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辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2024-12-02

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容(精選28篇)

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇1

  崗位職責(zé)

  1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的`公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

  任職要求:

  1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學(xué)歷;

  2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;

  3、工作積極主動(dòng),有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;

  4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士?jī)?yōu)先!

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇2

  1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密的工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的`督辦事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇3

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;

  2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績(jī)效考核制度,并有效推行;

  4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采購(gòu)、維修等費(fèi)用支出;

  6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理;

  7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

  8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會(huì)議;

  9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù)。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇4

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,公司總部的車輛調(diào)度;

  2、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

  3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;

  4、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇5

  1、項(xiàng)目管理:參與各項(xiàng)目前期的項(xiàng)目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)成果評(píng)審等工作,配合項(xiàng)目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案的改進(jìn),并對(duì)實(shí)施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項(xiàng)目產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。參與工程施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促,組織項(xiàng)目部人員對(duì)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求,確保按期順利交樓。

  2、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理:參與組織編制項(xiàng)目宏觀計(jì)劃。參與編制項(xiàng)目開發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃和開發(fā)專項(xiàng)計(jì)劃,并推動(dòng)和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的所有問題。

  3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道。與集團(tuán)上級(jí)主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司行政工作,檢查落實(shí)公司安排的各項(xiàng)工作,及時(shí)跟進(jìn)與反饋,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

  2、負(fù)責(zé)安排工作會(huì)議、月度、每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

  4、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

  5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇7

  1、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、督促、檢查。做到上情下達(dá)、下情上報(bào)、協(xié)調(diào)各股室之間的`工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  2、負(fù)責(zé)全局工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件等的草擬及行文,擬轉(zhuǎn)來文來函,并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)精神,對(duì)保密文件要做好收、登、傳,按文件等級(jí)辦理。

  3、負(fù)責(zé)接待上級(jí)來人來訪和群眾來信來訪,籌備安排各種會(huì)議、全局性大型活動(dòng)等工作。

  4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度,做好考勤簽到、匯總上報(bào)。

  5、搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、值班值勤等工作,維護(hù)好機(jī)關(guān)秩序。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇8

  1、負(fù)責(zé)辦公室人員每天的點(diǎn)名、考勤工作,對(duì)個(gè)辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。

  2、每天對(duì)辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查,有檢查時(shí)間和記錄。

  3、每周對(duì)辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查,將檢查的情況發(fā)到集團(tuán)辦公室群內(nèi),每周匯總周例會(huì)進(jìn)行公布。

  4、一樓、三樓會(huì)議室衛(wèi)生的情況及會(huì)議室使用登記工作。

  5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次,檢查負(fù)責(zé)人在崗情況及員工的工作狀態(tài),對(duì)檢查的`問題進(jìn)行匯總,每周一例會(huì)進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認(rèn)。

  6、辦公室各項(xiàng)通知整理下發(fā)的工作。

  7、辦公室車輛的管理工作,制定所有車輛的信息(保險(xiǎn)、年審時(shí)間),根據(jù)具體時(shí)間安排購(gòu)買保險(xiǎn)或?qū)囕v進(jìn)行年審工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各工作。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇9

  1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

  3、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;

  4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系維護(hù)、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理。

  6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理工作。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇10

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;

  3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類會(huì)議的服務(wù)工作;

  4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、 負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對(duì)接、溝通等;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

  7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇11

  1、樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想,做好服務(wù)育人工作。

  2、當(dāng)好系主任的參謀和助手,做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會(huì)議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。

  3、全面負(fù)責(zé)系日常行政工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

  4、負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作。

  5、負(fù)責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲的組織工作。

  6、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。

  7、負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排教學(xué)用車、實(shí)習(xí)用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

  8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生計(jì)劃,并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。

  9、負(fù)責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理,制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃、任課老師的安排。

  10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃和使用。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇12

  1.在站黨支部和分管站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)全站的文秘工作。

  2.安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排,負(fù)責(zé)本站的工作計(jì)劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。

  4.對(duì)單位所需文具做好采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)與管理。

  5.負(fù)責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。

  6.鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

  7.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇13

  1、負(fù)責(zé)沖壓生產(chǎn)正常運(yùn)作,包括生產(chǎn)計(jì)劃安排,物料計(jì)劃控制,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),提高部門生產(chǎn)效率,能將生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化,較好地完成生產(chǎn)指標(biāo),能及時(shí)有效地處理各類生產(chǎn)異常,對(duì)問題隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施,有責(zé)任感,勇于承擔(dān)責(zé)任。

