企業(yè)的行政工作職責(精選20篇)
企業(yè)的行政工作職責 篇1
1、負責前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責統(tǒng)計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)的行政工作職責 篇2
1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運營工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范,安全的的監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;
2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關(guān)費用預算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴格把控各項費用結(jié)算;
3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具,電器及電子設(shè)備的標準化管理,新增資產(chǎn)跟進及入賬,報廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點對賬工作;
4、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷工作;
5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜,負責物業(yè)及其它供應商的日常管理工作,保障樓宇正常運行;
企業(yè)的行政工作職責 篇3
1.對來訪客做好接待、引導及服務(wù)工作,及時通知被訪人員;
2.接聽電話,及時更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;
3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正常回貨,同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用,有效控制成本;
4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);
5.負責勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
企業(yè)的行政工作職責 篇4
1、擔任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務(wù)報銷、預算控制、稅務(wù)申報等財務(wù)工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
企業(yè)的行政工作職責 篇5
1. 獨立處理各類行政事務(wù)。
2、保證各公司基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運行,保證數(shù)據(jù)安全。
3、對接外部第三方系統(tǒng)正常運維。
4、公司行政事務(wù),包括辦公用品物資的采購等。
企業(yè)的行政工作職責 篇6
1. 負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2.行政管理體系和制度建設(shè):負責公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負責公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領(lǐng)導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
企業(yè)的行政工作職責 篇7
1.辦公設(shè)備的采購,維護,公司固定及非固定的管理維護;
2.協(xié)助公司總經(jīng)理處理各項日常事務(wù)及為客人訂機票和按排酒店;
3.公司活動安排(包括尋找合適的場所,制作活動計劃,協(xié)商活動價格等) ;
4.辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;
5.聯(lián)絡(luò)政府部門和社區(qū)有關(guān)方面,做好對外合作,處理好對外相關(guān)事宜及工作開展等。
企業(yè)的行政工作職責 篇8
1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯(lián)絡(luò),達成銷售目標
2、公司產(chǎn)品管理(銷售情況分析,庫存管理等)
3、對總部下單及到貨跟蹤
企業(yè)的行政工作職責 篇9
負責來訪人員指引等接待工作
負責機票&酒店預訂、公務(wù)租車、保險等差旅相關(guān)事務(wù)
負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務(wù)管理
企業(yè)的行政工作職責 篇10
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關(guān)系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設(shè)工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
企業(yè)的行政工作職責 篇11
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。
企業(yè)的行政工作職責 篇12
1、認真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領(lǐng)導工作,服從領(lǐng)導指揮。
企業(yè)的行政工作職責 篇13
1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。
5.負責固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量、確保完好。
6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。
7.負責公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)的行政工作職責 篇14
1、負責組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;
4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);
6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結(jié);
企業(yè)的行政工作職責 篇15
1、負責完成公司日常行政事務(wù);
2、根據(jù)各部門需求,負責辦公用品的采購、發(fā)放、盤點等;
3、接待公司來訪人員,辦公環(huán)境維護,電話接聽,收發(fā)信件;
4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;
5、企業(yè)文化建設(shè),活動組織;
6、辦理營業(yè)執(zhí)照年檢等事務(wù);
7、完成上級交辦的工作。
企業(yè)的行政工作職責 篇16
1.日常行政事務(wù):客戶接待,文件匯簽,考勤統(tǒng)計,辦公環(huán)境衛(wèi)生,基礎(chǔ)設(shè)施安全,行政通知傳達;
2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;
3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理等各項行政綜合事務(wù);
企業(yè)的行政工作職責 篇17
1、負責運營中心與廠部的對接工作。
2、負責辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。
3、負責公司的酒煙禮品管理。
4、負責公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責公司食堂飯菜錢統(tǒng)計。
6、負責公司文件、名片印制工作。
7、負責公司食堂就餐安排。
8、負責公司的快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作
9、負責公司桶裝水訂購工作。
10、負責公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
企業(yè)的行政工作職責 篇18
1、負責協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;
2、負責行政后勤管理工作;
3、負責大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護與管理;
4、負責大區(qū)會議的組織與籌備,安排各項公務(wù)接待和重大活動;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作的落實。
企業(yè)的行政工作職責 篇19
1、協(xié)助經(jīng)理做好銷售中心的行政文職工作;
2、有數(shù)據(jù)錄入工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、電腦操作熟練,熟悉Office辦公軟件,打字速度快;
4、綜合素質(zhì)良好,富有敬業(yè)精神和責任感;
5、良好的人際協(xié)調(diào)能力和語言表達能力。
企業(yè)的行政工作職責 篇20
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作,負責對招聘數(shù)據(jù)進行收集、匯總、分析;
2、負責員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、協(xié)助進行人才測評工作,完善企業(yè)人才庫;
5、負責金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護工作
6、上級交代的其他工作