人事行政部各崗位職責(zé)說明(通用30篇)
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇1
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動;
6、 辦理公司人員工作變動事宜;
7、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核;
10、 負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、 負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
16、 組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團(tuán)隊建設(shè)工作;
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇2
1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、公司印章的保管及用印的管理;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
9、及時與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;
14、對控制部門成本的方法提出建議;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇3
行政秘書兼檔案管理員
1、 負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、 分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、 研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、 協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
9、 及時與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、 食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;
14、 對控制部門成本的方法提出建議;
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇4
1.根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.組織制定并推行公司人力資源管理的方針、政策、制度和流程。
3.根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制人力資源年度計劃;并組織落實、監(jiān)督執(zhí)行,部門內(nèi)部管理,包括組織建設(shè)、流程制度建設(shè)及人員管理。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇5
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級完成招聘目標(biāo);
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、執(zhí)行月度績效考核工作,根據(jù)崗位內(nèi)調(diào)及時做好績效考核更新
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇6
1.及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2.執(zhí)行招聘計劃,簡歷篩選,電話邀約、面試安排;
3.員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理,包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等;
4.臺賬報表跟蹤記錄;
5.其他部門分配的人事基礎(chǔ)工作
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇7
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引導(dǎo)工作;
2、辦公環(huán)境的管理,包括衛(wèi)生、綠化等工作;
3、維護(hù)招聘渠道,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展招聘;
4、參與完善人力資源六大模塊體系建設(shè)工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇8
第一,部門目標(biāo)
1、全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關(guān)系)。
2、按照度工作計劃開展工作,并適時調(diào)整工作計劃。
3、搞好原有的.行政管理工作,后勤保障管理。
4、積極采集各項數(shù)據(jù),內(nèi)部實行數(shù)據(jù)化管理。
第二,部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常人事管理,配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。
2、完成招聘計劃與任務(wù),組織編制崗位職責(zé)并定崗,制定崗位任職條件。
3、按照培訓(xùn)計劃督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高員工的勝任力。
4、依據(jù)公司實際情況,對公司的薪酬進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5、健全績效體系,并使績效獎金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6、采取各種措施改善勞動關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7、擬訂與完善公司的各項管理制度,加強(qiáng)公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8、改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩(wěn)定,適時開展員工滿意度調(diào)查。
9、健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10、協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11、開展各項員工活動,負(fù)責(zé)公司整體形象的宣傳與整改,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。
12、協(xié)助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇9
1. 根據(jù)公司發(fā)展制定及監(jiān)督實施公司人力資源及行政發(fā)展的各項規(guī)章制度、計劃、實施細(xì)則和工作流程,以健全公司的人事行政管理體系;
2.負(fù)責(zé)建立并完善公司招聘體系,制訂招聘策略和招聘流程,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費用;
3. 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立與完善,開展各項培訓(xùn)工作;
4. 編制薪酬管理政策及績效管理制度并落實實施;
5. 負(fù)責(zé)組織工作分析,進(jìn)行組織架構(gòu)完善,崗位說明書的制定和修訂工作;
6. 受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;確保建立和諧的勞動關(guān)系,維護(hù)公司良好的雇主形象;
7. 負(fù)責(zé)安排日常行政、后勤總務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生和保衛(wèi)等工作;
8. 公司重大活動的組織、籌辦;
9. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境的應(yīng)急相應(yīng)工作,并對公司各部門安全、消防工作的監(jiān)督;
10. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境管理體系的檢查、監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)對外溝通;
11. 負(fù)責(zé)組織環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司文件的培訓(xùn),提高員工的環(huán)境保護(hù)意識;
12. 參與綜合管理體系運行相關(guān)工作,體系審核、內(nèi)審及供應(yīng)商審核;
13. 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇10
工作職責(zé):
1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場租賃管理,進(jìn)行職場維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇11
1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產(chǎn)品;
2、按時通知到期客戶續(xù)費,并提供保障檢視,做出適合的保險規(guī)劃;
3、協(xié)助客戶辦理理賠;
4、開展綜合金融業(yè)務(wù)推廣(保險,銀行,證券,房地產(chǎn),汽車,貸款,投資,理財?shù)鹊?
