(guān)人員及部門;

  2、負責(zé)與甲方、設(shè)計方、外商之間的交涉及協(xié)商,以解決施工中存在的問題,保證施工順利進行;

  3、協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位(分包單位)的關(guān)系,保證相互協(xié)調(diào),有利于施工;

  4、協(xié)調(diào)本單位所屬各施工單位之間,材料供應(yīng)與技術(shù)部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;

  5、檢查、監(jiān)督分包單位的工程進度、質(zhì)量;

  6、協(xié)助財務(wù)部門與甲方結(jié)算工程款;

  7、管理好合同、催辦技術(shù)經(jīng)濟洽商;

  8、保管有關(guān)合同副本、進度計劃等有關(guān)資料;

  9、監(jiān)管現(xiàn)場各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  10、寫工程施工日志;

  11、負責(zé)編制網(wǎng)絡(luò)計劃,并及時調(diào)整計劃;監(jiān)督任務(wù)書的簽發(fā)和結(jié)算,正確執(zhí)行定額;

  12、積累各種施工過程的原始資料;

  13、監(jiān)督現(xiàn)場安全、保衛(wèi)、消防工作,并經(jīng)常組織檢查,消除隱患,保證不發(fā)生重大傷亡事故和火警、保安事故;

辦公室工作職責(zé) 篇22

  機關(guān)辦公室工作職責(zé)

  (一)是負責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責(zé):

  1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。

  2、負責(zé)擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

  3、負責(zé)機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。

  4、負責(zé)辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

  5、負責(zé)局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

  6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,并提出考核意見。

  7、負責(zé)機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負責(zé)機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

  8、負責(zé)局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。

  9、負責(zé)組織機關(guān)政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

  10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)負責(zé)局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室,其主要職責(zé)是:

  1、負責(zé)貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度,抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

  2、負責(zé)全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

  3、負責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。

  4、負責(zé)本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負責(zé)初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

  5、負責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。

  6、負責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作。

  7、負責(zé)政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

  8、負責(zé)上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

  9、負責(zé)本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。

  10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé) 篇23

  一、主要工作職責(zé):

  1、積極參與政務(wù)。做好上傳下達,承上啟下,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào)等工作。起草或?qū)徍艘詥挝幻x行文的文件、材料。調(diào)查研究,搞好有關(guān)工作的督查、落實。

  2、管理機關(guān)事務(wù),組織、安排單位機關(guān)的政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好思想政治工作。抓好機關(guān)自身建設(shè)的各項規(guī)章制度的建立和落實。

  3、負責(zé)單位組織、宣傳等黨建日常工作。

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、主要工作內(nèi)容公文處理:

  (一)工作內(nèi)容通過機要、郵政、電傳、網(wǎng)絡(luò)等渠道收到或發(fā)出的公文、內(nèi)刊、簡報和其他文書材料的處理。一般信件、報刊等材料由機關(guān)收發(fā)人員處理。以本街道為收件人或發(fā)件人的文件、公函、電傳、內(nèi)刊等公文由辦公室人員處理。

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  1、收文處理程序

 。1)登記。對來文逐件清理簽收,分類登記,發(fā)現(xiàn)差錯即刻查詢。

 。2)批辦。將登記后的公文附傳閱單,并列傳閱清單,送辦公室主任批辦,按照批辦意見分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室傳閱。

 。3)交辦。領(lǐng)導(dǎo)對來文做出辦理指示的,按照指示送有關(guān)股室辦理。

 。4)催辦。及時提醒領(lǐng)導(dǎo)閱示傳閱文件;及時了解有關(guān)股室辦理情況并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

 。5)歸檔。傳閱完畢或辦結(jié)的文件,連同傳閱單一并收回歸檔。

  2、發(fā)文處理程序

 。1)擬文。街道主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)確定擬稿人員,提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領(lǐng)導(dǎo)審查,按領(lǐng)導(dǎo)審查意見修改。

  (2)審查。完成擬稿后,正式文件由辦公室初審,再報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā);其他文件直接報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

