跟單員的工作職責2024歸納整錦(精選32篇)
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇1
1、根據本公司實際情況業(yè)務部將負責公司業(yè)務方面的按單、下單工作;
2、根據客戶下達的業(yè)務訂單通知庫房進行調貨及相關物流追蹤;
3、對業(yè)務開展過程進行追蹤、跟進、監(jiān)控,協(xié)助解決產品生產及銷售過程中的客戶反饋的問題及疑問;
4、負責安排公司出貨任務的安排,對出貨前的產品進行出貨檢驗,確保產品的品質,
認真核對產品的數量、款式等相關事項合格后方可發(fā)貨給客戶;
5、統(tǒng)計每個月分配客戶的銷售數量,出貨后將出貨清單整理后交財務進行財務核算工作, 對客戶的相關信息與資料做好保密防范工作;
6、對業(yè)務開展過程進行有效的控制,自行協(xié)調、處理業(yè)務貨期的問題,如遇到
不能處理的問題則及時反饋給部門負責人立即解決;
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇2
1. 會同技術部、開發(fā)部進行工藝溝通,制作產品工藝單、輔料單、尺寸單,并負責將數據及設計要求明確傳達給加工廠相關負責人。
2.對所需輔料進行統(tǒng)計匯總,進行采購、入庫、結算,并根據大貨交期及時將輔料需求提供給庫房,并跟進輔料的核對、發(fā)放,直至確認工廠對接人員收到并核對無誤。
3. 跟進廣告樣衣的制作,配合開發(fā)部做好大片拍攝工作。做好產前樣衣的批版審核確認工作。
4. 安排相關面輔料的檢測,及時跟進檢測報告結果。
5. 全程跟進大貨生產過程,及時解決生產當中出現的問題,如無法正常處理,第一時間上報至生產部經理。
6. 定期匯報生產進度和入庫情況,做好大貨成品查驗及貨款的支付、結算、發(fā)票追討。
7. 配合商品部做好日常的產品返修維護,做好相關記錄,并注意在各自負責品類的落單中避免出現類似問題。
8. 公司領導交辦的臨時性工作。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇3
1、 負責包包品類(包包相關材料)的采購跟單工作;
2、根據品牌產品生產訴求進行原材料篩選及采購;
3、與供應商的接洽、談判,對比價格、質量、交貨日期;
4、對供應商的合同初審,簽訂,對賬,入庫等跟進工作;
5、定期考察市場,收集供應商資料、樣品;
6、熟悉采購、倉儲、材料、銷售等環(huán)節(jié),對各個環(huán)節(jié)有較強的把控能力;
7、跟蹤每批訂單的備貨、交貨狀態(tài),及時反饋重要信息或問題,確保生產流暢;
8、善于解決采購過程中出現的問題,能和跨部門同事進行有效快速的溝通;
9、對出廠大貨進行質檢,確保大貨按期、按標準要求完成;
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇4
1、根據《生產通知單》要求,協(xié)調工廠進行裁剪計劃與調配工作。
2、時時與公司、工廠保持聯(lián)系,對生產過程中出現的面料短缺、供應期限、產品質量、工藝等一系列問題進行協(xié)調處理。
3、負責貨物清點,質量檢測,協(xié)助產品裝箱,對外發(fā)貨等工作。
4、對售后返修等進行跟蹤保證及時交貨。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇5
1、負責款式開發(fā)打樣,及生產訂單的物料及制單資料核對,及時跟進物料欠缺情況;
2、根據生產訂單與工廠確認貨期,跟進各工廠生產進度,工廠各生產環(huán)節(jié)的工藝及質量監(jiān)控,督促確保工廠如期按質按量出貨;
3、負責大貨量產初期檢驗,處理和跟進生產過程中所發(fā)現的問題;
4、完成上級領導交待的其他工作。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇6
1、負責日常生產跟蹤工作;
2、訂單的生產和監(jiān)控,配合車間完成生產任務,協(xié)調訂單流向;
3、準時保質完成訂單的交期,負責外協(xié)的聯(lián)系工作。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇7
任職要求:
1、正規(guī)院校本科及以上學歷,2年以上工作經驗,優(yōu)先;
2、機械類、國貿類專業(yè);有技術機械基礎優(yōu)先;
3、有良好的英文應用能力,熟練操作使用計算機及辦公軟件;
4、具備較強的'協(xié)調溝通應變能力;
5、能主動承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰(zhàn);
6、能良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
崗位職責:
1、根據崗位要求,開發(fā)市場需求,處理并跟進市場意向;
2、配合各部門進行訂單溝通,跟進訂單進展;
3. 其它工作需要的市場調研及銷售總結等工作。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇8
1、維護合理庫存周轉,做好商品的采購周期計劃,優(yōu)化庫存,避免臨保退貨和無貨點擊客戶流失;
2、按采購計劃,安排采購申請單的具體工作;
3、負責公司采購定單的跟蹤:采購訂單的編號、系統(tǒng)電腦錄入;采購訂單的進度跟催;與工廠的聯(lián)系協(xié)調;
4、物料加工階段的生產跟單;
5、服從上級臨時安排的其他工作;
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇9
1、把握好設計進程,記錄設計人員任務完成情況;
2、整理相關部門的工作聯(lián)系單和開業(yè)信息表;
3、每天更新設計進程表,上報設計主管;
4、整理設計項目的紙面檔案;
5、登記零星設計項目,并及時督促設計做好歸檔資料;
6、跟蹤設計員的設計周期;
7、督促設計員整理設計檔案,保證設計檔案的完整性;
8、SAP數據錄入。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇10
