關(guān)于明確崗位職責(zé)(精選7篇)
關(guān)于明確崗位職責(zé) 篇1
繼續(xù)教育學(xué)院院長工作崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)本部門人員執(zhí)行國家政策和法規(guī),按照部門工作范圍,完成本部門工作職責(zé)。
2、全面負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和政治思想工作,調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,加強(qiáng)科學(xué)研究和成教干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,改進(jìn)與發(fā)展成人教育工作。
3、研究并提出天津體育學(xué)院成人教育發(fā)展規(guī)劃,專業(yè)布局與招生計(jì)劃,經(jīng)院長授權(quán)后,具體組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施繼續(xù)教育學(xué)院工作計(jì)劃,制定規(guī)章制度、管理辦法、做好工作總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、掌握教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,落實(shí)學(xué)期教學(xué)安排與教師聘任情況,完成教學(xué)全過程管理,提高教學(xué)質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)組織與落實(shí)新辦專業(yè)的申報(bào)、學(xué)歷教育招生、錄取和學(xué)生、學(xué)籍管理及各類培訓(xùn)工作的組織、教學(xué)與管理工作。
7、負(fù)責(zé)組織建立成人教育函授站、簽訂辦學(xué)協(xié)議、管理和檢查辦學(xué)工作。
8、掌握部門各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,做好財(cái)務(wù)管理。
9、負(fù)責(zé)組織做好部門固定資產(chǎn)、安全的管理工作
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
教學(xué)規(guī)劃管理崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)教學(xué)管理日常工作,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),及時(shí)溝通和處理教學(xué)等方面緊急事宜。
2、負(fù)責(zé)制定成人教育各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,組織制定教學(xué)大綱,開展教學(xué)研究工作。
3、組織落實(shí)學(xué)期教學(xué)安排,教材預(yù)定、教師聘任;審核教學(xué)進(jìn)度,檢查落實(shí)課程表,做好教學(xué)過程的管理。
4、定期安排教學(xué)檢查與評估,撰寫報(bào)告,提出教學(xué)工作改進(jìn)意見。
5、負(fù)責(zé)成人教育學(xué)員畢業(yè)論文的管理工作,組織畢業(yè)論文選題、指導(dǎo)及論文答辯工作。
6、負(fù)責(zé)考試試卷的審定、使用和試卷歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)教學(xué)工作量實(shí)施方法的制定和發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)新設(shè)專業(yè)的論證與申報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。
10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作 。
培訓(xùn)管理崗位職責(zé)
1、根據(jù)社會對人才的需求,結(jié)合體院具體情況積極進(jìn)行各類培訓(xùn)的開發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)制定我院各類培訓(xùn)管理規(guī)定,做好各類培訓(xùn)備案及其有關(guān)管理工作。
3、負(fù)責(zé)制訂部門培訓(xùn)工作計(jì)劃與實(shí)施辦法。
4、負(fù)責(zé)部門舉辦的各類培訓(xùn)班教學(xué)計(jì)劃制定、教師聘任及教學(xué)過程的管理。
5、辦理部門舉辦的各類培訓(xùn)報(bào)名、入學(xué)手續(xù)與學(xué)員工作的管理。
6、做好培訓(xùn)班證書的發(fā)放和管理工作及部門各類培訓(xùn)班的工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)進(jìn)修生的教學(xué)安排與組織管理工作。