  2、確保車間安全生產(chǎn),對(duì)安全隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

  3、有效控制車間生產(chǎn)成本,確保車間6S環(huán)境整潔。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇14

  1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的方針政策,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)上傳下達(dá)、政令暢通及時(shí)性、準(zhǔn)確性,文件處理的規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé),

  2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì)議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對(duì)以上工作規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺(tái)建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴(yán)守企業(yè)秘密,對(duì)工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。

  4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密,匯報(bào)情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來客感覺滿意,對(duì)安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報(bào)刊收發(fā)等日常工作,對(duì)安排的合理性負(fù)責(zé)。

  6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對(duì)完成的有效性負(fù)責(zé)。

  7、對(duì)工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。

  8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇15

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

  3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

  6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

  7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

  9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

  12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇16

  1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),按照學(xué)校工作計(jì)劃,行政會(huì)議精神,安排好學(xué)校每周工作日程。

  2、處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等各項(xiàng)工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務(wù)。

  3、經(jīng)有關(guān)方面同意后,負(fù)責(zé)開出行政介紹信和調(diào)查、證明材料,保管和使用學(xué)校印章。

  4、做好校長(zhǎng)與各職能部門的聯(lián)系工作,上傳下達(dá);做好校內(nèi)行政會(huì)議的通知、安排工作,了解、檢查行政會(huì)和校長(zhǎng)的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。

  5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。

  6、協(xié)助校長(zhǎng)聯(lián)系、協(xié)調(diào)學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系,努力爭(zhēng)取社會(huì)對(duì)學(xué)校工作的支持。做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。

  7、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級(jí)、年度考核、職稱評(píng)定等工作.

  8、做好人事工作。根據(jù)上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定,具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進(jìn)、調(diào)出,離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

  9、負(fù)責(zé)全校的檔案工作。組織各部門按有關(guān)規(guī)定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對(duì)全校各種檔案資料的`管理和服務(wù)工作。

  11、接收中小學(xué)郵件,分派任務(wù),管好、用好政務(wù)網(wǎng)站,負(fù)責(zé)全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個(gè)所承擔(dān)的職責(zé)歸口管理,及時(shí)、準(zhǔn)確的將各種通知發(fā)放到責(zé)任人手中。

  12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理,負(fù)責(zé)上報(bào)學(xué)校的信息,做好宣傳報(bào)道。

  13、完成記錄學(xué)校的大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校、教師各種榮譽(yù)、獲獎(jiǎng)情況記錄工作

  14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實(shí)情況。

  15、負(fù)責(zé)學(xué)校福利發(fā)放工作。

  16、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊雜志的征訂工作。

  17、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調(diào)和管理工作。

  18、負(fù)責(zé)來往賓客的接待,安排會(huì)議、研討所用場(chǎng)地,布置會(huì)場(chǎng),安排會(huì)議議程及相關(guān)事宜。

  17、做好學(xué)校交給的臨時(shí)性工作和校長(zhǎng)交辦的其他工作。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇17

  1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

  3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。

  4、負(fù)責(zé)組織做好文書管理。

  5、組織并做好公共關(guān)系工作。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇18

  1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

  3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

  4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

  5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

  6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

  7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇19

  1、執(zhí)行財(cái)稅管理/核算, 內(nèi)部規(guī)劃及監(jiān)控;

  2、執(zhí)行資金規(guī)劃、財(cái)稅/管理報(bào)表的編制與分析;

  3、協(xié)助優(yōu)化財(cái)稅管理及監(jiān)控制度;

  4、執(zhí)行公司之政策、規(guī)劃及優(yōu)化安排;

  5、負(fù)責(zé)部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇20

  1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。

  2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的`作用。

  3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇21

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)。

  5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。

  6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇22

  一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。

  二、按照黨委安排,負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執(zhí)筆。

  三、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)黨委各種會(huì)議和重要活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作。

  四、根據(jù)黨委指示,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,具體負(fù)責(zé)督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向黨委匯報(bào),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。

  五、負(fù)責(zé)閱批、處理上級(jí)黨委下達(dá)的文件,做好黨委各部門文件的會(huì)稿工作。

  六、組織力量深入基層,調(diào)查研究,為黨委決策當(dāng)好參謀。

  七、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。

  八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。

  九、抓好辦公室的自身建設(shè),關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習(xí)工作和生活,定期總結(jié)辦公室工作。

  十、負(fù)責(zé)辦公室的保密、計(jì)劃生育工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)校精神文明建設(shè)工作,督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實(shí)、制度執(zhí)行情況。

