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行政崗位工作職責(zé)集錦

發(fā)布時間:2024-08-10

行政崗位工作職責(zé)集錦(精選35篇)

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇1

  1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);

  3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;

  4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等

  5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

  任職要求

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類專業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳

  2、性格開朗,有責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力

  3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀

  4、較強(qiáng)的商務(wù)寫作能力,能夠熟練的運(yùn)用office,熟悉企業(yè)運(yùn)營管理

  5、英文口語水平佳

  6、會開車者優(yōu)先

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇2

  1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;

  2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇3

  1、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理、請假管理、租賃等相關(guān)行政工作;

  2、負(fù)責(zé)社保公積金購買、員工關(guān)系、薪酬核算及報稅等人事工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公室其他內(nèi)務(wù)工作。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇4

  1.負(fù)責(zé)前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;

  2.定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對接事宜;

  3.公司節(jié)日福利活動的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;

  4.協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報表等。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇5

  1、 負(fù)責(zé)公司的招聘工作,滿足公司用人需求及人才梯隊的建設(shè);

  2、 負(fù)責(zé)公司行政、人事管理等工作;

  3、 完善公司KPI考核機(jī)制

  4、 完成公司文化建設(shè)工作

  5、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇6

  1、組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制作,按會頂?shù)某杀旧a(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

  2、根據(jù)飯店餐飲的經(jīng)營目標(biāo)和方針及各項生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo),負(fù)責(zé)中餐各類菜單的籌劃和更換工作,負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)格和原料采購規(guī)格的審定工作。

  3、協(xié)調(diào)廚房工作以及廚房與其其他部門之間的關(guān)系,根據(jù)廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長,決定各崗位人員安排和工作調(diào)動

  4、根據(jù)各崗位特點(diǎn)和餐廳營業(yè)情況,編制廚房工作時間表,檢查下屬對員工的考情考核工作

  5、督導(dǎo)各廚房管理人員對設(shè)備,用具進(jìn)行科學(xué)管理,審定廚房設(shè)備,用具更換添置計劃

  6、定期聽取廚房的工作匯報,及時處理運(yùn)行工作出現(xiàn)的問題

  7、審定各廚房工作計劃,培訓(xùn)計劃,規(guī)章制度,崗位工作程序及標(biāo)準(zhǔn)。

  8、負(fù)責(zé)菜點(diǎn)出品質(zhì)量的檢查,控制工作,親自烹制高規(guī)格以及重要賓客的菜肴

  9、定期總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營情況,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,準(zhǔn)確控制成本,部斷提高廚房生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益

  10、負(fù)責(zé)對飯店貴重食品原料申購,驗收,領(lǐng)料,使用等方面檢查控制的`工作

  11、主動爭求客人第一集餐廳對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)使用方面的意見,才去有效改進(jìn)措施,負(fù)責(zé)處理客人對菜點(diǎn)質(zhì)量方面的投訴。

  12、參加飯店及餐飲部召開的有關(guān)會議,保證飯店精神的慣徹執(zhí)行,負(fù)責(zé)召開廚房工作會議。

  13、巡視檢查各崗位出勤,班次安排及工作的職責(zé)情況,檢查廚房用具及設(shè)備,設(shè)施的清潔,安全及完好狀況,檢查儲存原料及食品的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時安排解決。

  14、簽署有關(guān)工作方面的各類報告。

  15、根據(jù)餐飲推銷幾環(huán)和食品原料的季節(jié)特點(diǎn),計劃組織菜肴的生產(chǎn)工作,不斷更新和豐富菜肴的品種。

  16、完成上級布置的其它各項工作。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇7

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門

  4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇8

  1.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2.組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3.組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4.負(fù)責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果

  5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  6.負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

  7.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。

  8.負(fù)責(zé)貫徹落實《公司安全保衛(wèi)制度》做好安保人員的管理工作。

  9.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。

  10.負(fù)責(zé)對公司環(huán)境衛(wèi)生的管理保證持續(xù)良好的工作環(huán)境。

  11.加強(qiáng)對公司車輛管理,保證車輛的行車安全,車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出

  12.嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇9

  1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

  2、負(fù)責(zé)各項招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待和面試,能單獨(dú)完成面試工作;

  3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;

  4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;

  5、后勤管理及日常時務(wù)性工作;

  6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

  8、協(xié)助管理倉庫物資及盤點(diǎn)工作;

  9、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點(diǎn)、月度匯總等工作;

  11、組織員工定期和不定期的集體活動。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇10

  1、根據(jù)公司發(fā)展制定招聘計劃,完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計;

  3、負(fù)責(zé)公司各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇11

  1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

  2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

  3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

  4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

  5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

  7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

  8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項管理工作。

  10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,18—28周歲,語音富有感染力!