8、負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的.業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。
9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
教務(wù)管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,撰寫開學(xué)與考試安排。
2、負(fù)責(zé)課程表的排定和考試試卷的印制與保管工作。
3、落實(shí)教學(xué)所需的各類教室、場地,做好各類考試的組織與考務(wù)管理。
4、負(fù)責(zé)考績、學(xué)籍管理。
⑴ 按學(xué)期統(tǒng)計(jì)在籍學(xué)生人數(shù)、辦理學(xué)籍異動(dòng)、制定學(xué)期上課人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。
、 進(jìn)行學(xué)生考績管理,提出并組織落實(shí)補(bǔ)課、補(bǔ)考工作。
、 負(fù)責(zé)學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)和匯總工作。
、 負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生申請學(xué)士學(xué)位的資格審查和申報(bào)工作。
、 審查畢業(yè)生資格,辦理畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))證書、開具學(xué)歷證明。
5、負(fù)責(zé)畢業(yè)證照管理與畢業(yè)證驗(yàn)印申報(bào)工作。
6、建立新生登記表和成績冊,劃分班級,印制學(xué)生名單。
7、負(fù)責(zé)教學(xué)過程中所需的教學(xué)文件與辦公用品,提供教學(xué)服務(wù)。
8、進(jìn)行教學(xué)檢查,穩(wěn)定教學(xué)秩序,開展教學(xué)研究,撰寫教學(xué)情況報(bào)告,提出教學(xué)工作改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。
10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
招生工作崗位職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和招生計(jì)劃與社會人才需求,擬定招生工作方案。
2、掌握招生政策、熟悉業(yè)務(wù),堅(jiān)持招生原則,杜絕不正之風(fēng),順利完成招生任務(wù);與重大問題及時(shí)請示匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)招生宣傳、生源發(fā)動(dòng)、擬定招生簡章,接受咨詢及信訪工作。
4、負(fù)責(zé)組織考生報(bào)名、專業(yè)考試、錄取通知書發(fā)放等招生過程的管理與實(shí)施工作。
5、負(fù)責(zé)處理招生遺留問題;認(rèn)真做好招生總結(jié)。
6、負(fù)責(zé)錄取學(xué)員的檔案管理。
7、負(fù)責(zé)擴(kuò)大招生,建立函授站(點(diǎn))的工作。
8、負(fù)責(zé)組織和管理考前輔導(dǎo)班工作。
9、負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。
10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
關(guān)于明確崗位職責(zé) 篇2
在公司的人事管理中,常常出現(xiàn)崗位職責(zé)不明確、工作任務(wù)分工不清晰的現(xiàn)象。這其實(shí)是HR部門人事管理中存在的問題。的確,員工在工作中,是需要互相幫助,也不能過于計(jì)較得失。這種團(tuán)隊(duì)合作意識是需要在公司員工中提倡的,應(yīng)該也是一種積極健康的企業(yè)文化。
但是,作為公司人事管理的HR部門來說,必須要清楚,團(tuán)隊(duì)合作、互幫互助的文化倡導(dǎo)不能替代崗位職責(zé)的劃分。如果稀里糊涂,表面上看好像是同事之間關(guān)系友好,實(shí)際上在長時(shí)間的人事管理中會出現(xiàn)很大的問題。
每一個(gè)從事HR工作的人員都應(yīng)該認(rèn)識到,某一名員工在特定崗位上的.工作,是一個(gè)以職責(zé)、勞動(dòng)與報(bào)酬形成的關(guān)系。職責(zé)的明確是員工對工作具體任務(wù)的認(rèn)知、對報(bào)酬的心理預(yù)期以及衡量自己勞動(dòng)量的付出。只有這三者之間的關(guān)系平衡,才是員工在具體崗位上穩(wěn)定工作狀態(tài)。
有的公司HR人員或者是部門領(lǐng)導(dǎo)都有一種錯(cuò)誤的認(rèn)識,覺得員工在崗位的工作上不要分得特別清楚,只有工作起來不分你我,互幫互助,才是最好的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)。這種認(rèn)識乍聽起來頗有道理,實(shí)際上是對職場本質(zhì)的錯(cuò)位理解,忽視了職場關(guān)系、人事管理的本質(zhì)。
