辦公室管理員崗位職責(zé)(精選3篇)
辦公室管理員崗位職責(zé) 篇1
1.認(rèn)真貫徹國家和項(xiàng)目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2.負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃 、階段總結(jié)、請示報(bào)告等文字材料。
3. 負(fù)責(zé)上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達(dá)落實(shí),對項(xiàng)目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。
4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動合同和勞務(wù)用工管理,做好項(xiàng)目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。
5.負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6. 負(fù)責(zé)各類會議的`籌備、組織工作。
7.執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公務(wù)用車管理、調(diào)度工作。
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文書、人事檔案資料的整理、收集和上報(bào)工作。
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的宣傳報(bào)道上報(bào)工作,組織開展好員工業(yè)余生活娛樂活動。
12.組織擬訂和實(shí)施項(xiàng)目部人才引進(jìn)、開發(fā)和員工培訓(xùn)計(jì)劃,做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。
13.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室管理員崗位職責(zé) 篇2
(1)負(fù)責(zé)專業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監(jiān)督管理,每日不定期對專業(yè)公司工作人員的.工作進(jìn)行檢查,并作好相關(guān)記錄;
(2)每月對公司的工作情況進(jìn)行總結(jié),寫出總結(jié)報(bào)告,交辦公室主任審閱;
(3)負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見,并及時(shí)督促食堂工作人員加以改進(jìn);
(4)負(fù)責(zé)管理處零星物品的采購工作;
(5)負(fù)責(zé)日常考勤及打印工作;
(6)負(fù)責(zé)管理處人事檔案的管理;
(7)負(fù)責(zé)倉儲保管工作及申購發(fā)放登記;
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室管理員崗位職責(zé) 篇3
一、崗位基本信息
崗位名稱:材料管理崗
所屬部室:物資設(shè)備部
二、崗位職責(zé)概述
負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理及周轉(zhuǎn)材料收發(fā)料工作。
三、崗位主要工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部周轉(zhuǎn)材料租賃管理和核算租費(fèi)工作,辦理提料及結(jié)算手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)建立周轉(zhuǎn)材料購置臺帳和租賃臺帳,及時(shí)核算,合理攤列周轉(zhuǎn)材料成本。
3、負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的維修、保管、保養(yǎng)工作。
4、協(xié)助現(xiàn)場管理人員定期對現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料及料具進(jìn)行監(jiān)督檢查,對不文明施工、不執(zhí)行施工現(xiàn)場管理規(guī)定造成材料的浪費(fèi)按處罰權(quán)限規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、根據(jù)集團(tuán)公司“廢舊物資管理規(guī)定”,負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場廢舊物資的清理回收、修舊利廢和鑒定處理工作。
6、負(fù)責(zé)專業(yè)分包物資和勞務(wù)分包物資的質(zhì)量驗(yàn)收工作,并填寫驗(yàn)收記錄。
7、選擇、協(xié)調(diào)最佳的材料存儲地點(diǎn),最大限度的減少材料的二次倒運(yùn)。
8、以最低的成本做好設(shè)備的保管工作,減少材料的損耗和損壞。
9、完成上級或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、崗位主要責(zé)任
1、因租賃周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場手續(xù)不清,造成周轉(zhuǎn)材料數(shù)量缺少,超過正常損耗,承擔(dān)主要責(zé)任。
2、進(jìn)場租賃周轉(zhuǎn)材料質(zhì)量不合格或不符合設(shè)計(jì)要求,形成了安全隱患或加大了工程成本,承擔(dān)主要責(zé)任。
3、廢舊物資處理手續(xù)不清,程序不符合要求,處理款未及時(shí)上交財(cái)務(wù),承擔(dān)主要責(zé)任。
4、專業(yè)分包和勞務(wù)分包自購進(jìn)場物資質(zhì)量不合格,未參與分包隊(duì)伍進(jìn)場物資的質(zhì)量驗(yàn)收,承擔(dān)主要責(zé)任。
5、因物資材料管理不到位造成事故的,根據(jù)事故等級,按照《中鐵建工集團(tuán)質(zhì)量管理獎懲辦法》(中鐵建工程〔20__〕10號)、《中鐵建工集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)獎懲辦法》(中鐵建工安〔20__〕147號)相應(yīng)條款進(jìn)行責(zé)任追究和經(jīng)濟(jì)處罰(詳見附件)。