行政班主管職責內容(通用32篇)
行政班主管職責內容 篇1
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;
4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
5、負責公司的日?记诠ぷ,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;
行政班主管職責內容 篇2
1、負責開拓和維護公司與政府、商業(yè)團體、物業(yè)等良好關系維護;
2、負責區(qū)域總經理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導檢查;
3、負責辦理公司證照辦理與新增,負責相關資料收集與備案;
4、負責固定資產的盤存;
5、協助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協助公司財產險、公眾責任險的辦理;
7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負責公司整體員工工服的統(tǒng)計審核、與增補計劃等;
9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;
10、負責各類會議的相關工作溝通;
11、完成上級交辦的其他工作。
行政班主管職責內容 篇3
1. 負責日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協調公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
5. 其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;
6. 完成領導交辦的其它工作。
行政班主管職責內容 篇4
1、負責公司日常行政管理工作;
2、負責公司年度行政費用預算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;
3、規(guī)劃、指導、協調公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;
5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;
6、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;
7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8、協助總裁處理日常事務;
9、負責領導交代的其他工作。
行政班主管職責內容 篇5
1. 根據集團行政管理制度、流程和政策,制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2. 統(tǒng)籌負責商場行政管理工作,制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 維護、拓展協調相關社會資源,提升企業(yè)影響力,構建和諧社企工作;
4. 組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 確保本部門所有員工 6 年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃,有效落實員工的培養(yǎng)與培訓職責;
6. 擬定并完善下屬的績效設計(包含但不限于指標設定、目標值確定、評價標準設定,激勵方案匹配等),促使下屬自發(fā)自動,高績效產出;
7. 承擔反腐、違規(guī)的督查職責;
8. 負責協調商場各部門互聯網行政相關工作;
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政班主管職責內容 篇6
1. 據集團和未來工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定和實施智慧園區(qū)的戰(zhàn)略方針;
2. 制定和實施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計劃
3. 學習、吸收和內化智慧園區(qū)的頂層設計方案和總體設計方案
4. 嘉興地區(qū)行政后勤類項目試點及問題點完善;
5. 負責行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;
行政班主管職責內容 篇7
1.負責辦公室行政事務管理,處理日常行政事務;
2.公司后勤管理,組織大型會議、年會項目;
3.員工福利策劃,員工企業(yè)文化建設宣推;
4.庫房管理,日常出入登記工作,庫房優(yōu)化,成本控制。
行政班主管職責內容 篇8
1、從業(yè)務出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài),根據業(yè)務需求提供人力資源相關解決方案,有效推動集團人效政策在業(yè)務部門的落地;
2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;
3、有效挖掘業(yè)務部門的培訓需求,協助物業(yè)部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;
4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作,幫助業(yè)務部門選拔、培養(yǎng)、保留關鍵人才;
5、協助業(yè)務部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導與反饋;
6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領導交代的其他工作。
行政班主管職責內容 篇9
1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設備管理、資產管理等;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實,負責組織員工活動,推動企業(yè)文化建設;
5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;
6、負責領導交辦的其他事項。
行政班主管職責內容 篇10
1.保障公司網絡及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設、運行維護和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);
4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關使用人員。
5.公司網站、公眾號維護。
6.行政物資采購及行政倉庫管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排。
9.領導交辦的其他事項。
行政班主管職責內容 篇11
職責描述:
1. 根據業(yè)務發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;
2. 制訂落實績效考核方案,有效實現員工獎懲激勵;
3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設計和調整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;
4. 負責組織開展員工培訓需求調查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;
5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;
6. 負責人力資源規(guī)劃及人員調動等相關工作;
7. 負責辦公室的綜合管理工作,開展相關文稿起草和各項事務處理。
任職要求:
1. 5年以上人力資源等相關工作經驗,至少2年以上管理崗位經驗,有快消品、電子商務等方面行業(yè)經驗者優(yōu)先;
2. 了解現代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的'政策、法律法規(guī);
3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;
4. 具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。
行政班主管職責內容 篇12
1、統(tǒng)籌協調九陽工業(yè)園內外部商務接待工作;
2、協助支持公司重要會議工作;
3、負責公司工業(yè)旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;
4、協助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負責商務接待人員服務禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓與管理。
行政班主管職責內容 篇13
崗位職責:
1、 負責行政部日常事務性工作,制定并協同管理實施,優(yōu)化提升并推動業(yè)務體系化運作;
2、 深入業(yè)務部門提供符合業(yè)務需求的行政類解決方案;
3、 根據公司發(fā)展需要,負責部門年度預算的編制、控制、審核、執(zhí)行及落地;
4、 公司重大活動的行政類協同及支持;
5、 負責公司企業(yè)文化的'提煉,負責策劃組織各種形式的企業(yè)文化活動、員工關懷類活動,開展并助力公司文化傳播、推廣等;
崗位要求:
1、 行政類、人力資源類、管理類等?萍氨究埔陨蠈W歷的相關領域的行政體系管理經驗;
2、 對文化梳理、推動、應用有全案工作經歷,推動并可落地執(zhí)行;
3、 有解決臨時性突變事件的經驗,較優(yōu)秀的領悟及深度分析能力,具有大局觀念;
4、 性格開朗、親和力強、皮實耐撕,較強自驅力及組織協調溝通的外聯能力;
行政班主管職責內容 篇14
1、 負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境
2、 負責山東區(qū)域內各辦公室的行政支持,辦公室日常事務標準化管理
3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務品質,提升員工滿意度
4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、 其它領導安排的工作
行政班主管職責內容 篇15
1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。
