行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容(通用33篇)
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇1
1、整理公司全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)可行性分析、推進(jìn)意見(jiàn)及前期準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整合公司資源,參與公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送,直至項(xiàng)目完成;
3、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫(xiě)申報(bào)材料;
4、查找、搜集公司各類產(chǎn)品的項(xiàng)目申報(bào)信息及相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào);
5、緊跟國(guó)家發(fā)布的最新政策,搜集跟公司戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的重要項(xiàng)目及政策信息;
6、組織開(kāi)展政府項(xiàng)目申報(bào)及全流程管理,做好各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制,確保資金合理合規(guī);
7、及時(shí)了解掌握政府各類扶持政策及審批注冊(cè)流程;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作、對(duì)外交流以及其他臨時(shí)性工作。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇2
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)日常的服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)及賓客的接待統(tǒng)籌工作:組織策劃確定接待方案及流程,行程路線安排管理,就餐、住宿、車輛安排及協(xié)調(diào)管理等。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、各類會(huì)議及娛樂(lè)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)工會(huì)管理工作:相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、證件年審工作;
5、負(fù)責(zé)公司安全、車輛等后勤管理工作;
其他行政類工作:行政督辦、行政管理、檔案管理等。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇3
1、根據(jù)公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況完成招聘任務(wù)。
2、做好新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)及集團(tuán)培訓(xùn)任務(wù),并做好培訓(xùn)檔案管理工作。
3、推動(dòng)績(jī)效考核管理,進(jìn)行員工績(jī)效面談,并反饋考核結(jié)果。
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),處理員工關(guān)系,搞高雇主形象。
5、推行集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)通知、制度、流程及決議性文件,確保落實(shí)全員知曉并監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、車輛管理及其他行政后勤事務(wù)管理工作。
7、負(fù)責(zé)分院與上級(jí)管理部門的對(duì)接工作。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇4
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外部人員來(lái)廠區(qū)參觀的接待工作。
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)公司后勤、行政采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的具體實(shí)施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開(kāi)展;
2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,
3、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)等,打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力;
4、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作;
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好公司日常行政管理、采購(gòu)管理、辦公用品后勤、宿舍管理、檔案管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、及客戶接待等工作;
3、根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目部的人員需求,協(xié)助完成招聘及入離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化行政管理規(guī)章制度及工作流程等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)各類文件撰寫(xiě)、公文起草、會(huì)議記錄等工作;
2、協(xié)助進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇8
一、工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)。
4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃,如員工生日會(huì)、節(jié)日慶祝等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5.維護(hù)和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1.具備較強(qiáng)的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運(yùn)用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動(dòng)公司工作的.順利進(jìn)行。
4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能夠積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡(jiǎn)單的英文行政文件。
6.具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫(xiě)各類行政文件和報(bào)告。
4.工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
四、考核標(biāo)準(zhǔn)
