行政助理的職責范圍(精選14篇)
行政助理的職責范圍 篇1
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
行政助理的職責范圍 篇2
1.負責前臺接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設備,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(飲水機、打印機、空調(diào)、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協(xié)助復印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理的職責范圍 篇3
1、接聽來電咨詢電話,詢問清楚姓名、聯(lián)系方式,事由等,并在預約本上詳細記錄
2、接受意向?qū)W員咨詢,為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3、預約并接待來訪學員,根據(jù)學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;
4、與學員保持長期關系,了解其最新動向與學員建立良好的關系,確保學員完成學習目標,提高學員轉(zhuǎn)介紹;
5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務;
6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。
行政助理的職責范圍 篇4
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;
4、協(xié)助建立員工關系,組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務總監(jiān)助理,完成上級交代的其他工作事宜
行政助理的職責范圍 篇5
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領導交代的其他任務。
行政助理的職責范圍 篇6
1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務部進行固定資產(chǎn)盤點;
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理的職責范圍 篇7
1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作,并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準確與及時;
2. 及時收集業(yè)務回報的客戶信息,匯總歸檔,并定時更新上報;
3. 負責對內(nèi)部管理工作進行跟進,并協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對接公司職能部門,協(xié)助業(yè)務有效開展;
4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;
5. 嚴格服從公司安排,及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作,認真完成公司安排開展的工作;
6. 完成部門領導安排其他工作。
行政助理的職責范圍 篇8
1.負責實驗室日常行政等事務性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作;
2.其他科室交辦的工作。
行政助理的職責范圍 篇9
1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會議室預約,并負責會議服務工作;
3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務流程,辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;
5、及時完成領導交辦的其他工作任務;
行政助理的職責范圍 篇10
1、負責總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發(fā)、歸檔;
2、負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;
3、總經(jīng)理辦公室的管理,落實總經(jīng)理交待的日常工作;
行政助理的職責范圍 篇11
1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導工作;
3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
行政助理的職責范圍 篇12
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4、負責公司企業(yè)文化宣傳工作;
5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設備;
6、完成上級交辦的其他事務性工作。
行政助理的職責范圍 篇13
1、協(xié)助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;
2、項目預算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的安排與處理;
行政助理的職責范圍 篇14
1、負責各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;
2、負責各類數(shù)據(jù)簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項準備工作完善;
4、協(xié)助項目主管安排的其它工作等。