行政副主管職責內(nèi)容（通用15篇）

行政副主管職責內(nèi)容 篇1

　　一、向管理中心總監(jiān)負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項指令，有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;

　　二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總監(jiān)參謀助手;

　　三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見;

　　四、加強業(yè)務(wù)學習，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化;

　　五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達，促進公司高效運轉(zhuǎn);

　　六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

　　七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;

　　八、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政副主管職責內(nèi)容 篇2

　　1、負責行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;

　　2、負責辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報批等、;

　　3、負責行政費用的預(yù)算、報批、日常管理等;

　　4、負責辦公室固定資產(chǎn)管理;

　　5、負責辦公室7S管理;

　　6、負責行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;

　　7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;

　　8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

　　9、負責領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。

行政副主管職責內(nèi)容 篇3

　　1、 協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費用預(yù)算;

　　2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

　　3、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;

　　4、 負責公司固定資產(chǎn)管理，車輛使用維護、臺賬的制作更新等;

　　5、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;

　　6、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;

　　7、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

　　8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政副主管職責內(nèi)容 篇4

　　1、從業(yè)務(wù)出發(fā)，了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動集團人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;

　　2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計劃的落實，可獨立開展招聘工作;

　　3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓需求，協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識、技能等培訓工作;

　　4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作，幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負責人有效管理團隊，定期進行員工訪談，并及時給予幫助、指導與反饋;

　　6、推動落實集團的績效考核政策，參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;

　　7、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政副主管職責內(nèi)容 篇5

　　1.負責商務(wù)客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預(yù)訂、用餐安排、會務(wù)安排、參觀講解等; 2.優(yōu)化接待工作，完善服務(wù)細節(jié)，提升客戶滿意度和體驗感;

　　3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善于溝通,服務(wù)意識強;

　　4.領(lǐng)導安排的其他工作。

行政副主管職責內(nèi)容 篇6

　　1、負責建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系，制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施，確保年度經(jīng)營計劃的順利完成，促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。

　　2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門開展工作。

　　3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進各級計劃的制訂。

　　4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作;

　　5、負責公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關(guān)會議紀要并對決議事項進行督辦;

　　6、收集和整理各部門的運營信息，為公司領(lǐng)導決策提供支持，組織撰寫運營報告，為公司決策提供參考依據(jù)。

　　7、負責上級及公司交待的其他任務(wù)。

行政副主管職責內(nèi)容 篇7

　　1、負責公司日常行政管理工作;

　　2、負責公司年度行政費用預(yù)算，監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;

　　3、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作;

　　4、負責起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

　　5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)服務(wù)車輛管理等工作;

　　6、負責制定計劃并開展員工關(guān)懷、員工活動，改善組織氛圍，提升團隊凝聚力;

　　7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查，規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;

　　8、協(xié)助總裁處理日常事務(wù);

　　9、負責領(lǐng)導交代的其他工作。

行政副主管職責內(nèi)容 篇8

　　1、 協(xié)助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。

　　2、 完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標準，評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題，推動優(yōu)化及改善。

　　3、 完善行政物資管理及采購標準，做好需求管控，同時提升合規(guī)性。

　　4、 統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優(yōu)化管理標準，實現(xiàn)降本增效。

　　5、 統(tǒng)籌辦公場地開辦工作，包括標準建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計、裝修等。

　　6、 負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。

行政副主管職責內(nèi)容 篇9

　　1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持;員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理;

　　2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理;

　　3、改建、裝修，及施工管理;

　　4、檔案合同管理，財務(wù)費用管控、報銷。

行政副主管職責內(nèi)容 篇10

　　1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;

　　2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;

　　3、全面負責公司辦公場地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;

　　4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

　　5、負責公司會務(wù)管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;

　　7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;

　　8、負責行政外聯(lián)事物，物業(yè)對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

　　9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對接;

　　10、負責辦公室的日常管理工作。

行政副主管職責內(nèi)容 篇11

　　1、負責公司ISO9001質(zhì)量管理認證體系各類文件的編制和完善。

　　2、負責起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度，以及部門文案，做好歸檔管理;

　　3、負責與各部門聯(lián)系，指導部門編制、完善貫標文件;

　　4、組織與貫標相關(guān)培訓，執(zhí)行貫標內(nèi)審工作;

　　5、負責與評審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開展外審;

　　6、完成上級領(lǐng)導交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。

行政副主管職責內(nèi)容 篇12

　　1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

　　2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運行維護和系統(tǒng)改造;

　　3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

　　4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關(guān)使用人員。

　　5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。

　　6.行政物資采購及行政倉庫管理。

　　7.食堂、清潔后勤管理。

　　8.客戶的接待安排。

　　9.領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政副主管職責內(nèi)容 篇13

　　1、負責處理公司各項行政后勤事務(wù);

　　2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的管理;

　　4、負責公司會議室、車輛的調(diào)度安排;

　　5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓;

　　6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;

　　7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。

行政副主管職責內(nèi)容 篇14

　　1.負責公司行政類固定資產(chǎn)管理;

　　2.負責行政費用基線的制定和管理;

　　3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

　　4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);

　　5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

　　6.負責行政費用對賬及分攤管理;

　　7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

行政副主管職責內(nèi)容 篇15

　　1.完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃，組織架構(gòu)編制與預(yù)算;

　　2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理;

　　3.主導公司的裝修設(shè)計項目，推進工程進度保質(zhì)保量完成;

　　4.管控行政費用預(yù)算，控制公司各項行政事務(wù)成本;

　　5.完成直屬上司交待的其他工作。