  2、性格豁達(dá)開朗,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力及優(yōu)秀的表達(dá)溝通能力!

  3、工作認(rèn)真踏實勤奮,熱愛工作,服務(wù)意識強(qiáng)!

  4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇12

  1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排,部門日常行政、項目支持

  2. 協(xié)助安排部門各項會議、培訓(xùn)及活動

  3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

  4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報告與分析等

  5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇13

  1、專項費(fèi)用報銷:大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi),臨時性項目費(fèi)用方面對接;

  2、費(fèi)用統(tǒng)籌對接:費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理

  3、負(fù)責(zé)部門疑難報銷問題解答,對外財務(wù)問題對接處理;

  4、月報數(shù)據(jù)整理與分析;

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;

  2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會議紀(jì)要的記錄;

  4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇15

  1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

  2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

  3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會議的召開;

  4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;

  5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

  6、日常辦公用品等采購和管控工作;

  7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;

  8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;

  9、完成上級交付的其他任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇16

  1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

  2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

  3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達(dá)、臺賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。

  4、協(xié)助負(fù)責(zé)項目信息收集對接、分析整理,負(fù)責(zé)項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

  5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇17

  1.整理外部招標(biāo)信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

  2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;

  3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、報告號,并進(jìn)行初步統(tǒng)計分析;

  4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;

  5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報備工作;

  6.督促、統(tǒng)計總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;

  7.配合財務(wù)部進(jìn)行開票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

  8.配合人事、財務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);

  9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇18

  1、政府、客戶接待服務(wù)工作

  2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程

  3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B

  4、定期維護(hù)公司講解資料庫,指定合理參觀流程

  5、公司各項活動,做好方案并完成

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇19

  1、合同、協(xié)議的制作與管理;

  2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

  3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;

  4、初審部門人員的報銷單據(jù);

  5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;

  6、及時完成上級下達(dá)的臨時工作;

  7、遵守公司各項規(guī)章制度。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇20

  1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的維護(hù),采購和發(fā)放;

  2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;

  3、統(tǒng)計員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

  4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇21

  1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

  2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

  3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

  4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。

  5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。

  6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。

  7、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇22

  1.員工食堂管理以及各項目食堂行政工作督查

  2.集采賬號以及付款管理

  3.會議安排,撰寫會議紀(jì)要

  4.員工活動開展及其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇23

  1,負(fù)責(zé)通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進(jìn)行電話賬單提醒,確?蛻魸M意及達(dá)成回款目標(biāo);

  2,按照電催流程和話術(shù)要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質(zhì)服務(wù),保證催收的一致性、合規(guī)性;

  3,負(fù)責(zé)線上及時妥善處理客戶爭議,對于無法跟進(jìn)的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;

  4,廣發(fā)銀行總行樓室內(nèi)工作,無需外出;

  5,征信記錄良好。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇24

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理,確保公司職場正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用安全;

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品管理,領(lǐng)用、申購、盤點(diǎn)、報廢、管理和發(fā)放工作;

  3、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行相應(yīng)的行政規(guī)章制度;

  4,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)安排(如水電維修)等;

  5、協(xié)助處理勞動關(guān)系、培訓(xùn)、福利管理等工作;

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇25

  1、負(fù)責(zé)安全管理,保障零事故;

  2、負(fù)責(zé)行政制度建立及完善,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化

  3、負(fù)公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境

  4、行政費(fèi)用的審核、審批權(quán)限

  5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展

  6、負(fù)責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇26

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外活動的相關(guān)日程安排、做好預(yù)約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;

  2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司公關(guān)活動工作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各類業(yè)務(wù)項目進(jìn)行分析,重大會議的安排及會議資料準(zhǔn)備、談判紀(jì)要的整理與歸檔;

  4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;

  5、協(xié)助總經(jīng)理對公司制度進(jìn)行管理、督促,檢查落實各項政策貫徹執(zhí)行情況;

