行政助理主要工作職責(zé)范圍（通用19篇）

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇1

　　1、負責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

　　2、負責(zé)檢查合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;

　　3、負責(zé)會議的準備和通知;

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負責(zé)公司的招聘以及安排面試;

　　6、上傳下達公司的發(fā)文

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇2

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

　　2、負責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

　　7、日常費用申請，行政費用的預(yù)算及控制;

　　8、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇3

　　1. 負責(zé)標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

　　3. 負責(zé)各項目情況及時跟進登記、請款;

　　4. 負責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

　　5. 負責(zé)部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié);

　　6. 負責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對接);

　　7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇4

　　1、出納財務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計

　　3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對

　　4、協(xié)助財務(wù)會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇5

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

　　2、 人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

　　3、 負責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

　　5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇6

　　1、負責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責(zé)公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

　　5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇7

　　1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定

　　2.制定并落實相關(guān)制度，負責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責(zé)。

　　3.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4.負責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　5.負責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6.負責(zé)消防器材的點檢記錄工作

　　7.負責(zé)各種安全資料的完善和更新

　　8.負責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇8

　　1、負責(zé)辦公用品采購及發(fā)放，固定資產(chǎn)管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

　　2、負責(zé)公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負責(zé)員工活動及簡易事項的跟進安排；

　　5、負責(zé)來訪人員的接待；

　　6、協(xié)助招聘事宜；

　　7、上級交辦的其他項。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇9

　　1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

　　7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

　　12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇10

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇11

　　1.負責(zé)各個班級的學(xué)員資料收集、審核、保管，編制學(xué)員花名冊

　　2.負責(zé)各教材資料庫存進出的管理

　　3.負責(zé)各個班級學(xué)員培訓(xùn)后勤工作，及教務(wù)部其他相關(guān)工作

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇12

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇13

　　1、負責(zé)公司報銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;

　　2、協(xié)助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

　　3、負責(zé)各類通知、文件和信息的傳達;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇14

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇15

　　1、跟進電商人員的工作業(yè)績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統(tǒng)計報表，物流對賬，單據(jù)核對等

　　3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇16

　　1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責(zé)面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇17

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇18

　　1.負責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)處理，負責(zé)書面文件存檔及保管。

　　2.負責(zé)部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　3.負責(zé)部門綜合事務(wù)管理，包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷等。

　　4.協(xié)助部門各類后勤支持工作，包括會務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。

　　5.完成部門其他交辦任務(wù)。

行政助理主要工作職責(zé)范圍 篇19

　　1、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責(zé)招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

　　4、具備強烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。