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行政助理的職責(zé)范圍

發(fā)布時(shí)間:2024-10-20

行政助理的職責(zé)范圍(通用33篇)

行政助理的職責(zé)范圍 篇1

  1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。

  2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。

  3、協(xié)助員工活動(dòng)方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。

  4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)的宣傳管理工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政助理的職責(zé)范圍 篇2

  1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度;

  2、協(xié)助辦公用品的采購(gòu),報(bào)銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

  3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

  4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

  6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。

  7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級(jí)交代的其他工作事宜

行政助理的職責(zé)范圍 篇3

  1、接聽(tīng)來(lái)電咨詢電話,詢問(wèn)清楚姓名、聯(lián)系方式,事由等,并在預(yù)約本上詳細(xì)記錄

  2、接受意向?qū)W員咨詢,為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;

  3、預(yù)約并接待來(lái)訪學(xué)員,根據(jù)學(xué)員英語(yǔ)水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;

  4、與學(xué)員保持長(zhǎng)期關(guān)系,了解其最新動(dòng)向與學(xué)員建立良好的關(guān)系,確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo),提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;

  5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);

  6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動(dòng)及平時(shí)線上線下活動(dòng)。

行政助理的職責(zé)范圍 篇4

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

行政助理的職責(zé)范圍 篇5

  1、電話接聽(tīng),快遞收發(fā)、日常辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;

  2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;

  3、公司證照的年審,更換等;

  4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

  4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

  6、協(xié)助完成員工活動(dòng)的組織等;

  7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇6

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話接聽(tīng);

  2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;

  3.管理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、照明);

  4.辦公室訂水、辦公用品訂購(gòu)等;

  5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;

  6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇7

  人事方面:

  1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能幫助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定聘請(qǐng)安排,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  4、依據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并詳細(xì)實(shí)施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

  6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

  7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥當(dāng)處理。

  8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的`專業(yè)詢問(wèn)。

  行政方面:

  1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行狀況。

  2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

  3、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展須要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇8

  1、公司日常行政、人事管理的運(yùn)作,負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接等工作;

  2、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員;

  3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;

  4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);

  5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

  6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及會(huì)議記錄;

行政助理的職責(zé)范圍 篇9

  1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作;

  3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管;

  6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇10

  1. 公司高級(jí)餐廳會(huì)所,主要負(fù)責(zé)公司Vip客戶和公司高管的會(huì)務(wù)、會(huì)餐;

  2.負(fù)責(zé)會(huì)所內(nèi)日常運(yùn)營(yíng)及相關(guān)行政、采購(gòu)、接待工作等;

  2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作,營(yíng)造會(huì)所整潔、舒適的環(huán)境。

行政助理的職責(zé)范圍 篇11

  1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

  2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職,離職操作。

  3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。

  4.對(duì)接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。

  5.對(duì)接外聯(lián)溝通工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇12

  1. 日常事務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,包括日常辦公室物業(yè)運(yùn)維,郵件派發(fā)等;

  2. 負(fù)責(zé)對(duì)接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作,幫助準(zhǔn)備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;

  3. 負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的整理,配合財(cái)務(wù)部門處理相關(guān)工作;

  4. 協(xié)助公司處理日常行政工作,完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇13

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽(tīng)

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、登記管理

  3、負(fù)責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù),會(huì)籍手續(xù)辦理

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)行政工作

行政助理的職責(zé)范圍 篇14

  1、 行政崗位職務(wù),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對(duì)各類綜合性的文字材料;

  3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;

  4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會(huì)務(wù)的安排工作,并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及整理

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況

  6、負(fù)責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促,確保公司運(yùn)作更加順暢

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計(jì)工作;

  8、協(xié)助行政部各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和執(zhí)行

  9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇15

  教學(xué)支持:

  1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;

  2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺(tái)的維護(hù)(需要會(huì)剪輯軟件的基本使用);

  新媒體平臺(tái)維護(hù);

  1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺(tái)的分發(fā);

  2、各新媒體平臺(tái)的留言管理;

行政助理的職責(zé)范圍 篇16

  崗位職責(zé)

  1、預(yù)付款/清帳憑證的整理

  2、費(fèi)用及發(fā)票管理,稅票的整理和提交

  3、憑證快遞的接收處理,核對(duì)登記

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作

  任職要求:

  1、中專以上,專業(yè)不限,經(jīng)驗(yàn)不限、

  2、能熟練操作各種辦公軟件,責(zé)任心強(qiáng)。

  3、思路清晰,懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率

  年齡要求:

  35—40歲

行政助理的職責(zé)范圍 篇17

  1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,對(duì)來(lái)訪人員接待來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2、接聽(tīng)電話及各種復(fù)印件的打印和快遞信件的接收;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

  5、負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;

  6、維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的干凈,進(jìn)展該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的'日常維護(hù)和保養(yǎng);

  7、部門領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇18

  1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

  2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  3、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

  4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

  5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

  6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

  7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

  9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

行政助理的職責(zé)范圍 篇19

  1,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)、辦公用品等物資的采購(gòu)登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。

