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前臺文員的職責(zé)內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2023-01-14

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容(通用16篇)

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇1

  1、負(fù)責(zé)接待客戶,幫客戶進(jìn)行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

  2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報(bào)名/繳費(fèi)等),解決家長問題;

  3、協(xié)助老師及學(xué)生開課,提前準(zhǔn)備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準(zhǔn)備工作;

  4、維護(hù)好學(xué)員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護(hù)、課后疏散,確保學(xué)員的安全;

  5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;

  6,協(xié)助銷售完成業(yè)績,協(xié)助運(yùn)營做好搬運(yùn)工作等。

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購計(jì)劃和發(fā)放盤點(diǎn)管理;

  4、負(fù)責(zé)后勤管理和相關(guān)費(fèi)用登記統(tǒng)計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇3

  1、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時(shí)領(lǐng)取;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及報(bào)銷工作;

  5、參與員工招聘和人事工作;

  6、參與公司各項(xiàng)活動的組織工作。

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)等行政文職工作;

  2、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、準(zhǔn)備和接待服務(wù),管理前臺區(qū)域及辦公用品、設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存以及公司文件的打印、復(fù)印等文字性工作;

  4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業(yè)文化。

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇5

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);客戶引領(lǐng)和接待;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品采購、發(fā)放、管理;

  4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù);

  5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關(guān)工作。

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺日常工作(前臺接待);

  2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目與客戶的初步溝通;

  3、負(fù)責(zé)接收客戶或銷售人員的訂單,協(xié)調(diào)并跟蹤訂單發(fā)貨和到貨情況;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪接待及來電轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);

  3、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備管理;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品管理及發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)會議室的準(zhǔn)備和服務(wù)工作;

  6、協(xié)助行政費(fèi)用報(bào)銷復(fù)核;

  7、協(xié)助組織開展員工活動;

  8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇8

  1、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生

  2、負(fù)責(zé)員工人事信息的收集、統(tǒng)計(jì)與檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計(jì)等事務(wù)的辦理;

  4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團(tuán)建活動計(jì)劃;

  5、上級交代的其他事宜。

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇9

  負(fù)責(zé)聯(lián)合辦公社區(qū)的前臺相關(guān)工作

  確保社區(qū)現(xiàn)場每日的正常運(yùn)營

  負(fù)責(zé)社區(qū)的關(guān)系維護(hù),和客戶建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系

  負(fù)責(zé)檔案管理及各類資料整理歸檔

  完成上級指定的其他運(yùn)營工作任務(wù)

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇10

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2、收發(fā)報(bào)紙、信件、包裹等,并做好記錄;

  3、外來訪客的咨詢、登記和接待;

  4、文件資料的打字復(fù)印。

  5、做好圖書歸類及擺放;

  6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;

  7、做好圖書借閱管理。

  8、做好會前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動,會中服務(wù),會后衛(wèi)生清理等會務(wù)工作;

  9、做好會議室、接待室的日常管理。

  10、前臺5S管理;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇11

  1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽及電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢記錄,重要事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領(lǐng),保持良好的禮貌細(xì)節(jié);

  3、負(fù)責(zé)郵件、報(bào)刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保整潔有序,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)等);

  5、資料整理、打印、復(fù)印;

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇12

  1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

  2、外來人員接待

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購;

  6、公司飲用水的訂購

  7、維護(hù)前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;

  8、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

  10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

  11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤每周統(tǒng)計(jì)一次

  12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

  13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見

  14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇13

  1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

  2、新進(jìn)人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

  3、對公司人員的考勤統(tǒng)計(jì),對每日加班、調(diào)休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

  5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;

  6、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);

  7、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

  8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇14

  1、總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄重要來電;

  2、來賓引見、接待、通報(bào)等;

  3、配合HR做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等;

  4、按流程預(yù)定機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定等;

  5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規(guī)定發(fā)放;

  6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;

  7、日常文書、資料整理、傳真、復(fù)印及其他行政事務(wù);

  8、公司辦公樓房租、物業(yè)費(fèi)、飲水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的收集;

  9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;

  10、配合行政經(jīng)理做好重要活動及會議的安排與布置;

  11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇15

  1.負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);

  2.負(fù)來訪人員的接待工作;

  3.負(fù)責(zé)快遞等文件的收發(fā)工作;

  4.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  5.考勤審核匯總等.

  6.協(xié)助行政主管完成其他行政工作。

前臺文員的職責(zé)內(nèi)容 篇16

  1,公司商學(xué)院的前臺工作,客人來訪接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。

  2,公司商學(xué)院的日常事務(wù)運(yùn)作,資料整理,文書工作。

  3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作

  4、公司商學(xué)院的物資申請、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作

  5、商學(xué)院儲備講師

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