1.工作效率:能夠及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)行政工作,保證公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.工作質(zhì)量:保證各項(xiàng)行政工作的質(zhì)量,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.創(chuàng)新能力:在完成日常工作的基礎(chǔ)上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時(shí)任務(wù):能夠應(yīng)對(duì)臨時(shí)交辦的緊急任務(wù),保證工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責(zé),希望能對(duì)你有所幫助和指導(dǎo)。在日常工作中,請(qǐng)注意不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),也要注意保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后,請(qǐng)保持積極向上的心態(tài)和團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事們共同努力,推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇9
1.負(fù)責(zé)公司日常各類會(huì)議的組織、發(fā)布通知、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)和會(huì)務(wù)跟辦;
2.負(fù)責(zé)公司各類請(qǐng)示流程的初審和流轉(zhuǎn),并跟蹤進(jìn)度;
3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、用品物資采購(gòu)等后勤管理;
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全相關(guān)工作;
5.執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)工作;
6.協(xié)助開(kāi)展公司工會(huì)、黨委、團(tuán)委和婦聯(lián)等組織事務(wù);
7.負(fù)責(zé)宣傳工作和各項(xiàng)活動(dòng)的組織、開(kāi)展;
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇10
1、 上班前整理前臺(tái)、教學(xué)區(qū)域、衛(wèi)生間及其他房間,及時(shí)補(bǔ)充所需物品,對(duì)機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行巡查整理。
2、耐心指導(dǎo)客戶預(yù)約及到店后的各項(xiàng)流程細(xì)項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)客戶等候室的客戶接待管理,積極協(xié)調(diào)客戶與訓(xùn)練師間的關(guān)系,客戶等候咨詢時(shí)做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;
4、客戶訓(xùn)練課程完畢,與客戶確認(rèn)并提醒報(bào)課續(xù)費(fèi)事項(xiàng),建立每日財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行存檔記錄。
5、針對(duì)機(jī)構(gòu)各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理,增強(qiáng)客戶信任感和安全感;
6、積極學(xué)習(xí)基本的康復(fù)醫(yī)學(xué)常識(shí),為客戶提供相應(yīng)的基礎(chǔ)的課程指導(dǎo)咨詢,提高機(jī)構(gòu)的專業(yè)度和用心服務(wù)的專業(yè)形象;
7、挖掘用戶需求,并積極主動(dòng)向客戶推薦公司的服務(wù)及產(chǎn)品,促成銷售,提高機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇11
1、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)文檔管理;
2、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛、宿舍、食堂、會(huì)務(wù)服務(wù);
4、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部固定資產(chǎn)管理;
6、協(xié)助行政經(jīng)理組織集團(tuán)各項(xiàng)大型活動(dòng);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)公司的行政辦公、接待、信息化、資產(chǎn)、車輛等管理工作;
2、配合直屬上級(jí)制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、開(kāi)展公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,策劃組織各種活動(dòng)促進(jìn)員工凝聚力;
4、通過(guò)開(kāi)展文化活動(dòng)活動(dòng),協(xié)助公司團(tuán)隊(duì)建設(shè);
5、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理,包括辦公室租賃、裝修、物業(yè)服務(wù)、外務(wù)溝通、固定資產(chǎn)、商務(wù)接待、行政費(fèi)控與預(yù)結(jié)算等管理
2、協(xié)助上司組織籌建團(tuán)建活動(dòng),如年度旅游、體檢、團(tuán)建、拓展、年會(huì)、周年慶、企業(yè)文化墻等,活躍公司氛圍,提高員工歸屬感
3、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作,如會(huì)議的組織、對(duì)外事務(wù)溝通與辦理等
4、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證件的申辦、年檢、注銷等維護(hù)工作
5、協(xié)助辦理員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇14
1.日常接待、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄
2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、文具采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;
3.協(xié)助招投標(biāo)部門對(duì)招標(biāo)信息的收集,協(xié)助投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相關(guān)工作;
4.協(xié)助其他各項(xiàng)人事行政事務(wù)工作的執(zhí)行;
5.完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇15
一、崗位概述:
行政文員是負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類行政事務(wù)的安排,保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的重要崗位之一。他們需要具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力和細(xì)致的工作態(tài)度,以確保工作的順利進(jìn)行。
二、崗位職責(zé):
1. 日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的安排,包括辦公室環(huán)境、辦公用品的采購(gòu)和管理、郵件和電話的'處理等。
2. 文件管理:負(fù)責(zé)各類文件(如通知、公告、報(bào)告等)的登記、傳遞、歸檔等工作,確保文件信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3. 會(huì)議組織:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)議后跟進(jìn)等工作。
4. 員工支持:協(xié)助員工處理日常行政事務(wù),如申請(qǐng)旅行、報(bào)銷、請(qǐng)假等,為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng):積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù),確保工作的順利進(jìn)行。
三、工作內(nèi)容:
