行政副主管的職責(zé)（精選12篇）

行政副主管的職責(zé) 篇1

　　1、 負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購(gòu)庫(kù)存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境

　　2、 負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿意度

　　4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

　　5、 其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

行政副主管的職責(zé) 篇2

　　1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

　　2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;

　　3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

　　4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。

　　5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。

　　6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理。

　　7.食堂、清潔后勤管理。

　　8.客戶的接待安排。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政副主管的職責(zé) 篇3

　　1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財(cái)產(chǎn)安全方面的管理工作;

　　3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等資料;

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生;

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　8、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

　　10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

　　11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政副主管的職責(zé) 篇4

　　1、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。

　　2、 完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點(diǎn)及問(wèn)題，推動(dòng)優(yōu)化及改善。

　　3、 完善行政物資管理及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，做好需求管控，同時(shí)提升合規(guī)性。

　　4、 統(tǒng)籌行政各項(xiàng)歸口費(fèi)用管理，如車輛費(fèi)、辦公用品、快遞費(fèi)等，優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)降本增效。

　　5、 統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地開(kāi)辦工作，包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計(jì)、裝修等。

　　6、 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。

行政副主管的職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)開(kāi)拓和維護(hù)公司與政府、商業(yè)團(tuán)體、物業(yè)等良好關(guān)系維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實(shí)情況檢查，下店督導(dǎo)檢查;

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司證照辦理與新增，負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集與備案;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤(pán)存;

　　5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

　　6、協(xié)助公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)的辦理;

　　7、負(fù)責(zé)公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計(jì)審核、與增補(bǔ)計(jì)劃等;

　　9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;

　　10、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的相關(guān)工作溝通;

　　11、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政副主管的職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)公司ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類文件的編制和完善。

　　2、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度，以及部門文案，做好歸檔管理;

　　3、負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系，指導(dǎo)部門編制、完善貫標(biāo)文件;

　　4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)，執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作;

　　5、負(fù)責(zé)與評(píng)審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開(kāi)展外審;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。

行政副主管的職責(zé) 篇7

　　1.負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)管理，處理日常行政事務(wù);

　　2.公司后勤管理，組織大型會(huì)議、年會(huì)項(xiàng)目;

　　3.員工福利策劃，員工企業(yè)文化建設(shè)宣推;

　　4.庫(kù)房管理，日常出入登記工作，庫(kù)房?jī)?yōu)化，成本控制。

行政副主管的職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

　　2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫(xiě)審批工作;

　　4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政副主管的職責(zé) 篇9

　　1. 負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店?duì)I運(yùn)及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);

　　2. 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3. 負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

　　4. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;

　　5. 負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買、報(bào)案、定損、理賠;

　　6. 負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　8.有效安排公司每月固定物資采購(gòu)，并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性，有效控制行政部各類采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用，及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級(jí)及公司審閱。

　　9. 購(gòu)銷存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;

　　10. 證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;

　　11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政副主管的職責(zé) 篇10

　　1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場(chǎng)地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購(gòu)與管理，辦公成本管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動(dòng)的組織，包括但不限于生日會(huì)、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會(huì)等活動(dòng);

　　3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;

　　4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;

　　7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;

　　8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物，物業(yè)對(duì)接工作，政府福利項(xiàng)目申報(bào)及公司工商變更事項(xiàng)辦理;

　　9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對(duì)接;

　　10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

行政副主管的職責(zé) 篇11

　　① 協(xié)助總務(wù)部長(zhǎng)完善行政總務(wù)管理制度，確�？倓�(wù)工作正常、有序進(jìn)行;

　�、� 配合部長(zhǎng)，實(shí)施辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

　�、� 負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

　　貫徹落實(shí);

　�、� 按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求，負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動(dòng);

　�、� 根據(jù)公司差旅制度，負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

　�、� 負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

　　⑦ 負(fù)責(zé)申辦公司各類證照，或其他相關(guān)證明文件;

　�、� 按時(shí)完成部門長(zhǎng)交辦的其他工作。

行政副主管的職責(zé) 篇12

　　1、 協(xié)助上級(jí)制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;

　　2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

　　3、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;

　　4、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，車輛使用維護(hù)、臺(tái)賬的制作更新等;

　　5、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會(huì)物資的采買;

　　6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;

　　7、 協(xié)助公司行政來(lái)訪接待及使用車輛安排等事宜;

　　8、 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。