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關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些

發(fā)布時(shí)間:2023-01-25

關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些(精選15篇)

關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇1

  ◆參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出分析處理意見和改進(jìn)建議,供總經(jīng)理決策

  ◆審核管轄部門的年度工作計(jì)劃與總預(yù)算,協(xié)調(diào)并推動(dòng)各部門工作計(jì)劃的有效實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營計(jì)劃

  ◆協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控企業(yè)管理工作的落實(shí)情況,促進(jìn)公司管理規(guī)范化,保證公司管理不斷改進(jìn)和有效運(yùn)作

  ◆負(fù)責(zé)組織企業(yè)整體的人力資源規(guī)劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理工作,有效培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、保留核心人才,滿足公司持續(xù)發(fā)展需要

  ◆監(jiān)控企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化情況,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流一體化管理的目標(biāo)

  ◆協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間關(guān)系,保障公司整體的有效運(yùn)行

  ◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);參與組織公司重大活動(dòng)

  ◆根據(jù)負(fù)責(zé)管轄部門職責(zé),負(fù)責(zé)主持落實(shí)人事、行政、成本、安全等內(nèi)部管理工作,確保管轄部門職責(zé)有效落實(shí)和執(zhí)行

  ◆撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要

  ◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)

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  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;

  4、負(fù)責(zé)行政人事部的管理工作

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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  1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策、信息、文件。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過濾、分類、報(bào)批、記錄,并及時(shí)反饋各部門,有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示。

  3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。

  4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)會(huì)議的組織、召集與安排,負(fù)責(zé)會(huì)前籌備、會(huì)中跟進(jìn),編寫會(huì)議紀(jì)要,對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),確保會(huì)議效果。

  5、及時(shí)關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時(shí)上傳下達(dá)各項(xiàng)信息,促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn)。

  6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的跟蹤與協(xié)調(diào),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行;陪同總經(jīng)理商務(wù)出差,負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前、后的配套服務(wù)與工作處理。

  8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程。

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

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  1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

  4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  5.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  6.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  7.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;

  8.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù);

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  1. 協(xié)助公司銷售副總裁(VP)維持并拓展現(xiàn)有的國內(nèi)外業(yè)務(wù)/客戶。

  2. 協(xié)助公司銷售副總裁(VP)或負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的國內(nèi)外合作并開發(fā)新客戶/業(yè)務(wù)。具體負(fù)責(zé)包括從新產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)及規(guī)劃/市場(chǎng)策劃/項(xiàng)目實(shí)施/銷售、等全過程商務(wù)/技術(shù)/法規(guī)、等工作。

  3. 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品(原料藥或食品添加劑及制劑產(chǎn)品)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到市場(chǎng)化過程中的各種與質(zhì)量/商業(yè)化相關(guān)的法律法規(guī)問題;

  4. 參與建設(shè)公司藥品生產(chǎn)的質(zhì)量管理體系,包括與藥品或保健食品相關(guān)的研發(fā),質(zhì)量分析和質(zhì)量保證,人員培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè);

  5. 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)公司新產(chǎn)品申報(bào)注冊(cè)階段的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  6. 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)組織與藥品質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)研究工作,包括產(chǎn)品分析方法學(xué)的建立和員工培訓(xùn);

  7. 審批相關(guān)部門(BD 和銷售,R&D,等)的年度管理工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;

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  1、協(xié)助執(zhí)行副總的工作,工作的重點(diǎn)包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理;

  2、負(fù)責(zé)公司國內(nèi)外貿(mào)易的跟進(jìn)和落地實(shí)行,不涉及開拓市場(chǎng);

  3、上級(jí)想到去做的,要協(xié)助完善并執(zhí)行;上級(jí)沒有想到的,要主動(dòng)建議、主動(dòng)落實(shí);

  4、協(xié)助安排、提醒上級(jí)日常行程,做好會(huì)議記錄,撰寫有關(guān)報(bào)告和文件等并跟進(jìn)督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

  5、能跟隨上級(jí)長期短途出差。

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  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

  2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的安排及重要會(huì)議的組織工作;做好公司重要會(huì)議記錄。

  4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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  1、在總裁親自指導(dǎo)下,完成專題的調(diào)研、計(jì)劃并方案實(shí)施;

  2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù);

  3、協(xié)助總裁對(duì)外的商務(wù)溝通、來訪接待等工作;

  4、完成總裁交辦的其他工作事務(wù)。

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  協(xié)助研討和規(guī)劃公司發(fā)展戰(zhàn)略、制度,并實(shí)施;