HR在人事管理與崗位職責(zé)制定上,如果不夠清晰明確,就勢必會讓員工在負(fù)責(zé)具體的任務(wù)時(shí),不知道哪些是自己應(yīng)該做的,哪些是自己負(fù)責(zé)的。如果這個(gè)事情不該自己做,超額的付出算什么?偶爾一次可以,時(shí)間久了,員工就會產(chǎn)生不平衡的心理,嚴(yán)重了就會挫敗工作積極性。
一件事情,看起來每個(gè)人都在管,實(shí)際上就是沒人管;蛘哒嬲姓J(rèn)真的人在管,別人都不管,那只有是把這個(gè)干活的人累死。HR更應(yīng)該了解到這種情況,不能讓責(zé)任心強(qiáng)的人老吃虧,更不能讓能干的人更能干。
責(zé)任是要明確的,分工也要清晰。工作關(guān)系的維系,要尊重勞動(dòng)關(guān)系的本質(zhì)與規(guī)律。團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系再好,也不能替代。即便是部門不夠重視,HR部門應(yīng)該以專業(yè)的制度進(jìn)行引導(dǎo)與規(guī)范。
關(guān)于明確崗位職責(zé) 篇3
(一)保持中心日常工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是及時(shí)處理公文,及時(shí)處理來電、來函、通知,確保政令暢通;
二是認(rèn)真做好各類會務(wù)工作;
三是做好各類事務(wù)性工作。
。ǘ┘皶r(shí)完成各類文字工作
一是結(jié)合院前急救工作特點(diǎn),依據(jù)上級要求,擬定中心工作計(jì)劃,做到目標(biāo)明確,結(jié)構(gòu)合理,針對性強(qiáng);
二是綜合中心各類情況,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和辦公會決議,組織制發(fā)公文;
三是協(xié)調(diào)中心各科室工作,了解各方面信息,分析處理后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,及時(shí)起草領(lǐng)導(dǎo)講話上報(bào)材料等。
。ㄈ┘訌(qiáng)新聞宣傳工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣傳衛(wèi)生工作(尤其是急救工作)的法律、法規(guī)和政策方針;
二是積極報(bào)道急救中心在改革發(fā)展的思路和措施;
三是大力宣傳職工在急救工作中涌現(xiàn)的好人好事。20xx年里,中心在市級以上媒體的宣傳報(bào)道共計(jì)103篇,大大提升了“120”的良好形象。
。ㄋ模⿵(qiáng)化措施,做到安全生產(chǎn)的事故。
辦公室作為中心安全工作的.職能部門,及時(shí)制定安全工作計(jì)劃,加強(qiáng)安全教育,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,加大督查力度,及時(shí)整改隱患,實(shí)現(xiàn)了一切事故為零的目標(biāo)。
。ㄎ澹┐嬖趩栴}:
辦公室人員的自身建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。中心辦公室缺乏專業(yè)的,有一定文字功底的人員,因而文字質(zhì)量不高。
關(guān)于明確崗位職責(zé) 篇4
一、 素質(zhì)要求
高中以上文化程度,復(fù)退軍人,實(shí)事求是,秉公辦事,有5年以上安全保衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn)。
二、 崗位概述
負(fù)責(zé)保衛(wèi)人員的崗位盡責(zé)督查、工作績效考核和規(guī)章制度的教育。
三、 直屬領(lǐng)導(dǎo)
安全保衛(wèi)部辦公室主任
四、 崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)落實(shí)保衛(wèi)人員的部級輪訓(xùn)教育、規(guī)章制度學(xué)習(xí),提高保衛(wèi)隊(duì)伍的素質(zhì)。
2、負(fù)責(zé)檢查各中隊(duì)規(guī)章制度的落實(shí)情況,督查下屬各中隊(duì)隊(duì)風(fēng)建設(shè)、違紀(jì)違規(guī)行為及崗位“5S+1”落實(shí)。
3、實(shí)事求是做好對各中隊(duì)及下屬保衛(wèi)人員的日常崗位績效記錄、考核。
4、協(xié)助辦公室做好日常各中隊(duì)及保衛(wèi)人員反映問題的`收集、調(diào)查和整理匯報(bào)、通報(bào)。
5、協(xié)助辦公室及時(shí)匯報(bào)、通報(bào)各種保衛(wèi)工作安全隱患,及時(shí)督查整改。
6、熟悉各單位的保衛(wèi)安全防范的內(nèi)容和重點(diǎn)。
五、 工作要求
1、規(guī)章制度健全。
