行政助理工作職責和任職要求（精選16篇）

行政助理工作職責和任職要求 篇1

　　1、負責公司合同錄入以及考勤;

　　2、配合店長的日常工作;

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;

　　4、公司的人事工作’

　　5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

　　6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇2

　　1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定

　　2.制定并落實相關(guān)制度，負責全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。

　　3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6.負責消防器材的點檢記錄工作

　　7.負責各種安全資料的完善和更新

　　8.負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政助理工作職責和任職要求 篇3

　　一、 負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

　　三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、 完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責和任職要求 篇4

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負責各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

　　4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;

　　5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇5

　　1.負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

　　2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

　　3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

　　4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;

　　5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

　　6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

　　7.負責接待及其他外聯(lián)工作;

　　8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

行政助理工作職責和任職要求 篇6

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等，并保證各項內(nèi)容實施落地。

　　3、負責公司各類行政辦公費用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。

　　4、負責公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇7

　　1.負責公司日常行政工作

　　2.負責人力資源管理工作

　　3.參與公司內(nèi)部文化建設(shè)

　　4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作

行政助理工作職責和任職要求 篇8

　　1. 接聽總機來電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

　　2. 接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

　　3. 接待訪客并通知相關(guān)同事。

　　4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機服務(wù)。

　　5. 監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。

　　6. 安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

　　7. 與財務(wù)團隊合作，確保租金，水電費，網(wǎng)費等相關(guān)費用及時付款。

　　8. 協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

　　9. 辦理國外進口貨物的通關(guān)手續(xù)。

　　10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責和任職要求 篇9

　　1. 統(tǒng)計收集

　　- SDR到期費用號反饋

　　- 區(qū)域經(jīng)理的行程表收集

　　- 區(qū)域預(yù)估更新

　　2. 數(shù)據(jù)處理

　　- 完成CM部門要求提交的數(shù)據(jù)分析-

　　3.日常行政

　　- 提供大區(qū)周會會議紀要

　　- 協(xié)助完成公司要求完成的統(tǒng)計

　　4.其他上級交辦事項

行政助理工作職責和任職要求 篇10

　　1、跟進電商人員的工作業(yè)績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統(tǒng)計報表，物流對賬，單據(jù)核對等

　　3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇11

　　1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結(jié)果反饋，背調(diào)等);

　　2) 負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設(shè)

行政助理工作職責和任職要求 篇12

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

　　2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日�？记诩皢T工外出進行監(jiān)督和管理;

　　5、負責部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

　　6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;

　　7、事業(yè)部下達，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團隊建設(shè)方案的擬定、跟進并有效實施;

　　8、負責部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;

　　9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓計劃的有效實施;

　　2、負責部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責人完成復(fù)試;負責擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;

　　3、負責對新入職員工的相關(guān)人事資料進行審核和設(shè)立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進行培訓;

　　4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

　　5、負責人力系統(tǒng)的維護及定期更新。

　　三、日常費用管理工作

　　1、負責日常行政費用的審核、登記;

　　2、負責與財務(wù)溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

　　3、負責每月日常費用預(yù)算的制定并上報給財務(wù);

　　4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理工作職責和任職要求 篇13

　　1、負責前臺接待訪客，做好訪客指引;

　　2、接聽電話，并準確轉(zhuǎn)接相關(guān)負責人;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇14

　　1. 負責基礎(chǔ)的財務(wù)工作：內(nèi)部審計，文件驗證等;

　　2. 處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

　　3. 進行文件管理和定期審核;

　　4. 零用現(xiàn)金管理;

　　5. 少量文件的翻譯和校對;

　　6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

行政助理工作職責和任職要求 篇15

　　(1)做好所在店鋪財務(wù)工作;

　　(2)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成考勤、貨品管理與調(diào)配等內(nèi)務(wù)工作;

　　(3)匯總、整理、保管顧客資料;

　　(4)協(xié)助完成店內(nèi)其它工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

行政助理工作職責和任職要求 篇16

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責各類會務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政助理工作職責4

　　1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作；

　　3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；