行政助理的崗位職責(zé)2023歸納(通用13篇)
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇1
1.負(fù)責(zé)客戶的接待及前臺(tái)秩序維護(hù);
2.負(fù)責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項(xiàng)手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)、定期盤點(diǎn);
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公、活動(dòng)等用品的采買、管理;
5.負(fù)責(zé)考勤及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、上報(bào);
6.上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇2
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作:
2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷各類物資的采購供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù),提供上級(jí)確定:
3、建立物資采購檔案,認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價(jià)格、以便隨時(shí)查閱:
4、監(jiān)督、審查公司各項(xiàng)福利津貼的發(fā)放
5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作
7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運(yùn)行、管理、提升工作
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇3
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。
2、負(fù)責(zé)各類營(yíng)銷數(shù)據(jù)的整理,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。
3、負(fù)責(zé)銷售人員周報(bào)的匯總統(tǒng)計(jì),并就相關(guān)信息整理歸檔。
4、協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)銷售人員的銷售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用做初期審核,并做好歷史記錄。
5、接受委托,幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。
6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會(huì)的組織召開,并做好會(huì)議記錄。
7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場(chǎng)活動(dòng)的組織、召開工作,執(zhí)行具體會(huì)務(wù)性事務(wù)。
8、完成銷售總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇4
1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理
3、各類年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織,負(fù)責(zé)宣傳組織,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)
4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇5
1、協(xié)助部門做好文案編輯、商務(wù)類文件撰寫等相關(guān)工作
2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理,包括但不限于合同管理、工位管理、費(fèi)用報(bào)銷等
3、負(fù)責(zé)部門與公司的行政對(duì)接,以及相關(guān)工作的支持和協(xié)調(diào)
4、配合完成上級(jí)安排的其它工作
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇6
1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程,文件的上傳下達(dá);
2.維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù); 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、后期跟蹤,協(xié)助銷售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。
4.協(xié)調(diào)銷售部,財(cái)務(wù)部,行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫單,入庫單,開發(fā)票等。
4.編制、整理及提供市場(chǎng)所需的各類文件資料。
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇7
1、協(xié)助制定并完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助公司行政費(fèi)用的控制,合理進(jìn)行行政開支;
3、協(xié)助各項(xiàng)行政工作的管理,如會(huì)務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查;
4、及時(shí)做好文件的收發(fā)及歸檔工作;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇8
1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立,對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;
5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;
6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);
7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;
8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時(shí)報(bào)送;
9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇9
來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;
公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇10
1、 負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇11
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)處理等等);
3、協(xié)助各部門工作;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇12
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇13
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。
2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
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