 。3)登記。擬稿股室將簽發(fā)的文稿按公文格式規(guī)范打印并校對,正式文件隨領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿送辦公室編號、登記。負責(zé)編號登記人員同時對文件格式進行審查。

 。4)印刷用印。擬稿股室或領(lǐng)導(dǎo)指定的股室將已經(jīng)簽發(fā)的文稿交付印刷,送辦公室用印,印章管理人員對用印文件進行再審查。

  (5)分發(fā)歸檔。負責(zé)股室將文稿按要求文稿分發(fā),領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發(fā)的公文由辦公室保留一份電子檔案。

  3、工作標(biāo)準(zhǔn)來文清點簽收認真,登記處理迅速規(guī)范;發(fā)文審查嚴格,糾正不規(guī)范問題;辦畢文件收繳及時,整理規(guī)范,保管安全,保證領(lǐng)導(dǎo)和股室使用,無延誤、失密、泄密問題。

  檔案管理:

 。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容按照檔案管理工作制度,開展街道機關(guān)并指導(dǎo)系統(tǒng)進行黨務(wù)、政務(wù)類檔案的收集、整理和保管,做好檔案的檢索、統(tǒng)計,保障檔案的利用,實現(xiàn)管理規(guī)范化要求。

  (二)工作程序

  1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料和業(yè)務(wù)檔案進行整理,打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦,并按全宗號排列存放;編寫檔案索引,填寫檔案收進登記簿和總登記簿,全面系統(tǒng)記錄檔案的收進、移出情況和數(shù)量變化。

  2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施,防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等,嚴防檔案泄密或丟失。

  3、棱索:對檔案信息進行加工、儲藏,編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。

  4、統(tǒng)計:依據(jù)檔案總登記簿和收進登記簿,對檔案收進、移出、銷毀、實存數(shù)量等進行統(tǒng)計;定期檢查清點并作詳細記錄,清點或交接人在記錄上簽名;清點記錄歸全宗卷,同時形成書面材料報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  5、利用:本單位內(nèi)部借(查)閱檔案,須在檔案借閱登記簿上簽字,注明借閱的時間、目的、卷數(shù)等,并限期歸還,因工作需要,檔案被暫時移出庫外,必須填寫檔案代理卡;外單位人員查詢檔案,必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案,查詢?nèi)藛T必須出示律師資格證明和法院立案證明,經(jīng)管理人員初審合格后,填寫檔案查詢登記表,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;檔案利用完畢填寫利用登記簿。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)完善并嚴格執(zhí)行檔案管理制度,及時收集,認真整理,按時歸檔,方便查詢;妥善保管各類檔案,不破損、不丟失、不泄密;實現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  印信管理:

  (一)工作內(nèi)容依照國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印信的規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進行管理和使用。

 。ǘ┕ぷ鞒绦

  1、制發(fā)印章。街道及社區(qū)的印章由辦公室統(tǒng)一制發(fā),其他印章由辦公室確定制發(fā)。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質(zhì)料,按照《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行;因機構(gòu)變更、使用損壞而作廢的印章,由制發(fā)單位收回,報領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。

  2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理,財務(wù)印章和法定代表人印章由財稅所專人管理,其他股室印章由相關(guān)科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機關(guān)使用,確需在機關(guān)外使用的,要由印章管理人員攜帶印鑒到場監(jiān)印。

  3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負責(zé)人審核,重要文件經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字。使用其他印章由有關(guān)科室、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、用印管理。印章管理人員在用印前應(yīng)了解用印文件的內(nèi)容和目的,確認符合用印手續(xù)規(guī)定,除留有存根的介紹信和有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并存檔的文件、有關(guān)負責(zé)人簽字的報表,其他用印均進行登記。

  5、對需留存的合同、協(xié)議、領(lǐng)導(dǎo)簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等,應(yīng)在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。

  6、業(yè)務(wù)部門以單位名義頒發(fā)憑證需要事先加蓋相關(guān)印章的,要逐件編號登記,由領(lǐng)用部門負責(zé)人指定專人管理填發(fā)。

