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行政助理的崗位職責(zé)2024歸納

發(fā)布時(shí)間:2024-11-14

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納(通用28篇)

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇1

  1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程,文件的上傳下達(dá);

  2.維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù); 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

  3.客戶管理、后期跟蹤,協(xié)助銷售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。

  4.協(xié)調(diào)銷售部,財(cái)務(wù)部,行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫(kù)單,入庫(kù)單,開(kāi)發(fā)票等。

  4.編制、整理及提供市場(chǎng)所需的各類文件資料。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇2

  1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理

  2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

  3、各類年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織,負(fù)責(zé)宣傳組織,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)

  4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇3

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購(gòu)工作:

  2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷各類物資的采購(gòu)供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù),提供上級(jí)確定:

  3、建立物資采購(gòu)檔案,認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價(jià)格、以便隨時(shí)查閱:

  4、監(jiān)督、審查公司各項(xiàng)福利津貼的發(fā)放

  5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作

  7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運(yùn)行、管理、提升工作

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇4

  1.負(fù)責(zé)客戶的接待及前臺(tái)秩序維護(hù);

  2.負(fù)責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項(xiàng)手續(xù)辦理;

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)、定期盤點(diǎn);

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公、活動(dòng)等用品的采買、管理;

  5.負(fù)責(zé)考勤及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、上報(bào);

  6.上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇5

  1、協(xié)助部門做好文案編輯、商務(wù)類文件撰寫等相關(guān)工作

  2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理,包括但不限于合同管理、工位管理、費(fèi)用報(bào)銷等

  3、負(fù)責(zé)部門與公司的行政對(duì)接,以及相關(guān)工作的支持和協(xié)調(diào)

  4、配合完成上級(jí)安排的其它工作

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。

  2、負(fù)責(zé)各類營(yíng)銷數(shù)據(jù)的整理,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)銷售人員周報(bào)的匯總統(tǒng)計(jì),并就相關(guān)信息整理歸檔。

  4、協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)銷售人員的銷售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用做初期審核,并做好歷史記錄。

  5、接受委托,幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來(lái)京重要客戶。

  6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會(huì)的組織召開(kāi),并做好會(huì)議記錄。

  7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場(chǎng)活動(dòng)的組織、召開(kāi)工作,執(zhí)行具體會(huì)務(wù)性事務(wù)。

  8、完成銷售總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇7

  1、 公司日常來(lái)訪賓客接待;快件收發(fā);

  2、 人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  3、 負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動(dòng),提高員工積極性;

  4、 辦公室用具采購(gòu)、保管、發(fā)送、使用登記;

  5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;

  6、 完成上級(jí)安排的其它工作;

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇8

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號(hào)安全;

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;

  4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;

  5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇9

  1、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

  2、協(xié)助公司內(nèi)部運(yùn)作和各部門進(jìn)行管理,配合各部門工作的開(kāi)展和參與部門間關(guān)系的協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)文檔資料的準(zhǔn)備、編寫、記錄;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作,并做好及時(shí)整理和歸檔;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇10

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)單據(jù)對(duì)賬,復(fù)核工作;

  2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金,銀行日記賬收付處理;

  3、其他協(xié)助會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)人事接待,考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  5、其他協(xié)助行政工作。

  任職要求:

  1、中專以上學(xué)歷,有財(cái)務(wù)、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,積極主動(dòng);

  3、熟練使用word/excel辦公軟件使用。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇11

  1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、會(huì)客的接待;

  2. 協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

  3. 每月考勤統(tǒng)計(jì),辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

  4. 公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇12

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

  三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇13

  1.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的維護(hù)工作。

  2.按照公司要求編制日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表并報(bào)送總部;

  3.負(fù)責(zé)員工報(bào)銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購(gòu);

  4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇14

  1. 協(xié)助辦公室完成行政事務(wù)工作,為業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)支持;

  2. 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  3. 協(xié)助安排公司內(nèi)外會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

  4. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成協(xié)議書登記,掃描等日常工作;

  5. 完成上級(jí)層交辦的各項(xiàng)工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇15

  1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度;

  2、協(xié)助辦公用品的采購(gòu),報(bào)銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

  3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

  4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

  6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。

  7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級(jí)交代的其他工作事宜

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇16

  1、 行政崗位職務(wù),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對(duì)各類綜合性的文字材料;

  3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;

  4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會(huì)務(wù)的安排工作,并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及整理

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況

  6、負(fù)責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促,確保公司運(yùn)作更加順暢

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計(jì)工作;

  8、協(xié)助行政部各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和執(zhí)行

  9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇17

  1、訪客接待、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、各類活動(dòng)等組織工作,并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;

  2、日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

  3、與各子公司日常的溝通工作;

  4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

  5、協(xié)助物流工作,負(fù)責(zé)快遞收發(fā);

  6、完成上級(jí)辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇18

  第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。

  第三,要有一定的溝通能力,包括內(nèi)部和外部。出去開(kāi)會(huì)、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等,都需要一定的溝通能力。第四,要有一定的行政專業(yè)知識(shí)。

  第五,要有一定的文字處理能力,比如會(huì)公文寫作,雖說(shuō)不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等第六,最好有自己的行政管理理念。

  第七,一定的分析性思維,因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

  第八,一定的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

  第九,有一定的禮貌。

  第十,一定的耐心+細(xì)心,注意每個(gè)小細(xì)節(jié);

  第十一,做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃,工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié),將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華,方便以后的工作。

  第十二,及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,做到工作透明,不懂就問(wèn)。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇19

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇20

  1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;

  2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;

  3:對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

  5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇21

  1、 負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn);

  2、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

  4、 負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng);

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇22

  1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見(jiàn)登記工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買與盤點(diǎn),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作。

  5、日常來(lái)往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇23

  - 電話接聽(tīng)、郵件收發(fā)和登記;

  - 名片、文具等定購(gòu)及付款,酒店、機(jī)票的預(yù)定、對(duì)帳及付款;

  - 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護(hù);

  - 相關(guān)行政的軟件掌握;

  - 部分出納工作;

  - 協(xié)助行政部其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇24

  1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;

  5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

  6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

  7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

  8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇25

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.名片的'印制,文具的訂購(gòu)和登記;

  4.新員工入職的安排;

  5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇26

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;

  4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

  5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;

  8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;

  9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;

  10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開(kāi)展工作;

  11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

  12、其他日常行政工作。

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇27

  1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

  9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

  10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

  12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

  14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

  15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納 篇28

  1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。

  2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用禮貌用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用禮貌用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

  3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無(wú)犯8 罪記錄證明),供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

  6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。

  7、處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議資料等)

  9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的`工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景。

  14、有人來(lái)面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理的崗位職責(zé)2024歸納(通用28篇) 相關(guān)內(nèi)容:
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    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃,活動(dòng)主持人的.工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來(lái)訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫(kù);4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行...

  • 2025年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。...

  • 行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。...

  • 前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

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  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

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    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號(hào)安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。...

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  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購(gòu)、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績(jī)排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

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    1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)...

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  • 崗位職責(zé)