2、負責起草公司經營、管理、業(yè)務等相關制度,以及部門文案,做好歸檔管理;
3、負責與各部門聯系,指導部門編制、完善貫標文件;
4、組織與貫標相關培訓,執(zhí)行貫標內審工作;
5、負責與評審中心溝通協調,組織開展外審;
6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。
行政班主管職責內容 篇16
1.推進企業(yè)文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設備、設施完好。
4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務的外聯與落實工作。持續(xù)改善公司內外部環(huán)境。
7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。
8.依據部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。
9.依據本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。
行政班主管職責內容 篇17
1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;
2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;
4、每月相關行政費用結算數據報表,文檔資料整理存放;
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領取退還等;
9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
行政班主管職責內容 篇18
1、負責處理公司各項行政后勤事務;
2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);
3、負責公司固定資產的管理;
4、負責公司會議室、車輛的調度安排;
5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓;
6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
行政班主管職責內容 篇19
1.負責商務客戶到訪公司的參觀接待工作,包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等; 2.優(yōu)化接待工作,完善服務細節(jié),提升客戶滿意度和體驗感;
3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善于溝通,服務意識強;
4.領導安排的其他工作。
行政班主管職責內容 篇20
1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
3、制定工作規(guī)劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負責與公司其他部門溝通協調,做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性事項;
行政班主管職責內容 篇21
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產;
9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政班主管職責內容 篇22
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負責公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責公司會務管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
8、負責行政外聯事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;
10、負責辦公室的日常管理工作。
行政班主管職責內容 篇23
1、會計常規(guī)職責,負責工商部門、稅務部門、銀行等相關業(yè)務資料收集、整理、提交保管,年審等工作;
2、負責公司費用支付,購___、開具發(fā)票及賬務的登記,申報社保以及月度,季度,年度各項稅務申報,財務報表的申報。
3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。
4、協助完成上級交代的工作任務
行政班主管職責內容 篇24
一、向管理中心總監(jiān)負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權詢問督促各項目/部門工作情況;
二、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總監(jiān)參謀助手;
三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,提出整改意見;
四、加強業(yè)務學習,提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;
五、協調公司各部門關系,上傳下達,促進公司高效運轉;
六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄;
八、完成領導交代的其他工作。
行政班主管職責內容 篇25
1、 負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續(xù)改進;
2、負責業(yè)務需求響應及反饋,配合業(yè)務工作部署推進,協同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責組織公司總部&業(yè)務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
4、負責當地行政類供應商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請采、資產管理;工作數據統(tǒng)計分析,費用預算把控。
行政班主管職責內容 篇26
、 協助總務部長完善行政總務管理制度,確?倓展ぷ髡!⒂行蜻M行;
、 配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
、 負責全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
貫徹落實;
④ 按照公司的特賣內賣規(guī)則要求,負責公司特賣、內賣活動;
、 根據公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
、 負責總部派駐員總務相關工作;
、 負責申辦公司各類證照,或其他相關證明文件;
⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。
行政班主管職責內容 篇27
1、行政支持:辦公室6S管理、會議接待,活動支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;
2、倉、辦公室物資采購及供應商管理;
3、改建、裝修,及施工管理;
4、檔案合同管理,財務費用管控、報銷。
行政班主管職責內容 篇28
1、協助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;
6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;
8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協調工作,組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。
行政班主管職責內容 篇29
1.完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃,組織架構編制與預算;
2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)、辦公用品、廠車等相關工作管理;
3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成;
4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
5.完成直屬上司交待的其他工作。
行政班主管職責內容 篇30
1、 協助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;
2、 協助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
3、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;
4、 負責公司固定資產管理,車輛使用維護、臺賬的制作更新等;
5、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;
6、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
7、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、 完成上級交辦的其他相關工作。
行政班主管職責內容 篇31
1、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;
3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
5、完成上級交辦的其它各項工作。
行政班主管職責內容 篇32
1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導,為分店營運及各部門做好協助及協調;
2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;
5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;
6. 負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉;
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內容的報表制作、數據分析,供上級及公司審閱。
9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
10. 證照申請、年審、使用及保管;
11. 負責領導交辦的其他任務。