辦公室工作職責(通用17篇)
辦公室工作職責 篇1
機關(guān)辦公室工作職責
一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。
三、負責縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級各部門考核任務(wù),落實考核職責,組織迎接市縣兩級目標職責制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責 篇2
辦公室工作職責
一、負責局機關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導(dǎo)。
二、組織制定局機關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核工作總結(jié)、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動,及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負責局機關(guān)文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計劃,組織開展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。
九、組織開展調(diào)查研究,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài),積累資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當好參謀。
十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
辦公室工作職責 篇3
辦公室工作職責
1、負責擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,工作計劃和工作總結(jié),草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。
2、負責人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責辦公自動化與計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。
5、負責全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理,行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責 篇4
機關(guān)辦公室工作職責
(一)是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。
3、負責機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。
4、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。
5、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,并提出考核意見。
7、負責機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負責機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負責局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。
9、負責組織機關(guān)政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)負責局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室,其主要職責是:
1、負責貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度,抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。
4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。
5、負責本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。
6、負責本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責 篇5
辦公室職責
一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。
二、負責工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。
三、負責檔案管理工作。
四、負責辦公環(huán)境標準的實施
辦公室權(quán)限
一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作,以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。
五、機關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
辦公室主任
一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調(diào)查研究搜集資料,掌握狀況,發(fā)揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作
辦公室秘書
一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿,負責調(diào)研工作。
二、負責有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。
三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。
四、負責復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。
五、對紙張、復(fù)印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理,將廢棄物集中按標準處理。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文書
一、負責文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。
二、負責上級來文的催辦。
三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
檔案員
一、認真執(zhí)行檔案管理制度。
二、認真執(zhí)行安全、保密和防火制度。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,向有關(guān)部門帶給信息和資料。
打字員
一、按規(guī)定負責各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。
二、維護保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。
三、做好文件保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環(huán)境標準管理和使用。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
工作目標
一、處理好機關(guān)日常政務(wù),保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。
二、加強文書檔案管理工作
三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務(wù)意識,提高工作潛力
四、做好環(huán)境管理體系貫標認證工作,加強環(huán)境質(zhì)量控制。
辦公室工作職責 篇6
1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
辦公室工作職責 篇7