  (三)信證管理程序

  1、機關(guān)介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負責(zé)發(fā)放的相關(guān)業(yè)務(wù)科室管理。

  2、使用介紹信需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般事項,由辦公室負責(zé)人授權(quán)印章管理人員負責(zé)處。

  3、介紹信應(yīng)當(dāng)注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。

  4、使用制式介紹信應(yīng)當(dāng)編號并妥善保管存根,在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進行登記。

  5、介紹信開出后未使用的,應(yīng)及時交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應(yīng)當(dāng)在登記簿上注明并由管理人員銷毀。

  6、憑證由使用科室順序編號,按照有關(guān)規(guī)定審批使用。需先蓋章后填發(fā)的憑證,蓋章時應(yīng)當(dāng)進行登記,并由使用科室負責(zé)人指定專人管理。

  (四)工作標(biāo)準(zhǔn)專人負責(zé),嚴格制度,認真審查,妥善保管,確保安全和及時使用。

  會務(wù)管理:

  (一)工作內(nèi)容按照、領(lǐng)導(dǎo)指示籌備、組織、管理班子會議、機關(guān)及系統(tǒng)綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織,其他會議由相關(guān)股室牽頭籌備組織。

  (二)工作程序l、會前準(zhǔn)備。根據(jù)會議要求做好相關(guān)工作:領(lǐng)受任務(wù),明確會議名稱、時間、地點、內(nèi)容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領(lǐng)導(dǎo)、新聞單位和其他單位人員等事項;研究會務(wù),確定會務(wù)人員,明確分工;制作并報批會議經(jīng)費預(yù)算;制發(fā)會議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料,制作會議須知;制作懸掛會標(biāo),布置會場,檢查音響等設(shè)施。

  2、會中服務(wù)。迎接參會領(lǐng)導(dǎo)和新聞單位及有關(guān)單位人員;組織簽到,督促與會人員入場,分發(fā)會議材料;做好音響、音像、飲水等服務(wù)保障;做好會議記錄,編發(fā)會議簡報;落實與會人員就餐等事項;其他有關(guān)情況處理。

  3、會后事項處理。整理會議記錄,按領(lǐng)導(dǎo)要求起草印發(fā)會議紀(jì)要、簡報或新聞稿件;督查會議議定事項的落實;會議材料的整理歸檔。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)會前準(zhǔn)備周到、細致,既滿足會議要求,又不造成浪費;會間服務(wù)及時、準(zhǔn)確、熱情,保證會議有序進行,讓與會人員滿意,會議記錄真實、準(zhǔn)確、完整,會議簡報迅速,后勤保障到位,特殊情況處理及時準(zhǔn)確;會后各類材料整理和編發(fā)真實、準(zhǔn)確、完整、及時,會議文件立卷歸檔及時,會議議定的事項定期催辦,落實到位,會議紀(jì)要、簡報和宣傳報道迅速及時,反映會議精神準(zhǔn)確,符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。

  機關(guān)值班工作:(一)工作內(nèi)容

  接待來訪,接辦處理來電、傳真、來函和請示報告,處置緊急突發(fā)情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負責(zé)。非工作日值班由辦公室安排機關(guān)干部負責(zé),有關(guān)工作處理情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,并登記報辦公室。

  (二)來訪接待程序

  1、主動接待?吹絹碓L人員,應(yīng)從座位起立,詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領(lǐng)導(dǎo),問清來者姓名、單位、職務(wù)和采訪事項,并問清有無預(yù)約。

  2、上級領(lǐng)導(dǎo)來訪,應(yīng)迅速通報或引領(lǐng)至所訪有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如不在機關(guān),應(yīng)向來訪領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚,并詢問是否電話聯(lián)系或找其他領(lǐng)導(dǎo)。

  3、來訪者不是上級領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來訪事項屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。

  3、來訪者不是上級領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來訪事項屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。