  2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序,負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

  3、 負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪接待;協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行工作,維護(hù)公司的企業(yè)形象。

  4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作, 起草簡(jiǎn)單公文。

行政助理的職責(zé)范圍 篇20

  1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

  2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

  3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

  5、在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂(lè)等活動(dòng)。

  6、在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

  7、整理公司檔案,會(huì)議記錄,員工手冊(cè)的管理等。

  8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

  9、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

  10,負(fù)責(zé)日常的.考勤情景,員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

 。ㄒ唬┠塥(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

  (二)把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。

  (三)溝通與理解本事強(qiáng)。

  (四)思考本事。行政工作繁瑣,要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

行政助理的職責(zé)范圍 篇21

  1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員接待;

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  3、協(xié)助銷售完成對(duì)日?蛻舻木S護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

  4、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),訂單及庫(kù)存的管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇22

  1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;

  5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

  6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

  7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

  8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇23

  1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

  5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;

  8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的職責(zé)范圍 篇24

  1. 負(fù)責(zé)招聘

  2. 報(bào)銷發(fā)票的核查、整理、復(fù)印

  3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)貨管理

  4.合同的日常保管和整理

  5. 完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)

行政助理的職責(zé)范圍 篇25

  1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

  2、協(xié)助項(xiàng)目組開(kāi)展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。

  3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

  4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

行政助理的職責(zé)范圍 篇26

  1. 負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹(shù)立企業(yè)形象;

  2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù),實(shí)際應(yīng)用及操作;

  3. 接待過(guò)程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;

  4. 及時(shí)記錄接待過(guò)程中的各類問(wèn)題,逐一解答并閉環(huán)存檔;

  5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇27

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

  2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

  3、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

  4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的.文件、函電等,對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

  6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作資料及活動(dòng)狀況,并及時(shí)反饋。

  7、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。

  8、熱情接待來(lái)訪人員,做好工作。

  9、用心參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  10、協(xié)助保管和正確使用公司印章,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

  11、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

  12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  13、做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇28

  1、電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見(jiàn);

  2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;

  3、協(xié)助打印、掃描文件;

  4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;

  5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);

  6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

  8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。

  行政助理工作職責(zé)2

  1、固定資產(chǎn)管理

  2、票務(wù)管理

  3、出差管理

  4、工作環(huán)境建設(shè)

  5、其他行政事務(wù)管理

行政助理的職責(zé)范圍 篇29

  1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇30

  1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。

  2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

  3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無(wú)犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

  6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。

  7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

  9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,

  14、有人來(lái)面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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行政助理的職責(zé)范圍 篇31

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待。

  2.負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù),表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;

  3.負(fù)責(zé)與對(duì)接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調(diào),以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;

  4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動(dòng),準(zhǔn)備相關(guān)資料;

  5.有駕駛證會(huì)開(kāi)車,能適應(yīng)短期出差(必備條件)。

行政助理的職責(zé)范圍 篇32

  1. 協(xié)助辦公室完成行政事務(wù)工作,為業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)支持;

  2. 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  3. 協(xié)助安排公司內(nèi)外會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

  4. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成協(xié)議書登記,掃描等日常工作;

  5. 完成上級(jí)層交辦的各項(xiàng)工作。

行政助理的職責(zé)范圍 篇33

  一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度,積極履行崗位職責(zé),不推委、不越位。

  二、協(xié)助園長(zhǎng)(書記)組織好園內(nèi)政治學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)記錄、園內(nèi)大事記載、信息的上報(bào)與園內(nèi)信息資料的更改上傳工作。

  三、積極配合園長(zhǎng)(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作,協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實(shí)等工作以及各類文檔記載。

  四、協(xié)助園長(zhǎng)做好家長(zhǎng)、社會(huì)工作,向家長(zhǎng)、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關(guān)知識(shí),取得幼兒園、家庭、社會(huì)教育一致性。

  五、自覺(jué)處理好行政日常事務(wù)。包括:文字打印、資料復(fù)印、宣傳欄內(nèi)容更換張貼、各類活動(dòng)照片拍攝等,確保及時(shí)無(wú)誤。

  六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,負(fù)責(zé)園內(nèi)除會(huì)計(jì)資料以外的文檔、音像、榮譽(yù)、科技及人事等各類資料的.收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。

  七、負(fù)責(zé)做好幼兒園語(yǔ)言文字方面的相關(guān)工作。

  八、負(fù)責(zé)幼兒園來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓的接待工作、茶點(diǎn)供應(yīng)與與場(chǎng)所收拾、整理等服務(wù)工作,確保熱情、禮貌、周到。

行政助理的職責(zé)范圍(通用33篇) 相關(guān)內(nèi)容:
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    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);...

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    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

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    1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃,活動(dòng)主持人的.工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來(lái)訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫(kù);4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行...

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    1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

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    1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。...

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    1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。...

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    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購(gòu)、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績(jī)排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

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