2022年行政崗位主管具體職責(zé)(精選17篇)
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)行政類(lèi)各種總結(jié)、計(jì)劃以及上傳下達(dá)的各種通知、報(bào)告的撰寫(xiě)。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性材料及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的起草和撰寫(xiě)。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)策劃宣傳等工作。
4.做好經(jīng)營(yíng)班子的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議籌辦、對(duì)外接待協(xié)調(diào)等工作。
6.其他行政類(lèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇2
1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財(cái)產(chǎn)安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇3
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場(chǎng)地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購(gòu)與管理,辦公成本管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動(dòng)的組織,包括但不限于生日會(huì)、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會(huì)等活動(dòng);
3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;
8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物,物業(yè)對(duì)接工作,政府福利項(xiàng)目申報(bào)及公司工商變更事項(xiàng)辦理;
9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對(duì)接;
10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇4
1、 負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺(tái)、保潔、綠植、安保等);對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展;包含不限于裝修、搬遷、會(huì)務(wù)、活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動(dòng),包含不限于搬家慶典、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及各節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作;
4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓?lèi)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請(qǐng)采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,費(fèi)用預(yù)算把控。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇5
、 協(xié)助總務(wù)部長(zhǎng)完善行政總務(wù)管理制度,確?倓(wù)工作正常、有序進(jìn)行;
② 配合部長(zhǎng),實(shí)施辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
、 負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
貫徹落實(shí);
④ 按照公司的特賣(mài)內(nèi)賣(mài)規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣(mài)、內(nèi)賣(mài)活動(dòng);
⑤ 根據(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;
、 負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;
、 負(fù)責(zé)申辦公司各類(lèi)證照,或其他相關(guān)證明文件;
⑧ 按時(shí)完成部門(mén)長(zhǎng)交辦的其他工作。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理;
2.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線(xiàn)的制定和管理;
3.負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;
4.負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理類(lèi)智能化的建設(shè);
5.負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷(xiāo))、物資、固定資產(chǎn)類(lèi)管理;
6.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對(duì)賬及分?jǐn)偣芾?
7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;
2、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司重要會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;
6、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線(xiàn)團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)商務(wù)客戶(hù)到訪(fǎng)公司的參觀接待工作,包括酒店預(yù)訂、用餐安排、會(huì)務(wù)安排、參觀講解等; 2.優(yōu)化接待工作,完善服務(wù)細(xì)節(jié),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和體驗(yàn)感;
3.保密意識(shí)強(qiáng)、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),善于溝通,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇9
1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動(dòng),持續(xù)改善員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿(mǎn)足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。
4.組織、策劃公司重大活動(dòng),保證活動(dòng)的有序開(kāi)展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購(gòu)計(jì)劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7接收上級(jí)來(lái)文,匯總政府獎(jiǎng)補(bǔ)政策,組織實(shí)施申報(bào)。
8.依據(jù)部門(mén)年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績(jī)效考核目標(biāo)。
9.依據(jù)本部門(mén)員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,以提高員工的工作技能。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇10
1. 負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo),為分店?duì)I運(yùn)及各部門(mén)做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、報(bào)案、定損、理賠;
6. 負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)線(xiàn)路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類(lèi)部門(mén)檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類(lèi)、歸檔、記錄并存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購(gòu),并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性,有效控制行政部各類(lèi)采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用,及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級(jí)及公司審閱。
9. 購(gòu)銷(xiāo)存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
10. 證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷(xiāo)等各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)審批事務(wù);
3、處理辦公室行政管理事務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí),負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);
5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi);
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇12
1、 協(xié)助上級(jí)制定部門(mén)月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;
2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門(mén)執(zhí)行情況;
3、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;
4、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,車(chē)輛使用維護(hù)、臺(tái)賬的制作更新等;
5、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會(huì)物資的采買(mǎi);
6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;
7、 協(xié)助公司行政來(lái)訪(fǎng)接待及使用車(chē)輛安排等事宜;
8、 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇13
1、行政支持:辦公室6S管理、會(huì)議接待,活動(dòng)支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;
2、倉(cāng)、辦公室物資采購(gòu)及供應(yīng)商管理;
3、改建、裝修,及施工管理;
4、檔案合同管理,財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷(xiāo)。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫(xiě)、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;
2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理,預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)商管理、各部門(mén)日常申購(gòu)報(bào)批等、;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;
4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理,供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等,如房屋租賃、水電、辦公用品、用車(chē)、機(jī)票訂購(gòu)及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理與車(chē)輛使用管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費(fèi)用;
3、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負(fù)責(zé)起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)服務(wù)車(chē)輛管理等工作;
6、負(fù)責(zé)制定計(jì)劃并開(kāi)展員工關(guān)懷、員工活動(dòng),改善組織氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
7、負(fù)責(zé)開(kāi)展對(duì)各部門(mén)、各項(xiàng)目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8、協(xié)助總裁處理日常事務(wù);
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫(xiě)審批工作;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
2022年行政崗位主管具體職責(zé) 篇17
1. 根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政管理工作,制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3. 維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;
4. 組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,并有效落地推進(jìn),提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;
5. 確保本部門(mén)所有員工 6 年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃,有效落實(shí)員工的培養(yǎng)與培訓(xùn)職責(zé);
6. 擬定并完善下屬的績(jī)效設(shè)計(jì)(包含但不限于指標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)值確定、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,激勵(lì)方案匹配等),促使下屬自發(fā)自動(dòng),高績(jī)效產(chǎn)出;
7. 承擔(dān)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)各部門(mén)互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
9. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。