1、直接面對租戶傾聽意見、建議和投訴,并協(xié)調(diào)具體操作部門進行整改,確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋;
2、收集和整理客戶信息和需求,并傳達給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù);
3、跟進單元內(nèi)客戶投訴的處理,做到及時處理、匯報、反饋、跟蹤,直至問題處理完畢,對投訴處理回訪的結(jié)果為滿意。
辦公室工作職責 篇8
1、 全套帳務(wù)的工作處理;子公司部分稅務(wù)工作協(xié)助。
2、 負責開具發(fā)票、納稅申報等稅務(wù)相關(guān)工作。
3、按時進行月度、季度、年度的稅務(wù)申報、匯算清繳,數(shù)據(jù)分析。
4、各類業(yè)務(wù)提出稅收籌劃及風險規(guī)劃的合理化建議;及時調(diào)整更合理的稅務(wù)籌劃方案,降低公司稅務(wù)風險;
5、 完成上級交辦的其它工作。
辦公室工作職責 篇9
1、監(jiān)督、指導(dǎo)商場物業(yè)管理工作,推動集團物業(yè)運營體系建設(shè);
2、負責組織開展商場裝修規(guī)范、環(huán)境質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備維護的檢查工作;
3、負責商場設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運行、保養(yǎng)、維修工作的檢查、監(jiān)督與落實,并提出整改要求,參與整改方案評審;
4、對商場設(shè)備更新、工程改造、重大維修計劃進行審核;
5、精通商場水、電、氣、暖、消防等設(shè)備設(shè)施,能夠?qū)嶋H操作并協(xié)調(diào)、解決商場發(fā)生的技術(shù)問題;
6、負責組織制定、優(yōu)化并執(zhí)行集團層面各項物業(yè)管理制度和操作規(guī)程;
7、制定商場物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營服務(wù)目標及工作執(zhí)行計劃、方案,建立健全商場物業(yè)管理服務(wù)體系;
8、 合理配置人力資源,負責管理、督促、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵、考核部門員工;
9、負責對外與外聯(lián)部門建立良好關(guān)系。
辦公室工作職責 篇10
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關(guān)工作;
4 負責相關(guān)費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
辦公室工作職責 篇11
1、負責制定本部門的規(guī)章制度和工作流程及勞動紀律等,并主持開展本部門各項工作;
2、負責制定月工作計劃、月資金使用計劃報總經(jīng)理審批;
3、負責合同事務(wù)(委托、租賃、維修、保險等)的談判、簽約并呈交上級批準后落實;
4、根據(jù)園區(qū)目標擬定部門計劃及本人季度工作計劃,報總經(jīng)理審批后實施;
5、負責落實本部門員工的崗位責任,并對員工的工作進行監(jiān)督指導(dǎo)、培訓(xùn)教育及績效考核;
6、全面貫徹園區(qū)的安全管理制度,認真做好防火、防盜、經(jīng)營秩序等安全管理工作;
7、負責組織人員對消防、安防、空調(diào)、配電等物業(yè)設(shè)施設(shè)備的日常維護維修和定期檢修保養(yǎng);
8、負責對接相關(guān)部門、入駐企業(yè)及落實人員維護檢修等工作,保證水、電、氣及通訊系統(tǒng)的正常運行和費用結(jié)算及收取;
9、負責園區(qū)保安人員的日常管理,監(jiān)督落實保安人員的崗位責任,確保園區(qū)內(nèi)外緊急情況的及時妥善處理;
10、負責園區(qū)保潔人員的日常管理,監(jiān)督落實保潔人員的崗位責任,確保園區(qū)整體的整潔衛(wèi)生;
11、負責協(xié)調(diào)園區(qū)與入駐企業(yè)、當?shù)毓、交管、安監(jiān)、城管、街道等政府部門的關(guān)系;
12、妥善處理園區(qū)物業(yè)保衛(wèi)等工作中出現(xiàn)的各種問題及突發(fā)事件;
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室工作職責 篇12
1、籌備期管理:負責保潔、綠植、石材養(yǎng)護、前置服務(wù)、垃圾清運等業(yè)務(wù)招投標工作,商戶進場裝修管理等。
2、消防安全管理:負責購物中心日常安全防護,安全巡檢,活動保障,消防安全建設(shè)等工作。
3、環(huán)境品質(zhì)管理:負責購物中心日常環(huán)境衛(wèi)生管理,適時制定或執(zhí)行物業(yè)品質(zhì)提升計劃。
4、供應(yīng)商管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司要求,對供應(yīng)商進行考察,完成入庫。
5、公關(guān)外聯(lián):負責與商業(yè)經(jīng)營行為物業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的政府外聯(lián)工作。
6、團隊建設(shè):負責建立健全物業(yè)部各項制度、工作流程,員工行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能及工作標準培訓(xùn),做好監(jiān)督與績效考核工作。
辦公室工作職責 篇13
1、 負責公司機票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、 負責公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室工作職責 篇14
1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
辦公室工作職責 篇15
1、協(xié)助完成公司行政、人事等基礎(chǔ)事務(wù)管理工作;
2、負責行政后勤、訪客會務(wù)接待、快遞收發(fā)及登記,費用核對報銷等工作;
3、負責辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;
4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;
5、負責日?记、招聘接待、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責 篇16
工作職責:
1、負責日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務(wù)的核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
6、負責開具各項票據(jù);
7、配合總會負責辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總。
任職資格:
1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結(jié),報表編制準確、及時;
辦公室工作職責 篇17
工作職責:
1. 按財務(wù)規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
2. 庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。
3.負責現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。
4.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、帳實相符。
5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的單據(jù)不得隨意付款。
6. 完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有相關(guān)資格證書
2、能熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風嚴謹;
3、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。