行政助理主要工作職責(zé)范圍（精選19篇）

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇1

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

　　2、 人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計(jì)劃;

　　3、 負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;，組織各類員工活動(dòng)，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

　　5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;

　　6、 完成上級(jí)安排的其它工作;

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇2

　　1、出納財(cái)務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計(jì)

　　3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報(bào)銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對(duì)等相關(guān)工作

　　6、暫時(shí)歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇3

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報(bào)等;

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

　　7、日常費(fèi)用申請(qǐng)，行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇5

　　1. 負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審;

　　3. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款;

　　4. 負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

　　5. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);

　　6. 負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對(duì)接);

　　7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇6

　　1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

　　2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù)，交接財(cái)務(wù)資料;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知;

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;

　　6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇7

　　1、跟進(jìn)電商人員的工作業(yè)績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，物流對(duì)賬，單據(jù)核對(duì)等

　　3、公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時(shí)工作。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇8

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作；

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇9

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇10

　　1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇11

　　1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2. 入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

　　3. 部門氛圍營造：團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動(dòng)

　　4. 會(huì)議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門使用

　　5. 財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6. 零食購買：每月根據(jù)實(shí)際需求購買零食及報(bào)銷款項(xiàng)

　　7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇12

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇13

　　1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇14

　　1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負(fù)責(zé)對(duì)資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

　　6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

　　7. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理等。

　　8. 對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

　　9. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇15

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績的追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)

　　3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報(bào)行程；

　　5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇16

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據(jù)固定模板編制入場(chǎng)資料

　　3、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目報(bào)告

　　4、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目方案

　　5、協(xié)助標(biāo)書編制

　　6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項(xiàng)目成本分析

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇17

　　1、 負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn);

　　2、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、 負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

　　6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng);

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇18

　　1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作;

　　2、 負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;

　　3、 負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;

　　4、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);

　　5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;

　　6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

　　8、 完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇19

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;