行政部職能職責(zé)范圍(通用17篇)
行政部職能職責(zé)范圍 篇1
1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實(shí)人力資源管理流程、制度和成果標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),擬定戰(zhàn)略調(diào)整計(jì)劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),提高公司的綜合管理水平;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況,不斷補(bǔ)充完善公司各項(xiàng)行政管理制度,并嚴(yán)格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,合理整合公共資源,加強(qiáng)部門間的配合協(xié)調(diào)工作;
3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工的企業(yè)榮譽(yù)感和歸屬感;
4.實(shí)時(shí)關(guān)注公司的政府項(xiàng)目申報(bào)工作,為公司的利益___化爭(zhēng)取___限度的優(yōu)惠政策,緊密推進(jìn)申報(bào)進(jìn)程;
5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護(hù)與各級(jí)政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)目標(biāo),編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
7.組織開展本部門的績(jī)效管理和人員培訓(xùn)工作,對(duì)下屬進(jìn)行督導(dǎo),幫助下屬提升能力素質(zhì);
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部職能職責(zé)范圍 篇2
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政部職能職責(zé)范圍 篇3
進(jìn)行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會(huì)議管理工作,檔案室管理工作,負(fù)責(zé)公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達(dá)、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,組織宣傳工作,維護(hù)公司正面形象;
負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,監(jiān)督各類活動(dòng)的舉辦,促進(jìn)員工凝聚力,宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對(duì)外關(guān)系管理工作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學(xué)校的良好合作關(guān)系,為公司爭(zhēng)取好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、備案,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運(yùn)行正常,
協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊(duì)管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,維護(hù)公司治安秩序
負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)工作,按預(yù)算規(guī)劃、開展申報(bào)工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督接待工作,保障接待工作有序、順利進(jìn)行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機(jī)處理工作,開展各類公關(guān)工作,促進(jìn)事務(wù)順利處理,減少企業(yè)危害;
負(fù)責(zé)黨工團(tuán)管理工作,提出年度計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施活動(dòng),組織實(shí)施活動(dòng),進(jìn)行員工福利事項(xiàng)的辦理,使黨工團(tuán)工作合法合規(guī)有序開展;
行政部職能職責(zé)范圍 篇4
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
3、負(fù)責(zé)人員的招聘,培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等的人資工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政部職能職責(zé)范圍 篇5
組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才
負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果
負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
負(fù)責(zé)公司行政及辦公室的日常工作;
行政部職能職責(zé)范圍 篇6
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4.負(fù)責(zé)組織公司的團(tuán)建活動(dòng)工作;
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
行政部職能職責(zé)范圍 篇7
1、前臺(tái)接待;
2、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);
4、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護(hù);
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;
9、4v1群維護(hù);
10、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政部職能職責(zé)范圍 篇8
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡(jiǎn)歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理
3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理
6、負(fù)責(zé)薪資核算
行政部職能職責(zé)范圍 篇9
1、處理日常行政事務(wù),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;
2、制定采購(gòu)計(jì)劃,按照采購(gòu)流程完成采購(gòu)工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;
3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動(dòng)的資料審核,和各相關(guān)部門做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級(jí)安排的工作。
行政部職能職責(zé)范圍 篇10
1. 負(fù)責(zé)學(xué)生的排課,調(diào)課工作,確認(rèn)學(xué)員和老師的出勤情況;
2. 輔助授課老師,保證課程的順利進(jìn)行;
3. 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。
4. 階段召開家長(zhǎng)會(huì),完成每個(gè)學(xué)習(xí)階段的續(xù)費(fèi)工作等。
行政部職能職責(zé)范圍 篇11
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排;
3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;
5、負(fù)責(zé)易耗品采購(gòu)及配發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。
行政部工作職責(zé)5
1, 職場(chǎng)安保工作管理:職場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,人員物資進(jìn)出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場(chǎng)消防安全管理,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;
3, 職場(chǎng)機(jī)房、配線間、UPS間巡檢,機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù);
4, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理,包括日常電子海報(bào)投放,終端故障維護(hù)跟進(jìn),系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);
行政部職能職責(zé)范圍 篇12
1.接待來(lái)訪客人,通報(bào)相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí) 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤點(diǎn) 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;
5. 所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)、分析 ;
6. 會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品采購(gòu)、主持;
7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會(huì)議室預(yù)訂;
8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購(gòu)公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;
12. 完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政部職能職責(zé)范圍 篇13
1、負(fù)責(zé)行政的全面工作。
2、負(fù)責(zé)公司考勤及報(bào)銷費(fèi)用的整理、社保繳納 。
3、負(fù)責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費(fèi)用的繳納工作。
4、辦公用品的采購(gòu)、辦公設(shè)備的維護(hù)及公司環(huán)境的管理。
5、協(xié)助完成公司年會(huì)、月會(huì)、出行等活動(dòng)前期物資的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試工作,確;顒(dòng)順利完成。
6、協(xié)助完成公司活動(dòng)方案的策劃及落地。
行政部職能職責(zé)范圍 篇14
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
行政部職能職責(zé)范圍 篇15
1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計(jì)劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動(dòng)做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負(fù)責(zé)公司行政類采購(gòu)實(shí)施及管理工作;
8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉(cāng)庫(kù)管理工作)
10、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
行政部職能職責(zé)范圍 篇16
1.員工入離職管理:采集照片,核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件,安排體檢,宣導(dǎo)薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。
2.執(zhí)業(yè)證管理:銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊(cè)及發(fā)放、信息完善,注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。
3.考勤管理。
4.員工福利管理:負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險(xiǎn)、員工家屬福利的申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移和停止。
行政部職能職責(zé)范圍 篇17
1、協(xié)助制定公司年度招聘計(jì)劃并實(shí)施;
2、進(jìn)行招聘渠道擴(kuò)展、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試跟蹤;
4、負(fù)責(zé)校園招聘和專場(chǎng)招聘會(huì)的組織實(shí)行;
5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤實(shí)施,監(jiān)督培訓(xùn)效果;
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司的績(jī)效激勵(lì)體系進(jìn)行優(yōu)化完善;
7、負(fù)責(zé)辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作;’
8、及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),合法合理處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;
9、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和修編工作;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化和團(tuán)建活動(dòng)的組織實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫和會(huì)議任務(wù)的跟蹤落實(shí);
12、負(fù)責(zé)各種件的制定頒發(fā);
13、負(fù)責(zé)印章管理和辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)用;
14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
15、負(fù)責(zé)接待和后勤服務(wù)工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護(hù);
17、負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè);
18、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
19、負(fù)責(zé)行政督查落實(shí)及處理工作;
20、負(fù)責(zé)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和分解工作。