  6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的處理;

  7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇27

  一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

  三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

  四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

  六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

  2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

  5、人事、總務(wù)管理制度。

  6、其化有關(guān)管理制度。

  7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

  9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行。

  10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的.擬訂。

  11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

  12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

  七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政的職責(zé):

  1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策;

  2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;

  3、制定公司各項規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;

  4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;

  5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄;

  6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。

  人事管理及考評:

  1、根據(jù) 公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作;

  2、制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇;

  3、落實員工社保及各項福利待遇;

  4、公司員工考勤統(tǒng)計(人事部),工資核算(公司財務(wù)做);

  5、建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進(jìn)行績效考核,以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進(jìn)行獎懲;

  6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

  對外公關(guān):

  1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料;

  2、 公司各項證書年檢,如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等;

  3、 起草各種合同范本,如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等;

  4、 負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來賓接待等。 辦公室禮儀:

  1、 辦公室儀表禮儀:辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

  指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡

  面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。 服裝:工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。

  女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

  2、 辦公室舉止禮儀:

  站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

  公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

  握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

  出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。

  遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

  走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

  3、 辦公室環(huán)境禮儀:

  不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。

  飲水時,如不是接待來賓,應(yīng)使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。

  個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時,應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。

  下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

  4、辦公室同事相處禮儀:

  1、真誠合作

  同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

  2、同甘共苦

  同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

  3、公平競爭

  同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。

  4、寬以待人

  同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼福鞯脤Ψ降恼徑;對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇28

  1、負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項管理制度。

  2、負(fù)責(zé)人事管理、行政管理等各項日常管理工作。

  3、負(fù)責(zé)工傷處理及勞動關(guān)系管理。

  4、及時、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項。

  5、及時完成上級交辦的各項工作。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇29

  - 負(fù)責(zé)訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);

  - 負(fù)責(zé)各類檔案的錄入、排版、打印;

  - 負(fù)責(zé)差旅員工酒店預(yù)訂;

  - 負(fù)責(zé)日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);

  - 部門交辦的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇30

  1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品、會務(wù)物資等物品的采購、盤點(diǎn)及發(fā)放;

  3、員工活動、會議接待與支持;

  4、餐飲、商配需求收集與反饋;

  5、負(fù)責(zé)日常行政中心及系統(tǒng)報單的處理、統(tǒng)計并反饋;

  6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇31

  1、接待來訪家長,對其進(jìn)行報名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  2、為家長辦理報名繳費(fèi)手續(xù);負(fù)責(zé)收費(fèi)、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;

  3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;

  4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴(yán)禁學(xué)員自行離開學(xué)校;

  5、總機(jī)來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;

  6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;

  7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;

  8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護(hù);

  9、飲用水定時檢查和安排送水;

  10、完成上級交待的其他工作

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇32

  1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個過程,并確保其準(zhǔn)確性

  錄入客戶的訂單;

  在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;

  安排發(fā)貨;

  支持物流問題。

  2. 支持銷售以解決客戶服務(wù)問題

  檢查和回復(fù)交貨時間;

  檢查并監(jiān)控庫存;

  檢查并監(jiān)控客戶付款。

  3. 支持財務(wù)日常問題

  開具增值稅發(fā)票;

  增值稅進(jìn)項稅確認(rèn);

  銀行對賬單查詢;

  財務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇33

  (一)人資工作:

  1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

  2、負(fù)責(zé)公司員工招聘,培訓(xùn),干部儲備等工作,保證人才供給

  3、負(fù)責(zé)組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等

  4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊文化建設(shè),打造融洽積極的團(tuán)隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行

  (二)行政工作:

  1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理流程、制度

  2、負(fù)責(zé)公司的人事檔案,勞動合同,會議,行政,后勤、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理工作

  3、負(fù)責(zé)對外接待并與及重要客戶進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇34

  1、負(fù)責(zé)公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;

  2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);

  3、負(fù)責(zé)公司行政用車(派車)及車隊管理工作;

  4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司行政會議的安排與組織;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)集錦 篇35

  1.公司會議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理,公司大型會議、旅游、活動籌備;

  2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

  3.各類行政費(fèi)用對賬、申請、報銷;

  4.工商等行政注冊、變更、年報等管理事項;

  5.機(jī)票、酒店預(yù)定管理,員工宿舍管理;

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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