  (三)電話處理程序

  1、接到電話后,首先向?qū)Ψ絾柡?介紹本單位名稱,然后問清對方單位、通話人姓名、職務(wù)、事由等。

  2、來電如詢問一般事項,值班員根據(jù)有關(guān)規(guī)定能口頭答復(fù)和處理的,即給予答復(fù)處理,將情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告。

  3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項,填寫值班電話記錄,報帶班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo),按指示處理。

  4、領(lǐng)導(dǎo)批示交有關(guān)單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結(jié)果的,及時反饋結(jié)果。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦通知有關(guān)單位事項的電話,按規(guī)定的時間進行通知并填寫電話通知單,載明通知事項、時間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  (四)電報、電傳和網(wǎng)上通知處理程序按照公文處理程序處理。

  (五)突發(fā)緊急事件處理程序

  1、接到緊急突發(fā)事件報告后,問清并記錄報告人單位、姓名、職務(wù),事件的時間、地點、經(jīng)過,采取的措施、處理的結(jié)果等,在第一時間報告帶班領(lǐng)導(dǎo)和單位主要領(lǐng)導(dǎo),同時建議領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定迅速向上級機關(guān)和有關(guān)部門報告。

  2、迅速傳達單位主要領(lǐng)導(dǎo)做出的指示,及時督辦、了解、記錄并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級部門報告。

  (六)工作標(biāo)準(zhǔn)

  堅守工作崗位,熱情接待來訪,言行舉止文明規(guī)范,辦理迅速得體,嚴格遵守程序和有關(guān)政策規(guī)定,工作記錄清晰。

  承辦工作:

  (一)工作內(nèi)容

  按照承辦工作有關(guān)規(guī)定,組織機關(guān)股室和各社區(qū)積極辦理區(qū)委、區(qū)政府以及上級其他部門的有關(guān)工作。

  (二)工作程序

  1、接收。對政府有關(guān)部門交辦的建議或提案進行審查,不屬于本部門

  職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。

  1、接收。對政府有關(guān)部門交辦的建議或提案進行審查,不屬于本部門職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。

  2、研究承辦建議。對接收件逐一進行研究,按照“分級負責(zé),歸口辦理”的原則和相關(guān)職責(zé),提出辦理方案和具體承站所,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審查,并建議經(jīng)班子會研究決定后下達。

  3、指導(dǎo)辦理。按照單位領(lǐng)導(dǎo)決定,組織具體承辦股室有關(guān)人員學(xué)習(xí)承辦工作有關(guān)規(guī)定,提出承辦具體時限和相關(guān)要求,并督促辦理。

  4、審查。對相關(guān)單位辦理結(jié)果及答復(fù),按照辦理要求、辦理程序、答復(fù)格式進行審查。符合要求的,按規(guī)定答復(fù)交辦人員和牽頭單位;對不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續(xù)辦理,報單位領(lǐng)導(dǎo)決定如何處置。

  5、復(fù)查。當(dāng)年承辦工作完成后,辦公室組織相關(guān)股室對承辦情況,進行復(fù)查,督實承辦意見,確保承辦結(jié)果,并對落實情況進行記錄。

  6、總結(jié)。辦公室對當(dāng)年承辦工作進行總結(jié),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報上級主管單位。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)對交辦的事項認真審核,及時研究并提出可行的承辦方案,及時交辦并指導(dǎo)有關(guān)股室辦理,嚴格按照有關(guān)規(guī)定審查辦理結(jié)果和答復(fù),及時組織走訪、復(fù)查,督促落實辦理意見,認真進行總結(jié),讓交班人員和單位滿意。

  政務(wù)督辦工作(一)工作內(nèi)容

  利用專報、月報、督辦卡等形式督促檢查并報告各股室、社區(qū)貫徹落實上級及本級領(lǐng)導(dǎo)重要交辦事項情況、完成街道社區(qū)主要工作情況。

  (二)工作程序

  1、通知。對督查事項按負責(zé)落實股室進行分解通知,采取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。

  2、催辦。通知下達后,要及時了解督查件的運行情況和辦理情況,并適時以適當(dāng)?shù)姆绞酱咿k。對辦理中出現(xiàn)的矛盾和問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便排解矛盾,促進工作落實。