5、組建并管理團(tuán)隊!
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇12
(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計劃。
1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo),作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理:
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理:
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業(yè)精神,營造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù),如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車輛管理
2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:
4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護(hù)公司利益與形象
4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理
4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù):
5.1 負(fù)責(zé)公司前臺接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。
5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負(fù)責(zé)公司報刊雜志的管理
5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理
5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護(hù)公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);
1.3 落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負(fù)責(zé)公司日;馂(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;
1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練,提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;
5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表,督促按時繳納相關(guān)保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的組織實施及效果評價;
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認(rèn);
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負(fù)責(zé)實施;
2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實施;
2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;
3、培訓(xùn)專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓(xùn)工作計劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計劃的完成進(jìn)度;
3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計劃的組織、實施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績效獎金;
4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計匯總,月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;
4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。
5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預(yù)算計劃。
5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標(biāo)要求,推動行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo),規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo),分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo),確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。
6、安全主管
6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險源的識別,并擬定相應(yīng)管控對策;
6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動,以及日常安全防護(hù)常識的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;
6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理,維護(hù)公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;
6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實等。
7、警衛(wèi)隊長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項
7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項,建立并維護(hù)運行總務(wù)臺帳,。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。
9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項,確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項。
13、食堂小工
13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機(jī)
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進(jìn)行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。
14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項。
14.6依據(jù)車輛管理需求,進(jìn)行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);
15.5會議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計,月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);
16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。
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人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇13
1、制定招聘計劃,發(fā)布招聘崗位,完成簡歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),安排組織公司日常培訓(xùn)工作;
3、協(xié)助部門進(jìn)行定期績效考核及績效結(jié)果的運用;
4、做好公司用人風(fēng)險管控,及時關(guān)注員工動態(tài),組織實施員工關(guān)懷計劃,處理好員工勞動糾紛;
5、員工入離職辦理、考勤數(shù)據(jù)、檔案管理、福利及社保管理等工作;
6、維護(hù)好本機(jī)構(gòu)的經(jīng)營資質(zhì)、證照管理;
7、完成上級交辦的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇14
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計劃。
四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇15
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤
2、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作
3、負(fù)責(zé)各類.上傳下達(dá)的工作
4、辦公用品的采購與發(fā)放
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇16
1. 入職、轉(zhuǎn)正、異動、晉升、離職的辦理和流程管理
2. 勞動關(guān)系管理:勞動合的簽訂、續(xù)簽、終止及信息的存檔與管理
3. 人事檔案的收集、整理、歸檔工作
4. 按規(guī)定為員工辦理社會保險和公積金手續(xù)
5. 人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及釘釘系統(tǒng)的管理
6. 公司證照辦理及管理
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇17
1、根據(jù)公司的招聘要求,組織實施招聘活動并完成招聘目標(biāo);
2、有效地維護(hù)招聘渠道,優(yōu)化改進(jìn)招聘流程,提高招聘效率;
3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況,以便對招聘活動進(jìn)行有效的評估;
4、負(fù)責(zé)整個招聘進(jìn)程、面試、回訪、跟蹤面試結(jié)果,和候選人洽談,跟蹤入職,以及后期新人培訓(xùn);
5、做好員工轉(zhuǎn)前的日常管理工作,協(xié)助處理其他相關(guān)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇18
1、招聘管理:項目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;
2、培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)項目公司年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行和實施;
3、員工關(guān)系:項目公司人員入職、在職、離職管理;社保、公積金管理等工作;
4、績效考核:按照集團(tuán)公司要求執(zhí)行項目公司人員季度考核工作;
5、薪酬工作:包括薪酬調(diào)整執(zhí)行、年終獎執(zhí)行、基礎(chǔ)薪酬核算審核等工作。
6、配合做好其他相關(guān)行政工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇19
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的`實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動;
6、 辦理公司人員工作變動事宜;
7、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核;
10、 負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、 負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
16、 組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團(tuán)隊建設(shè)工作;