1、協(xié)助業(yè)務部銷售工作,維護成交老客戶;
2、和杭州工廠對接,協(xié)調下單、生產、交貨事宜;
3、配合單證部協(xié)調安排發(fā)貨,參與部分單據制作,確保按照客戶要求交付產品及貨物;
4、為成交客戶提供售后服務。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇11
1、負責生產、銷售、物流等各部門工作的銜接;
2、商務資料文件的歸檔與管理;
3、CRM、ERP等軟件的操作;
4.銷售訂單下單、合同、貨款的跟進;
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇12
1、 專業(yè)人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、跟蹤訂單的生產進度,安排產品的發(fā)貨;
3、負責樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;
4、負責對帳及催收貨款工作;
5、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結果反饋給辦事處或客戶。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇13
服裝跟單員崗位職責
1、協(xié)助業(yè)務員跟進樣品質量、大貨進度,跟進生產過程中半成品的檢驗,質量監(jiān)控;
2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;
3、出差到外協(xié)工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的'抽檢;
4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;
5、把控大貨生產進度,確保大貨保質保量按時完成。
服裝跟單員崗位要求
1、了解服裝的生產流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;
2、熟練服裝業(yè)務跟單流程,熟悉面輔料特性;
3、了解國際驗貨標準,能及時發(fā)現解決生產過程中出現的各種問題;
4、具有現場和工廠溝通協(xié)調和處理解決問題的能力;
5、性格開朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經常出差。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇14
1.負責公司與客戶間的溝通
2.配合經理完成相應的工作
3.售前支持:產品介紹,引導說服客戶達成交易:
售中跟蹤:客戶訂單生產,發(fā)貨,物流狀態(tài)跟進;
售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨,投訴處理等。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇15
1、按公司生產和質量要求,控制生產進度,控制產品質量,
2、根據生產通知單和加工合同交期規(guī)定,對指定的外加工的全過程監(jiān)控,保證成品按時交貨;
3、跟蹤并及時反饋訂單的進程及時發(fā)現不規(guī)范、不合格情況,及時提出書面整改、返工等處理意見。
4、對超出個人處理能力或處理權限的,報請生產部經理處理
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇16
1、 負責公司采購訂單審核、跟催事項。
2、 負責協(xié)調物流發(fā)貨、到貨事項。
3、 負責銷售門店的咨詢產品價格、配置事項。
4、 為公司其它部門提供必要的后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;
5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇17
工作職責:
1.詢盤的轉化
2.訂單跟進(從報價-到出貨)
3.輔助業(yè)務員成交訂單
備注:純業(yè)務銷售崗,如果不想做銷售的,慎投
我們的要求:
1.熱愛外貿行業(yè),對自己的職業(yè)生涯有清晰的規(guī)劃
2.將外貿當成自己的事業(yè),而不僅僅只是一份工作
3.喜歡學習,上進。能吃苦耐勞
4.能快速適應環(huán)境,能夠獨立思考
5.做事情仔細,認真
6.能夠長期穩(wěn)定的(如果只是想實習,或者只是想將公司作為一個跳板的小哥哥小姐姐煩請繞道)
注:如果只是因為無聊而想要工作,亦或是擁有一顆玻璃心的小哥哥小姐姐慎投
熱烈歡迎各個愛好外貿,想要在外貿行業(yè)闖出一片天的小伙伴。(無論你是有經驗還是無經驗對我們來說都無所謂,只要你肯學習,善于發(fā)現并且接受新事物,我們都熱烈歡迎)
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇18
1、負責公司分配的客戶詢盤,負責日?蛻舾櫍瑘髢r,以及出貨事宜。
2、參與公司各項展會開發(fā)客戶;
3、客戶資料整理分類,郵件回復、收發(fā);
4、其它上級交辦的事務。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇19
1.協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;
2.檢查所配送貨物的數量、包裝情況,辦理相關配送手續(xù);
3.核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;
4.根據客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時完成;
5.在貨物運輸途中,根據貨物特對其進行保管,保貨物安全到到客戶方;
6.按照客戶要求將洪武運送到指定地點交貨卸車,進行貨物驗收,辦理交付手續(xù);