2、考核臺帳完善。對各中隊(duì)不定時(shí)巡查,富陽區(qū)塊每月每中隊(duì)不少于10次。
3、事故和違規(guī)有調(diào)查、有結(jié)論、有教育。
4、有輪訓(xùn)計(jì)劃,定期組織保衛(wèi)輪訓(xùn),做到每個(gè)保衛(wèi)每年都有教育。
安全保衛(wèi)部消防指導(dǎo)員崗位職責(zé)
一、 素質(zhì)要求
高中以上文化程度,復(fù)退軍人,責(zé)任心強(qiáng),有5年以上消防管理經(jīng)驗(yàn)。
二、 崗位概述
負(fù)責(zé)消防培訓(xùn)、消防指導(dǎo)和消防安全檢查。
三、 直屬領(lǐng)導(dǎo)
安全保衛(wèi)部辦公室主任
四、 崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂消防管理制度,保衛(wèi)人員的部級消防培訓(xùn),貫徹消防法規(guī),不斷提高保衛(wèi)隊(duì)伍的消防安全管理能力。
2、負(fù)責(zé)對各單位消防安全的檢查、指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督查整改。
3、負(fù)責(zé)整編各單位消防安全演習(xí)計(jì)劃,指導(dǎo)各單位消防演習(xí)。提高保衛(wèi)人員及各單位員工的消防安全意識和消防技能。
4、發(fā)生消防事故,及時(shí)趕赴現(xiàn)場搶救、并協(xié)同做好事故的調(diào)查、分析、報(bào)告和善后處理。
5、協(xié)助辦公室及時(shí)匯報(bào)、通報(bào)各種消防安全隱患。
6、熟悉各單位的消防設(shè)備、消防器材、消防重點(diǎn)和應(yīng)急預(yù)案。
五、 工作要求
1、消防設(shè)施完好,消防預(yù)案完備
2、參與各中隊(duì)消防安全檢查每月不少于1次。
3、消防事故有調(diào)查、有結(jié)論、有教育。消防管理臺帳完整。
4、每個(gè)保衛(wèi)熟練掌握消防技能。
關(guān)于明確崗位職責(zé) 篇5
一、思想品德、儀表儀容:
。1)遵紀(jì)守法 愛崗敬業(yè) 誠實(shí)正直 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn) 服從指揮 見義勇為。
(2)安保人員上崗必須身著公司統(tǒng)一配置的服裝和黑色皮鞋,并按照規(guī)定佩戴領(lǐng)帶、胸牌等專用標(biāo)志。
(3)安保人員不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡子、大鬢角、帶墨鏡,做到儀表端正,隊(duì)容嚴(yán)整。
。4)安保人員工作期間要保持精神抖擻、朝氣蓬勃、身姿端正、著裝整齊、佩戴齊全、按規(guī)定時(shí)間和程序上崗交接班,員工上下班,以及游客進(jìn)出園區(qū)期間,安保員必須在各個(gè)進(jìn)出口立崗執(zhí)勤。
。5)安保人員工作執(zhí)勤時(shí),不得擅離崗位、不得睡覺、吃東西或進(jìn)行其他與執(zhí)勤無關(guān)的事,工作期間堅(jiān)守原則、不準(zhǔn)亂拉關(guān)系、講人情、送人情、玩忽職守。
(6)安保人員執(zhí)勤時(shí)要態(tài)度和藹,講文明、講禮貌,處理問題要遵守原則,以理服人。
(7)為體現(xiàn)安保隊(duì)伍嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)、互相尊重的優(yōu)良作風(fēng),安保人員要注重禮貌禮節(jié),對待同事和游客都要講禮貌,態(tài)度和藹,文明執(zhí)勤。
。8)安保人員禮節(jié)通常分為舉手禮、注目禮。(進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)或者其他人員辦公室前,應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
二、安保人員的職責(zé)和任務(wù)
。1)嚴(yán)禁吸販毒,嚴(yán)禁賭博等各項(xiàng)違法行為,不得為進(jìn)入廠區(qū)的人員實(shí)施違法違規(guī)行為提供條件。
。2)安保人員在廠區(qū)內(nèi)要盡責(zé)指揮交通以及車輛停放,做到先敬禮后指揮。
。3)維持門口的秩序,保證門口的暢通,維護(hù)進(jìn)出口的安全出入,維持食堂的秩序。
(4)對出入人員的身份證件嚴(yán)格檢驗(yàn),對外來人員依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域,擾亂工作秩序。
。5)認(rèn)真對出入車輛和人員攜帶物品進(jìn)行查驗(yàn),登記,嚴(yán)防物資和物品流失,全力確保財(cái)產(chǎn)安全。當(dāng)值保安代收快遞的登記。
。6)在執(zhí)勤中,發(fā)現(xiàn)可疑的人或事要及時(shí)處理匯報(bào)。掌握進(jìn)出廠區(qū)的`人員動(dòng)態(tài),對可疑人員要有禮貌的進(jìn)行查詢。
(7)在檢查物資出場時(shí),與出門證核對經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、物品種類、數(shù)量等無誤后方可放行。