  3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。必要時綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進行通報。

  3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。必要時綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進行通報。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)

  領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),狠抓落實。圍繞中心,突出重點。主動督查,搞好服務(wù)。盡職盡責(zé),有查必果。實事求是,保證質(zhì)量。

  綜合文字工作:

  (一)工作內(nèi)容

  學(xué)習(xí)研究上級工作部署,了解掌握本級和社區(qū)工作情況,按照上級單位和街道領(lǐng)導(dǎo)要求起草工作部署、總結(jié)、匯報、講話、文章等文件、材料。

  (二)工作程序

  1、積累資料。認真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,主動了解掌握街道社區(qū)工作進度,注意領(lǐng)會單位領(lǐng)導(dǎo)對于工作的有關(guān)講話精神,收集系統(tǒng)內(nèi)各級、各部門工作總結(jié)、報告等相關(guān)材料。

  2、研究工作。注意研究街道社區(qū)建設(shè)工作,研究街道社區(qū)工作面臨的新形勢,研究本地實際和街道社區(qū)工作特點、亮點和難點,研究本級領(lǐng)導(dǎo)工作的特點及綜合工作規(guī)律,超前謀劃和總結(jié)工作。

  3、完成任務(wù)。根據(jù)文稿的要求,收集整理有關(guān)材料,按照寫作規(guī)范及時完成文稿起草任務(wù),并按照領(lǐng)導(dǎo)審閱意見認真進行修改,保證文稿質(zhì)量。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)

  努力學(xué)習(xí)有關(guān)文件和會議精神,主動了解各級各部門工作,注意積累相關(guān)材料,善于進行調(diào)查研究,超前謀劃工作,及時高質(zhì)量完成任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

  宣傳工作:

  (一)工作內(nèi)容

  組織全體機關(guān)干部圍繞街道社區(qū)建設(shè)、服務(wù)發(fā)展,反映街道社區(qū)工作中為領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的信息、調(diào)研。包括:

  1、貫徹落實上級決策情況;

  2、階段性重點工作情況;

  3、工作中的新思路、新經(jīng)驗、新作法、新進展;

  4、工作中發(fā)現(xiàn)的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應(yīng)當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)注意的新情況、新問題;

  5、改進工作、促進發(fā)展,保持穩(wěn)定的意見和建議;

  6、重要的社情民意、突發(fā)性事件和較大事件;

  7、組織信息工作經(jīng)驗交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核考評。

  (二)工作程序

  1、采集。根據(jù)形勢需求調(diào)查研究本級和上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的情況,主動尋找信息、調(diào)研線索;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或?qū)值郎鐓^(qū)工作情況的了解,及時提示并向股室和社區(qū)索要有關(guān)信息、調(diào)研;各股室、社區(qū)要主動向辦公室報送信息、調(diào)研。

  2、編輯。信息員對信息、調(diào)研稿件及時進行審核整理,必要時向報送單位進行核實或要求進行修改完善,確保信息、調(diào)研的真實性,提高信息、調(diào)研的真實性和有效性。

  3、審核。一般性反映工作進度的信息、調(diào)研由主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核;以領(lǐng)導(dǎo)講話為主要內(nèi)容的信息、領(lǐng)導(dǎo)要求整理的信息和反映情況的調(diào)研以及其他可能產(chǎn)生較大影響的信息、調(diào)研由辦公室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核;各股室和社區(qū)報送的信息、調(diào)研如有重要改動的,由報送單位負責(zé)人審核。

  4、編發(fā)。向上級報告反映情況的信息、調(diào)研編發(fā)快報和調(diào)研文章,一般每期一條信息,每月一篇調(diào)研文章,發(fā)上級機關(guān)、有關(guān)部門,并注明提供單位;主要為街道社區(qū)交流情況的信息編發(fā)《簡報》,每期條數(shù)不限,《簡報》編發(fā)的每條信息在結(jié)尾屬該條信息來源,發(fā)上級機關(guān),有關(guān)部門。