1. 接待工作:負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶,做好來(lái)訪登記,并協(xié)助來(lái)訪者與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系。
2. 郵件和電話處理:及時(shí)處理各類郵件和電話,如回復(fù)郵件、傳達(dá)通知、處理緊急事務(wù)等。
3. 文件起草和修改:根據(jù)需要起草和修改各類文件,如通知、公告、報(bào)告等,確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4. 會(huì)議組織與執(zhí)行:負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作,如會(huì)議通知、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)議后期的跟進(jìn)等。同時(shí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,并及時(shí)處理會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5. 物資管理:負(fù)責(zé)管理辦公用品、文具等物資的采購(gòu)、分發(fā)和管理,確保物資的充足和合理使用。
6. 員工:協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工的考勤管理,如記錄員工出勤情況、處理請(qǐng)假和出差申請(qǐng)等。
7. 行政檔案的管理:負(fù)責(zé)行政檔案的管理工作,包括檔案的收集、整理、歸檔和查閱等,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
8. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行其他行政事務(wù)的處理。
四、職業(yè)發(fā)展:
行政文員是一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿Φ穆毼,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),可以向更高級(jí)別的行政職位發(fā)展,如行政主管、行政經(jīng)理等。此外,行政文員也可以向、公共關(guān)系等其他相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展,拓寬職業(yè)發(fā)展空間。
行政文員崗位在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中扮演著重要的角色,需要具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力和細(xì)致的工作態(tài)度。通過(guò)明確崗位職責(zé)和合理安排工作內(nèi)容,行政文員可以更好地發(fā)揮自己的作用,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),行政文員也應(yīng)該不斷地提升自己的專業(yè)素質(zhì)和能力,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和市場(chǎng)需求。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇16
1. 全面落實(shí)公司和部門的各項(xiàng)管理制度的發(fā)行及實(shí)施監(jiān)督;
2. 負(fù)責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報(bào)告;
3. 依據(jù)部門工作計(jì)劃實(shí)施人員招聘;
4. 負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作;
5. 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動(dòng)與落實(shí);
6. 協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實(shí)與監(jiān)督執(zhí)行;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;
8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇17
1、負(fù)責(zé)參與各類活動(dòng)方案的策劃、組織與實(shí)施,根據(jù)公司安排開(kāi)展黨工團(tuán)及公司其他相關(guān)文化宣傳工作,含定期提報(bào)通訊稿件等;
2、負(fù)責(zé)公司信息安全和各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作;
3、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)整潔,杜絕不安全因素;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實(shí)物資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司實(shí) 物資產(chǎn)的申請(qǐng)、驗(yàn)收、出入庫(kù)、調(diào)配、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢處置并及時(shí)登記系統(tǒng)或紙質(zhì)臺(tái)賬;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的安排與調(diào)度、費(fèi)用核對(duì)和對(duì)司機(jī)管理等工作;
7、協(xié)助辦公室完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇18
1、接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)部門各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
5、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);
6、管理公司人事的檔案;
7、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
8、負(fù)責(zé)人事、倉(cāng)庫(kù)管理等工作;
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇19
1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負(fù)責(zé)對(duì)員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫(xiě);
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7.采購(gòu)辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng),并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇20
1, 職場(chǎng)安保工作管理:職場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,人員物資進(jìn)出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場(chǎng)消防安全管理,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;
3, 職場(chǎng)機(jī)房、配線間、UPS間巡檢,機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù);
4, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理,包括日常電子海報(bào)投放,終端故障維護(hù)跟進(jìn),系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇21