。8)要做好“五防”工作,(防火、防盜、防破壞、防突發(fā)事件、防自然災(zāi)害),要熟悉內(nèi)部的設(shè)施、設(shè)備、平面分布以及消防器材的位置。
。9)安保人員要采取定線不定線和點(diǎn)線相結(jié)合的巡邏方式進(jìn)行執(zhí)勤。在安保治安隱患突出的地方,設(shè)置執(zhí)勤點(diǎn),分時(shí)段、分地段加強(qiáng)安保巡邏。辦公樓走道、各職能辦公室、生產(chǎn)車間,倉庫區(qū)域下班或休假期間的照明關(guān)燈和水龍頭漏水檢查。
(10)在執(zhí)勤巡邏期間要密切注意巡邏區(qū)域內(nèi)的一切可疑動(dòng)向,全力確保巡邏區(qū)域內(nèi)正常秩序和人、財(cái)、物的安全。
(11)對巡邏區(qū)域內(nèi)發(fā)生的一切違法違規(guī)行為和事故苗頭,要發(fā)現(xiàn)及時(shí)、控制有法、制止有效。要主動(dòng)的勇于制止事態(tài)的發(fā)展,第一時(shí)間向上級匯報(bào)。
。12)嚴(yán)格履行執(zhí)勤、巡邏、值班登記記錄,對于當(dāng)班中發(fā)生、處理的各種情況要詳細(xì)記錄,并做好交接班工作,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。
三、安保例會
(1)早訓(xùn)例會:每天利用交接班的時(shí)間由班長主持召開,會議內(nèi)容:進(jìn)行軍訓(xùn)、培訓(xùn),通報(bào)上一班的執(zhí)勤情況以及遺留待辦事項(xiàng),分配安保工作任務(wù),一般時(shí)間不超過30分鐘。
。2)安保例會:每月由主管主持召開,時(shí)間一般為月初,會議內(nèi)容:通報(bào)上月安保工作情況,進(jìn)行講評和總結(jié),傳達(dá)公司指示和要求,研究部署下個(gè)月的工作重點(diǎn),一般不超過1小時(shí)。
四、請示報(bào)告
(1)請示:對于個(gè)人無權(quán)決定或者無力解決的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級請示,請示后可采取書面或者口頭形式,逐級進(jìn)行,請示應(yīng)當(dāng)一事一報(bào),條理清晰,表達(dá)準(zhǔn)確。
(2)報(bào)告:下級應(yīng)主動(dòng)向上級報(bào)告情況,發(fā)生事故、案件、特殊情況應(yīng)立即報(bào)告。當(dāng)有重要任務(wù)時(shí),及時(shí)報(bào)告任務(wù)進(jìn)展和完成情況、報(bào)告通常逐級進(jìn)行,必要時(shí)也可以越級報(bào)告。
五、登記記錄
。1)當(dāng)班安保人員應(yīng)當(dāng)每日及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄工作中的發(fā)生事件。
。2)登記記錄內(nèi)容是:當(dāng)日當(dāng)班人數(shù)、執(zhí)行任務(wù)情況、派班情況、巡查情況、查崗查哨情況、違紀(jì)、事故案件,上級通知、指示以及其他重要事項(xiàng),交接班情況。
。3)安保日志應(yīng)當(dāng)由當(dāng)班的安保負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫,主管應(yīng)當(dāng)逐日檢查并簽字。
。4)安保的其他登記記錄內(nèi)容,由所歸屬部門規(guī)定。
。5)請假和銷假依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、查崗查哨
。1)要加大督察力度,主管人員要采取不定時(shí)、不定點(diǎn)的檢查方式進(jìn)行工作檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)給與糾正和解決。
。2)主要檢查內(nèi)容是:當(dāng)班安保人員的在崗情況、各個(gè)崗位安保人員履行職責(zé)情況、執(zhí)勤情況和重要部分的安全情況。
七、安保培訓(xùn)
。1)不定期的由主管組織實(shí)施。
。2)安保培訓(xùn)內(nèi)容是:國家的安全法律、法規(guī)。公司安全管理制度和其他相關(guān)制度。安保的相關(guān)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)。消防知識的學(xué)習(xí)和消防演練(不定期邀請消防官兵到現(xiàn)場指導(dǎo)培訓(xùn))
八、安保人員的激勵(lì)措施和違規(guī)處罰
關(guān)于明確崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會議室和辦公場地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
關(guān)于明確崗位職責(zé) 篇7
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。