  5、統(tǒng)計。對被采用的信息、調(diào)研,及時登記,每月進行統(tǒng)計,每半年進行通報,并作為年度考核評比和獎勵的依據(jù)。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)

  積極主動了解信息、調(diào)研,迅速撰寫編發(fā)信息、調(diào)研,在第一時間完成重要信息反饋任務(wù)。信息、調(diào)研內(nèi)容實事求是,采編質(zhì)量高,上級采用率高,數(shù)量多,對于上級要求的信息、調(diào)研不隱瞞,及時準(zhǔn)確反饋。

辦公室工作職責(zé) 篇24

  一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

  二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;

  三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;

  四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

  五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

  六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;

  七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

  八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作,

  管理制度

辦公室工作職責(zé) 篇25

  一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責(zé)人事統(tǒng)計、職工的出勤統(tǒng)計(制度職責(zé)大全統(tǒng)計)工作和縣上的統(tǒng)計報表的報送工作;

  二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;

  三、嚴格按規(guī)定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導(dǎo)各部門開展工作;

  四、做好全行人事權(quán)限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業(yè)務(wù)的正常開展;

  五、做好支行老協(xié)的'組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時向支行領(lǐng)導(dǎo)報告及時處理;

  六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,按要求進行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實;

  七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;

  八、完成分行、支行領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

辦公室工作職責(zé) 篇26

  1、研究制定學(xué)校雙擁工作計劃,指導(dǎo)督促落實雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的雙擁工作任務(wù)。

  2、深入調(diào)查研究,積極主動了解學(xué)校雙擁工作情況,為學(xué)校雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供依據(jù)。

  3、參與雙擁工作的組織,督導(dǎo)落實工作,及時安排好軍人子女就近入學(xué)工作。

  4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國防教育活動。

  5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結(jié)推廣雙擁工作經(jīng)驗。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)小組及上級交辦的有關(guān)事情。

辦公室工作職責(zé) 篇27

  1.轉(zhuǎn)變作風(fēng),樹立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客,做好物資促銷的服務(wù)工作。同時要積極推銷絲被產(chǎn)品。

  2.負責(zé)單位苗站的經(jīng)營管理,做到不延誤時機,不發(fā)生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。

  3.負責(zé)單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產(chǎn)用電、用水,辦公室電話費等不突破上年,不發(fā)生不安全事故。

  4.圍繞單位中心工作,組織協(xié)調(diào)各科室開展工作,堅持經(jīng)常請示匯報,做到上情下達,政令暢通。

  5.做好本單位工作計劃、總結(jié)、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

  6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),搞好單位環(huán)境衛(wèi)生,抓好門衛(wèi)值班,做到全年安全無事故。

  7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費的審査及干部職工的年度考核。

  8.抓好干部職工的政治學(xué)習(xí),及時處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé) 篇28

  辦公室工作職責(zé)

  一、負責(zé)局機關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導(dǎo)。

  二、組織制定局機關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責(zé)、干部職工崗位職責(zé);綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項決議、決定的落實。

  三、組織起草并審核工作總結(jié)、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責(zé)科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。

  四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動,及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

  五、負責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負責(zé)局機關(guān)文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

  六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計劃,組織開展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。

  七、負責(zé)物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

  八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。

  九、組織開展調(diào)查研究,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài),積累資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。

  十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。

  十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

辦公室工作職責(zé) 篇29

  機關(guān)辦公室工作職責(zé)

  一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負責(zé)各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

  二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。

  三、負責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。

  四、負責(zé)局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

  五、分解各級各部門考核任務(wù),落實考核職責(zé),組織迎接市縣兩級目標(biāo)職責(zé)制考核。

  六、負責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。

  七、負責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。

  八、負責(zé)組織局機關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤。

  九、負責(zé)局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

  十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

  十一、負責(zé)局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇30

  1、負責(zé)制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

  2、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負責(zé)市行部署工作、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項得督辦、查辦工作;

