前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容(精選15篇)
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、接聽公司來(lái)電及訪客接待;
2、管理及訂購(gòu)辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要來(lái)訪人員的商務(wù)接待工作,包括前臺(tái)接待、會(huì)議接待、用餐接待等;
2、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對(duì)外開展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動(dòng);
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位,需根據(jù)崗位職責(zé)做好相應(yīng)工作;
4、協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的工作關(guān)系,積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展工作;
5、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1. 前臺(tái)管理,來(lái)訪接待,登記、引導(dǎo)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3. 每月辦公物品采購(gòu)及各項(xiàng)費(fèi)用對(duì)帳請(qǐng)款等;
4.受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
5. 辦公室環(huán)境維護(hù);
6、每月考勤整理;
7、團(tuán)體票購(gòu)買;
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
1.負(fù)責(zé)所有來(lái)賓的登記、接待、保持良好的禮節(jié)禮貌,并對(duì)來(lái)賓的資料進(jìn)行存檔;
2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,認(rèn)真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,虛心聽取觀眾意見,善于向觀眾學(xué)習(xí);
3.熟練掌握專業(yè)知識(shí)與講解技巧,編寫、不斷完善博物館講解手冊(cè);
4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識(shí),尊重客人的宗教信仰,禮貌對(duì)待游客,運(yùn)用生動(dòng)清晰的語(yǔ)言和其他輔助表達(dá)方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識(shí);
5.熟練操作中控系統(tǒng),掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開關(guān),每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻、燈光、音量、空調(diào));
6.負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公桌的衛(wèi)生清潔,并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,統(tǒng)計(jì)清潔不到位的情況。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)人員來(lái)訪接待、電話接聽;
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護(hù)監(jiān)督檢查;
4、配合部門負(fù)責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動(dòng);
5、公司考勤管理,每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
(1) 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來(lái)賓接待等工作。
(2) 負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。
(3) 負(fù)責(zé)部分庫(kù)房管理工作。
(4) 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。
(5) 其他日常行政管理工作。
(6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。
(7) 處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作。
(8) 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
(9) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目所需貨物、耗材的采購(gòu)與管理。
2.負(fù)責(zé)制作和管理合同、報(bào)價(jià)單、收貨單等資料。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)等相關(guān)工作。
4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡(luò)。
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、配合公司銷售人員完成相關(guān)商務(wù)報(bào)價(jià)工作;
2、銷售合同擬寫、審核、簽訂和備案工作;
3、客戶打包發(fā)貨及貨物跟蹤工作;
4、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨管理;
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、 會(huì)議管理系統(tǒng)的維護(hù)、優(yōu)化;
2、 會(huì)議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;
3、 經(jīng)銷商會(huì)議報(bào)備審核、跟進(jìn);
4、 經(jīng)銷商會(huì)議視頻審核及違規(guī)反饋;
5、 經(jīng)銷商會(huì)議第三方監(jiān)管跟進(jìn)及第三方費(fèi)用管理;
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、 負(fù)責(zé)公司客戶銷售訂單審核;
2、 完成客戶政策文件審核及銷售業(yè)績(jī)核算;
3、 負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)匯總及分析,編制每月數(shù)據(jù)反饋表;
4、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)整理、分類項(xiàng)目資料,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤;
2、負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)資料的歸檔、保管;
4、收集并對(duì)往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
5、負(fù)責(zé)按時(shí)完成公司管理層要求的各種數(shù)據(jù)報(bào)表。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、根據(jù)市場(chǎng)需求,及時(shí)安排內(nèi)部訂單下達(dá),跟進(jìn)生產(chǎn)訂單執(zhí)行進(jìn)度;
2、負(fù)責(zé)客戶訂單受理、初審、根據(jù)訂單付款條件確定貨款后,執(zhí)行出貨審批流程;
3、負(fù)責(zé)客戶維護(hù),保持雙向溝通,讓生產(chǎn)及配貨部門及時(shí)了解客戶訂單需求,讓客戶及時(shí)收悉訂單執(zhí)行進(jìn)度;
4、負(fù)責(zé)物流對(duì)接,確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá);
5、客訴受理及回復(fù);
5、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)采集、匯總;
6、各類商務(wù)報(bào)表、對(duì)賬(客戶、物流)、回款。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1.負(fù)責(zé)部門間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;
2.熟悉招標(biāo)法及國(guó)軍標(biāo)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)招標(biāo)文件編制標(biāo)書,整體投標(biāo)文件的排版打印,復(fù)印,裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3.協(xié)助處理項(xiàng)目上與各部門之間的工作聯(lián)系;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷售經(jīng)理的業(yè)務(wù)跟單、報(bào)價(jià)、合同等日常工作;
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理,用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù) 。
前臺(tái)商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、跟蹤訂單進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;
3、負(fù)責(zé)樣品的申請(qǐng)、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;
4、負(fù)責(zé)客戶報(bào)價(jià)、對(duì)帳及催收貨款工作;
5、組織進(jìn)行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給客戶。