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇20
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。
3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓(xùn)計劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。
5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對員工個人檔案的科學(xué)管理。
8、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門間的`工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇21
1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)動和離職等人事手續(xù)辦理工作,流程優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及假期管理,做好考勤信息的統(tǒng)計與分析;
3、開展員工關(guān)懷及活動,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;
4、參與人事信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇22
1、協(xié)助上級建立健全及落實公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù);
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作,收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4、負(fù)責(zé)對行政辦公物資進(jìn)行記錄、申購、發(fā)放等管理;
5、負(fù)責(zé)食堂的日常事務(wù)管理、宿舍入住管理,統(tǒng)計每月水電費、食材;
6、外出政府相關(guān)部門辦理事務(wù);
7、完成上級交辦的其他事務(wù)。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇23
1、能夠獨立開展招聘工作,并及時完成公司的招聘指標(biāo)
2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)
3、負(fù)責(zé)每月工資表的制作
4、負(fù)責(zé)員工日常入離職、轉(zhuǎn)、調(diào)、升、遷等手續(xù)的辦理
5、復(fù)制制度的落實
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇24
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的`團(tuán)隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇25
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)工作,協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程。
2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理,含會議室預(yù)定、會議組織、文書工作等,協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。
3、負(fù)責(zé)部門與公司的行政對接工作。
4、規(guī)范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負(fù)責(zé)定期匯報部門相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、組織并策劃各類團(tuán)建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗,具有互聯(lián)網(wǎng)、IT行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種Office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力,熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動,需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅(qū)動能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊精神,形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的.溝通表達(dá)及應(yīng)變能力,執(zhí)行力強(qiáng),擅長有效溝通,抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊服務(wù)意識。
5、對計算機(jī)軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先,具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。
人事行政部門助理崗位
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇26
1、負(fù)責(zé)制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績效、招聘、培訓(xùn)及人事管理制度
2、全面負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作:簡歷篩選、初步面試、復(fù)試溝通、OFFER入職洽談
3、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),社保及公積金購買
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)建活動的組織,員工生日禮品發(fā)放
5、其他人事日常工作;
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇27
1.堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指派,全面負(fù)責(zé)公司行政部管理工作,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管
理。
2.負(fù)責(zé)行政人事工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文
件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)可題及時解決和匯報。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)
管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人カ成本的控制,確保各部門精簡、高效、正
動作。
7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運作需要,及時按用工
標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪酬體系、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利等工作,
審核或批準(zhǔn)各美休假。
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10.負(fù)責(zé)員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作
11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和實施工作
12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并對本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇28
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展及維護(hù),職位發(fā)布等。
2、負(fù)責(zé)招聘崗位的簡歷篩選、電話邀約、面試及相關(guān)招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
3、負(fù)責(zé)員工檔案管理及相關(guān)內(nèi)頁資料管理等。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇29
一、負(fù)責(zé)公司雜志報刊訂閱,負(fù)責(zé)各部門報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備(掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動信號等)的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。
三、公司每月的電信賬單、集團(tuán)號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。
四、會議準(zhǔn)備,通知,記錄工作。
五、負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。
六、食堂費用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報工作。
七、辦公家具采購及維修聯(lián)系。
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
十、名片的申請與制作:名片制作者內(nèi)容:公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址,然后通知企劃部印制。
十一、協(xié)助上級組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
十二、圖書柜管理:為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫、購買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇30
崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;
安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓(xùn)計劃的實施落實情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的`簽訂情況進(jìn)行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀(jì)律處分的獎懲意見。
7、按時準(zhǔn)確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。
8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);
19、負(fù)責(zé)編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進(jìn)行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;
20、對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。
素質(zhì)要求:
a、基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b、自然條件:35歲以上,身體健康。
c、文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d、外語水平:中級以上英文水平。
e、工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。
f、特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。