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前臺行政工作職責精編

發(fā)布時間:2023-02-13

前臺行政工作職責精編(精選21篇)

前臺行政工作職責精編 篇1

  1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;

  2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

  3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放,合理控制成本。

  4.負責統(tǒng)計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;

  5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會、團建活動、年會等公司企業(yè)文化相關活動;

  7、 關注各級政府政策動態(tài),了解各職能部門對本企業(yè)相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發(fā)展爭取相關政策扶持。

  3、協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環(huán)節(jié)工作。

  4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請,推進公司知識產(chǎn)權(quán)申報、維護等事項。

  5、對公司申報的項目、企業(yè)資質(zhì)進行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。

  6、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統(tǒng)計年報等

  7. 完成上級交給的其它任務。

前臺行政工作職責精編 篇2

  1、及時準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、負責快件收發(fā),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、接洽訪客,動作靈敏,儀態(tài)大方;

  4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;

  5、完成上級領導交代的其他工作。

  6、對人員進行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責精編 篇3

  1.負責來訪電話的接聽及登記;

  2.負責前臺的接待和引導事宜;

  3.負責給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;

  4.負責處理家長或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關人員;

  5.完成上級交辦的其他工作任務。

前臺行政工作職責精編 篇4

  1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

  2、電話咨詢接待、來訪接待。

  3、校區(qū)日常費用的收取。

  4、校區(qū)信息的整理,信息報表的制作與接待。

  5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。

  6、日常市場活動的配合與參與。

前臺行政工作職責精編 篇5

  1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;

  2、負責收發(fā)快遞,并做相關登記;快遞月結(jié)對賬等;

  3、負責公司機票預訂;

  4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。

前臺行政工作職責精編 篇6

  1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;

  2、會員接待工作;

  3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;

  4、協(xié)助公司財務部開展店內(nèi)財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);

  5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

  6、阿姨工作的監(jiān)督;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政工作職責精編 篇7

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

  3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護,展示公司良好形象。

  4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負責公司辦公區(qū)域公共設施維護;

  7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政工作職責精編 篇8

  1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領用,保證各項用品及時到位;

  2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統(tǒng)計調(diào)查;

  3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;

  4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;

  5、按要求完成人事、行政、財務等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

  6、負責本校區(qū)秩序維護,安全管理及時處理突發(fā)事件;

  7、完成領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責精編 篇9

  1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;

  2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

  3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關部門妥善處理。

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓等活動順利進行;

  8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政工作職責精編 篇10

  1、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

  3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

  4、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。

前臺行政工作職責精編 篇11

  1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;

  4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;

  5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;

  6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

  7、負責辦公室硬件設施(中央空調(diào)、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;

  8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報銷;

  9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關工作。

前臺行政工作職責精編 篇12

  負責前臺接待、后臺保障、行政管理等工作

  1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;

  2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;

  3、負責文件收發(fā)工作;

  4、負責辦公職場環(huán)境維護管理工作;

  5、協(xié)助安排部門會議、活動等;

前臺行政工作職責精編 篇13

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學生合同管理;

  5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

  6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責精編 篇14

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

  6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責精編 篇15

  1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關日常行政事務:

  2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關工作:

  3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負責公司大復印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設計簽單圖紙的復印:

  5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

  8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織

  布置、落實;

  12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:

  13、 與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

  14、 負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務;

前臺行政工作職責精編 篇16

  1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;

  3、檔案、文件管理、部門資料整理;

  4、日常行政費用付款及報銷;

  5、零星辦公用品領用與發(fā)放;

  6、培訓室使用登記與物品管理;

  7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

  8、其它臨時工作。

前臺行政工作職責精編 篇17

  1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

  3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

  6.完成領導交代的其他任務。

前臺行政工作職責精編 篇18

  1、進行日常工作事項、行程的協(xié)助安排和內(nèi)外部協(xié)調(diào);

  2、負責前臺接待工作;

  3、協(xié)助組織和安排公司企業(yè)文化建設活動;

  4、協(xié)助組織公司的培訓活動;

  5、完成上級交辦的其他工作任務。

前臺行政工作職責精編 篇19

  1. 負責及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話;

  2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

  3、負責快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

  5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;

  6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

  8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責精編 篇20

  1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負責前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

  3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關記錄;

  4、負責會議室的預訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準備;

  5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

  8、負責跟進名片的申領與制作;

  9、部門其他常規(guī)類的支持服務工作。

前臺行政工作職責精編 篇21

  1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。

  2.辦公用品管理。

  3.快遞聯(lián)系,費用結(jié)算。

  4.辦公環(huán)境日常維護。

  5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。

  6.其他上級領導安排工作。

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