  十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇23

  職責(zé)描述

  負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)行政人事事務(wù)管理工作,包括對(duì)外日常行政事務(wù)、公共關(guān)系協(xié)調(diào)以及日常接待,公文收發(fā)、起草、修改、處理等工作,機(jī)構(gòu)印章、保密工作、證照與證書的統(tǒng)一管理,基層員工招募管理;

  負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤效管理工作,包括組織建立健全機(jī)構(gòu)內(nèi)各類規(guī)章制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門實(shí)施績(jī)效考核,監(jiān)督檢查各部門內(nèi)部的績(jī)效考核,改善工作質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度;

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系,為各部門提供暢通的信息溝通渠道,確保良好的`機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境;

  負(fù)責(zé)后勤系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理工作,包括食堂、保潔、安保、維修等模塊日常管理;

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目籌開期間運(yùn)營(yíng)物資的采購(gòu)工作,包括與供應(yīng)商接洽、招標(biāo)定標(biāo)、物資入庫(kù)等工作;

  協(xié)助院長(zhǎng)日常工作開展。

  職位要求

  大專以上學(xué)歷,具有三年及以上辦公室綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、大型酒店、大型商場(chǎng)或超市等人事行政綜合管理經(jīng)歷者優(yōu)先;

  有良好的溝通能力與管理能力,能夠有效協(xié)調(diào)后勤部門各個(gè)方面的人員;

  在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下按照規(guī)章制度的要求完成行政和后勤工作;

  熱衷于老年事業(yè),具有孝心、愛心、誠(chéng)心、熱心及奉獻(xiàn)精神。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇24

  (1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;

  (2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

  (3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  (4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

  (5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  (6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

  (7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  (8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

  (9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;

  (10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇25

  1.局機(jī)關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。

  2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、綜合信息管理工作。

  3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。

  4.綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。

  5.組織做好政策法規(guī)工作。

  6.協(xié)調(diào)落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇26

  1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;

  2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議;

  3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議;

  4、參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議;

  5、對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇27

  1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。

  2、負(fù)責(zé)草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料,報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的撰寫、上報(bào)工作。

  4、負(fù)責(zé)商場(chǎng)總結(jié)計(jì)劃等重要文書、資料的撰寫、上報(bào)工作,負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

  5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門各類報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的收集、匯總、上報(bào)工作。

  6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)管理人員的考核、培訓(xùn)工作。

  7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門的業(yè)績(jī)考核和評(píng)估工作。

  8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)的考勤工作。

  9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購(gòu)票等。

  10、負(fù)責(zé)商場(chǎng)車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長(zhǎng)辦主任聯(lián)系。

  11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

  12、負(fù)責(zé)商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排。

  13、負(fù)責(zé)辦公室/店長(zhǎng)辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。

  14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。

  15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn),記錄在檔。

  16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇28

  一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

  三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

  五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

  六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作,負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。

  八、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

  九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理,協(xié)助做好檔案管理工作。

  十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。

  十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

  十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

  十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

  十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

  十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  十六、當(dāng)主任不在崗時(shí),履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。

  十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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    1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃,通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化,有效激勵(lì)員工能動(dòng)性與創(chuàng)造性;2、 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關(guān)系;3、 負(fù)責(zé)公司制度流...

  • 辦公室主任崗位職責(zé)合集(精選33篇)

    1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報(bào)表。4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。...

  • 辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容(精選32篇)

    1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。...

  • 生產(chǎn)辦公室主任職責(zé)(通用33篇)

    (1)負(fù)責(zé)工程塑料生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)不良得確認(rèn)和及時(shí)提出改善方案,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。(2)負(fù)責(zé)統(tǒng)括工程塑料不良品數(shù)據(jù),提出降低不良品改善方案。(3)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)與原有產(chǎn)品的改善。(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)有生產(chǎn)裝置的技術(shù)改進(jìn)和新技術(shù)的引入。...

  • 工程部辦公室主任崗位職責(zé)(精選5篇)

    1、配合工程部主任做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理(1)項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目開工監(jiān)督管理計(jì)劃》,并報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。...

  • 辦公室主任崗位職責(zé)(精選33篇)

    一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。二、負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。...

  • 辦公室主任的崗位職責(zé)(精選29篇)

    1.根據(jù)上級(jí)主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計(jì)劃,經(jīng)主管局長(zhǎng)審定后組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。...

  • 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)(通用28篇)

    職責(zé)描述:1.按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況;2.負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作;3.負(fù)責(zé)閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的.執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作;5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)...

  • 崗位職責(zé)