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前臺行政個人崗位職責要求

發(fā)布時間:2023-06-03

前臺行政個人崗位職責要求(通用27篇)

前臺行政個人崗位職責要求 篇1

  1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負責前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

  3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

  4、負責會議室的預訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準備;

  5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

  8、負責跟進名片的申領(lǐng)與制作;

  9、部門其他常規(guī)類的支持服務工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇2

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責要求 篇3

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、及時更新和管理員工通訊錄;

  3、 收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  4、負責會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室及會議服務等工作;

  5、 負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結(jié)算;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇4

  1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;

  2、做好酒店日常接待問詢工作;

  3、完成每日營業(yè)報表及各類統(tǒng)計表;

  4、完成領(lǐng)導安排的各項工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇5

  1.按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。

  2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

  3.熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

  4.負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。

  5.配合上級完成部分文件的文字工作。

  6.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。

  7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

  8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇6

  1、進行日常工作事項、行程的協(xié)助安排和內(nèi)外部協(xié)調(diào);

  2、負責前臺接待工作;

  3、協(xié)助組織和安排公司企業(yè)文化建設活動;

  4、協(xié)助組織公司的培訓活動;

  5、完成上級交辦的其他工作任務。

前臺行政個人崗位職責要求 篇7

  1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作經(jīng)驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇8

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

  6、領(lǐng)導交辦的其他事務。

前臺行政個人崗位職責要求 篇9

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

  5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

  6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作;

  8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政個人崗位職責要求 篇10

  1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

  2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

  3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

  4、員工下午茶點的記賬;

  5、事務所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務所行政易耗品的采購;

  7、事務所員工活動的前期組織安排。

前臺行政個人崗位職責要求 篇11

  1.認真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關(guān)服務項目方面的相關(guān)問題。

  2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

  3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

  4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。

  5.協(xié)助人事部門處理其他行政相關(guān)工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇12

  1.負責事務所前臺來客接待工作;

  2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

  3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡;

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的統(tǒng)計,各類假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

  7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設備及用品的采買及管理;

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇13

  1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓,

  3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

  4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

  7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政個人崗位職責要求 篇14

  1.協(xié)助接待到訪學員及家長;

  2.負責處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;

  3.負責校區(qū)各類資產(chǎn)的維護和管理;

  4.負責銷售合同、POS單、收據(jù)等財務相關(guān)內(nèi)容;

  5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;

  6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  7.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作.

前臺行政個人崗位職責要求 篇15

  1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);

  2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;

  3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作;

  網(wǎng)絡銷售類:

  1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;

  2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

  3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇16

  1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待,招聘實施等相關(guān)工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺行政個人崗位職責要求 篇17

  1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

  2、電話咨詢接待、來訪接待。

  3、校區(qū)日常費用的收取。

  4、校區(qū)信息的整理,信息報表的制作與接待。

  5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。

  6、日常市場活動的配合與參與。

前臺行政個人崗位職責要求 篇18

  1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;

  2、負責收發(fā)快遞,并做相關(guān)登記;快遞月結(jié)對賬等;

  3、負責公司機票預訂;

  4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。

前臺行政個人崗位職責要求 篇19

  1、負責來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

  3、協(xié)助公司行政管理,包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

  4、 協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

  5、 公司交辦的其他事項。

前臺行政個人崗位職責要求 篇20

  1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

  2、負責會議室管理;

  3、收發(fā)信件、報紙、電話;

  4、參與日常接待;

  5、參與完成行政類工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇21

  1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

  2. 準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5. 負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;

  6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

  7. 確保后勤工作有序開展。

前臺行政個人崗位職責要求 篇22

  1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;

  2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

  3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓等活動順利進行;

  8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇23

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、處理各類文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

  5、負責做好公司來賓的接待安排;

  6、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇24

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇25

  1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;

  3、檔案、文件管理、部門資料整理;

  4、日常行政費用付款及報銷;

  5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

  6、培訓室使用登記與物品管理;

  7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

  8、其它臨時工作。

前臺行政個人崗位職責要求 篇26

  1、負責前臺接待工作;

  2、負責文件打、復印、發(fā)放和歸檔管理;

  3、負責辦公物品的采購及日常行政工作;

  4、負責勞動關(guān)系和企業(yè)文化建設等人事協(xié)助性工作;

  5、上級交辦的其他事項

前臺行政個人崗位職責要求 篇27

  1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。

  2.辦公用品管理。

  3.快遞聯(lián)系,費用結(jié)算。

  4.辦公環(huán)境日常維護。

  5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。

  6.其他上級領(lǐng)導安排工作。

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