  協(xié)助完成公司年度經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),分解和監(jiān)督各部門完成目標(biāo);

  協(xié)助開展公共關(guān)系活動(dòng),與政府相關(guān)部門建立良好溝通關(guān)系;

  協(xié)助建設(shè)公司企業(yè)文化,對(duì)內(nèi)對(duì)外樹立公司形象;

  協(xié)助公司各級(jí)組織建設(shè)具有競爭力的管理團(tuán)隊(duì);

  按規(guī)定定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作,完成總經(jīng)理交辦其他事項(xiàng);

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  1.有效的貫徹執(zhí)行公司政策和流程,以及準(zhǔn)備市場(chǎng)部門各種會(huì)議與會(huì)議記錄。

  2.負(fù)責(zé)部門文檔的建設(shè)與管理,以及為市場(chǎng)人員提供行政服務(wù)和支持。

  3.有效挖掘市場(chǎng)信息,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  4.協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理策劃與設(shè)計(jì)市場(chǎng)方案和市場(chǎng)調(diào)研工作。

  5.收集、統(tǒng)計(jì)合定期匯報(bào)客戶抱怨投訴信息和客戶滿意度信息。

  6.協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理處理日常市場(chǎng)工作和部門內(nèi)務(wù),以及按時(shí)完成上級(jí)交待的任務(wù)。

  7.負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作,以及傳達(dá)通知、通告等文件。

  8.協(xié)助部門組織各項(xiàng)市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

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  總經(jīng)理助理看起來高大上,又是老板身邊的人,說起來似乎倍兒有面子,做好了得到老板的垂青似乎能夠平步青云。

  年輕的寶寶們,若你要謀求職業(yè)發(fā)展,對(duì)這個(gè)職位就要躲著走,它沒有任何你想象的那種美好,它甚至?xí)屇慊膹U青春!

  總經(jīng)理助理到底是干什么的呢?

  1

  跑腿打雜。幫總經(jīng)理整理文件、會(huì)議記錄、寫寫發(fā)言稿、訂訂機(jī)票訂訂酒店、接待來訪、陪同出差或吃飯等等。

  其實(shí)這是秘書職能,但很多公司把總經(jīng)理助理等同于秘書,即使總經(jīng)理有秘書。

  2

  生活好幫手。有些總經(jīng)理工作生活不分家,叫你去幫接下孩子或丈母娘,你是不好推辭的;情人節(jié)叫你幫買個(gè)禮物送個(gè)花你也得屁顛屁顛的。總之你得隨叫隨到,且不能中途退場(chǎng),三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。有的總經(jīng)理感情豐富點(diǎn),對(duì)你話下衷腸、透露點(diǎn)隱私,那你可得情商高巧妙處理。

  3

  接觸業(yè)務(wù),只是接觸而已。陪同總經(jīng)理觀察各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)、走市場(chǎng)訪客戶見領(lǐng)導(dǎo)問友商、全國或世界各地看投資項(xiàng)目、近距離觀看總經(jīng)理大手筆的商業(yè)手法、一睹總經(jīng)理指點(diǎn)江山揮斥方遒的格局與個(gè)人風(fēng)采。

  4

  參謀。幫總經(jīng)理出出主意提提建議。這得道行深厚的人擔(dān)任,但一般無權(quán)無勢(shì)。

  5

  分管一塊業(yè)務(wù)。總經(jīng)理分封一塊領(lǐng)地讓你管理。如果公司職責(zé)分明、體系健全,就讓你幫總經(jīng)理督促或監(jiān)督各領(lǐng)地負(fù)責(zé)人干活。

  6

  代行權(quán)/接班人?偨(jīng)理不在家或不想管理某塊業(yè)務(wù)時(shí),由助理代理總經(jīng)理行使一部分權(quán)力。有的總經(jīng)理想退居二線,把接班候選人任命為總經(jīng)理助理來進(jìn)行培養(yǎng)或過渡,這種情況極少,若寶寶你不是資深大佬,又不是老板的親生子女,就不要有這個(gè)念想。

  不管是剛?cè)肼殘?chǎng)的寶寶,還是職場(chǎng)資深人士,做總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容基本都在上述范圍內(nèi)。

  為什么我不建議職場(chǎng)新寶寶去做總經(jīng)理助理呢?