1.1負(fù)責(zé)組織分公司各級(jí)人員月度計(jì)劃管理;
1.2負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;
1.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對(duì)等工作;
1.5 負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)業(yè)務(wù)單元、職能部門發(fā)布的各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息傳遞及存檔。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
7、處理公司對(duì)外接待工作。
8、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
9、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
10、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇23
1、負(fù)責(zé)公司政府補(bǔ)貼及資質(zhì)的申報(bào)及年檢工作;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無(wú)形資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)接待管理,包括外來(lái)人員接待、車票酒店預(yù)訂等;
4、負(fù)責(zé)公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、報(bào)告、函件、會(huì)議紀(jì)要等);
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政有關(guān)工作。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)公司司機(jī)組的人員管理安排;
2、協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)各類通知、文件和信息的傳達(dá);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇25
人事行政是公司內(nèi)部運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行各項(xiàng)行政和人力資源工作。以下將詳細(xì)介紹人事行政的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。
一、崗位職責(zé)
1、 人力資源管理:負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源相關(guān)工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿意度。
2、 行政管理:負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全衛(wèi)生管理等行政工作。確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)有序進(jìn)行,提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率。
3、 協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保信息暢通,及時(shí)處理員工和客戶的問(wèn)題和投訴。維護(hù)公司內(nèi)部和外部的良好關(guān)系。
4、 制度建設(shè):制定和完善公司行政和人力資源相關(guān)制度,如考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。
5、 團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)人事行政部門的團(tuán)隊(duì)管理,提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和工作效率,確保部門工作的高效執(zhí)行。
二、工作內(nèi)容
1、 人力資源管理類工作:組織招聘活動(dòng),進(jìn)行面試、背景調(diào)查、入職手續(xù)辦理等。負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)和引導(dǎo),定期開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng)以提高員工專業(yè)技能和工作素質(zhì)。定期對(duì)員工進(jìn)行考核,制定獎(jiǎng)懲制度以激勵(lì)員工更好的表現(xiàn)。
2、 行政管理類工作:負(fù)責(zé)管理辦公用品、固定資產(chǎn),定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)和采購(gòu)補(bǔ)充。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù),確保辦公環(huán)境的舒適和安全。負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行安全檢查和衛(wèi)生清潔,保證員工的工作環(huán)境健康舒適。
3、 協(xié)調(diào)溝通類工作:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的'工作,確保信息暢通,及時(shí)處理員工和客戶的問(wèn)題和投訴。定期收集各部門的需求和意見(jiàn),匯總整理后報(bào)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以促進(jìn)公司整體運(yùn)營(yíng)效率的提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的幫助和支持。與客戶保持良好溝通,及時(shí)處理客戶的問(wèn)題和投訴,維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。
4、 制度建設(shè)類工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定和完善行政和人力資源相關(guān)制度。定期對(duì)各項(xiàng)制度和流程進(jìn)行梳理和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)不合理之處及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。負(fù)責(zé)公司行政和人力資源相關(guān)文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。
5、 團(tuán)隊(duì)管理類工作:負(fù)責(zé)人事行政部門團(tuán)隊(duì)的管理,定期組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流。關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn),提供必要的支持和幫助。負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員的招聘和選拔,確保部門工作的高效執(zhí)行。
以上是人事行政部門的主要崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。各部門之間的良好協(xié)作和配合是保證公司整體運(yùn)營(yíng)順暢的重要保障。作為人事行政部門,我們將一如既往地致力于為公司創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇26
一、工作內(nèi)容
1、接待工作:負(fù)責(zé)來(lái)訪者的接待,包括但不限于商務(wù)接待、客戶接待、團(tuán)隊(duì)接待等。根據(jù)來(lái)訪者的身份和需求,提供相應(yīng)的接待服務(wù)。
2、安排行程:根據(jù)來(lái)訪者的需求,協(xié)助安排行程、住宿、餐飲等事項(xiàng),確保行程的順利進(jìn)行。
