行政助理崗位職責(zé)和任職要求(精選20篇)
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇1
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接,門禁管理等行政日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納及報(bào)刊雜志訂閱,如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等;
5、組織公司員工各類型活動(dòng),如員工生日會(huì)、體育運(yùn)動(dòng)、旅游、體檢活動(dòng)等;
6、其他突發(fā)事件處理,協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;
7、有一定的方案能力,可以進(jìn)行各類申報(bào)材料的基本素材整理。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇2
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排;
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇3
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;
2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;
3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃,活動(dòng)主持人的工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);
6、加分項(xiàng):會(huì)簡單的海報(bào)制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號(hào)管理
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇4
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接。
2、收發(fā)快遞,核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫報(bào)銷單。
3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)算費(fèi)用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購文具。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn),協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇5
1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;
2.對(duì)來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,做好登記存檔;
5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;
6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇6
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來電咨詢接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇7
負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作,組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計(jì)劃,接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,定期匯報(bào)工作,對(duì)園長負(fù)責(zé)。
制定并落實(shí)本部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé),樹立服務(wù)意識(shí),完成好任務(wù)。
對(duì)廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎(jiǎng)懲,并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、宣傳的執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財(cái)務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細(xì)算,及時(shí)提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動(dòng)器械、消防設(shè)施及時(shí)消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項(xiàng)證件審驗(yàn)工作。
作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇8
1、對(duì)各類銷售報(bào)表進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),安排分發(fā)、收取業(yè)務(wù)各類應(yīng)用表格
2、定期收集整理上報(bào)階段性經(jīng)營報(bào)表
3、記錄店內(nèi)周、月會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)呈報(bào)店長和銷售經(jīng)理閱后存檔
4、保持辦公室整潔與專業(yè)職場(chǎng)環(huán)境
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇9
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源;
3、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇10
1、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)閉電源及門窗;
5、處理公司日常物資的采購及報(bào)銷;
6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇11
1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作,包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等;
2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作,包括項(xiàng)目所需各類采購的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報(bào)銷等;
3、協(xié)助部門日常各類項(xiàng)目工作,包括各類項(xiàng)目的合同簽訂流程推進(jìn)等;
4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇12
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)等行政指導(dǎo)文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動(dòng);
2、負(fù)責(zé)行政、后勤服務(wù)項(xiàng)目協(xié)同、集團(tuán)類中、大型活動(dòng)行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),調(diào)配協(xié)同資源;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計(jì),有效貫徹集團(tuán)行政管理標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要團(tuán)建活動(dòng)、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類會(huì)議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報(bào)告,向集團(tuán)提供高價(jià)值數(shù)據(jù)報(bào)表及服務(wù)動(dòng)向;
6、負(fù)責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計(jì)及匯總提煉報(bào)告,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人跟蹤、解決訴求;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類移動(dòng)終端APP需求、資源開發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;
8、負(fù)責(zé)行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì),及對(duì)供應(yīng)商考評(píng)、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);
9、公司專項(xiàng)交代的其他行政管理支持工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇13
1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、協(xié)助銷售完成對(duì)日?蛻舻木S護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),訂單及庫存的管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇14
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;
5、維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;
6、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇15
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇16
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。
2、負(fù)責(zé)各類營銷數(shù)據(jù)的整理,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。
3、負(fù)責(zé)銷售人員周報(bào)的匯總統(tǒng)計(jì),并就相關(guān)信息整理歸檔。
4、協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)銷售人員的銷售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用做初期審核,并做好歷史記錄。
5、接受委托,幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。
6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會(huì)的組織召開,并做好會(huì)議記錄。
7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場(chǎng)活動(dòng)的組織、召開工作,執(zhí)行具體會(huì)務(wù)性事務(wù)。
8、完成銷售總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇17
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇18
1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽,電話轉(zhuǎn)接,以及來訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作;
2、 負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;
3、 負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;
6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù),如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇19
1、董事長日常行程的安排;
2、組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔等;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇20
-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報(bào)及撰寫相關(guān)報(bào)告;
-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;
-負(fù)責(zé)一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;
-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;
-其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。