前臺行政個人崗位職責要求(通用17篇)
前臺行政個人崗位職責要求 篇1
1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;
2、做好酒店日常接待問詢工作;
3、完成每日營業(yè)報表及各類統(tǒng)計表;
4、完成領導安排的各項工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇2
1、進行日常工作事項、行程的協(xié)助安排和內外部協(xié)調;
2、負責前臺接待工作;
3、協(xié)助組織和安排公司企業(yè)文化建設活動;
4、協(xié)助組織公司的培訓活動;
5、完成上級交辦的其他工作任務。
前臺行政個人崗位職責要求 篇3
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、 收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負責會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;
5、 負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關費用的月底結算;
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇4
1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇5
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政個人崗位職責要求 篇6
1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負責前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;
3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關記錄;
4、負責會議室的預訂,協(xié)調安排、場地布置和接待物資的準備;
5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理,負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負責跟進名片的申領與制作;
9、部門其他常規(guī)類的支持服務工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇7
1.按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。
2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。
3.熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。
4.負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。
5.配合上級完成部分文件的文字工作。
6.維護前臺區(qū)域內的整潔。
7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
8.完成上級交辦的其他相關工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇8
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內部臨時安排的其他工作;
前臺行政個人崗位職責要求 篇9
1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;
2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;
4、負責辦公環(huán)境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;
5、負責___具的采購、盤點、領用及出入庫管理;
6、負責辦公設備使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù);
8、負責公司各類活動的組織和籌備;
9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇10
1、協(xié)助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;
2、做好公司辦公用品采購、領用和分發(fā);
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進;
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協(xié)助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇11
1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;
2、負責收發(fā)快遞,并做相關登記;快遞月結對賬等;
3、負責公司機票預訂;
4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。
前臺行政個人崗位職責要求 篇12
1,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。
2,負責完成快件的收發(fā)與登記工作。
3,負責辦公室部分費用報銷工作。
4,負責公司文件檔案管理工作。
5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點管理工作。
6,完成上級交給的其他工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇13
1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
前臺行政個人崗位職責要求 篇14
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記;
6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負責公司的用車安排與登記;
8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;
9、負責公司的門禁管理;
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;
11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;
14、完成領導安排的其他工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇15
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2. 準確接聽、轉接電話,記錄留言并及時轉達;
3. 郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5. 負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;
6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設備、設施的維護和維修;
7. 確保后勤工作有序開展。
前臺行政個人崗位職責要求 篇16
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇17
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作;
8、有人事招聘經(jīng)驗。