行政助理工作職責(zé)范圍(精選32篇)
行政助理工作職責(zé)范圍 篇1
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫(xiě)、收發(fā)、歸檔;
2、負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表;
3、總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作;
行政助理工作職責(zé)范圍 篇2
1.記載員工出勤情況
2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)
5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責(zé)
7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作
行政助理工作職責(zé)范圍 篇3
1. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作:內(nèi)部審計(jì),文件驗(yàn)證等;
2. 處理采購(gòu),銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;
3. 進(jìn)行文件管理和定期審核;
4. 零用現(xiàn)金管理;
5. 少量文件的翻譯和校對(duì);
6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作
行政助理工作職責(zé)范圍 篇4
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇5
1、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門(mén)相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)個(gè)人工作日程,匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知,整理部門(mén)重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;
行政助理工作職責(zé)范圍 篇6
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇7
(1)做好所在店鋪財(cái)務(wù)工作;
(2)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成考勤、貨品管理與調(diào)配等內(nèi)務(wù)工作;
(3)匯總、整理、保管顧客資料;
(4)協(xié)助完成店內(nèi)其它工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
行政助理工作職責(zé)范圍 篇8
1、協(xié)助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并做好與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
行政助理工作職責(zé)范圍 篇9
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見(jiàn)登記工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與盤(pán)點(diǎn),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作。
5、日常來(lái)往文書(shū)書(shū)寫(xiě)、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇10
1.負(fù)責(zé)部門(mén)公文流轉(zhuǎn)處理,負(fù)責(zé)書(shū)面文件存檔及保管。
2.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。
3.負(fù)責(zé)部門(mén)綜合事務(wù)管理,包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。
4.協(xié)助部門(mén)各類后勤支持工作,包括會(huì)務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場(chǎng)地管理、新入職員工物品分發(fā)。
5.完成部門(mén)其他交辦任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇11
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;
2、日常辦公用品的采買(mǎi),登記發(fā)放等;
3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記,客戶來(lái)訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作;
5、前臺(tái)來(lái)賓的接待與照顧;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇12
1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書(shū)公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。
3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的管理、升級(jí)、增項(xiàng)等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇13
1、負(fù)責(zé)所屬部門(mén)員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模
3、對(duì)本部門(mén)新晉員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核工作
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤,收集上報(bào)
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理部門(mén)的大小適宜
行政助理工作職責(zé)范圍 篇14
1、負(fù)責(zé)銷售政策的.上傳下達(dá),及日常執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)情況跟進(jìn)、反饋
2、負(fù)責(zé)收集、更新、匯總銷售人員的客戶資料
3、銷售數(shù)據(jù)的整理、分析,提供月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)
4、負(fù)責(zé)到貨確認(rèn),貨物的售后處理
5、統(tǒng)計(jì)銷售人員的應(yīng)收款并協(xié)助催款
行政助理工作職責(zé)范圍 篇15
1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇16
1. 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作;
2. 受理租戶之電話、書(shū)面及口頭之投訴事項(xiàng),并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
3. 做好部門(mén)文件的收發(fā)工作,并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;
4. 做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇17
1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
6.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇18
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ),工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議,通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作,負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資,做到出入庫(kù)有登記,保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén),形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài),,并統(tǒng)一登記編號(hào),做好其調(diào)撥工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
10、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、安排值周人員,做好公司環(huán)境整潔工作,檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符;
行政助理工作職責(zé)范圍 篇19
1. 負(fù)責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào),差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行,以及司機(jī)的日常管理;
2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租、管理費(fèi)等。
5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)。
6. 公司各類會(huì)議及活動(dòng)的支持。
7. EE活動(dòng)及大型會(huì)議的配合與服務(wù)支持。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇20
1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;
2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購(gòu)、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績(jī)排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運(yùn)用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理;
行政助理工作職責(zé)范圍 篇21
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達(dá)給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時(shí)存入電腦),新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門(mén)的人力需求狀況,開(kāi)展人員招聘計(jì)劃,并做好記錄(每日最少抽出時(shí)間來(lái)處理)。
5、負(fù)責(zé)核對(duì)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作(每月考勤、請(qǐng)假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)
6、月底新工卡的發(fā)放,月初對(duì)公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。
7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對(duì)訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。
10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待事宜。
11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。
12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jī)匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù);
行政助理工作職責(zé)范圍 篇22
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén);
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待(包含國(guó)外),基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;
4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;
行政助理工作職責(zé)范圍 篇23
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動(dòng)方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇24
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其他事物性工作;
行政助理工作職責(zé)范圍 篇25
1.前臺(tái)接待
2.負(fù)責(zé)公司人員招聘,入職、離職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)公司考勤,花名冊(cè)和員工檔案管理;
4.部門(mén)報(bào)銷事宜;
5.處理一些日常行政事務(wù);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇26
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報(bào)等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作職責(zé)范圍 篇27
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理工作職責(zé)范圍 篇28
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的.文件、函電等,對(duì)公司各部門(mén)起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
6、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作資料及活動(dòng)狀況,并及時(shí)反饋。
7、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
8、熱情接待來(lái)訪人員,做好工作。
9、用心參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10、協(xié)助保管和正確使用公司印章,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇29
工作職責(zé):
1.定期對(duì)寫(xiě)字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢;
2.寫(xiě)字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助;
3.各類活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持;
4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì),按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等,核算審核到位;
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相,及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商;
6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境,推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節(jié)約等措施;
職位要求:
1.年齡22-35周歲之間,大專及以上學(xué)歷;
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件,有較強(qiáng)的'執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力;
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力;
5.性格開(kāi)朗,處理事務(wù)耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能承受一定工作壓力;
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí),深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇30
1.負(fù)責(zé)分公司報(bào)表。
2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。
4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接分公司其他日常事務(wù)。
6.完成上級(jí)交代的其他工作。
7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇31
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和接待,以及部分客戶電話邀約;
2、協(xié)助店長(zhǎng)作好店內(nèi)小倉(cāng)管理;
3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;
4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作;
5、操作店務(wù)系統(tǒng),并制作店內(nèi)有關(guān)表格。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇32
1、 進(jìn)行相關(guān)的人事招聘 、入職。
2、起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
3、 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況,組織專題調(diào)研 。
4、 負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)。
5、 負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。