7.將客戶及時簽單,并將簽收依據帶回。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇20
1.進行跟單銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標
2.處理訂單相關事宜,訂單系統(tǒng)錄入等
3.跟蹤工廠訂單交貨交期問題,隨時檢查出貨貨品質量
4.客戶往來郵件回復
5.客戶訂單的后期跟進協(xié)調工作, 貨款回收等
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇21
1、根據設計師的產品方案,依據交付周期,把訂單下至工廠;
2、下單后及時跟進生產進度,按照交貨規(guī)定時間提前確認是否能準確交貨并及時反饋相關進度信息;
3、全程跟蹤訂單的訂貨、排產、生產進度等相關事宜,協(xié)調物流、工廠的關系,確保訂單準時、保質保量完成交付。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇22
1.負責銷售訂單的下達以及發(fā)貨跟蹤;
2.負責客戶退換貨信息跟蹤;
3.負責銷售臺賬的建立以及應收賬款的回收跟進;
4.負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;
5.協(xié)助銷售員建立客戶信息維護表,并定期對客戶信息進行更新維護;
6.協(xié)助銷售人員對市場信息的整理和上報工作;
7.負責銷售相關文檔管理工作。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇23
1.負責接收客戶訂單信息的記錄跟蹤回復,確定所下訂單數量,顏色,型號系列,規(guī)格尺寸,貨款等
2.熟練掌握產品系列,型號,尺寸,顏色等專業(yè)知識
3.收到傳真后給客戶打電話確認訂貨內容,保證準確無誤
4.跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數,并參照合同日期規(guī)劃出貨日期
5.訂單完成后安排出貨
6.完成領導交代的其他任務
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇24
一 、跟單員的定義:跟單員是指在公司運作過程中,以生產訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流
向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
二 、跟單員的工作界定:對已下達生產的計劃或訂單進行總結,對生產進度進行跟蹤,及時反饋信息。
三、跟單員的工作定位:
(1)尋找重點:通過生產和庫存,尋找工作重點,杜絕出現不及時交貨。
。2)設定目標:每天總結,把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關車間或部門。
。4)收集信息:收集各車間生產進程,并及時將所收集信息反饋到生產主管。
。5)分配產品:計劃表的定制和執(zhí)行,物料采購及協(xié)調工作。
四、跟單員的主導意識:跟單員要對公司所處的環(huán)境,車間擔負的生產任務及產生的結果有深刻的.了解,作為跟單員要及時跟進生產任務,了解車間如何生產,何時完成,出來的產品怎樣。要求有主導意識:
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
總之,要有目標,要有全局觀念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產結果負責。
五、生產跟蹤:(生產過程跟單)要掌握生產過程跟單的基本要求
生產過程跟單的流程:生產過程跟單主要是了解企業(yè)的生產進度能否滿足定單的交貨期,產品是否按訂單生產,因此跟單員要深入企業(yè)的生產車間查驗產品的質量與生產進度,發(fā)現問題要及時反饋。因為生產過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以要深入到生產線,查看進度,查看質量。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇25
1、在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,
2、獨立負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;
3、生產過程應跟蹤、驗貨,發(fā)現質量問題及時向上級領導反饋。
4、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況,保守企業(yè)商業(yè)秘密
5、協(xié)助業(yè)務員追蹤樣品,完成后應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案,做好產品留樣工作。
6、樣品寄給客戶之后,應及時查詢客戶是否已經收到樣品,做好樣品追蹤工作;
7、對客戶在銷售和使用過程中提出或出現的問題,應做好記錄,接收客戶的投訴信息。協(xié)助業(yè)務員或聯(lián)系有關部門妥善解決,以保證客戶滿意。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇26
1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責的供應商統(tǒng)一在每月10日前對帳。
2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結果及時反饋。如有質量問題須第一時間反饋給相應的供應商并協(xié)商好解決方案。
3、來貨跟蹤,根據合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。(可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務的QQ群)
4、訂單確認后要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。
