行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)(精選20篇)
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇1
1.員工食堂管理以及各項(xiàng)目食堂行政工作督查
2.集采賬號(hào)以及付款管理
3.會(huì)議安排,撰寫會(huì)議紀(jì)要
4.員工活動(dòng)開展及其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項(xiàng)
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇2
1.協(xié)助公司總經(jīng)理完成對(duì)內(nèi)對(duì)外合同的規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的安排與布置;
3.完善收發(fā)文制度管理,對(duì)收發(fā)公文進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔及保管;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的良好形象
2.負(fù)責(zé)辦公用品申請(qǐng)的審批以及辦公用品集中購(gòu)買
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的管理工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;
7.負(fù)責(zé)對(duì)各類突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);
9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃,并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;
10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算,合理控制后勤管理費(fèi)用支出。
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇4
1、 行政管理工作、行政預(yù)算管理、會(huì)議及活動(dòng)管理;
2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)、宿舍的管理及相關(guān)事務(wù)的計(jì)劃與安排;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、保管、分發(fā)與盤點(diǎn)及庫(kù)存管理;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng),落實(shí)公司接待任務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購(gòu)、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理及公司行政工作管理;
2、負(fù)責(zé)行政類擬文發(fā)文、擬寫會(huì)議紀(jì)要工作;
3、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)公司日常活動(dòng)籌劃及實(shí)施;
5、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理、工商管理,包括但不限于工商變更、相關(guān)證件年審、資質(zhì)證照申報(bào),合同等檔案管理;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購(gòu)管理等行政工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織、籌備,對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對(duì)賬及報(bào)銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、配合梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇8
1、配合部門經(jīng)理完成公司公文、會(huì)務(wù)、印鑒證照制度的制訂,并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議決定事項(xiàng)、上級(jí)文件要求事項(xiàng)、下級(jí)單位緊急事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦和協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織、公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的安排。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理和辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放;負(fù)責(zé)調(diào)配車輛。
5、具備黨群及新聞宣傳及行政工作知識(shí),對(duì)相關(guān)政策具有敏感性,具有較強(qiáng)的洞察力、新聞敏感性和寫作能力
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動(dòng)保護(hù)及環(huán)境建設(shè)等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公物資(含固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等)的購(gòu)置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺(tái)賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的管理:司機(jī)公出安排、用車審批管理;
4、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)務(wù)安排:內(nèi)部會(huì)議、客戶到訪接待、政府相關(guān)單位到訪接待等工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及企業(yè)文化建設(shè);
6、負(fù)責(zé)行政類通告文件、制度的編輯與下達(dá)‘
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇10
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)公司人力行政后勤等相關(guān)工作;
2、組織制定人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,合理調(diào)配公司的人力資源;
3、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系,完善公司人才選拔、員工培訓(xùn)、個(gè)人績(jī)效等管理流程和政策機(jī)制;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的完善、監(jiān)督與執(zhí)行;
5、 負(fù)責(zé)組織、安排重要客人來(lái)訪的接待、商務(wù)洽談等工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹立公司的良好形象;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理銷售部工作;
3、接聽MDT電話,給客戶提供及時(shí)和高質(zhì)的服務(wù),確保在任何時(shí)候都令客戶滿意;
4、接洽客戶的需求、以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
5、對(duì)銷售人員日?记诤托谐踢M(jìn)行管理;
6、根據(jù)銷售人員行程情況審核差旅費(fèi)用;
7、核檢銷售人員工作周計(jì)劃月計(jì)劃的執(zhí)行;
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇12
1、根據(jù)公司發(fā)展制定招聘計(jì)劃,完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外活動(dòng)的相關(guān)日程安排、做好預(yù)約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會(huì)客及會(huì)談安排;
2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司公關(guān)活動(dòng)工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各類業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分析,重大會(huì)議的安排及會(huì)議資料準(zhǔn)備、談判紀(jì)要的整理與歸檔;
4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司制度進(jìn)行管理、督促,檢查落實(shí)各項(xiàng)政策貫徹執(zhí)行情況;
6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的處理;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇14
1.公司會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理,公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備;
2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3.各類行政費(fèi)用對(duì)賬、申請(qǐng)、報(bào)銷;
4.工商等行政注冊(cè)、變更、年報(bào)等管理事項(xiàng);
5.機(jī)票、酒店預(yù)定管理,員工宿舍管理;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇15
1、員工卡管理:新員工入職時(shí),員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補(bǔ)辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場(chǎng)人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購(gòu)、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡(jiǎn)單問(wèn)題排查,門禁點(diǎn)位故障的報(bào)修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。
3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補(bǔ)導(dǎo)入;日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作:確認(rèn)名片模板更新情況,對(duì)接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請(qǐng)的審批與樣本核對(duì),聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報(bào)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理;
2、參與行政物資系統(tǒng)對(duì)接,提升員工體驗(yàn)
3、每個(gè)月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤點(diǎn),按照庫(kù)存補(bǔ)充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報(bào)表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
6、負(fù)責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)客戶信息及項(xiàng)目信息的管理(CRM)
2.負(fù)責(zé)與總部相關(guān)部門的對(duì)接溝通;
3.負(fù)責(zé)訂單的制定、下達(dá)和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4.負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目信息和出貨計(jì)劃等數(shù)據(jù)
5.負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集
6.負(fù)責(zé)相關(guān)行政工作事宜(如樣機(jī)設(shè)備管理、資料文檔管理等)
7.負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)費(fèi)用的繳交及報(bào)銷(如房租、水電氣、物業(yè)費(fèi)等)
8.協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關(guān)工作
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇18
1、政府、客戶接待服務(wù)工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程
3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B
4、定期維護(hù)公司講解資料庫(kù),指定合理參觀流程
5、公司各項(xiàng)活動(dòng),做好方案并完成
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)考勤錄入、人員入離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)登記匯總工作;
4、負(fù)責(zé)文具、辦公用品的采購(gòu)工作;
5、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性事宜;
行政機(jī)關(guān)工作職責(zé) 篇20
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。