辦公室主任工作崗位職責說明（精選15篇）

辦公室主任工作崗位職責說明 篇1

　　副主任

　　一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

　　二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內(nèi)各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。

　　三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

　　四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

　　六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

　　機要秘書崗位職責

　　一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。

　　二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。

　　四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇2

　　學校辦公室

　　一、主持學校辦公室全面工作。

　　二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

　　三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

　　五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設。

　　七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

　　八、做好網(wǎng)絡中心的規(guī)劃、建設和發(fā)展工作。

　　九、負責辦公室經(jīng)費和黨務活動費的審批管理工作。

　　十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇3

　　一、主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀;

　　二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理;

　　三、擬制機關的環(huán)境建設計劃，推動精神文明建設;

　　四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務;

　　五、調(diào)解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關的安定團結;

　　六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記;

　　七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作;

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

　　九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

　　十、負責對外聯(lián)絡工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇4

　　1.  全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領導處理日常工作;

　　2.  負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　3.組織起草公司的文件、 綜合性工作計劃、 報告、 總結、  請示、通知等函件;

　　4. 負責對會議、 文件決定的事項進行催辦、 查辦和落實;

　　5. 負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　6.  根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關  的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;

　　7. 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8. 負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

　　9. 負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;

　　10. 負責協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關部門的關系;

　　11. 負責本部門員工的業(yè)務和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;

　　12.  認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇5

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工 解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內(nèi)外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇6

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。 對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇7

　　1、在總經(jīng)理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇8

　　1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。

　　2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入ERP/金蝶系統(tǒng)。

　　3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。

　　4) 負責月度結帳工作的統(tǒng)籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。

　　5) 負責應收賬款信貸控制工作。

　　6) 財務經(jīng)理安排的其它工作事項。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇9

　　一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

　　二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態(tài)工作，引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質(zhì)，積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。

　　四、負責黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉正等工作。負責黨務工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關系接轉手續(xù)，負責黨內(nèi)統(tǒng)計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。

　　七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監(jiān)督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務、受理群眾來信來訪工作，密切聯(lián)系群眾關系。

　　十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇10

　　1.編制年度經(jīng)濟林、用材林發(fā)展規(guī)劃，組織實施年度造林工程。

　　2.指導采伐區(qū)跡地更新。

　　3.根據(jù)林場經(jīng)營區(qū)用材林、經(jīng)濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。

　　4.制定經(jīng)濟林(生產(chǎn)基地)地的管理制度或方案，并實施管理。

　　5.做好生產(chǎn)營銷運行中的統(tǒng)計上報工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇11

　　1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;

　　2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關系;

　　3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內(nèi)部管理體系，研究、設計管理流程;

　　4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;

　　5、 負責監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設工作;

　　6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯(lián)絡等工作，維護與主管部門的良好關系;

　　7、 負責后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

　　8、 負責公司企業(yè)文化的建設，使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;

　　9、 處理公司各類突發(fā)事件。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇12

　　1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度，當遵紀守法員工。

　　2、領導辦公室工作，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標的完成。

　　3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助手。

　　4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。

　　5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

　　6、協(xié)議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。

　　7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

　　8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。

　　9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。

　　10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

　　11、不斷學習新業(yè)務知識，提高自身業(yè)務能力，適應公司發(fā)展。

　　12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失，可承擔相應的經(jīng)濟責任。

　　13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇13

　　1、在總經(jīng)理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

　　2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

　　3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調(diào)處理工作;

　　4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

　　5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

　　6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案;

　　7、負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

　　8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

　　9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

　　10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

　　11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

辦公室主任工作崗位職責說明 篇14

　　1、要求會開車優(yōu)先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優(yōu)秀;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務，日程時間安排與協(xié)調(diào);

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，應變能力較好;

　　4、與其他部門同事進行溝通;

　　5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室主任工作崗位職責說明 篇15

　　(1)負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

　　(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

　　(4) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

　　(5) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

　　(7) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　(8) 完成領導交辦的任務;