5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網購運營,通知其相關負責人上鏈接,且持續(xù)跟進后期銷售,出現評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統(tǒng)計網上銷售產品的庫存。
6、自己手上整理好的`到貨數據,每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。
7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇27
負責、貨場,貨物交接、以及一些散貨、零貨 清點記錄,并打印出一份表單,負責向提貨客戶電話溝通,并及時約定提貨時間,與之交接貨物。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇28
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復、負責對每日客戶清單的匯總和錄入;
2、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交給部門經理,以便及時解決售后問題;
3、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握公司業(yè)務的專業(yè)知識;
4、負責協(xié)調好各業(yè)務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;
5、完成上級交代的其他任務。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇29
1、處理客戶訂單,包括自主接單、跟蹤交期、催款等,及時與客戶溝通,維護客戶關系需求;
2、公司產品的進出口報關、物流協(xié)調、單證制作及跟蹤;
3、協(xié)助實施公司貿易業(yè)務的工作目標、工作計劃;
4、協(xié)助其他部門制作文檔、宣傳資料、演示文稿等,能夠與各部門協(xié)調合作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇30
1.挖掘客戶資源,并對客戶進行跟進;
2.推銷產品,獲得訂單;
3.對已接來的訂單進行生產安排;
4.實施產品的售后服務;
5.收集市場信息和反饋。
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇31
1、負責外貿廠內跟單、單證、報關、船務等國際貿易服務工作
2、負責對接外貿業(yè)務員,制作報價單或樣品清單并跟進
3、負責對接外貿客戶,跟進產品需求和外貿單據
4、負責對接廠內生產,跟進生產計劃和采購計劃
跟單員的工作職責2024歸納整錦 篇32
工作職能
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;
2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入;
3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;
4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產品的系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣點等專業(yè)知識;
5、負責協(xié)調好各業(yè)務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;
6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;
7、收到客戶傳真后,應先與所屬業(yè)務人員溝通相關事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無誤后,再打單核定打款總金額;
8、打單完畢后,回復客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產訂單到生產計劃處;
10、跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數,并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。
11、訂單生產完畢后,需提前通知客戶打余款,財務確認全款到賬后,安排出貨;
12、與業(yè)務人員溝通協(xié)調貨運相關事宜;
13、接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;
14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;
15、及時向省區(qū)經理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經理對客戶及時的維護和開發(fā);
16、跟單文員必須和客戶、客服、財務、業(yè)務人員等部門做好溝通協(xié)調工作;
17、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于省區(qū)經理;
18、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的'回收跟進;
19、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;
20、根據客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發(fā)貨。
21、完成領導交給的其他任務
工作權限
1、下達訂單生產指令、調貨指令、發(fā)貨計劃指令;
2、對各生產部門的“按時、按質、按量”交貨原則進行監(jiān)督;
3、督促應收賬款回收的權力。
工作關系
1、公司內部:銷售、財務、生產、技術
2、公司外部:客戶