  3、負責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

  4、負責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

  5、負責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;

  6、負責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;

  7、負貴市行機要保密工作;

  8、負責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性得重大課題調(diào)研及理論研究工作;

  9、負責(zé)起草市行重要會議報告和文件;

  10、負責(zé)收集和匯總市行各部門報送得信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)

  11、負責(zé)黨得宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

  12、負責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人得工作;

  13、負責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;

  14、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦得其它工作。

辦公室工作職責(zé) 篇31

  負責(zé)起草學(xué)校行政的工作計劃、決議和有關(guān)資料,組織籌備院長辦公會等會議;負責(zé)組織落實或協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同辦理的綜合性行政工作,督辦院長辦公會已決議的行政工作。負責(zé)學(xué)校接待、綜合統(tǒng)計、檔案工作;負責(zé)學(xué)校外事工作。

  1.貫徹執(zhí)行國家教育方針、政策法規(guī)和上級的指示、決定,組織制定學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃建立健全各項規(guī)章制度。

  2.組織起草全院性的行政公文(請示、報告、計劃、總結(jié)、決議及其它種類公文),以學(xué)院名義或院長名義下發(fā)、上報的重要文件,有關(guān)事項的布告、通告和大型、綜合性對外交流材料。

  3.負責(zé)行政公文的審核工作,負責(zé)各類行政文件的收發(fā)、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作,負責(zé)各類承辦文件的催辦工作。

  4.負責(zé)組織落實或協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同辦理的綜合性工作。

  5.督辦已決議的行政工作。

  6.負責(zé)行政檔案管理工作。

  7.負責(zé)學(xué)院的外事工作。

  8.負責(zé)學(xué)院院長辦公會議等行政會議及重要活動議題征集、會議組織和記錄等,做好會議紀(jì)要的起草、印發(fā),并督促檢查決議的執(zhí)行與落實。

  9.協(xié)助院長組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促各部門之間的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督辦督查工作。

  10.保管學(xué)院印章、鋼印,院長簽字章、法人章。負責(zé)全院介紹信的管理、使用和行政所屬單位印章的審核、刻制和啟用工作。

  11.負責(zé)學(xué)院的綜合統(tǒng)計、年報工作,整理匯編統(tǒng)計資料、年鑒、大事記。

  12.負責(zé)辦理學(xué)院對外、對內(nèi)的聯(lián)系工作,負責(zé)院內(nèi)會議的通知、協(xié)調(diào)。

  13.負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的出行及接待等事務(wù)。

  14.負責(zé)做好院務(wù)公開的組織和協(xié)調(diào)工作。

  15.負責(zé)安排學(xué)院的作息時間和有關(guān)重要活動。

  16.負責(zé)管理學(xué)院會議室,做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的有關(guān)服務(wù)工作。

  17.負責(zé)全院值班安排和各校區(qū)值班的檢查工作。

  18.負責(zé)院辦公室內(nèi)外來電話、機要電話、傳真的接傳、記錄、轉(zhuǎn)遞工作。

  19.負責(zé)學(xué)院辦公自動化運行工作。

  20.負責(zé)學(xué)院車輛的管理。

  21.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇32

  校長辦公室機構(gòu)職責(zé)

  黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關(guān)工作。

  一、負責(zé)學(xué)校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準(zhǔn)備、會議安排和會務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會議紀(jì)要,督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。

  二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況;負責(zé)上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學(xué)校日常事務(wù),負責(zé)學(xué)校24小時值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

  四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項和重要活動,協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動并做好服務(wù)工作。

  五、開展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。

  六、負責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話;組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

  七、負責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

  九、負責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

  十、負責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作,負責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;

  十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計工作,負責(zé)綜合性統(tǒng)計工作和學(xué);鶎咏y(tǒng)計報表的上報工作。

  十二、負責(zé)保密委員會工作,負責(zé)全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。

  十三、負責(zé)全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責(zé)兩辦網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。

  十四、負責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機構(gòu)代碼證書的實用與管理;負責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

  十五、負責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負責(zé)撰寫學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