  沒有成長為高管的可能性

  至今不曾見到有人一直做總經(jīng)理助理的工作而成為高管的。

  雖是總經(jīng)理身邊的人,但不曾有權(quán)全盤掌握全局,因此你無法能夠接替總經(jīng)理。

  你也不曾在一個(gè)職能領(lǐng)域(如銷售、財(cái)務(wù)、投資等等)摸爬滾打過,公司就不可能把一個(gè)重要職能部門交給你打理。

  不具備核心技能

  之前說過,職業(yè)要成功,就要專注于一個(gè)職能領(lǐng)域打造自己的核心技能。

  總經(jīng)理助理的工作沒那么高深,做得再久再精細(xì)也難以練就像財(cái)務(wù)、人資、銷售這樣性質(zhì)的核心技能。

  得不到系統(tǒng)的培訓(xùn)

  正規(guī)的公司各部門都有循序漸進(jìn)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),再不正規(guī)的公司也會(huì)有人教你怎么做,讓你趕快上手干活。

  總經(jīng)理助理整天圍繞著總經(jīng)理跑前跑后,只能靠自己的悟性和總經(jīng)理的訓(xùn)斥學(xué)做點(diǎn)雜事,做得好不好也沒有等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、沒有評(píng)價(jià)機(jī)制,全在于總經(jīng)理的個(gè)人喜惡。

  易養(yǎng)成不好的工作習(xí)性

  總經(jīng)理助理有時(shí)候要代總經(jīng)理做點(diǎn)事,但自己角色就是個(gè)小職員,初入職場(chǎng)的年輕寶寶難以拿捏好自己的站位,做事很容易變成不是頤指氣使,就是唯唯諾諾,常常兩頭不討好。

  發(fā)展機(jī)會(huì)少

  總經(jīng)理助理這個(gè)職能沒有層級(jí),就沒有晉升可言。沒有一技之長,最終也不可能被派去管理一個(gè)職能領(lǐng)域。

  做了幾年之后跳槽重新選擇,不再做總經(jīng)理助理,也會(huì)因?yàn)闆]有一技之長找不到合適的位置,只能選擇一個(gè)方向從頭開始,這和剛畢業(yè)的狀態(tài)有何差別?而這時(shí)薪資待遇可能有了一定幅度增長了,是否會(huì)舍得降薪呢?

  等待總經(jīng)理垂青,以后給個(gè)大果子?咱今天不說這個(gè)天方夜譚的話題。

  寶寶們,若有其他機(jī)會(huì)可以選擇,就繞過總經(jīng)理助理這個(gè)職位。若暫時(shí)沒有其他選擇,就先做著,但要清楚,這不是長久之計(jì)!

  務(wù)必要尋個(gè)機(jī)會(huì),讓總經(jīng)理把你派到某個(gè)部門,從那里開始成長。

  加油!

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  1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致,

  2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

  3、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

  4、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;

  5、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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  1、 與政府部門建立良好的關(guān)系,隨同董事長參加各類商務(wù)活動(dòng)及商務(wù)宴請(qǐng)工作。

  2、 及時(shí)了解政府最新政策、信息、為公司日常運(yùn)營及業(yè)務(wù)拓展提供政策等方面的支持。

  3、 提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢(shì)。

  4、 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目跟進(jìn),遞交各類材料工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

  6、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

  7、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

  8、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

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  (一)統(tǒng)籌能力

  1、全面負(fù)責(zé)公司日常管理工作。能及時(shí)有效的與各部門保持基本溝通,主動(dòng)收集相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),監(jiān)督公司戰(zhàn)略及各部門經(jīng)營計(jì)劃的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào);

  2、執(zhí)行檢查、落實(shí)好公司管理制度,聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)各職能關(guān)系,做好上傳下達(dá)工作,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示;

  3、有效掌握公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),主動(dòng)協(xié)調(diào)解決日常經(jīng)營管理中遇到的各種問題,并對(duì)無法處理和決策的問題及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示解決;

  4、組織召開辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫公文、報(bào)告等各種文件。

  (二)公共關(guān)系管理能力

  1、參與公司重大商務(wù)活動(dòng),包括商務(wù)接洽、談判和合同簽訂等,并做好商務(wù)陪同,基本應(yīng)酬等禮儀性工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,參加各類接待活動(dòng)。

  (三)行程管理

  1、按重要程度合理安排日程計(jì)劃,確保工作順暢進(jìn)行;

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確的處理臨時(shí)事件,保證工作效率 。

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  1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)管理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)日常安排的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作;

  2、根據(jù)總經(jīng)理要求,起草各項(xiàng)報(bào)告,總結(jié),計(jì)劃,決議等;

  3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作的跟蹤、匯報(bào)及與公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào);

  4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行,配合公司高管處理外部公共關(guān)系,參與公司商務(wù)活動(dòng)、事務(wù)談判及公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;

  5、協(xié)調(diào)跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作,完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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