3、文件準(zhǔn)備:準(zhǔn)備與接待相關(guān)的文件和資料,如公司介紹、會(huì)議資料等,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
4、協(xié)調(diào)溝通:與內(nèi)部相關(guān)部門及人員保持密切溝通,協(xié)調(diào)解決各類問(wèn)題,確保接待工作的順暢進(jìn)行。
5、反饋與及時(shí)收集來(lái)訪者的意見(jiàn)和建議,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并定期進(jìn)行工作總結(jié),提出改進(jìn)方案。
二、職責(zé)
1、形象管理:行政接待人員代表著企業(yè)的形象,應(yīng)注重個(gè)人形象和職業(yè)素養(yǎng),展現(xiàn)企業(yè)的良好形象。
2、客戶服務(wù):以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效的接待服務(wù),滿足客戶需求,提升客戶滿意度。
3、安全與風(fēng)險(xiǎn)控制:在接待過(guò)程中,關(guān)注安全問(wèn)題,確保來(lái)訪者的安全和隱私。同時(shí),要嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)定,避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件。
4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與內(nèi)部相關(guān)部門及人員保持良好的溝通與協(xié)作,共同完成接待任務(wù)。
5、管理與改進(jìn):積極尋求管理上的改進(jìn)方案,優(yōu)化工作流程,提高工作效率和質(zhì)量。
6、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng):不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)和,以滿足崗位的`需求和變化,同時(shí)也要關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
行政接待工作是企業(yè)形象和內(nèi)外溝通的重要窗口,需要我們認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)細(xì)節(jié),關(guān)注每一個(gè)來(lái)訪者。作為一名行政接待人員,我們需要明確自己的工作內(nèi)容和職責(zé),注重形象管理、客戶服務(wù)、安全與風(fēng)險(xiǎn)控制、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、管理與改進(jìn)以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。只有這樣,我們才能更好地為企業(yè)服務(wù),展現(xiàn)企業(yè)的良好形象。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇27
1、根據(jù)公司各部門人力招聘需求,執(zhí)行主管級(jí)以下基層崗位招聘流程(含面試),維護(hù)招聘渠道;
2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、異動(dòng)(含轉(zhuǎn)正或離職、調(diào)崗調(diào)薪等)、社保等手續(xù)并存檔
3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類常規(guī)報(bào)表,如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表、直營(yíng)店工資表等等;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;
7、經(jīng)理安排的其它事項(xiàng)。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇28
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)內(nèi)部出納事務(wù)
2、管理事務(wù)所內(nèi)部事務(wù)
3、處理事務(wù)所外部聯(lián)系與報(bào)送文件
4、查閱政府機(jī)構(gòu)相關(guān)網(wǎng)站,收集及整理業(yè)務(wù)情報(bào)
職業(yè)要求:
1、大學(xué)?埔陨
2、相關(guān)專業(yè)或管理相關(guān)專業(yè)
3、有會(huì)計(jì)從業(yè)資格與經(jīng)驗(yàn)
4、兩年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)
5、主動(dòng)、細(xì)心、勤奮、務(wù)實(shí)。有良好的人際能力、溝通能力。
6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇29
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
2、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作;
3、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、籌備、布置簽到、會(huì)議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇30
1、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)合同、報(bào)銷送簽;
3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā);
4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施,例如組織生日會(huì)、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項(xiàng);
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇31
1、 行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購(gòu)發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計(jì)、回收);
2、 人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊(cè)維護(hù)、等工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員門禁錄入管理、考勤管理;負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、 資質(zhì)建設(shè):人員證書(shū)管理、公司建筑資質(zhì)證書(shū)管理等;
5、 總部對(duì)接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇32
1、協(xié)助部門上級(jí)完善和優(yōu)化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作以及企業(yè)文化;協(xié)助活動(dòng)策劃 活動(dòng)安排;
4、各類報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任務(wù);
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容 篇33
1、日常事務(wù)的管理者:協(xié)助主管合理安排日程,有效的信息管理;
2、有效工作關(guān)系的維護(hù)者:與主管建立信任關(guān)系,并維護(hù)內(nèi)外部工作關(guān)系,配合團(tuán)隊(duì)做好接待安排及支持;
3、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、會(huì)議安排、資產(chǎn)、費(fèi)用、公文、資料管理等;
4、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門組織氛圍;