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行政助理工作職責(zé)和任職要求

發(fā)布時間:2023-01-02

行政助理工作職責(zé)和任職要求(精選16篇)

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

  2、配合店長的日常工作;

  3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;

  4、公司的人事工作’

  5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

  6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇2

  1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定

  2.制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

  3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

  4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔

  5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

  6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

  7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

  8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇3

  一、 負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

  三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇4

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀(jì)要撰寫;

  4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計劃運(yùn)營工作;

  5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇5

  1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

  3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

  4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;

  5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

  6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動開展組織;

  7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

  8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇6

  1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。

  3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項(xiàng)等。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇7

  1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作

  2.負(fù)責(zé)人力資源管理工作

  3.參與公司內(nèi)部文化建設(shè)

  4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇8

  1. 接聽總機(jī)來電,根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

  2. 接收信件和包裹,并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

  3. 接待訪客并通知相關(guān)同事。

  4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。

  5. 監(jiān)控日常辦公用品的余量,并根據(jù)實(shí)際情況完成采購申請及訂購。

  6. 安排辦公室定期維修與保潔,監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

  7. 與財務(wù)團(tuán)隊合作,確保租金,水電費(fèi),網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時付款。

  8. 協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

  9. 辦理國外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。

  10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇9

  1. 統(tǒng)計收集

  - SDR到期費(fèi)用號反饋

  - 區(qū)域經(jīng)理的行程表收集

  - 區(qū)域預(yù)估更新

  2. 數(shù)據(jù)處理

  - 完成CM部門要求提交的數(shù)據(jù)分析-

  3.日常行政

  - 提供大區(qū)周會會議紀(jì)要

  - 協(xié)助完成公司要求完成的統(tǒng)計

  4.其他上級交辦事項(xiàng)

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇10

  1、跟進(jìn)電商人員的工作業(yè)績,如下單量,成交量,客戶投訴率等;

  2、其他各類統(tǒng)計報表,物流對賬,單據(jù)核對等

  3、公司各項(xiàng)活動的策劃組織及后期的行政工作;

  4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇11

  1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);

  2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;

  3)負(fù)責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

  4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度

  5)企業(yè)文化建設(shè)

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇12

  一、日常行政管理工作

  1、根據(jù)部門檔案管理制度,對部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理,按月度進(jìn)行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

  2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計劃;跟進(jìn)部門工作排期

  3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

  4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日?记诩皢T工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;

  5、負(fù)責(zé)部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

  6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;

  7、事業(yè)部下達(dá),部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團(tuán)隊建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;

  8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;

  9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作

  二、人事管理工作

  1、擬定本部門分層級培訓(xùn)計劃,按年度進(jìn)行上報,并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計劃的有效實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)對新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案,勞動合同的簽訂并辦理保險、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜,并對通用知識進(jìn)行培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險工作,及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

  5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。

  三、日常費(fèi)用管理工作

  1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;

  2、負(fù)責(zé)與財務(wù)溝通,并每月對日常費(fèi)用報銷情況進(jìn)行對帳;

  3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報給財務(wù);

  4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇13

  1、負(fù)責(zé)前臺接待訪客,做好訪客指引;

  2、接聽電話,并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接相關(guān)負(fù)責(zé)人;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇14

  1. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財務(wù)工作:內(nèi)部審計,文件驗(yàn)證等;

  2. 處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

  3. 進(jìn)行文件管理和定期審核;

  4. 零用現(xiàn)金管理;

  5. 少量文件的翻譯和校對;

  6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇15

  (1)做好所在店鋪財務(wù)工作;

  (2)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成考勤、貨品管理與調(diào)配等內(nèi)務(wù)工作;

  (3)匯總、整理、保管顧客資料;

  (4)協(xié)助完成店內(nèi)其它工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇16

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政助理工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

  4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

行政助理工作職責(zé)和任職要求(精選16篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責(zé)職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團(tuán)建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動組織及執(zhí)行...

  • 2025年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

    職責(zé)描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項(xiàng)。...

  • 4s店行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(zé)(精選31篇)

    來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運(yùn)營順暢無阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。...

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