  十六、負責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。

  十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負責(zé)校名校譽類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

  十八、完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé) 篇33

  辦公室職責(zé)

  一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責(zé)檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。

  二、負責(zé)工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。

  三、負責(zé)檔案管理工作。

  四、負責(zé)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的實施

  辦公室權(quán)限

  一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作,以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。

  二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。

  三、對工程處駐省外車輛的管理。

  四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。

  五、機關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

  辦公室主任

  一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作。

  二、負責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料,掌握狀況,發(fā)揮參謀作用。

  三、負責(zé)草擬工程處重要文稿。

  四、負責(zé)工程處接待工作。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  六、負責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

  七、負責(zé)信訪工作。

  八、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作

  辦公室秘書

  一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿,負責(zé)調(diào)研工作。

  二、負責(zé)有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。

  三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。

  四、負責(zé)復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。

  五、對紙張、復(fù)印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理,將廢棄物集中按標(biāo)準(zhǔn)處理。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室文書

  一、負責(zé)文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。

  二、負責(zé)上級來文的催辦。

  三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。

  四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  檔案員

  一、認真執(zhí)行檔案管理制度。

  二、認真執(zhí)行安全、保密和防火制度。

  三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,向有關(guān)部門帶給信息和資料。

  打字員

  一、按規(guī)定負責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。

  二、維護保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。

  三、做好文件保密工作。

  四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)管理和使用。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  工作目標(biāo)

  一、處理好機關(guān)日常政務(wù),保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。

  二、加強文書檔案管理工作

  三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務(wù)意識,提高工作潛力

  四、做好環(huán)境管理體系貫標(biāo)認證工作,加強環(huán)境質(zhì)量控制。

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    主要職責(zé)1、 主持辦公室的全面工作,負責(zé)辦公室隊伍建設(shè)。2、 參加處辦公會、支委會,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實各項工作。3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。...

  • 2025年安全委員辦公室崗位職責(zé)(通用3篇)

    一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。...

  • 辦公室助理崗位職責(zé)(通用11篇)

    職位描述崗位職責(zé):1、負責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作;2、負責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任職要求:1、 大專(含大專)以上學(xué)歷;2、 有較強文字功底,熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件;3、 性格開朗,善于溝通、協(xié)調(diào);4...

  • 辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)(精選5篇)

    T1T2航站樓工商檢查站是分局的一線監(jiān)管部門,主要承擔(dān)T1、T2航站樓市場秩序維護,商標(biāo)、廣告、合同等監(jiān)管、食品安全監(jiān)管、消費者權(quán)益保護、違法違規(guī)行為查處等職責(zé)。一、人員情況T1T2航站樓工商檢查站人員:宋立如、盧彤。...

  • 辦公室管理崗位職責(zé)(精選5篇)

    1.熟悉并且學(xué)習(xí)實踐公司基本的文化,制度,基本工作流程2.在穩(wěn)定提升個人技能的同時,開始嘗試接觸公司的初級管理工作3.負責(zé)進行員工的招募,選拔,培訓(xùn)和績效追蹤工作, 逐步提高培養(yǎng)和管理能力...

  • 辦公室前臺工作職責(zé)(通用29篇)

    1、協(xié)助完成公司行政、人事等基礎(chǔ)事務(wù)管理工作;2、負責(zé)行政后勤、訪客會務(wù)接待、快遞收發(fā)及登記,費用核對報銷等工作;3、負責(zé)辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;5、負責(zé)日?记凇⒄衅附哟...

  • 2025年安監(jiān)局辦公室崗位職責(zé)(精選3篇)

    一、辦公室管理條例第一章 總則第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章 細則第二條 服務(wù)規(guī)范:1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員...

  • 辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明(精選7篇)

    1、負責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實);2、負責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;3、負責(zé)周會、例會及重要工作計劃...

  • 董事會辦公室崗位職責(zé)(精選3篇)

    定期盤點、投教展品制作管理,負責(zé)投教基地的參觀講解等工作;2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫...

  • 崗位職責(zé)