行政助理工作職責(zé)和任職要求（精選16篇）

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

　　2、配合店長的日常工作;

　　3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;

　　4、公司的人事工作’

　　5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

　　6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇2

　　1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定

　　2.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

　　3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔

　　5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

　　7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

　　8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇3

　　一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。

　　三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇4

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀(jì)要撰寫;

　　4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營工作;

　　5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇5

　　1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

　　2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));

　　3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));

　　4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;

　　5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

　　6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動開展組織;

　　7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

　　8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇6

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等，并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項(xiàng)等。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇7

　　1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作

　　2.負(fù)責(zé)人力資源管理工作

　　3.參與公司內(nèi)部文化建設(shè)

　　4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇8

　　1. 接聽總機(jī)來電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

　　2. 接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

　　3. 接待訪客并通知相關(guān)同事。

　　4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。

　　5. 監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實(shí)際情況完成采購申請及訂購。

　　6. 安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

　　7. 與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作，確保租金，水電費(fèi)，網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時(shí)付款。

　　8. 協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

　　9. 辦理國外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。

　　10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇9

　　1. 統(tǒng)計(jì)收集

　　- SDR到期費(fèi)用號反饋

　　- 區(qū)域經(jīng)理的行程表收集

　　- 區(qū)域預(yù)估更新

　　2. 數(shù)據(jù)處理

　　- 完成CM部門要求提交的數(shù)據(jù)分析-

　　3.日常行政

　　- 提供大區(qū)周會會議紀(jì)要

　　- 協(xié)助完成公司要求完成的統(tǒng)計(jì)

　　4.其他上級交辦事項(xiàng)

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇10

　　1、跟進(jìn)電商人員的工作業(yè)績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，物流對賬，單據(jù)核對等

　　3、公司各項(xiàng)活動的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時(shí)工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇11

　　1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結(jié)果反饋，背調(diào)等);

　　2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負(fù)責(zé)日報(bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設(shè)

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇12

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理，按月度進(jìn)行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

　　2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;

　　5、負(fù)責(zé)部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

　　6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;

　　7、事業(yè)部下達(dá)，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;

　　8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓(xùn)計(jì)劃，按年度進(jìn)行上報(bào)，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)對新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進(jìn)行培訓(xùn);

　　4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

　　5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。

　　三、日常費(fèi)用管理工作

　　1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;

　　2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通，并每月對日常費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行對帳;

　　3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇13

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待訪客，做好訪客指引;

　　2、接聽電話，并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接相關(guān)負(fù)責(zé)人;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇14

　　1. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作：內(nèi)部審計(jì)，文件驗(yàn)證等;

　　2. 處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

　　3. 進(jìn)行文件管理和定期審核;

　　4. 零用現(xiàn)金管理;

　　5. 少量文件的翻譯和校對;

　　6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇15

　　(1)做好所在店鋪財(cái)務(wù)工作;

　　(2)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成考勤、貨品管理與調(diào)配等內(nèi)務(wù)工作;

　　(3)匯總、整理、保管顧客資料;

　　(4)協(xié)助完成店內(nèi)其它工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇16

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政助理工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；